需求规约进销存管理系统样本.doc

东软秘密
需求规约
（进销存管理系统）

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目 录
1 引言 3
1.1 目标 3
1.2 背景 3
1.3 参考资料 3
1.4 术语 3
2 任务概述 3
2.1 目标 3
3 需求要求 3
3.1 通常性需求 3
3.2 功效性需求 4
3.3 基础信息模块活动分析 9
3.4 进货模块活动分析 28
3.5 库存模块活动分析 49
3.6 销售模块活动分析 64
3.7 系统安全性要求 79
4 运行环境要求 80
4.1 运行环境 80
4.2 接口 80
5 可靠性 80
6 性能 80
7 遗留问题 80
8 项目非技术需求 81

1 引言
1.1 目标
本文档是依据XX企业在进销存管理方面实际工作步骤进行充足调研后整理出来，描述最终用户相关进销存方面业务步骤和业务需求文档，本文档目标首先是帮助程序人员首先明确用户对系统要求，其次是作为后续开发设计业务需求指导文档。
1.2 背景
暂无描述。
1.3 参考资料
①企业购货业务步骤说明和包含单据。
②企业库存业务步骤说明和包含单据。
③企业销售业务步骤说明和包含单据。

1.4 术语
帐套：记载一个独立核实经济实体全部往来信息一整套统计表和统计分析报表统称。
电子署名：将用户名写人数据表某个字段操作称为电子署名。
2 任务概述
2.1 目标
项目总体目标是搭建XX企业进销存管理平台，共分为四个功效模块-基础信息模块、进货模块、销售模块、库存管理模块。其中基础信息模块关键是对多种数据处理如用户、商品、供给商、用户、仓库数据处理。进货模块处理进货过程多种业务，如进货、进货付款、退货、进货会计分录处理等。库存模块关键用于处理库存管理中多种业务，如库存调拨、商品调价、商品数量分拆、库存盘点、库存商品管理、库存警告、商品使用期查询、库存会计分录处理等。销售模块处理销售过程中多种业务，如前台销售、信用销售、销售收款、销售退货、销售会计分录处理等。
系统不仅满足现在业务需要，还要满足企业未来发展，而且要含有良好可扩展性，形成企业未来进销存管理信息化平台。
3 需求要求
3.1 通常性需求
l 集中数据管理、分布式应用，实现信息全方面共享。
l 完全基于浏览器操作模式，安装简单、操作方便，含有良好系统扩充能力。
l 灵活模块需求设计，可依据实训项目周期灵活裁剪。
l 严格安全管理机制。利用SSL技术维护网络传输安全，利用安全规则和特权确保基础信息安全管理，提供日常操作审计功效，并对关键安全事件提供报警，对关键数据进行加密。
l 支持中英文界面切换。
l 对于系统实施关键操作自动统计操作人和操作日期。操作人默认为目前登录人员。操作日期默认为当日。
3.2 功效性需求
3.2.1 用户用例分析
系统总用户包含基础信息模块总用户、进货模块总用户、库存模块总用户、销售模块总用户，系统总用户拥有最大权限，能够应用系统全部功效。用户总用例图图所表示。

