BS资产标准管理系统需求说明指导书.doc

资产管理系统需求说明书

1 引言
1.1 编写目标
本文档将列举实现资产管理系统所需要全部功效，并对每个功效给出简单描述。
本文档预期读者包含：最终用户，项目责任人，评审人员，产品人员，软件设计开发人员，测试人员。
1.2 背景
伴随信息化时代到来，实现资产电子化管理，是任何一个企业需求。经过计算机软件，提升资产管理正确性，方便查询和维护，提升工作效率。

1.3 名词和定义、首字母缩写词和缩略语
名词 / 缩略语
解 释
ID
唯一标识码
UI
软件人机交互界面

1.4 参考资料
无。
2 项目概述
2.1 建设目标
本项目标目标是建立符合通常企业实际管理需求资产管理系统，对企业资产信息进行正确维护，有效服务，从而减轻资产管理部门从事低层次信息处理和分析负担，解放管理员“双手大脑”，提升工作质量和效率。
2.2 技术要求
本项目软件系统平台将达成主流Web应用软件水平。
功效方面：系统满足业务逻辑各功效需求要求。
易用性方面：经过使用主流浏览器/服务器架构，确保用户使用本系统易用性良好。
兼容性方面：经过系统设计和兼容性框架设计，满足对主流浏览器兼容要求。
安全性方面：系统对敏感信息（比如用户密码）进行相关加密；
UI界面方面：界面简练明快，用户体验良好，提醒友好，必需变动操作有“确定”步骤等。
3 具体需求
3.1 权限
能够登录该系统用户有资产管理员和超级管理员，超级管理员含有对系统操作全部权限。
拥有该系统工号和密码资产管理员能够登录该系统，登录后能够对个人信息、存放地点、供给商和资产进行管理。
资产管理员权限以下：
1、个人信息查看及修改
2、存放地点查看及搜索
3、供给商查看及搜索
4、资产新增、修改、借用、归还和查看
超级管理员除了上述权限外，还有部分高级权限以下：
1、存放地点增加、修改和删除
2、供给商增加、修改和删除
3.2 登录页面
3.2.1 业务描述
资产管理员或系统管理员需要经过登录页面进入资产管理系统，登录页面是进入该系统唯一入口。
3.2.2 需求描述
资产管理员需要输入用户名、密码、任务ID和验证码，才能登录该系统。
3.2.3 行为人
资产管理员，系统管理员。
3.2.4 UI页面

3.2.5 业务规则
用户名为工号，资产管理员取得密码和任务ID后，分别输入对应输入框，并输入验证码后面显示数字或字母，点击“登录”即可登录该系统。点击“换一张”可更换验证码，用户名、密码、任务ID和验证码全部输入正确才能登录成功。
3.3 个人信息管理
3.3.1 业务描述
登录系统后，资产管理员能够查看个人信息，姓名、移动电话、工号等，其中移动电话初始为空，资产管理员能够自行修改。资产管理员也能够修改登录密码和退出系统。
3.3.2 需求描述
1、个人信息查看：
系统会显示资产管理员姓名、移动电话、工号、性别、部门、职位。
2、移动电话编辑：
初始为空，登录后能够自行修改，只能输入以1开头11位数字。
3、修改登录密码：
修改登录密码，修改成功后下次登录生效。
4、退出系统：
点击“退出”，退回到登录页，能够重新登录。
3.3.3 行为人
资产管理员，系统管理员。
3.3.4 UI页面

3.3.5 业务规则
登录后首优异入个人信息页面，资产管理员能够在该页面查看个人具体信息，其中姓名、工号、性别、部门和职位只能查看，不能修改，移动电话初始为空，输入移动电话后需关键点击后面“保留”，资产管理员能够自行修改。只能输入以1开头11位数字，其它字符输入不能编辑成功。
点击页面右上角“修改密码”，弹出修改密码浮层，能够修改资产管理员登录密码。需要输入目前密码和新密码及确定新密码，其中三个输入框不能为空，假如目前密码输入错误或新密码和确定密码不一致则不能修改成功。出于安全性考虑，新密码不能为连续或相同数字、英文字母。修改成功后下次登录需要使用新密码。
点击页面右上角“退出”，能够退出该系统，返回登录页。假如再次登录，需要重新输入用户名、密码、任务ID和验证码。
3.4 存放地点管理
3.4.1 业务描述
对资产存放地点能够进行查看和搜索。资产管理员可查看存放地点名称、类型、状态，选择状态或输入关键字可进行搜索。系统管理员能够对存放地点进行添加、修改和删除。
3.4.2 需求描述
1、存放地点查看详情：
存放地点列表显示了部分信息，点击存放地点名称可查看存放地点具体信息。
2、存放地点搜索：
系统提供了存放地点搜索功效，资产管理员能够经过选择存放地点状态或输入存放地点名称关键字进行搜索。
3.4.3 行为人
资产管理员，系统管理员
3.4.4 UI页面

