采购工作作业流程.doc
《采购工作作业流程.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购工作作业流程.doc(10页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、采购工作流程 为搞好公司采购工作,保证优质便宜供应,保证经济指标完毕,防止不良倾向发生,特制定本制度。采购工作专业部门,公司所需物品原则上均由其统一购买,其她部门有参加监督、支持配合权,未经批准不得擅自采购。4、有关人员在采购、收货过程中,必要遵守职业道德,努力提高业务水平,互相监督,互相配合,共同把关。一、采购项目申请1.部门依照营业需要在部门、库房没有该项目或该项目局限性状况下可以申购;库房在库存定额局限性状况下要依照物资定额提出申购。申购前部门和库房必要认真检查部门及库房该项目库存量及消耗量。2.库房储备以外项目由各使用部门提出申购。申购之前必要查询库房与否有该项目储备或代替品。二、采购
2、项目审批、择商、确认、报价与购买1.经确认实属必要购买项目,必要由库房或使用部门填写申购单,经部门负责人、库管员、分管领导签字,经总经理审批后交采购统一办理。2.部门所需商品由财务部负责安排采购;3.采购员应按照申购项目进行采购,如有疑问可直接与申购部门进行沟通。在确认无误后,应按照规定尽快安排采购。如该项物资由长期供应商供应,可直接联系供应商供应。如果没有长期供应商应寻找至少三家供应商进行业务洽谈,通过对比、筛选,并报关于领导批准后进行采购。对于零星项目采购可安排采购员在市场上直接采购,但要做好采购监督工作。4.供应商优惠、折扣、赠送、回扣、奖金、奖品等归公司所有,任何部门或人员不得占为私有
3、。5.对有特殊规定或需要加工定做采购项目,申购部门需要作详细阐明或提供样品,供应商报价时必要提供样品或关于资料,经部门负责人及关于人员批准后方可办理采购。6.财务部对内要积极与部门保持密切联系,树立服务意识,熟知各部门物品原则和使用状况;对外经常做好市场调查研究,掌握市场信息;积极积极向使用部门推荐适路产品及质优价廉代替品;积极积极向各部门提供市场状况及购买方略。7.所有采购项目择商、报价必要由财务部在充分准备、掌握市场行情条件下择优拟定;使用部门有权理解所需物品价格和提出质疑。财务部在择商报价中必要认真研究对待;使用部门必要在工作中要积极与财务部沟通配合,对所掌握供应商状况及购物意向要积极通
4、报财务部,由其选定质优价廉服务好供应商。8.确属疑难采购项目,财务部应及时与使用部门进行沟通,研究对策,必要时可由使用部门派人一同采购。无力解决必要及时上报,不得迟延误事。9.所有采购项目根据有效申购单由财务部安排采购员统一购买,其她部门普通不得自行购买。10.在购买过程中要认真检查所购物品品质、商标、期限、等内容,坚决杜绝假冒伪劣等不合格产品流入酒店。三、采购项目验收1.无论是供应商还是采购购回物品必要一方面于库房联系,由库房依照申购表验收货品。不容许直接将货品交与使用部门。2.对于不符合采购申请表采购,库房人员有权拒收。供应商或采购人员办理入库验罢手续后,库管员应开立入库单,并将入库单客户
5、联交采购员或供应商办理结算。3.库房在验货过程中对项目质量、规格等难以确认状况下应积极请使用部门一起验收。4.在验收过程中库房或使用部门有权对不符合规定物品提出退货规定,经确认实属不符由采购人员或供应商办理退货。5.购买、收货和使用三个环节上有关人员要互相监督、互相合伙,共同做好工作。对于有争议问题应各自向上级报告协调解决。四、采购项目结算1.采购人员零星采购可以直接支付钞票。但不得超过1000元,超过1000元必要办理转账结算;必要办理钞票结算须经总经理批准。2.供应商结算元如下可以办理钞票结算,超过元必要办理转账结算。3.办理结算时,必要按照报账程序填好报销单,经财务部审核、分管领导签字、
6、总经理审批后方可交出纳办理结算采购程序1、目制定采购工作规范,保证公司采购物资或服务符合规定。2、合用范畴合用于我司提供产品供方和我司服务及服务过程中所需物资所有采购活动。3、职责31财务物资部及服务采购部门负责供方评估组织工作。32由物资采购领导小组负责对供方评估工作。33财务物资部负责物资采购工作管理和实行,有关部门负责服务采购工作管理和实行。34财务物资部和餐饮部共同负责对食品原材料验证及验收,其他采购物资由有关使用部门和仓管员联合验证及验收。35服务使用部门负责有关服务产品验证及验收。4、评估供方程序要点41采购分类(1)常备物资采购(2)鲜活食品采购(3)暂时性采购(涉及服务采购)(
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 采购 工作 作业 流程
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【w****g】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【w****g】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。