（1） 基础信息模块总用户能够应用基础信息模块全部功效。基础信息模块总用户用例图图所表示。

（2） 进货模块总用户能够应用进货模块全部功效。进货模块总用户用例图图所表示。

（3） 库存模块总用户能够应用库存模块全部功效。库存模块总用户用例图图所表示。

（4） 销售模块总用户能够应用销售模块全部功效。销售模块总用户用例图图所表示。

3.2.2 系统用例分析
（1）基础信息模块用例图

说明：
基础信息模块包含以下内容：
(1)全部用户全部能够应用用户登录程序。
(2)登录用户能够应用切换用户程序、修改密码程序、用户权限查看程序和退出系统程序。
(3)用户管理用户能够应用用户管理程序进行用户及用户权限添加、修改、删除操作。
(4)商品数据管理用户能够应用商品数据管理程序进行商品创建、修改、删除操作。
(5)商品折扣管理用户能够应用商品折扣管理程序进行商品折扣设置。
(6)供货商数据管理用户能够应用供货商数据管理程序进行供货商创建、修改、删除操作。
(7)用户数据管理用户能够应用用户数据管理程序进行用户创建、修改、删除操作。
(8)用户信用管理用户能够应用用户信用管理程序进行用户信用设置操作。
(9)仓库数据管理用户能够应用仓库数据管理程序进行仓库创建、修改、删除操作。
(10)会计科目管理用户能够应用会计科目管理程序进行会计科目标创建、修改、删除操作。
(11)报表管理用户能够应用报表管理程序显示会计科目余额表。
(12)用户日志查看用户能够应用用户日志查看程序查看用户关键操作。

（2）进货模块用例图

说明：
进货模块包含以下内容：
(1)进货程序包含3个用户，分别是请购用户、订购用户和验收用户，具体步骤图请参考进货活动图。
(2)进货退货程序包含3个用户，分别是订购用户、验收用户和现金管理用户，具体步骤图请参考进货退货活动图。
(3)现金管理用户能够应用进货付款程序进行付款操作。
(4)进货单查询用户能够应用进货单查询程序查询进货单。
(5)现金日志账查看用户能够应用现金日志账查看程序查询现金日志账。
(6)应付账款查询用户能够应用应付账款查询程序查询进货单。
(7)进货会计分录管理用户能够应用进货会计处理程序进行进货会计分录查询、创建、修改、撤销、恢复和审核操作；进货会计分录查看用户只能够查看进货会计分录。

（3）库存模块用例图

说明：
库存模块包含以下内容：
(1)库存调拨程序包含两个用户，分别是商品调出用户和商品验收用户。
(2)商品调价用户能够应用商品调价程序重新设置商品售价。
(3)库存盘点程序包含两个用户，分别是库存盘点计数用户和库存盘点核查用户。
(4)库存商品查询用户能够应用库存商品查询程序查询库存商品。
(5)库存单据查询用户能够应用库存单据查询程序查询库存单据。
(6)库存警告管理用户能够应用库存警告管理程序设置和查看库存警告。
(7)商品使用期查询用户能够应用商品使用期查询程序查询过期商品。
(8)库存会计分录管理用户能够应用库存会计处理程序进行库存会计分录查询创建、修改、撤销、恢复操作；库存会计分录查看用户只能够查看库存会计分录。

（4）销售模块用例图

说明：
销售模块包含以下内容：
(1)全部成功登录用户全部能够应用特价商品查看程序查看特价商品。
(2)前台销售用户能够应用前台销售程序进行商品现金销售操作。
(3)信用销售用户能够应用信用销售程序进行商品信用销售操作。
(4)销售收款用户能够应用销售收款程序进行收款操作。
(5)销售退货程序包含3个用户，具体步骤图请参考2．5．5节。
(6)销售单查询用户能够应用销售单查询程序进行销售单查询操作。
(7)应收账款查询用户能够应用应收账款查询程序进行应收账款查询操作。
(8)销售会计分录管理用户能够应用销售会计处理程序进行销售会计分录创建、修改、删除、撤销、恢复操作；销售会计分录查看用户只能够查看销售会计分录。
3.3 基础信息模块活动分析
3.3.1 用户登录管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
用户登录管理
优先级
高
业务背景
登录是用户进入系统入口，是系统安全使用保障，一些功效只有登录用户才能够使用。
功效说明
1、假如用户登录成功，系统先将用户登录信息写入日志数据表，然后显示进、销、存管理信息系统主窗口；
2、假如用户登录失败，系统显示登录失败信息。
约束条件
无
相关查询
无
其它需求
无
裁剪说明
不可裁剪

