鞋服企业分销管理系统解决方案样本.doc

欧普鞋服企业分销管理系统处理方案

产品介绍
　　OP3000分销管理系统 (DRP)是专业为鞋服企业定制分销管理软件，它能够帮助鞋服企业总经理随时掌握企业最新销售分析，库存分析、财务分析和零售店反馈营销汇报，随意查询各类明细帐和报警信息；帮助销售主管立即获取连锁店销售信息，用户服务要求，凭借计算机辅助统计分析功效指导货物价格策略和促销策略；帮助物管部门清楚了解货物流动情况，实时了解库存、区域库存和连锁店库存间货物补货、调拨、退货等等要求，确定详尽采购和备货计划。提供强大后勤支持；帮助财务主管分析企业应收、应付帐款、用户欠款帐龄、货物毛利润、费用成本等等数据，进行合理财务预算和决议；

　　产品定位
　　适用行业：百货、服装、鞋帽、化妆品、箱包等；
　　适用用户：私营企业、家族企业、个体零售商、批发店、分销型大中小企业等；
　　操作人员：能够是企业经理、会计、员工或老板授权任何人。
　　产品特点
　　条形码支持中国有规则条码和国际UPC等码制；
　　支持各类销售、库存等指标预警和分析报表；
　　系统支持货物串色串码预警和控制；
　　单据输入方法中采取二维库存对照输入方法，既快捷由方便；
　　系统支持虚拟库存对照管理，即时监控发货情况；
　　配置灵活，提供多个系统开关，能够依据业务发展不停调整；
　　强大自定义功效，应变多种鞋服企业业务需求，如商品多列头尺码，商品扩展属性等等；
　　提供强大多样自定义促销功效，包含单品促销，组合促销，整单促销等，随时应对鞋服企业专卖店促销形式；
　　多个价格备用方法，应对不一样鞋服企业对价格异样需求；
　　丰富报表功效，提供专业管理决议理念；
　　系统支持自动升级功效；
　　产品家族
　　(欧普软件OP3000系列版本说明)

