公司人力资源操作手册模版.doc
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1、*有限公司人力资源管理手册第一版目录第一章 人力资源规划与配置1第一节 规划的构成1第二节 规划的编制及审批1第三节 人力资源规划的调整、评估及更新2第四节 配置2第二章 招聘与入职4第一节 招聘政策和流程41 招聘政策42 招聘申请审批权限43 招聘程序4第二节 内部推荐政策61 职位空缺62 内部推荐6第三节 校园招聘61招聘需求与计划62 学校选择73 招聘准备74 人员筛选方式85 现场招聘实施96 录取与实习9第四节 人才库管理101 人才库信息的来源102 人才库管理10第五节 员工入职流程101 人力资源部在新员工未入职前102 人力资源部办理入职手续11附件一 职位空缺职位申报
2、表11附表二 职位申请表12附表三 面试评估表18附表四 背景调查表21附表五 实习人员审批表23附表六 员工录用审批表23附表七 录用通知书25附表八 人事资料表27附表九 入职流程表30第四章 试用与转正31第一节 员工的试用31第二节 试用期考核311 试用期考核流程32第三节 提前结束试用期32附表一 转正考核表33第五章 离职34第一节 员工离职的类别35第二节 辞退程序35第三节 员工离职的审批权限36第三节 离职流程36附件一 解除劳动关系协议书37附件二 员工离职面谈表38附件三 离职证明39第六章 劳动合同40第一节 劳动合同管理总则401 目的与意义402 适用范围403
3、职责与权限40第二节 签订劳动合同401 签订对象402 条款内容413 签订流程424 注意事项43第三节 其他情形签订劳动合同441 无固定期限劳动合同442 返聘员工签订劳务协议453 内部员工调动劳动合同454实习协议46第四节 终止劳动合同461 终止劳动合同条件462 终止劳动合同手续473 特殊情况终止劳动合同处理方式474 注意事项48第五节 就业登记481 就业登记操作流程482 就业登记所需提供材料493 就业登记续办与终止494 居住证办理50附件一 劳动合同模板51附件二 保密合同64附表三 续订劳动合同意向通知书(存根)71附表四 终止劳动合同意向通知书(存根)72附
4、表五 解除(终止)劳动合同协议书73附表六 劳动合同签收备案表74第七章 社会保险与住房公积金75第一节 社会保险与住房公积金管理总则751 目的与意义752 适用范围753 职责与权限75第二节 社会保险缴存751 社会保险单位立户752 社会保险缴纳比例及运行情况763社会保障缴交对象764 新入职员工社会保险办理765 离职员工社会保险停缴776 社会保险办理、缴费操作流程77第三节 社会保险相关业务办理781 社会保险全国转移782 养老保险783 医疗保险784 工伤保险785 失业保险786生育保险78第四节 住房公积金缴存781 住房公积金单位立户782 住房公积金缴纳比例及运行
5、情况793住房公积金缴交对象804 新入职员工住房公积金办理805 离职员工住房公积金封存816 住房公积金办理、缴费操作流程81第五节 特殊情况处理81第八章 商业保险83第一节 商业保险管理总则831 目的与意义832 适用范围833 职责与权限83第二节 商业保险的参保831 参保对象832 参保流程833 操作方式84第三节 商业保险理赔841 理赔条件842 理赔手续853 理赔所需提交材料854 注意事项85第四节 商业保险退保851 退保对象852 退保流程863 操作方式86第五节 商业保险费用结算861 结算方式862 付款流程86第九章 考核88第一节 考核的原则88第二节
6、 考核的权责88第三节 考核的实施89第四节 考核结果及应用90附件一 经营目标责任书93附件二 管理人员月度考核表(中心总以上)94附件三 管理人员月度考核表(部门经理级别)95附件三 管理人员月度考核表(部门经理级以下)96第十章 调动97第一节 调动的定义97第二节 调动的分类97第三节 调动的流程971调动原则:972 调动手续97第四节 费用归属98第五节 调动人员人事权限、福利变更981 正式调动:982 借调993 外派994 其他福利99第六节 各部门职责99第七节 责任的处理100第八节 调动的发布及解释权100第十一章 奖惩管理规定101第一节 奖惩的申报101第二节 奖惩