业务步骤描述

说明：
假如用户登录成功，系统先将用户登录信息写入日志数据表，然后显示进、销、存管理信息系统主窗口；假如用户登录失败，系统显示登录失败信息。

数据描述
用户登录数据信息
名称
描述
是否必添
用户名

是
密码

是

3.3.2 切换用户管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
切换用户管理
优先级
高
业务背景
已经登录用户，假如要使用其它模块功效，需要先切换到对应模块指定操作用户后，才含有操作该模块权限。
功效说明
1、验证用户名和密码，假如用户名和密码正确，系统更新用户权限；
2、假如用户名和密码错误，显示用户切换不成功信息。
约束条件
1. 无
相关查询
无
其它需求
无
裁剪说明
可裁剪

业务步骤描述

说明：
假如用户名和密码正确，系统更新用户权限；
假如用户名和密码错误，显示用户切换不成功信息。

数据描述
用户验证信息
名称
描述
是否必添
用户名

是
密码

是

3.3.3 修改密码管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
修改密码管理
优先级
高
业务背景
为了安全，密码要定时更新。登录用户能够修改密码。
功效说明
1、用户首先输人旧密码和新密码，假如旧密码正确，实施更新操作，
2、不然显示密码更改不成功信息
约束条件
无
相关查询
无
其它需求
无
裁剪说明
不可裁剪

业务步骤描述

说明：
用户首先输人旧密码和新密码，假如旧密码正确，实施更新操作，不然显示密码更改不成功信息。
。错误信息显示依据具体情况（如旧密码不正确、新密码为空、新密码和确定密码不相相同）。

数据描述
用户密码修改数据信息
名称
描述
是否必添
旧密码

是
新密码

是
确定新密码

是
3.3.4 查看用户权限
需求描述
功 能 需 求
功效名称
查看用户权限
优先级
低
业务背景
为了系统安全性，每个模块甚至每个机能全部对使用者权限有一定要求。假如需要了解用户操作权限，能够经过该功效实现用户权限查看。
功效说明
1、权限数据保留在用户类，显示已登录用户权限信息。
约束条件
无
相关查询
1、用户权限查询：依据用户id查找对应用户权限。
其它需求
无
裁剪说明
可裁剪

业务步骤描述

说明：
权限数据保留在用户类，系统经过标签显示用户权限信息。

数据描述
用户权限数据信息（可参考下图）
名称
描述
是否必添
XXX模块用户权限
用户权限属于某个指定模块

XXX用户
用户权限属于某个具体用户

3.3.5 用户信息管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
用户信息管理
优先级
高
业务背景
用户是系统使用者，需要对用户信息要进行维护。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开用户管理窗口。
2、查询用户
3、添加用户
4、修改用户密码和权限
5、删除用户
约束条件
1. 系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能对用户信息进行管理。
相关查询
查询用户信息列表：能够根据用户名进行查询(模糊查询)
其它需求
无
裁剪说明
不可裁剪

业务步骤描述

说明：
系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开用户管理窗口。
在用户管理窗口能够查询用户、添加用户、修改用户密码和权限、删除用户。
添加、修改和删除成功后，系统全部回到查询操作。

数据描述
用户基础信息
名称
描述
是否必添
用户名

是
密码

是
基础信息模块用户权限
（复选框）参考下表
否
进货模块用户权限
（复选框）参考下表
否
库存模块用户权限
（复选框）参考下表
否
销售模块用户权限
（复选框）参考下表
否

3.3.6 商品数据管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
商品数据管理
优先级
高
业务背景
商品及商品类别是本系统需要维护基础数据信息。商品全部属于某一类别。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开商品数据管理窗口。
2、商品和商品类别添加
3、商品和商品类别修改
4、商品和商品类别删除
5、查询商品和商品类别
约束条件
系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能对商品信息进行管理。
相关查询
查询商品类别列表：显示全部商品类别
查询商品列表：能够根据商品类别进行查询
查询商品列表：能够根据查询条件（商品条形码、商品名称、生产厂商）分别进行查询
其它需求
无
裁剪说明
不可裁剪

