诸暨图书馆纸质图书采购项目采购要素.doc

诸暨市图书馆纸质图书采购项目采购要素一、 项目内容及规模诸暨市图书馆纸质图书采购项目采购项目，最高限价为98万元，根据采购人提供的书目，由中标人提供书目内全新正版合格纸质中文馆藏图书，采购内容包括该项目的订购、配送及相关售后服务等。序号采购内容最高限价（万元）标的一纸质图书采购及后期服务（馆藏书）98二、投标人资质1. 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2. 具有中华人民共和国出版物经营许可证的独立法人；3. 投标人及法定代表人近三年行贿犯罪记录查询函；4. 本项目不接受联合体投标。三、评标办法：综合评分法（1）满分为100分。总得分=技术得分+商务得分。（2）技术得分=技术评分，技术评分=各评委的有效评分的算术平均数。（3）商务得分=（评标基准价/投标报价）*价格权值*100，评标基准价=通过技术评审入围的最低投标报价，价格权值=35%；（4）技术分评分细则（65分）评分项评标要点及说明分值资信实力投标人整体情况1、据企业规模、通过有关认证情况、销售能力、技术力量、专业化水平、市场信誉等（2分）2、专业人员队伍素质综合情况：从业人员具备出版物发行资格证书的，每名给0.5分，具备高级证书的每名给1分，最高不超过4分。（根据人员资格证书原件、6个月以上社保机构出具的养老保险证明原件进行评定) 3、投标人获得省级以上（包含省级）出版管理部门颁发相关荣誉，每提供一个得1分，最高不超过2分。(提供获奖证书原件,不提供不得分)8分销售网络投标人的图书采购、销售网络1.是否具有全国性的图书采购网络，经营图书品种的丰富性，年经营新版图书3万种以上，采购渠道连续稳定（3分）。2.有供书保障的各类（社科、文艺、美术、科技、教育、少儿、古籍）国家级出版社、地方出版社数量超过200家的得3分，（附有主要供货商200家合同或授权书，可用电子文档方式提供）家数不足的酌情扣分；（原件备查）3.满足图书应急采购、地方文献采购，以及其它专题采购的实际能力，最高得2分。8分本地化保障投标人现采场地及本地化服务能力情况1、投标人对服务承诺的保障措施：设立服务机构（或办事处），及时提供本地化服务售后服务得2分，服务机构（或办事处）在省内得1分；服务机构（或办事处）在省外不得分。（以相关主管部门的登记证明为准，复印件加盖公章）2、为本项目配备专门的服务人员（固定采购联系人、专门编目、加工队伍）员工具有国家图书馆编目等资格（2分）3、现采场地具备1000平方米以上且在江浙沪地区的得3分；其他地区的得1分（需提供租房协议或房产证证明及现场图片，复印件加盖公章。）4、能较好地提供大型书市现采活动，达不到要求的酌情扣分。（0-2分）9分项目经验及优惠承诺类似项目业绩（5分）2014以来有为公共图书馆及学校图书馆提供配送全加工图书的经验（须为政府投资项目，投标时提供合同原件和政府招投标网（官网）截图证明材料）：有一家得1分，最多得5分（同一单位多次合作只计一家）；5分优惠承诺情况（2分）是否给出优惠和承诺，程度如何；对后续服务等方面的优惠承诺，以及其他特色服务和响应措施等情况。（0-2分）2分技术服务方案新书目录服务（6分）准确提供适合本馆的免费电子书目信息，采访书目完整、准确；提供的采访书目时效性强，现货比例高，主要考察投标人是否能提供完备的书目信息和标准的数据格式（提供采访书目样例,可用电子或纸质）6分补缺及退换服务（2分）补缺是否及时，是否可无条件退换2分有到馆加工的能力（4分）（需提供公共图书馆加工案例，附合作协议或图书馆证明，原件备查）4分书目数据提供完备性（3分）提供编目数据电子或纸质样例。书目数据采用MARC格式报送；图书采访数据具备010，200，210，215，225，330，461，606，690，701等基本字段，符合著录规范。