　　产品功效模块描述
　　1、进货管理
　　1) 采购订单跟踪，了解每个订单完成情况。
　　2) 进货业务中，可实现货物打折、税率计算。
　　3) 进货单可选择采购订单，提升了录单效率。
　　4) 每做一笔进货业务，成本自动按移动加权平均法计算。
　　5) 进货开单中，能够跟踪货物最终一次进货价。
　　6) 退货单中，可选择进货单进行退货，退货情况可在进货单中得到反应。
　　7) 可选择退货款处理方法，退现款或冲应付款。
　　8) 付款单可选择多个付款类型（应付款、预付款、预付冲应付、应付转预付）
　　9) 可采取对单付款方法，跟踪每笔进货业务付款情况。
　　10) 开票操作方便，能够实现全键盘化操作，加紧录入效率。
　　11) 单据打印样式能够自已增加，一张单据可对应多个打印样式。
　　12) 具体报表功效，可提供和货物、供给商、员工、仓库等相联络多个报表。
　　13) 强大查询功效能，可自定义查询条件，查询您所需要全部信息。
　　14) 灵活排序功效，可实现组合排序。
　　15) 表格显示列、列宽能够自定义，并能够保留自定义格式。
　　2、销售管理
　　1) 销售订单跟踪，了解每个订单完成情况。
　　2) 销售业务中，可实现货物打折、税率计算。
　　3) 销售单可选择销售订单，提升了录单效率。
　　4) 销售开单中，选择用户后，能够看到用户欠款情况。
　　5) 销售开单中，当用户欠款超出用户信誉额度时，会自动报警。
　　6) 销售开单中，能够跟踪用户最终一次销售价，也可按定义售价等级进行销售。
　　7) 能够选择许可零库存销售或不许可零库存销售。
　　8) 退货单中，可选择销售单进行退货，退货情况可在销售单中得到反应。
　　9) 可选择退货款处理方法，退现款或冲应收款。
　　10) 收款单可选择多个收款类型（应收款、预收款、预收冲应收、应收转预收）
　　11) 可采取对单收款方法，跟踪每笔销售业务收款情况。
　　12) 开票操作方便，能够实现全键盘化操作，加紧录入效率。
　　13) 单据打印样式能够自已增加，一张单据可对应多个打印样式。
　　14) 具体报表功效，可提供和货物、用户、员工、仓库等相联络多个报表。
　　15) 强大查询功效能，可自定义查询条件，查询您所需要全部信息。
　　16) 灵活排序功效，可实现组合排序。
　　17) 表格显示列、列宽能够自定义，并能够保留自定义格式。
　　3、 库存管理
　　1) 仓库调拨功效，能够实现货物配送。
　　2) 灵活拆装管理可任意组合、拆散商品实现多个促销和模拟工厂生产过程。
　　3) 库房盘点能够随时进行，无须再停业或连夜突击。
　　4) 库存商品预警为您采购提供科学依据。
　　5) 全部商品加权价格可依据实际情况进行对应调整。
　　6) 盘赢盘亏商品可经过库存盘点业务处理。
　　8) 可依据库存实际情况进行库存商品成本调整。
　　9) 库存报表能够追溯过去任何时间库存情况。
　　4、现金银行业务
　　1) 能够随时了解资金现存情况。
　　2) 费用单，对多种费用开支进行统计。
　　3) 其它收入单，对多种销售以外其它收入进行统计。
　　4) 银行存取款处理，统计银行存取款情况。
　　5) 现金银行汇总帐，反应了现金和银行存款各个帐号期初、收入、支出和结余。
　　7) 日志帐明细帐，反应了现金或银行存款在一定时间明细情况。
　　8) 其它收入流水帐，反应一段时间内其它收入收款情况。
　　9) 费用支出流水帐，反应一段时间内费用支出情况
　　5、系统维护
　　1) 操作日志统计了操作人员对每个模块操作情况，便于监督管理。
　　2) 数据备份和数据恢复，能够保障数据安全性。
　　3) 切换帐套能够方便实现从目前帐套转到其它帐套进行操作。
　　4) 强大权限管理功效。对模块进行分组，不一样组模块有不一样权限，依据模块不一样，设置了查看、新建、修改、删除、打印、操作、查看成本价等权限。
　　OP3000网络版包含系统其它特点
　　1、POS管理系统 (SRP)
　　系统概述
　　欧普POS管理系统是基于WINDOWS C/S应用程序，实现远程专卖店进销存数据采集功效；远程专卖店天天早上开机后接收总部下发数据，并上传本店销售、盘点等等相关数据；确保后台销售数据和前台POS机销售数据一致，提供完全销售额统计功效。另外，在前台POS系统中能够随时查询还未同时至后台销售和库存数据。
　　系统特点
　　系统支持条码枪、用户显示器，钱箱、小票打印机等外部设备；
　　支持VIP会员卡，刷卡积分或打折消费；
　　销售时支持条码枪扫描和手工两种输入方法；
　　系统结算时支持多付款方法，包含礼券付款；
　　系统支持四舍五入和去尾抹零方法；
　　支持前台营业员天天刷卡考勤，监控营业员代班情况；
　　支持单品促销，组合促销，整单促销等120多个促销方法；
　　权限能够控制到每个操作员最低打折情况；
　　支持总部和店铺消息相互通信；
　　支持异地店铺库存即时查询等数据共享功效；
　　系统支持自动升级功效；
　　2、VIP管理系统 (VIP)
　　系统概述
　　系统特点
　　支持VIP自动积分，前台提醒销售功效；
　　支持VIP单笔销售满一定金额和介绍她人使用，奖励积分功效；
　　系统支持积分累计积分在指定或非指定店铺领取奖品功效；
　　系统还支持VIP指定折扣销售方法，并根据用户定义规则自动升级VIP卡折扣类型；
　系统提供多个多样VIP分析报表，包含：VIP时段、爱好销售，积分分析、奖励分析等等报表功效
　　前台刷卡时，显示用户具体信息，同时支持模糊查询；
　　支持VIP信封打印，EMAIL发送等等功效；
　　VIP档案支持EXCELL导入和导出功效；
　　系统支持多个VIP卡类型，如一般磁卡，条码卡,IC卡等；              
　　3、财务管理系统 (OP-FI)
     系统概述
　　OP3000财务管理系统关键功效包含采购应付凭证，用户应收款凭证，自营店结算凭证，自营店应收款凭证，用户、供给商、店铺、企业费用凭证，银行转帐，帐龄分析，对帐单分析，商品利润分析等等财务功效；OP3000财务管理系统实现企业物流和财务数据协同，全方面监控物流数据；
　　系统特点
　　支持用户应收应付帐款核销，分析等功效；
　　提供商品成本核实和销售毛利润计算功效；
　　支持日常费用开支明细汇总分析；
　　支持用户帐龄和明细帐分析；
　　支持银行资金帐和明细流量分析；
　　支持和主流财务软件对接，实现销售和财务协同；
　　多个类型结算方法，详尽货币对帐功效；
　　4、智能决议系统 (OP-BI)
     系统概述
     欧普智能决议系统是以业务步骤管理系统采集数据为基础，对原始数据进行加工，给出有利于决议形成结果，帮助大家正确地进行经营决议。欧普智能决议系统应能够多时段、多角度、多方法地对供给商、用户和本企业情况进行深入剖析，了解供给商和用户行为，了解本企业存在问题，从而对改善企业经营和改善对用户服务提供帮助。欧普智能决议系统不仅反应原始数据情况，还应该应用现代数据模型方法对原始数据进行加工处理，从而更深入地揭示数据之间内在联络，实现商业智能化要求。
　　系统特点
　　宏观分析。宏观分析指鞋服企业经理以上层次使用，从整个企业全方面系统着手分析；系统中包含大类分析如：春季男款中那些款式，在何价位带销售情况，即销售排行和销售百分比等；地域分类分析，滞销商品分析，库龄结构合理分析，进销存百分比分析，财务利润分析，应收款项分析，经营指数分析，盈利指数分析等等鞋服行业专业报表；
　　指标分析。指标指企业对未来经验情况事先预估，然后依据预估指标额，进行合理配置资源；指标分析包含店铺月度指标分析，年度指标分析，员工指标分析，用户销售指标分析，库存大类指标分析等等；
　　预警分析。预警是企业针对于一些业务流中数据进行事先设定，假如系统超出预警值，那么系统将提醒或终止业务流数据操作；预警分析包含库存明细预警，库存大类（包含自定义小类）预警分析，财务利润预警分析等等报表；
　　微观分析。微观分析是企业从明细数据着手分析；包含商品销售明细分析，销售汇总分析，商品销售排行，商品销售位置分部，商品销售日、月、年等等分析报表；
　　图形分析。能够以直方图、饼图、折线图、散点图等图形表示各个指标之间在同一时间或不一样时间相互关系，让大家直观地掌握数据之间内在关系。
　　5、数据传输系统（SDT）
     系统概述
     数据传输决定于整个异地数据正确性和服务器安全性。假如数据传输不可靠，直接造成整个企业数据不正确，同时还加大系统管理员维护量，增加企业额外软件运行成本，最终造成整个软件系统瓦解；
　　SmartDataTranser远程传输管理系统是基于最新多层架构体系，使用XML数据存去技术，采取国际RSA数据加密技术，对请求端和响应端数据进行加密，再对数据进行标准ZIP压缩，1M数据能够压缩到20K-100K左右；数据压缩后依据压缩包大小，依据当初网络信道流量，对压缩数据进行分包处理；数据传输采取TCP/IP协议，经过数据流，对数据传输；数据处理采取一对一校验，同时采取事务处理机制对每一笔单据进行数据提交或下载。服务器端依据数据包流量，进行反向计算，动态更新数据；有效提升了数据传输速度，愈加好确保了数据传输稳定性和服务器安全性；
　　SmartDataTranser远程传输管理系统引进了动态IP处理技术，在0.5秒内获取服务器动态IP、传输端口、版本等相关信息，建立和服务器连接；极大提升了服务器安全性和传输稳定性；
     系统特点
　　采取优异XML技术进行数据存去处理；
　　采取数据加密、压缩、分包等技术，经过TCP/IP协议进行传输
　　支持数据断点续传；
　　支持多个网络接入模式，不管是Modem还是ADSL，全部能够实现数据分发处理；
　　支持服务器采取ADSL动态IP传输；
　　支持多用户同时传输数据，用户可依据机器性能自由定义；
　　含有强大传输日志监控功效；
　　支持系统版本自动更新功效；
　　能够采取传输服务器和数据库服务器分离方法进行传输；
　　没有复杂远程设置步骤、不需要复杂操作，企业不需要很强软硬件互联网知识和维护能力；