业务步骤描述

说明：
系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开商品数据管理窗口。
在商品数据管理窗口能够进行商品和商品类别添加、修改、删除操作。

数据描述
商品类别信息
名称
描述
是否必添
类别编号

是
父索引
父索引作用是能够定义多层分类
是
商品类别名称

是
商品类别描述

是

商品信息
名称
描述
是否必添
商品条形码

是
商品分类标识

是
商品名称

是
商品别名

是
助记码

是
拼音码

是
计量单位

是
规格

是
生产厂商

是

3.3.7 商品折扣管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
商品折扣管理
优先级
中
业务背景
商品折扣是商家采取一个销售策略。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开商品折扣管理窗口。
2、在商品折扣管理窗口能够进行查询商品
3、修改商品折扣
约束条件
系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能设置折扣。
相关查询
查询商品类别列表：显示全部商品类别
查询折扣商品列表：显示指定类别全部折扣商品
查询商品列表：能够根据商品类别进行查询
查询商品列表：能够根据查询条件（商品条形码、商品名称、生产厂商）分别进行查询
其它需求
无
裁剪说明
不可裁剪

业务步骤描述

说明：
系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开商品折扣管理窗口。
在商品折扣管理窗口能够进行查询商品、修改商品折扣操作。

数据描述
商品折扣信息
名称
描述
是否必添
商品条形码

是
商品名称

是
商品折扣
假如商品折扣数值范围小于等于0 或大于1，显示错误信息
是

3.3.8 供给商数据管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
供给商数据管理
优先级
高
业务背景
供给商是商品供货方，提供全部要销售商品。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开供给商数据管理窗口。
2、在供给商管理数据窗口能够进行查询供给商
3、添加供给商
4、修改供给商
5、删除供给商
约束条件
系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能对供给商数据进行管理。
相关查询
查询供给商列表：能够根据查询条件（供给商名字、地域）分别进行查询
其它需求
无
裁剪说明
不可裁剪

业务步骤描述

说明：
系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开供给商数据管理窗口。
在供给商数据管理窗口能够进行供给商查询、添加、修改、删除操作。

数据描述
供给商信息
名称
描述
是否必添
供给商名字

是
地域

是
拼音码

是
简称

是
联络电话

是
联络人

是
手机

是
传真

是
固定电话

是
邮编

是
地址

是
开户银行

是
银行账号

是
电子邮件

是
网址

是
备注

是

3.3.9 用户数据管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
用户数据管理
优先级
高
业务背景
用户是商品购置方，进行商品购置。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开用户数据管理窗口。
2、在用户数据管理窗口能够进行查询用户数据
3、添加用户
4、修改用户
5、删除用户
约束条件
系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能对用户数据进行管理。
相关查询
查询用户列表：能够根据查询条件（用户名字、地域）分别进行查询
其它需求
无
裁剪说明
不可裁剪

业务步骤描述

说明：
系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开用户数据管理窗口。
在用户数据管理窗口能够进行用户查询、添加、修改、删除操作。

数据描述
用户信息
名称
描述
是否必添
供给商名字

是
地域

是
拼音码

是
简称

是
联络电话

是
联络人

是
手机

是
传真

是
固定电话

是
邮编

是
地址

是
开户银行

是
银行账号

是
电子邮件

是
网址

是
备注

是

3.3.10 用户信用管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
用户信用管理
优先级
高
业务背景
购置商品用户分为前台用户和信用用户，信用用户是指被授予了一定信用额度用户。用户信用管理能够查看或修改用户信用，。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开用户信用管理窗口。
2、在用户数据管理窗口，能够依据查询条件查询信用用户
3、查询用户信用额
4、修改信用额度
约束条件
系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能对用户信用额度进行管理。
相关查询
查询信用用户列表：能够查询全部信用用户
查询信用用户列表：能够根据查询条件（用户名、地域）分别进行查询
其它需求
无
裁剪说明
不可裁剪

