发票粘贴注意重点事项.doc

发票粘贴注意事项

▲增加：
1. 发票报销前，请务必先到税务官网自查发票真伪，然后持真正发票报销。
2. 发票上须有两个章：税务章、单位发票专用章；如不全
则不报。
3. 每张粘贴单必需留责任人教工号，不然财务系统审核不经过。
4. 每张粘贴单必需留经办人手机号码，以方便联络。
5. 办理支票、汇款大票也全部需要补边、粘粘贴单。
6. 全部机票全部需要补边，且补边不要过宽；最好情形是：补边后，名字距  粘贴单左侧边缘4cm-4.5cm之间。 
7. 增值税等超大发票，右侧请往回折。
8. 关键小票，请补边成大票，摞着，点粘。
9. 发票明细表粘法。
10. 小票粘贴举例。
11. 第二排小票最好位置：剩下宽度中间位置。
第二排只有一张小票时，靠左粘。
12. 小票数量很多时粘贴技巧：每排最多粘五张。
13. 一张小票和大票组合时，小票靠右粘。
14. 预开科研发票，需填“承诺书”（计划财务处网站→下载→借款单→预开票承诺书）
▲详解：
1.通常大票及后面有复写功效大票补边规范。
2.蓝火车票 ①徒手撕  ②对齐右侧  ③每排最多三张
3.出租车票 ①两个章 ②标准长度 ③第二排最好位置
4.因公出国报销
5.报销时自附便笺内容

一、自查发票真伪
 ▲税务官网上输入“发票真伪查询”。
 ▲假票一律不报、不粘贴。
 ▲“购票单位”和发票上“单位发票专用章”不一致时，亦为假票。

二、必备粘贴材料、工具
①质量很好复印纸，提议用80克纸，方便于档案保留
②合格液体胶水   ③剪刀   ④尺子
▲请务必使用80克重A4纸，打印粘贴单及补边，不然发票会消失（要保留）。
▲请务必使用“得力”、“强力”、“ 红旗”等牌子液体胶水，不然粘不长久。
▲请一定使用剪刀，将粘贴单第二条横线剪齐，不然有毛边，不利于保留。
▲请先用尺子量好，再裁纸片（详见“五、大票补边规范”）。
▲多涂胶水一定用纸擦掉，以免损坏发票。

三、每张发票上须有两个章：税务章、单位发票专用章，不全不报。（过途经桥小票，一个章临时能够报）

四、请先将发票按以下内容分类
（不分大票、小票，只看内容，定额小票看章）
1. 办公用具（含办公用具、笔、本、文具、文件夹、文件袋等）
2. 材料（含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、
劳保用具等）       
3. 礼品、餐费                4. 汽油费
5. 差旅费（零星、非一次完整出差发票）：
①飞机票、飞机保险（必需粘在同一张粘贴单上）；
②住宿费（单独粘贴）；
③火车票及手续费（分开粘贴，但要放在一起报销）；
④长途汽车票（不分本市、外地；有“乘车日期”、“发车时间”；单独粘贴；每排最多粘4张；车票越厚，张数要越少）
6. 交通费（长途以外汽车票，不分本市、外地）：
①出租车票   ②一卡通充值  ③地铁票   ④市内高速费   
⑤燃油附加费   ⑥停车费  ⑦车位费    ⑧车辆通行费
7. 一次完整差旅费发票 （详见 十一、差旅费报销单）
8. 培训费       9. 咨询费      10. 图书、资料、报刊
11. 会议费  （附会议通知）
12. 版面费（含版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、
审稿费、评审费等）   
13. 邮寄费（含邮寄费、快递费、包裹资费等）
14. 印刷费（含印刷费、打印费、复印费、彩扩、图片等）
15. 移动电话费         16. 固定电话费      17. 网络费
18.测试费            19.化验费           20.加工费
21.设备维修费               22.设备检测费  
23.汽车维修费、检测费        24.汽车保险费
25. 技术服务费等