3分专业化图书电子商务网站建设（3分）网站方便性、可供图书品种数等（需提供登陆网址、网页截图等证明）有电子商务网站，能满足图书馆采购缺藏图书的需求3分到书率承诺（6分）到书率大于等于95%以上得4-6分；大于等于93%小于95%得2-4分，大于等于90%小于93%得0-2分。6分物流服务能力（3分）针对投标人提供的物流服务方案，满足招标文件要求的包装、发货清单、在发运手续办理后24小时内电话或传真通知采购单位，提供为采购单位送书到指定地点、是否提供专门物流设备、人员等方面要求的，得分最高不超过3分。3分加工服务（3分）1、提供盖馆藏章、贴条形码、贴书标、磁条、贴胶带纸服务 （1分）；2、按中图法及图书馆分类标准进行分类（1分）；3、图书上架、陈列（1分）。3分交货期和供货保障方案及措施（3分）根据投标人提供的方案及措施的详细严密程度及可行性情况酌情打分。3分（5）本次评审采用竞争择优入围方式。参加投标单位六家（含）以下的，取技术分前三名入围（入围单位末名得分出现并列的，并列单位均入围，下同），进行商务评审（未入围的投标人不再进行商务评分，且不作为中标候选人，下同）；参加投标单位七家（含）以上九家（含）以下的的，取技术分前四名入围，进行商务评审；参加投标单位十家（含）以上，取技术前五名，进行商务评审。在商务评审环节出现废标的，按上述择优入围办法重新排定入围单位重新进行商务评审。四、 招标项目内容及要求 诸暨市图书馆纸质图书采购项目采购，最高限价为98万元，根据采购人提供的书目，由中标人提供书目内全新正版合格纸质中文馆藏图书，采购内容包括该项目的订购、配送及相关售后服务等。序号采购内容最高限价（万元）标的一纸质图书采购及后期服务（馆藏书）981. 根据采购人提供的书目，由中标人提供书目内全新正版合格纸质中文馆藏图书，采购内容包括该项目的订购、配送及相关售后服务等。最终供货清单由中标单位和采购人协商后确定。2.报价报价要求及结算金额说明：2.1投标报价以供货图书码洋供应价为基数，按折扣率报价。折扣率范围为00.0073.00，折扣率保留到小数点后二位。任何超出折扣率范围的报价一律按无效报价处理。2.2折扣率是指按照图书码洋供应价（图书定价）为基准的折扣数。如：某图书码洋供应价为50元/本，如投标折扣率为70，则供货价格为50*0.7=35元/本。2.3商务得分公式：商务得分=（评标基准价/投标折扣率报价）*价格权值*100，评标基准价=通过技术评审入围的最低折扣率报价，价格权值=35%.3.合同期限要求：3.1本项目网上确标后2天内领取中标通知书并签订供货合同；3.2签订合同后至2018年3月31日前所有图书供货到采购人指定地点，2018年4月20日前完成所有图书的后续采编服务及图书上架工作。4.知识产权及其他中标方保证所供图书不违背我国宪法和法律、法令及政策等，不侵犯他人权益。5.图书质量要求及采编服务要求5.1图书质量要求5.1.1中标方必须严格按照采购方提供的订单采购图书，保证所购图书均为书目内全新正版合格图书，不存在缺页、倒装、污损、透纸、图文不清、缺附件及其它质量问题，承诺做到假一罚十，并承担所产生的一切法律责任。5.2图书采编服务要求5.2.1采访书目信息的准确、覆盖程度和时效性：5.2.1.1要求提供的书目数据均包含电子版MARC格式或其他各种格式，并能正确导入采购方图书管理系统。5.2.1.2要求中标方具有较广的图书来源渠道，图书品种丰富，与全国多数的图书出版单位有稳定的供货关系。5.2.2编目数据的完整程度：5.2.2.1根据采购方提供的采购清单，为每种书配置完整的标准CNMARC编目数据，编目数据以国家图书馆的编目数据为准，包含010、100、101、102、105、106、200、210、215、300、600、690、701或711等、801字段，编目数据使用中国图书馆分类法（第五版）准确类分图书，遵循国际标准书目著录（ISBD）和中国文献著录国家标准的著录原则，遵循主题分类标引原则，使用中国分类主题词表进行文献分类标引。