办公室日常信息综合管理系统数据库实现.doc
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1、第一章 系统概述11. 1办公室日常管理系统产生背景11.2 办公室日常管理系统设计目标11.3 办公室日常管理系统设计任务2第二章 需求分析32.1 业务步骤分析32.1.1文件信息管理32.1.2考勤信息管理32.1.3会议统计管理32.1.4用户管理42.2 功效分析42.3 数据流图52.3.1用户需求52.3.2 项目计划52.3.3 顶层数据流图52.3.4 第一层数据流图62.3.5 第二层数据流图62.4数据字典72.4.1数据项描述72.4.2数据流172.4.3数据存放232.4.4数据结构描述242.4.5处理过程描述25第三章 概念结构设计303.1 CDM303.2
2、E-R图31第四章 逻辑结构设计324.1 E-R模型向关系模型转化32第五章 物理结构设计33第六章 数据库实施346.1 PDM生成数据库346.2 管理员表数据操作366.2.1 管理员表插入366.2.2 管理员表修改376.2.3 管理员表删除376.2.2 管理员表查询386.3考勤表数据操作386.3.1 考勤表插入操作386.3.2 考勤表修改操作396.3.3 查询考勤表406.3.4 考勤表删除操作416.4 会议统计表数据操作426.4.1 会议统计表插入操作426.4.2会议统计表修改操作436.4.3会议统计表删除操作436.4.4会议统计表查询操作446.5 文件表
3、数据操作446.5.1文件表插入操作446.5.2文件表修改操作456.5.3文件表查询操作466.5.4.文件表删除操作466.6 职员表数据操作476.6.1职员表插入操作476.6.2职员表修改操作486.6.3职员表删除操作496.6.4职员表查询操作49课程设计心得和体会50附录一:参考文件51第一章 系统概述1. 1办公室日常管理系统产生背景 办公室自动化是多年伴随计算机科学发展而提出来新概念。办公自动化系统OAS(OfficeAutomationSystem),办公室自动化系统通常指实现办公室内事务性业务自动化,而办公自动化则包含更广泛意义,即包含网络化大规模信息处理系统。一个企
4、业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理标准。OA从最初以大规模采取复印机等办公设备为标志初级阶段,发展到今天以利用网络和计算机为标志现阶段,对企业办公方法改变和效率提升起到了主动促进作用。OAS软件处理企业日常管理规范化、增加企业可控性、提升企业运转效率基础问题,范围包含日常行政管理、多种事项审批、办公资源管理、多人多部门协同办公、和多种信息沟通和传输。能够概括说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体业务范围,更集中关注于企业日常办公效率和可控性,是企业提升整体运转能力不可缺乏软件工具。1.2 办公室日常管理系统设计目标 伴随社会发展,企业发展,职员数量增加,人员不停流动,平时我们常见文
5、件人工统计,文件统计已经逐步不能满足现代化办公室要求,查询起来也相当繁琐,得到信息也不够正确,为了能使大量企业和个人能够方便快捷查询到办公室多种信息,应该有一个功效比较全方面办公室管理系统。 办公室日常管理信息系统是一个功效比较全方面信息管理系统,含有界面友好、高效快速、反馈信息完整等特点。该软件采取CS模式(后期实现部分,属于软件开发,在这里不进行具体实现)和强大数据库软件开发工具进行开发,能够运行在多个操作系统上,不仅能够满足大部分企业,还能应用在学校和团体对办公室日常多种信息管理需求,而且易于操作。办公室日常管理信息系统能够大大地提升办公室日常办公效率,和帮助降低在工作中可能出现错误,为
6、用户提供愈加好服务。本系统开发关键包含后台数据库建立、维护和前端应用程序开发(略)两个方面。后台数据库使用SQLServer。1.3 办公室日常管理系统设计任务 经过办公室日常管理信息系统,我们期望提升文件管理、人员考勤管理、会议管理效率,以之提升办公室日常工作效率,方便办公人员。第二章 需求分析2.1 业务步骤分析系统管理员功效包含以下多个方面:文件信息管理、考勤信息管理、会议统计管理。办公室日常管理系统数据库功效关键表现在对多种信息提供、保留、更新和查询操作上,包含,文件信息。2.1.1文件信息管理 办公室管理员能够在文件信息管理模块对办公室线路信息进行管理。管理员首先建立办公室文件信息数
7、据库,输入原始文件信息,当有新文件需要添加或需要对已经有文件信息进行修改,删除时候,管理员就能够进行对应操作。管理员也能够经过本模块查询到全部需要查询文件具体信息。2.1.2考勤信息管理 管理员能够在考勤信息管理模块实现对考勤信息管理。管理员首先应该建立考勤信息数据库,输入原始数据信息,当有新考勤信息时候或管理员需要修改某个考勤相关信息和想要删除某个考勤信息时候,就能够完成对应操作。管理员也能够在整个数据库中查寻相关考勤信息。2.1.3会议统计管理 管理员能够在会议统计管理模块实现对会议统计信息管理。管理员依据对应会议统计来设置对应会议统计具体信息。当有新会议统计添加时候,要把对应会议统计信息
