档案借阅管理办法.doc

档案借阅管理办法

编制： 日期：20XX年XX月XX日
审核： 日期：20XX年XX月XX日
复核： 日期：20XX年XX月XX日
批准： 日期：20XX年XX月XX日
实施日期：XXXX年XX月XX日

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第一章 总 则
第一条 目的
为规范公司档案的借阅管理，确保档案的使用安全，特制定本办法。
第二条 使用范围
公司档案室内保存的各类档案。
第二章 借阅审批手续及要求
第三条 查、借阅审批手续
3.1 通常情况下，档案不予外借，档案的借阅一般只限在档案阅览室内。
3.2公司内部人员借阅档案。原则上，限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案，并填写《档案借阅登记表》（附件1）。如需查阅其它部门的档案，须先填写《档案借阅申请单》（附件2），并经其所在部门领导同意，方可办理借阅手续。
3.3 外单位有关人员查阅档案，须持有本公司介绍信（或公函）和本人身份证（或工作证），并填写《档案借阅申请单》，经档案管理员签字、主管领导审批后办理查阅手续，不办理借阅手续。
第四条 借阅要求
4.1 借阅期限一般不应超过2周。“机密”级文件的借阅期限不得超过5个工作日，“绝密”级文件的借阅期限不得超过3个工作日。（目前企业档案没有绝密级别）
4.2 借阅的档案必须按期办理归还手续。确因工作需要不能按期归还的，可到档案室填写《档案续借申请单》（附件3），办理续借手续。无任何原因不还者，将报请相关主管部门领导处理。
4.3 借阅者不准在档案上随意划线或作标记，不准擅自涂改、拆散和丢失；不准擅自转借外单位或他人使用。
4.4 凡毁坏、丢失档案和私自泄露档案内容，给公司造成损失和负面影响的，按照《档案法》、《保密法》有关规定对责任者进行处理，情节严重的追究其法律责任。
4.5 归还档案要及时、齐全、完整，档案借阅和归还时，由借阅者和档案管理人员共同进行清点检查，待档案管理人员检查无误后方可办理归还手续。
4.6 离退休职工和调离人员，应全部归还其所借档案、资料，经档案人员核对无误并签收后，方可办理相关调、离手续。
第三章 附 则
第五条 本办法由洁源公司综合管理部负责解释。
第六条 本办法自下发之日起实施。

附件1：档案借阅登记表
附件2：档案借阅申请单
附件3：档案续借申请单