7、的审批101第五节 异议的处理102第六节 有效日期102附表一:员工行为奖惩申报表103附表二:处罚书105第十二章 人员任免106第一节 任免的种类106第二节 任职申报流程(是否应评估)106第三节 免职申报流程106第四节 注意事项106附表一:人员任免申报表108附表二:任职免职通知109第十三章 晋升110第一节 晋升的基本条件110第二节 晋升的原则110第三节 晋升程序110第四节 晋升考核111附件一 员工晋级申请表112附件二 员工晋升评估表(总部)113附件三 员工晋升评估表(项目公司)115第十四章 培训管理117第一节 培训管理总则1171 培训管理目的1172 培训
8、管理适用范围1173 职责与权限117第二节 新员工入职引导与培训1171 入职引导流程1172 入职培训流程118第三节 培训计划管理1181培训计划制定流程1182 培训计划实施管理119第四节 培训实施与效果管理1191 培训实施流程1192培训效果评估操作方式120第十五章 请休假121第一节 请休假类型1211 法定节假日和双休日1212年休假(带薪年假)1213 病假1224 婚假1225 丧假1226 计划生育假1227 产假和看护假1228 工伤假1239 事假12310 调休假123第二节 假期薪酬支付规定1231 假期薪酬支付标准123第三节 请休假审批1241 请休假实施
9、流程1242 请休假审批权限124第十六章 商务公出125第一节 商务公出1251 商务公出125第二节 商务公出审批125第三节 商务公出考勤管理1251 短期商务公出与考勤1252 长期商务公出与考勤125第十七章 加班126第一节 加班流程126第十八章 人力资源档案管理127第一节 人事档案的建立与管理1271 人事档案建档对象1272 人事档案内容1273 信息管理127第二节 人事档案的查阅127第三节 人事档案的保管期限128第十九章 人才引进管理129第一节 人才引进管理总则1291 目的与意义1292 适用范围1293 职责与权限129第二节 人才引进政策1291 人才引进相
10、关政策1292 人才引进操作系统1303人才引进所需材料130第三节 调干与招调工1311 申办条件1312 办理流程1313 注意事项132第四节 应届生接收1321 接收条件1322 接收流程1323所需材料1324 注意事项133第二十章 开具公司证明134第一节 开具公司证明的原则134第二节 公司能够开具的人事证明134第三节 开具公司证明的注意事项134附表一 在职证明135附表二 实习证明135附表三 收入证明136第一章 人力资源规划与配置第一节 规划的构成1 人力资源规划分为人力资源战略规划和年度人力资源规划。人力资源战略规划根据公司中长期发展战略和发展目标制定。年度人力资源
11、规划根据人力资源战略规划和年度公司目标制定。2 人力资源战略规划需包含公司人力资源现状分析、公司战略发展规划和业务规划、人力资源战略和策略、人力资源规划等。3 年度人力资源规划需包含人力资源需求与现状分析、人力资源配置计划、人力资源需求计划、人力资源供给计划、培训计划、人力成本测算、人力政策调整等内容。第二节 规划的编制及审批1 总部综合管理中心人力资源部负责人力资源规划的编制,经综合管理中心总经理审核、公司总经理审批后方可执行。2 人力资源战略规划在公司战略制定后3个月内完成编制及审批。年度人力资源规划每年11月份由人力资源部启动,12月底前完成审批。3 人力资源需求与现状分析:人力资源部根