8、添加到数据库中,管理员还能够对某条会议统计信息进行修改,删除和查询操作。2.1.4用户管理用户以正当身份登入系统后,管理员能够进行系统用户添加密码修改操作。 管理员能够管理该系统中问卷信息。管理内容关键包含: (1)负责管理信息输入,包含职员、文件、会议信息输入。 (2) 能够查看全部信息。 通常见户只能够查阅出勤,职员表(工资),文件,会议统计。2.2 功效分析 程序分为登陆界面,选择界面,文件信息界面,考勤信息界面,会议统计信息,这多个主体界面。使用时应先知道管理员帐号和密码,登陆进入系统主菜单界面,里面包含文件信息,考勤信息,会议统计信息,用户注册,退出程序菜单选项。需要尤其说明是,当对
9、数据进行查询操作时,在查询框内输入提醒数据内容,对话框表中和提醒栏中全部会出现所查询数据,我们能够在提醒栏中对数据进行删除和修改操作。 图2.12.3 数据流图2.3.1用户需求(1)办公室工作人员可经过计算机来进行以下四个工作:v 文件管理:可查询文件编号,文件种类,文件名称,存放位置。v 人员考勤管理:可查询浏览人员姓名,年纪,职务,出勤日期,出勤情况。v 会议统计管理:可查询浏览时间,参会人,统计员,会议内容。(2)通常工作人员能用文件编号在计算机上查询文件种类,文件名称,存放位置;用职员号查询人员信息年纪,职务,出勤日期,出勤情况;可由会议编号查询会议统计。管理员能够管理全部信息查询,
10、浏览,添加,删除,修改。2.3.2 项目计划 办公室管理系统由前台管理和后台管理两大部分组成。(1)前台管理系统前台管理系统,即通常办公室工作人员有权使用系统。前台管理模块要求实现:进入登陆界面后,有文件管理,人员考勤管理,会议统计管理3部分。(2)后台管理系统后台管理系统,即管理员有权使用系统。后台管理模块除了要求实现前台管理模块可实现查询外,还能够进行添加,删除,修改。2.3.3 顶层数据流图 图2.22.3.4 第一层数据流图图2.32.3.5 第二层数据流图图2.4图2.5图2.6图2.72.4数据字典2.4.1数据项描述1.数据项:职员号含义说明:唯一标识每一个职员别名:职员姓名类型
11、:字符型长度:20 取值范围:数字组合取值含义:数字前4位代表入职年份,剩下数字代表部门和工号和其它数据项逻辑关系:无2、数据项:职员姓名含义说明:描述职员姓名别名:无类型:字符型长度:20取值范围:汉字组合取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据职员号确定3、数据项:性别含义说明:描述职员性别别名:无类型:字符型长度:2取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据职员号确定4、数据项:年纪含义说明:描述职员年纪别名:无类型:短整型长度:10取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据职员号确定5、数据项:工资含义说明:描述职员每个月工资别名:月工资类型:字符型长度:10取值范围:无
12、取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据职员号确定6、数据项:工作部门含义说明:描述职员所在部门别名:无类型:字符型长度:10取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据职员号确定7、数据项:联络方法含义说明:描述职员手机号别名:手机号类型:字符型长度:20取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据职员号确定8、数据项:会议编码含义说明:唯一标识每一个会议统计别名:会议名称类型:字符型长度:20取值范围:无取值含义:数字每4位分别代表年份、月日、会议序号和其它数据项逻辑关系:无9、数据项:会议名称含义说明:简述会议别名:无类型:字符型长度:20取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻
13、辑关系:依据会议编码确定10、数据项:时间含义说明:描述会议进行时间别名:无类型:时间型长度:20取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据会议编码确定11、数据项:地点含义说明:描述会议地点别名:无类型:字符型长度:20取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据会议编码确定12、数据项:性质含义说明:描述会议具体类别别名:会议类别类型:字符型长度:10取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据会议编码确定13、数据项:内容含义说明:具体介绍会议关键内容别名:无类型:字符型长度:1000取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据会议编码确定14、数据项:支持人含