 五、大票补边规范
▲需要补边大票：自大票左侧边缘，至大票内容第一个字之间，不足4cm大票。
▲补边时，不含小孔和虚线（可先撕掉虚线部分）。
▲全部大票基础全部需要补边，包含报销现金大票、办理支票、汇款大票和机票等；若不补边，装订后将看不到关键发票内容。
▲补边关键点： ①真正发票最少粘2cm宽 ②大票内容第一个字和补边后左侧边缘之间，最少间隔4cm，最宽为5cm）。
▲具体内容：
1. 先准备80克重A4纸（若纸不合格，发票将会消失）；
2. 将该A4纸裁成6-7cm宽纸片；
① 通常6cm宽即可，不能窄于6cm；可合适加宽；
② 纸片顶端一定用剪刀剪齐；
③ 纸片最长为粘贴单宽度，13.3CM；
3. 将裁好纸片，右侧，自上至下最少涂2cm宽胶水；合适多涂胶水，只会粘得更牢。
4. 将不含虚线和小孔大票实质部分，左侧，对齐纸片最上边，牢牢粘在纸片上；然后擦去多出胶水。
5. 后面有复写功效大票
▲ 一定在发票正面补边，正面是纸；后面是油、粘不住。
▲ 发票正面，左侧空白处≥2cm宽时，在发票正面左侧补边，最少和真正发票粘2cm 宽；
▲ 发票正面，左侧空白处＜2cm宽时，先抄好发票右侧“发票代码”、“发票号码”、“发票密码”、“机打代码”、“机打号码”、“税控码”等有用信息（连汉字带号码，在发票上方或下方位置），然后再在发票正面右侧、粘住小写金额补边，最少和真正发票粘2cm宽；请注意别粘住章。 
6. 全部机票全部需要补边，且补边不要距内容过远；最好情形是：补边后，名字距粘贴单左侧边缘4cm-4.5cm之间。 
●为避免机票过长（不利于机票保留，翻折也会毁发票），请把机票右侧虚线撕掉。

六、大票粘贴
1. 大票一律对齐粘贴单左上角和最上边，摞着、点粘（该补边请先补边）；
2. 面积更大大票放在最下面；
3. 增值税发票等超出粘贴单右侧过多部分，请往回折，以保护发票；
4. 点粘后，再次对齐粘贴单最上边、用曲别针别好。
5. 办理支票、汇款大票，补完边后，也需粘粘贴单。
6. 金额过大狭长小票，请补边成大票，摞着，点粘。

七、发票明细表粘法
1. 发票在上，明细表在下，明细表紧跟着对应发票。
2. 发票全部要补边：不管大票、小票，因金额大，全部要补边。
3. 明细表有用信息，要距粘贴单左侧边缘最少4cm。
4. 明细表有用信息，距粘贴单左侧边缘不足4cm时：
 ①明细表较小时，可采取补边方法。
 ②明细表较大时，不能采取补边方法（小边带不动大表）；
   应颠倒明细表（未来直接装订明细表），以装订后不影响
明细表内容为重。

八、狭长发票大、小票区分：
▲属于大票：只能排成一排、且长度≥17CM发票。
（应摞着，点粘）
▲属于小票（有两种情形）：
①长度≥17CM但能排成两排狭长发票。
  其粘法：
第一排按大票，摞着粘两张；第二排按小票，阶梯粘两张。
【有很多这么发票时，也要根据此要求做，不然不利于发票保留】
②长度＜17CM狭长发票。
其粘法（有两种）：
●发票少时，全部阶梯粘，金额朝外，每张粘贴单最多
粘四至五张（依据小票长短）。
●发票多时，可补边成大票，摞着，点粘。

九、小票粘贴
1. 第一排小票一律对齐粘贴单最上边。
小票一律阶梯状粘贴；每张小票全部要粘在粘贴单上。
2. 小票粘贴标准：宁稀勿密。
即每张粘贴单上，小票张数要少、间隔要大、粘贴面积要宽。详见9.小票粘贴具体标准
3. 小票（蓝火车票除外），一律自超出粘贴单右侧1cm，至粘贴单左侧边缘（即对齐粘贴单左侧边缘），进行布局、粘好。
4. 每张小票左侧后面最少涂1cm宽胶水、自上至下涂一溜；
越厚小票，越要多涂胶水，以确保能牢靠保留。
5. 后面有复写功效小票，请在小票正面右侧，自上至下涂一溜胶水、扣着、粘在粘贴单上。
6. 第二排小票最好位置：剩下宽度中间位置。
   第二排只有一张小票时，靠左粘。
7. ▲小票只有两张时：
全部粘到第一排，一张完全靠左，一张完全靠右。
▲小票多于两张时：
①能排成两排，一律排成两排；
②共有三张时，第三张对齐第二排左侧边缘；
③多于四张时，多出来一张请放在第一排；
④每排均匀粘贴；两排之间一定留部分间隔。
8. 粘贴时，注意要使每张小票全部能从表面看到；
过短小票，请贴在粘贴单左侧边缘。

