商业综合体及购物中心项目商业管理公司筹备执行工作流程.doc

商业综合体及购物中心项目商业管理公司筹备执行工作流程

执行工作流程中一共有85个大项。如下所示：

1     获得立项资料和主力店合作信息            15天
2     规划(概念)方案解读                          20天
3     组织对城市综合水平实地考察和调研(商业和物管)    45天
4     组织召开第一次规划研讨和筹备工作会议(主要研讨规划方案、商业管理模式与筹备计划执行书节点)        1天
5     参与商业项目业态定位和设计要点研讨会，提供项目商业业态规划及设计建议书，完成设计要点会签             
6     编制商业管理公司筹备计划执行书并完成会签          30天
7     公司注册及资质申报/下达筹备工作通知书                30天
8     商圈/物管/人力资源/媒体市调,形成报告/建议            60天
9     组织召开第二次筹备工作会议(主要研讨方案设计成果评审/管理公司模式架构及前期人员安排等)          1天
10    参与建筑方案综合评审,完成商业业态规划,提供物管用房平面布置图         15天

12    组织参与建筑方案深化设计评审（提供餐饮区域点位图/商业和地下室广告位布点图）          30天
13    参与各专项设计评审,包括立面/内装/景观/照明/导示系统/弱点智能化等,提出意见和建议(提供商业房产技术条件/景观各要素布点图)             302天
14    组织参与初步设计,确认所有设计条件（包括提供基本的商业业户的房产技术要求等）        80天
15    组织参与施工图会审,并提供审图意见                25天
16    完成架构编制、薪酬方案和人员到岗计划               90天
17    获得面积数据,完成项目租赁决策文件编制              30天
18    完成管理启动费测算和使用计划审批流程               30天
19    完成招商费用预算和审批流程                30天
20    临时办公用房及办公用品准备           20天

21    制订商业招商政策和租金方案                            40天
22    制订招商工作计划书及策划推广方案(广告媒体市调)     40天
23    编写物业管理方案;编制物业管理合同及相关文件          40天
24    商业物业管理费测算及审批流程                          80天
25    物业管理招标及物管费标准备案             
26    临时管理制度建立                                      65天
27    第一次招商培训及考核                                  30天
28    跟进完成商业业态规划细化方案(第一版施工图对接)     30天
29    申请并建立会计电算化账套                               30天
30    政府关系及税收政策接洽          

31    制定收费流程和核算流程，建立收费台账                    30天
32    按集团及商管要求按月编制上报各种报表                    30天
33    招商前期准备工作                                        55天
34    第三次筹备工作会议(主要研讨招商与装修事宜)              1天
35    商业招商及策划推广全面启动    招商预热期(意向洽谈;总体完成签约30%，其中餐饮类完成50%)           30天
36    完成签约仪式和招商推介会                             5天
37    强势招商期(签约落位；总体完成签约50%，其中餐饮类完成70%)    80天
38    适时开展异地招商                                     30天
39    强势招商期(总体完成签约80%、其中餐饮类完成100%)      30天
       招商收尾期(调整满铺；总体完成签约100%）      
40    介入主体结构/屋面/砌筑施工                              232天

41    介入机电管线安装                                         270天
42    介入机电设备安装                                        105天
43    参与设备调试/编写设备清单      综合调试                 45天
44    变配电房安装及供电                                40天
45    消防工程及调试                                      144天
46    智能化安装及调试                                     144天
47    电梯安装及调试                                      141天
48    主力店交接    主力店物业管理界面对接                  255天
49    建立租金收缴台帐                                     30天
50    主力店交付进场/进场日确认                            180天

51    第二次员工培训及考核(装修前)                          30天
52    完成商业商铺装修准备工作                                210天
53    介入商业公共部分内装                                    61天
54    介入外装饰工程                                         365 天
55    多种经营点位规划及招商                                 120天
56    商业交付进场与装修    餐饮类商铺装修                75天
57    非餐饮类商铺装修                                     45天
58    多种经营点位装修                                     20天
59    第四次筹备工作会议(主要研讨装修进度控制开业/营销推广/设备代管/等)         1天
60    制订开业庆典方案和工作倒排计划                         40天

61    启动开业庆典准备工作(实施计划和方案)                   90天
62    介入室外市政配套工程                                    105 天
63    介入室外景观工程                                        140 天
64    导示系统制作安装                                        177天
65    三标文件编写与认证                                     120天
66    完成二次招商(掉铺补招及优化调整)                       30天
67    制定开业期营销推广活动方案                              60天
68    开业初期营销推广活动启动             
69    物业管理用房交付启用                                     60天
70    停车场管理方案和相关手续办理                             30天

71    完成广告位招商                                          30天
72    工程设备代管                                             15天
73    工程设备预接管(未验收)                                   30天
74    完成保洁/拓荒/绿化招标                                   61天
75    财产保险等三险投保投保工作                              60天
76    全面清洁拓荒                                             20天
77    介入物业验收       四方验收                              5天
78    消防验收                                              7天
79    综合验收                                              5天
80    物业正式接管             

81    工程遗留问题处置             
82    第三次员工培训及考核(开业前)                           30天
83    设备运行/安防/保洁/车场等物业管理全面展开               31天
84    营运管理准备启动                                     30天
85    商业开业                                                 1天