业务步骤描述

说明：
系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开用户信用管理窗口。
在用户信用管理窗口能够进行用户信用额度修改。

数据描述
用户信用数据信息
名称
描述
是否必添
用户名字

是
信用额度
　输入项，假如额度小于0，显示错误
是

3.3.11 仓库数据管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
仓库数据管理
优先级
高
业务背景
仓库是系统基础数据，商品存放场所。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开仓库数据窗口。
2、在仓库数据管理窗口能够进行查询仓库数据
3、添加仓库数据
4、修改仓库数据
5、删除仓库数据
约束条件
系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能对仓库数据进行管理。
相关查询
查询仓库列表：能够查询全部仓库
查询仓库列表：能够根据仓库名进行查询
其它需求
无
裁剪说明
不可裁剪

业务步骤描述

说明：
系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开仓库数据管理窗口。
在仓库数据管理窗口能够进行仓库数据查询、添加、修改、删除操作。

数据描述
仓库数据信息
名称
描述
是否必添
仓库名字

是
拼音码

是
位置

是
描述

是

3.3.12 会计科目管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
会计科目管理
优先级
低
业务背景
会计科目就好比资金帐目标种类，如固定资产、流动资产、现金、银行存款等。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开会计科目管理窗口。
2、在会计科目管理窗口能够进行查询会计科目（树型显示）
3、修改会计科目
4、删除会计科目
约束条件
系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能对会计科目进行管理。
相关查询
查询会计科目列表：能够查询全部会计科目
查询会计科目列表：能够根据查询条件进行查询
其它需求
无
裁剪说明
可裁剪

业务步骤描述

说明：
系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开会计科目管理窗口。
在会计科目管理窗口能够进行会计科目标查询、添加、修改、删除操作。

数据描述
会计科目信息
名称
描述
是否必添
会计科目编号

是
会计科目名称

是
父索引

是

3.3.13 报表管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
报表管理
优先级
低
业务背景
对会计分录数据，使用报表进行汇总。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开报表显示窗口。
2、依据查询条件，进行报表。
约束条件
系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能对报表进行管理。
相关查询
查询会计分录信息列表：能够根据完成状态（等候审核、已经撤销、完成审核）分别进行查询
其它需求
无
裁剪说明
可裁剪

业务步骤描述

说明：
系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开报表显示窗口。
系统依据查询条件显示报表。

数据描述
报表信息
名称
描述
是否必添
会计科目
查询结果项

借贷标识
查询结果项

余额
查询结果项

3.3.14 用户日志管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
用户日志管理
优先级
低
业务背景
为了系统安全性，使用日志统计用户全部操作行为。出现问题时，能够经过日志来查看对应信息。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开用户日志查看窗口。
2、在用户日志查看窗口能够依据查询条件显示用户日志。
约束条件
系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能对用户日志进行管理。
相关查询
查询用户日志列表：能够根据查询条件（操作程序名字、操作内容、用户名字、操作时间、时间区间）分别进行查询
其它需求
无
裁剪说明
可裁剪

业务步骤描述

说明：
系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开用户日志查看窗口。
在用户日志查看窗口能够依据查询条件显示用户日志。

数据描述
用户日志信息
名称
描述
是否必添
编号
查询结果项

操作程序名字
查询结果项

操作内容
查询结果项

用户名字
查询结果项

操作时间
查询结果项

3.3.15 退出系统管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
退出系统管理
优先级
低
业务背景
当用户离开系统时，经过退出功效，来正常退出该系统。
功效说明
1、用户单击退出系统按钮，或关闭窗口时，系统首先将用户退出信息写入日志文件。
2、清空程序所占用内存。
约束条件
用户已经登录。
相关查询
无
其它需求
无
裁剪说明
不可裁剪