3.4.5 业务规则
点击左侧导航栏中“资产存放地点”，可进入资产存放地点管理页面，资产管理员有查看和搜索权限。
列表显示了资产存放地点部分信息，点击存放地点名称，会弹出存放地点详情浮层，详情显示了存放地点名称、类型、状态和说明，点击关闭会退回到存放地点列表页。
系统提供了资产管理员存放地点搜索权限，资产管理员能够在列表上方选择某个状态或输入名称关键字，点击后面搜索按钮，系统会搜索出需要存放地点，供资产管理员进行操作。
3.5 供给商管理
3.5.1 业务描述
对供给商能够进行查看和搜索，资产管理员可查看供给商名称、类型、状态、联络人、移动电话和地址，选择状态或输入关键字可进行搜索。系统管理员能够对供给商进行添加、修改和删除。
3.5.2 需求描述
1、供给商查看详情：
供给商列表显示了部分信息，点击供给商名称可查看供给商具体信息。
2、供给商搜索：
系统提供了供给商搜索功效，资产管理员能够经过选择供给商状态或输入供给商名称关键字进行搜索。
3.5.3 行为人
资产管理员，系统管理员。
3.5.4 UI页面

3.5.5 业务规则
点击左侧导航栏中“资产供给商”，可进入资产供给商管理页面，资产管理员有查看和搜索权限。
列表显示了资产供给商部分信息，点击供给商名称，会弹出供给商详情浮层，详情显示了供给商名称、类型、状态、移动电话和地址，点击关闭会退回到供给商列表页。
系统提供了资产管理员供给商搜索权限，资产管理员能够在列表上方选择某个状态或输入名称关键字，点击后面搜索按钮，系统会搜索出需要供给商，供资产管理员进行操作。
3.6 资产管理
3.6.1 业务描述
对资产进行维护，资产管理员能够增加和修改资产，查看资产详情，还能够对资产借用和归还进行管理，选择状态或输入关键字可进行搜索。
3.6.2 需求描述
1、资产新增：
资产管理员能够增加资产，其中需要选择现有存放地点和供给商。
2、资产修改：
资产管理员能够修改资产，包含资产名称、存放地点、供给商等。
3、资产详情查看：
资产列表显示了部分信息，点击资产名称可查看资产具体信息。
4、资产搜索：
系统提供了资产搜索功效，资产管理员能够经过选择资产状态或输入资产名称关键字进行搜索。
5、资产借用和归还：
借用资产时，需要填写借用部门和借用时间，归还时直接点击归还。
3.6.3 行为人
资产管理员。
3.6.4 UI页面

3.6.5 业务规则
点击左侧导航栏中“资产管理”，可进入资产管理页面，资产管理员有新增、查看、搜索、借用和归还权限。
点击列表右上方新增按钮，进入资产新增页面，资产管理员需要输入资产名称，选择存放地点和供给商，其中资产名称需要输入1-30字，包含中英文和数字，不能包含特殊符号，输入错误不能保留成功。点击存放地点下拉框右侧下拉按钮，资产管理员能够选择任一现有存放地点；点击供给商下拉框右侧下拉按钮，资产管理员能够选择任一现有供给商。目前状态默认显示为未使用，入帐时间取系统目前时间。输入和选择正确点击保留，可提醒保留成功，资产管理员能够在列表页查看新增加资产，资产编码为新增保留时系统自动生成。点击取消则退回到资产列表页。
列表显示了资产部分信息，点击资产名称，会弹出资产详情浮层，详情显示了资产编码、资产名称、存放地点、供给商、使用部门、目前状态和入账时间，点击关闭会退回到资产列表页。点击存放地点名称，会弹出存放地点详情浮层，详情显示了存放地点名称、类型、状态和说明，点击关闭会退回到资产列表页。点击供给商名称，会弹出供给商详情浮层，详情显示了供给商名称、类型、状态、移动电话和地址，点击关闭会退回到资产列表页。
点击资产列表页操作栏“修改”，进入资产修改页，资产名称、存放地点和供给商显示目前信息，资产管理员能够自行修改，修改时输入规则和新增时相同，输入和选择正确点击保留，可提醒保留成功，资产管理员能够在列表页查看修改后资产。点击取消则退回到资产列表页。
假如需要借用资产，可点击操作栏中“借用”，进入资产借用页，页面显示了要借用资产资产编码和资产名称，资产管理员需要选择借用部门，并输入备注说明，输入框限制输入1-500个字，完成后点击保留，资产管理员可查看该资产状态改为“使用中”，借用按钮改为归还。点击取消则退回到资产列表页。归还资产后，点击操作栏中“归还”，系统弹出提醒框，点击确定归还资产，该资产显示为“未使用”状态，归还按钮改为借用。点击取消则退回到资产列表页。