5.2.2.2.提供的所有数据都能在采购方图书管理系统无障碍的使用。5.2.2.3.提供的编目数据通过电子邮件或盘寄等多种方式在图书到达前传送至采购方，并能准确导入采购方的自动化集成系统，保证100的覆盖率。5.2.2.4.到馆进行其他的编目服务。5.2.3到书率5.2.3.1保证合同期满到书率不低于90。5.2.4对自备书目采购、自定较窄主题采购及零星采购、急需采购的响应速度：自备书目采购、自定较窄主题采购及零星采购、急需采购等图书采购的到书率不低于85。自备书目采购及零星采购：十天内完成图书采购，送达采购方指定地点；自定较窄主题采购：十天内完成图书采购，送达采购方指定地点；急需采购：一周内完成图书采购，送达采购方指定地点；5.2.5对订单调整要求的反应能力：5.2.5.1在三个工作日内做好订单接收、查重、采购等工作，顺延完成该批图书采购计划。5.2.5.2对采购方提供的订单在三天内回复确认。5.2.5.3订单查重：专门建立预定图书库，对采购方报订的订单进行查重，对大码洋、小开本、大定数、活页、线装、含磁带或图片、成套图书、单本100元以上高码洋中文图书、外文影印本图书等类型的图书及二次订购品种等图书订单认真审查，严格把关。5.2.5.4调整订单要求：在接到要求调整订单的要求后，立即从中标方的采访库中收集要求调整订单的数据，并二天内将该调整订单的数据（包括已送图书及未送图书）形成电子表格通过电子邮件传送到采购方。5.2.6对未能及时采购订单图书的处理对未能及时采购的订单图书进行及时梳理，并在三个工作日内用书单形式反馈给采购方，或撤销订单或按可满足最大订数配货。5.2.7退书的处理5.2.7.1多订、重订的图书：在未加盖馆藏章和贴书标等加图书加工前提下，作无条件退书处理。5.2.7.2对倒装、缺页、少页、污页、透纸、图文不清等有图书质量问题的图书无条件予以更换或退款，并承担由此产生的运输费用。（1）更换：由中标方承担所发生的全部费用。（2）退货：中标方应退还采购方支付的货款，同时承担所退图书的运输费用。如在使用过程中发生质量问题，中标方应在接到采购方通告后三天内派人到达现场处理。5.2.7.3若发现明显不适宜甲方收藏的图书，供应商应允许甲方无条件退还。5.2.8 中标方应及时建立“诸暨市图书馆预订图书数据库”，有对预订的图书进行查重的能力。5.2.9中标方提供符合国家财税法律规定要求的售书发票。6.图书包装、运输、交货、验收、售后服务要求6.1图书包装、运输等要求6.1.1中标方应严格按照采购方订货的规定期限送货到指定地点。6.1.2中标方采用满足运输距离、防湿和防破装卸要求的隔水包装纸进行包装，以保证图书安全运输到达采购方指定地点，由此产生的费用由中标方承担。6.1.3中标方在发货时提供内容一致，不得涂改的图书清单一式贰份，清单内容包括：包号、书号、书名、出版社、单价、册数，订购号、每包的种、册、码洋的小计。一份附于包装货件内，一包一单；另一份要求以包装号为序，统计该批次图书的总种数、总册数及总金额，并加盖公章交给采购方。6.1.4中标方在图书发运的前一天（如发运地非本地，则应在发运手续办理的24小时内），用电话、信函或传真通知采购方，以使准备接货。6.1.5图书在到达采购方指定地点前发生的不可预见的风险均由中标方负责。6.2交货时间6.2.1交货期：签订合同后至2018年3月31日前所有图书供货到采购人指定地点，2018年4月20日前完成所有图书的后续采编服务及图书上架工作。6.2.2、交货方式：将采购方所有订购的图书送至采购方指定地点并进行现场验收。6.2.3交货地点：诸暨市图书馆采编部（浦阳路77号图书馆大楼2楼）或采购人指定地点。6.3验收6.3.1采购方在图书送达指定地点之日起一个月内组织验收完毕，并出具验收报告。非不可抗力因素而拒绝验收或无故刁难，超过规定期限的，视同已经验收，损失自负。