业务步骤描述

说明：
用户单击退出系统按钮，或关闭窗口时，系统首先将用户退出信息写入日志文件，
然后清空程序所占用内存。
3.4 进货模块活动分析
3.4.1 进货管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
进货管理
优先级
高
业务背景
全部销售商品全部是经过进货渠道进入该系统。进货分为3 个程序实现：请购员填写进货单程序、订购员审核进货单程序和验收员检验货物程序。
功效说明
1、请购员填写进货单程序
2、订购员审核进货单程序
3、验收员检验货物程序
约束条件
系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能进行进货管理。
相关查询
具体参考各个子程序
其它需求
无
裁剪说明
不可裁剪

业务步骤描述
进货分为3 个程序实现：请购员填写进货单程序、订购员审核进货单程序和验收员检验货物程序。

需求描述
功 能 需 求
功效名称
填写进货单管理
优先级
高
业务背景
进货分为3 个步骤实现：请购员填写进货单是进货管理第一步。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开进货单填写窗口。
2、请购员填写进货单
3、请购员修改善货单
4、请购员撤销进货单
约束条件
1、系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能进行进货单填写管理。
2、在订购员未署名和进货单没有被撤消或完成前，请购员才能够修改或撤消进货单。
相关查询
查询进货单：能够根据查询条件（单据编号、请购员、仓库名、订单日期）分别进行查询。
其它需求
无
裁剪说明
不可裁剪

需求描述
功 能 需 求
功效名称
审核进货单管理
优先级
高
业务背景
进货分为3 个程序实现：订购员审核进货单是第二步。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开进货单审核窗口。
2、订购员对进货单进行电子署名
3、订购员取消电子署名
4、订购员撤消进货单
5、订购员恢复进货单
6、订购员打印2 张进货单
约束条件
1、系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能进行检验货物管理。
2、订购员完成电子署名后应打印2 张进货单
相关查询
查询进货单：能够根据查询条件（单据编号、请购员、订购员、仓库名、完成状态、订单日期）分别进行查询。
其它需求
无
裁剪说明
不可裁剪

需求描述
功 能 需 求
功效名称
检验货物管理
优先级
高
业务背景
进货分为3 个步骤实现：验收员检验货物是第三步。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开进货单审核窗口。
2、验收员对进货单进行电子署名
3、验收员撤消进货单
4、验收员恢复进货单。
5、系统自动生成存货和应付账款会计分录
6、验收员打印署名后进货单和付款单
约束条件
1、系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能进行进货单审核管理。
2、验收员依据进货单验收货物，假如货物合格，将货物入库，同时在进货单上进行电子署名，
3、电子署名后，系统自动生成存货和应付账款会计分录，验收员打印署名后进货单和付款单交给供给商；
4、验收员一旦署名，并不能撤消署名，需要进入退货程序才能撤消对应会计分录。
相关查询
查询进货单：能够根据查询条件（单据编号、请购员、订购员、验收员、仓库名、完成状态、订单日期）分别进行查询。
其它需求
无
裁剪说明
不可裁剪

(1) 请购员填写进货单程序活动图图所表示。

说明：
请购员对进货单进行填写、修改和撤消操作。
请购员依据库存情况提出进货请求，
在订购员未署名和进货单没有被撤消或完成前，请购员能够修改或撤消进货单。
(2)订购员审核进货单程序活动图图所表示。

说明：
订购员只能在检收员未署名前对进货单进行电子署名、取消电子署名、撤消、恢复操作。
订购员审核每张进货单，依据企业实际情况同意进货单，订购员完成电子署名后应打印2 张进货单，一联送交供给商，一联备份；对于不一样意进货单订购员应写明原因。
(3)验收员检验货物程序活动图图所表示。