14、义说明:描述主持会议老师或领导别名:无类型:字符型长度:20 取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据会议编码确定15、数据项:参与人员含义说明:描述参与会议关键人员别名:无类型:字符型长度:100取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据会议编码确定16、数据项:专题含义说明:简明描述会议专题别名:无类型:字符型长度:50取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据会议编码确定17、数据项:文件编码含义说明:唯一标识每一个文件别名:文件名类型:字符型长度:20取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:无18、数据项:文件名称含义说明:描述文件名称别名:无类型:字符
15、型长度:20取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据文件编码确定19、数据项:接收单位含义说明:描述接收次文件部门别名:接收部门类型:字符型长度:20取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据文件编码确定20、数据项:发送单位含义说明:描述发送此文件部门别名:发送部门类型:字符型长度:20取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据文件编码确定21、数据项:时间含义说明:描述文件生成时间别名:文件创建时间类型:时间型长度:10取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据文件编码确定22、数据项:文件类型含义说明:描述文件具体类别别名:文件类别类型:字符型长度:10
16、取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据文件编码确定23、数据项:备注含义说明:简明描述文件关键内容别名:无类型:字符型长度:100取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据文件编码确定24、数据项:日期含义说明:描述考勤统计时间别名:考勤日期类型:时间型长度:10 取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据出勤情况确定25、数据项:出勤情况(1迟到2早退3正常)含义说明:描述职员出勤情况别名:无类型:字符型长度:2取值范围:无取值含义:1迟到2早退3正常和其它数据项逻辑关系:无26、数据项:职员姓名含义说明:描述考勤对象姓名别名:无类型:字符型长度:20取值范围:无
17、取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据考勤情况确定27、数据项:管理号含义说明:描述管理编号别名:无类型:字符型长度:20取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:无28、数据项:管理员姓名含义说明:描述管理员姓名别名:无类型:字符型长度:20取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据管理号确定29、数据项:联络方法含义说明:描述管理员手机号别名:管理员手机号类型:字符型长度:20取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据管理号确定30、数据项:登陆密码含义说明:描述管理员登陆系统密码别名:无类型:字符型长度:无取值范围:无取值含义:无和其它数据项逻辑关系:依据管理号确定2
18、.4.2数据流1.数据流编号:D01-01 数据流名称:职员号 简 述:办公室职员职员号 数据流起源:职员 数据流去向:查对职员信息 数据流组成: 职员号 数据流量:50次/小时 高峰流量:100次/小时(早9:00-10:00)2.数据流编号:D01-02 数据流名称:返回错误职员号 简 述:当输入错误职员号,返回职员号 数据流起源:查对职员信息 数据流去向:职员 数据流组成:提醒错误信息 数据流量:50次/小时 高峰流量:100次/小时(早9:00-10:00)3.数据流编号:D01-03 数据流名称:输入文件编号 简 述:查看文件类型时输入文件编号 数据流起源:查对职员信息 数据流去向:
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- 办公室 日常 信息 综合 管理 系统 数据库 实现
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