6.3.2采购方对中标方送交的图书合同规定的要求标准进行验收，对认为验收不合格图书由中标方当天调换或无条件退货。6.4售后服务要求6.4.1在收到采购方图书订单后按要求及时回复，确认是否收到订单，并按提出的书目及包装要求，将图书及时送交到指定地点，为此所发生的费用全部由中标方承担。 6.4.2必须按采购方订购的图书品种、数量及时供货。除不可抗力事件外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20即可认定中标方不具备供货条件。一旦采购方提出终止供货的要求，中标方必须无条件接受，终止供货所造成的损失由中标方承担。为尽可能消除因中标方不能按协议规定要求供货所造成的影响，采购方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标方承担。6.4.3中标方在递交每一批图书时，同时免费提供加盖中标方公章的该批图书的清单一式二份，以及规范的机读编目数据。图书分类法应采用现行（中图法）的最新版本。6.4.4中标方对送交到采购方的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有缺页、倒装、污损、透纸、图文不清、缺附件及其它质量问题的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由中标方承担。6.4.5凡交到采购方的图书，以图书码洋价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不符的，中标方应及时派员到验收地核算，中标方接到通知之日起三个工作日内不能派员核算的，以采购方验收的实际数额计算书款金额。6.4.6所有采购图书均要求由中标方负责图书加工服务，中标方需派人在诸暨市图书馆或指定地点进行加工，并根据工作进度、强度安排人员。主要加工事项如下：a、给每册图书加贴条码、电子标签；b、每册图书在指定位置加盖馆藏章两个；c、每册图书加贴书标和书标保护膜；d、每册图书进行条码和电子标签的转换；e、每册图书进行数据编目、验收；f、每册图书上架；g、中标单位派遣满足本项目后续服务的人员，相关人员须报采购人备案，无特殊原因不得随意更换人员。以上事项所需工料费除电子标签由采购方提供外，其余均由中标方承担。6.4.7对采购方急需的图书，在48小时内送达。6.4.8因本项目的特殊性，图书上架地点为诸暨城区5个不同地点，投标人自行考虑投标成本。7.履约保证金中标单位在签订合同前须向采购人缴纳履约保证金，具体金额为预算金额的10。8.验收及付款方式8.1中标人提供的产品及服务必须是经合法途径取得的。8.2中标人应按现行的国家或行业技术及验收标准和招标文件的规定提供工程、货物或服务，因中标人提供的工程、货物或服务达不到约定的质量标准，中标人承担违约责任。8.3验收由采购人按规定组织或委托第三方机构独立验收。8.4双方对工程、货物或服务的质量有争议的，由双方同意的专业检测机构鉴定，所需费及因此造成的损失由责任方承担，双方均有责任的，双方根据其责任分别承担。8.5付款方式经验收合格后一次性支付95%，并退回履约保证金及风险保证金，剩余5%待1年后后无质量问题一次性付清（不计息），以供货图书码洋乘以中标折扣率作为单价，按实际供货量进行结算，合同累计结算金额达到预算控制资金时，合同履行完毕。9. 风险控制金为保证图书质量及后续服务工作，本项目风险控制价最低折扣率为60.00，如果中标人的中标折扣率低于60.00的，每低一个百分点须缴纳风险保证金2万元（以此类推，不足百分之一按百分之一计），在签订合同前与履约保证金一起打入业主指定的账户。如果中标人不配合的，导致双方无法签订合同的，由中标人承担全部责任。10. 最高限价：本次采购最高折扣率限价为73.00，折扣率可保留到小数点后二位。任何超出最高折扣率的报价一律按无效报价处理。