　　传输数据使用现在国际上等级最高RSA编码加密模式，配合多级密码认证，构建成一整套完整保护体系，确保在因特网上数据传输安全。

　　操作简单、维护方便、实用性强、性价比高，并继承了欧普软件优点：让企业投入最少资金、人力等去处理企业关键问题。
　　6、自动更新系统 (A-Living)
　　系统概述
　　欧普自动更新系统是基于C/S结构软件系统，实现软件软件自动更新和版本管理。当软件含有新版本后，将新版本公布到互联网服务器端，并进行对应数据库配置后，用户端软件在开启时，会自动先连接到服务器端进行软件版本查询，若服务器上存在新版本，则自动下载到当地，并在当地自动安装，完成软件自动更新。最终将更新信息发送给服务器，备份旧版本，确保当新版本出现问题时，能自动恢复旧版本。本软件能够从根本上处理系统管理人员安装更新软件麻烦问题，大大提升工作效率，使用户软件和欧普软件保持最新版本。
　　系统特点
　　自我更新。欧普自动更新系统用户端和服务器端全部含有自我更新功效。比如当用户端需要更新时，将新用户端程序作为一个应用程序放置在服务器上，修改对应数据库。用户端程序开启时，首先登录到服务器端，假如有新版本，则下载最新版本，然后运行该新版本，关闭现有版本；假如没有新版本，则继续运行现有版本更新程序。
　　支持文件压缩。升级包能够是rar格式文件，系统会自动解压缩，且无需安  装相关解压缩软件；
　　支持断点续传。 在更新过程中，若因为网络或其它故障造成更新中止，则当条件再次含有时，更新会从上次更新中止处继续，尽可能占用用户最小网络流量和用户资源；
　　操作简单。系统操作简单易用，即用即上手，能够轻松，自动完成整个软件升级工作；
　　强大日志监控功效和数据恢复功效，即使自动更新出现错误，用户也能够自由恢复到以前任一版本中。