说明：
验收员对进货单进行电子署名、撤消、恢复操作。
验收员依据进货单验收货物，假如货物合格，将货物入库，同时在进货单上进行电子署名，系统自动生成存货和应付账款会计分录，验收员打印署名后进货单和付款单交给供给商；
假如货物不能入库，验收员应写明原因。
验收员一旦署名，并不能撤消署名，需要进入退货程序才能撤消对应会计分录。

数据描述
进货单信息
名称
描述
是否必添
单据编号

是
供给商

是
请购员
填写窗口无此项
是
订购员
填写窗口无此项
是
验收员
填写窗口无此项
是
现金管理员
填写窗口无此项
是
收货地址

是
仓库名

是
订单日期

否
到货日期

否
完成状态

是
备注

是
进货明细信息
名称
描述
是否必添
明细编号

是
单据编号

是
商品条形码

是
进货价

是
数量

是
金额
经过计算得到
是
使用期

是
总价
经过计算得到
是
付款单信息
名称
描述
是否必添
票据编号

是
相关联票据标识

是
金额

是
供给商名字

是
开票据用户名

是
现金管理员名字

是
开票据日期

是
付款日期

是
完成状态
0表示进行，1表示撤消，2表示完成
是
备注

否

3.4.2 进货付款管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
进货付款管理
优先级
高
业务背景
现金管理用户(出纳员)检验用户提交进货单和付款单，假如没有问题，进行付款和电子署名，付款后系统自动生成付款会计分录。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开进货付款窗口。
2、在进货付款窗口能够进行查询付款单
3、现金管理用户(出纳员)检验用户提交进货单和付款单，假如没有问题，进行付款和电子署名
4、系统自动生成付款会计分录。
5、打印应付票据
约束条件
1、系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能对进货付款进行管理。
2、现金管理用户(出纳员)只能对未完成付款单进行付款和电子署名。
3、电子署名后，系统自动生成付款会计分录。
相关查询
查询进货付款列表：能够根据查询条件（单据编号、供给商、验收员、现金管理员、完成状态、开票据日期）分别进行查询
其它需求
无
裁剪说明
不可裁剪

业务步骤描述

说明：
现金管理用户(出纳员)检验用户提交进货单和付款单，
假如没有问题，进行付款和电子署名，系统自动生成付款会计分录。

数据描述
付款单信息
名称
描述
是否必添
票据编号

是
相关联票据标识

是
金额

是
供给商名

是
验收员

是
现金管理员

是
开票据日期

是
付款日期

是
完成状态
0表示进行，1表示撤消，2表示完成
是
备注

否

3.4.3 现金日志帐管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
现金日志帐查询
优先级
中
业务背景
交易中现金要随时被监督。现金日志帐查看用户能够查看现金和银行日志帐。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开现金日志账查看窗口。
2、用户输入查询条件，系统依据查询条件显示现金日志账。
约束条件
系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能对现金日志帐进行管理。
相关查询
查询现金日志帐列表：能够根据查询条件（相关联票据标识、记帐用户、发生日期）分别进行查询
其它需求
无
裁剪说明
可裁剪

业务步骤描述

说明：
系统进行用户权限检验，假如权限满足，打开现金日志账查看窗口，
用户输入查询条件，系统依据查询条件显示现金日志账。

数据描述
现金日志帐信息
名称
描述
是否必添
编号
查询结果项

相关联票据标识
查询结果项

借贷标识
查询结果项，0表示借、1表示贷

记账用户
查询结果项

发生金额
查询结果项

发生日期
查询结果项

3.4.4 进货退货管理
需求描述
功 能 需 求
功效名称
进货退货管理
优先级
中
业务背景
进货管理过程中，假如验收员一旦署名，就不能撤消署名，需要进入退货程序才能撤消对应会计分录。进货退货分为3 个程序，分别是订购员填写退货单程序、现金管理员收取已经付出金额程序、验收员将货物退还给供给商程序。
功效说明
1、订购员填写退货单程序
2、现金管理员收取已经付出金额程序
3、验收员将货物退还给供给商程序
约束条件
系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能进行进货退货管理。
相关查询
具体参考各个子程序
其它需求
无
裁剪说明
可裁剪