12、据公司制定的发展战略,结合各中心、各项目公司提出的人力资源需求,对公司内部人力资源状况和外部人力资源供给状况进行数据采集及分析,形成人力资源需求与现状分析。4 人力资源配置计划:人力资源部以战略规划为指导,参考目前组织结构,参考工作分析,提出组织结构和岗位编制的调整计划。5 人力资源需求计划:人力资源部会同各中心负责人、各项目公司总经理制定及调整人力资源需求预测,包含时间、数量、要求,形成人力资源需求计划。6 人力资源供给计划:人力资源部会同各中心负责人、各项目公司总经理制定及调整人力资源供给计划,包含时间、数量、要求。7 培训计划:人力资源部会同各中心负责人制定及调整培训计划,包含政策及需求
13、。各项目公司培训计划由项目公司综合部负责组织草拟,经项目公司总经理审核后,提交总部人力资源部审核,纳入总部培训计划一并审批。8 人力资源成本测算:根据配置计划、培训计划等,人力资源部对总的人力成本进行测算。人力成本的增长原则上不超过利润率的增长。第三节 人力资源规划的调整、评估及更新1 因公司发展需要或项目发展需要,公司需调整战略规划,人力资源部根据调整后的公司战略规划及时更新公司或项目公司的人力资源规划,需由综合管理中心总经理审核、公司总经理批准后发布执行。2 人力资源部每年12月根据本年度的人力资源规划的执行情况、招聘与培训计划实施情况,进行年度工作评估、总结,并编写年度工作评估及总结报告
14、,评估及总结报告需综合管理中心总经理审核、总经理审批,并作为次年人力资源工作重点调整的依据。第四节 配置1 配置计划是年度人力资源规划的重要部分。分组织架构设置与定岗定编两个步骤。2 综合管理中心人力资源部根据公司战略规划和年度经营目标,组织各中心研讨公司整体组织架构设置,制定出公司组织架构初稿。组织架构设置到部门级单位。报总经理审批后发布实施。3 各中心、项目公司根据总部组织架构设置要求,结合所在单位的职能和工作分工,设置相应的组织架构,经综合管理中心审核,报总经理审批后发布实施。在设置过程中,须使用公司规范名称称谓,保证公司管理的标准化与规范化。4 新设立的项目公司,其组织架构由该项目公司
15、总经理与综合管理中心研讨后,形成组织架构设置初稿,经综合管理中心总经理审核,总经理审批后发布实施。如该项目公司总经理人员空缺情况下,则由综合管理中心提出初稿、经分管领导审核、总经理审批后发布实施。5 在年度工作过程中,出现职能调整或归属关系调整,需要对组织架构进行修订时:5.1总部中心内部、各项目公司内部需要调整,由各自单位提出调整申请,经综合管理中心审核,总经理审批后发布实施。5.2总部跨中心调整、或各地项目公司归属调整,由总部综合管理中心发起调整申请,分管领导审核,总经理审批后发布实施。5.3所有组织架构的设置文件或调整设置文件,均需要在综合管理中心备案,并统一由总部的综合管理中心发文公示
16、。6 年度定岗定编于每年11月份由综合管理中心组织,各中心、各地项目公司按统一要求编制下年度计划,并于12月初报综合管理中心审核、总经理审批后执行。7 定岗定编计划内容需包含:组织架构、组织名称、管理职责、岗位说明书、编制人数等。8 根据组织架构的设置,依据组织业务目标的需要和岗位的任务量化指标等因素,进行定岗定编工作。须遵循因事设岗、整分合、最少岗位原则。9 审批后定岗定编计划原则上计划年度内不作修订,不得任意合并、拆分或变更岗位。如确需更改,则需及时上报综合管理中心审核、经总经理审批后作统一调整。10 定岗定编的同时,需建立相应的岗位说明书,明确岗位职责、岗位权限、任职资格、汇报关系等内容
17、。11 综合管理中心负责制定统一的岗位说明书模板,并组织总部各中心编写相应部门的岗位说明书。各项目公司须按照统一的岗位说明书模板,由综合管理部负责组织各部门编写。新增岗位的岗位说明书,由所属部门负责拟定,与组织架构调整申请一同审批;审批后方可使用。12 综合管理中心负责持有总部及各项目公司的岗位说明书。各项目公司综合管理部负责持有各自公司的岗位说明书。部门负责人可持有本部门员工的岗位说明书。13综合管理中心负责公司总体编制控制,各项目公司综合管理部负责各自公司的编制控制。不得出现超编、私自调整编制等现象。附件一: 组织架构图制定日期名 称审批人审核人审核人编制人附件二:岗位设定与编制明细表基本
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