业务步骤描述
进货退货分为3 个程序，分别是订购员填写退货单程序、现金管理员收取已经付出金额程序、验收员将货物退还给供给商程序。

需求描述
功 能 需 求
功效名称
填写退货单管理
优先级
中
业务背景
进货退货分为3 个程序，订购员填写退货单程序是退货第一步。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开退货单填写窗口。
2、订购员对退货单进行填写
3、订购员修改退货单
4、订购员撤消退货单。
5、打印两张退货单
约束条件
1、系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能进行退货单填写管理。
2、订购员只能在现金管理员未署名前，修改或撤消退货单。
相关查询
查询退货单：能够根据查询条件（单据编号、订购员、仓库名、退货单日期）分别进行查询
其它需求
无
裁剪说明
可裁剪

需求描述
功 能 需 求
功效名称
退货还款管理
优先级
中
业务背景
进货退货分为3 个程序，退货还款是第二步，现金管理员收取已经付出金额。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开退货还款窗口。
2、现金管理员对退货单进行电子署名
3、现金管理员对退货单取消电子署名、
4、现金管理员撤消退货单、
5、现金管理员恢复退货单
6、现金管理员完成电子署名后，系统自动生成红字分录
7、打印署名后退货单
约束条件
1、系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能进行退货还款。
2、现金管理员只能在退货未完成时，对退货单进行电子署名、撤消、恢复操作。
3、假如供给商没有付款，生成红字分录是对冲应付账款；假如供给商已经付款，生成红字分录是对冲现金。
相关查询
查询退货单：能够根据查询条件（单据编号、订购员、现金管理员、仓库名、完成状态、订单日期）分别进行查询
其它需求
无
裁剪说明
可裁剪

需求描述
功 能 需 求
功效名称
退还货物管理
优先级
中
业务背景
进货退货分为3 个程序，退还货物是第三步，验收员将货物退还给供给商。
功效说明
1、系统首先检验用户权限，假如用户权限满足，系统打开退还货物窗口。
2、验收员检验退货单，确定现金管理员已署名，退货单步骤已完成，然后将货物退还给供给商。
3、验收员进行电子署名
约束条件
1、系统首先要检验用户权限，符合权限用户才能进行退还货物管理。
2、验收员只能对未撤销、未完成和现金管理员已经署名退还单进行电子署名。
相关查询
查询退货单：能够根据查询条件（单据编号、订购员、现金管理员、验收员、仓库名、完成状态、订单日期）分别进行查询
其它需求
无
裁剪说明
可裁剪

(1)订购员填写退货单程序活动图图所表示。

说明：
订购员填写退货单，打印两张退货单：一联退货单交给供给商；一联退货单备份。
在现金管理员未署名前，订购员能够修改或撤消退货单。

(2)现金管理员收取已经付出金额程序活动图图所表示。

说明：
现金管理员检验供给商提交退货单、还款或应付票据，然后进行电子署名，系统自动生成红字分录。假如供给商没有付款，生成红字分录是对冲应付账款；
假如供给商已经付款，生成红字分录是对冲现金。
现金管理员打印署名后退货单给供给商。

(3)验收员将货物退还给供给商程序活动图图所表示。

说明：
验收员检验退货单，确定现金管理员已署名，退货单步骤已完成，
然后将货物退还给供给商，而且进行电子署名。
数据描述
退货单信息
名称
描述
是否必添
单据编号

是
供给商

是
请购员
退货填写窗口无此项
是
订购员
退货填写窗口无此项
是
验收员
退货填写窗口无此项
是
现金管理员
退货填写窗口无此项
是
退货地址

是