9. 小票粘贴具体标准（能够少粘）
▲红火车票（一般），每排最多粘六张。
▲红火车票（特硬），每排最多三张。
▲蓝火车票，每排最多粘三张（不能直接粘，详见
10.蓝火车票）
▲北京出租车票按标准长度，每排最多粘七张。
▲北京一卡通发票，每排最多粘七张。
▲北京高速路小票，每排最多七张。
▲北京停车费定额小票，每张粘贴单最多粘七张。
▲“麦当劳”定额小票，每张粘贴单最多粘七张。
▲手机充值票，每张粘贴单最多粘四张。
▲机打汽油票（长），每张粘贴单最多粘四张。
▲机打汽油票（短），每张粘贴单最多粘五张。
▲窄小办公用具小票，每排最多粘四张。

10. 蓝火车票粘贴窍门：
▲蓝火车票直接粘粘不住，需把后面三分之一黑色表面撕掉、再粘，方法：①徒手 ②上车站后面，揉角，将正面、后面分开；③小心撕掉近三分之一黑色部分。
▲切勿用刀子，以免割透或将要割透火车票。
▲撕掉地方，全部涂胶水。
▲签字签到正面。
▲粘贴时，蓝火车票对齐粘贴单右侧。
▲蓝火车票，每排最多粘三张。
▲共有七张蓝火车票时，按两张粘贴单粘：
第一排粘两张（一张完全靠左，一张完全靠右），
第二排粘一张或两张（先左后右）。

11. 出租车票
▲ 税务章不全，或单位章没有“发票专用章”一行字，为废票，不予报销。
▲北京出租车票标准长度：
自完整密码至完整税务章以上0.5cm处；过长请剪去。
 ▲外地出租车票参考北京出租车票标准长度；勿过短；
若过长、全部有用，请保留全部有用部分。
▲ 第二排最好位置：剩下宽度中间位置。
 ▲ 长、短出租车票尽可能分开粘；某一款数量极少时可混粘，短粘在最左边。

12. 定额小票
▲ 定额小票带着兑奖联，也是小票。
▲若发票联上有完整单位章，应将兑奖联撕去，再布局、粘贴。
▲若单位章跨着发票联、兑奖联盖，应将单位章以外兑奖联撕去，再布局、粘贴（章不全为废票，不予报销）。
▲请尽可能将长短相同小票，和过长或过短小票分开粘。

13. 同一类小票组合技巧：
▲.尽可能将同一规格小票和不一样规格小票分开粘。
▲.尽可能将不一样规格小票组合，降低到最低程度。
▲.薄厚不一样同一类小票组合时：
①.轻薄小票，请粘到超出粘贴单右侧1cm地方；
②.重沉小票，请粘到对齐粘贴单左侧边缘地方。

14. 小票粘贴技巧：
▲从右往左粘，即从粘贴单最右侧开始粘。
（先粘好最右侧一张，然后摆好间隔、再原样拿下来，再根据已确定间隔、从右往左、依次粘到粘贴单上）
 ▲同一规格小票很多时，每排最多粘五张（有小票只能粘一排）。
（剩下四分之一、三分之一、二分之一目测即可）

十、大票、小票混粘
1. 请一定先将小票粘好。
▲只有一张小票和大票组合时，小票粘在超出粘贴单右侧1cm地方。
▲小票多于两张时，自超出粘贴单右侧1cm，至粘贴单左侧边缘布局；能排成两排，一律排成两排，两排之间一定留间隔。
2. 在粘贴单左上角、即第一张小票左上角，点粘大票（需要补边请先补边）。   
3. 别上曲别针。 
十一、“差旅费报销单”
1. 只适适用于一次完整出差发票。
2. 可报销发票：①机票、火车票、长途汽车票    ②住宿费
③会务费   ④保险费   ⑤手续费   ⑥退票费（须有税务章、单位章） 
【其它发票如餐费、市内交通费等，以粘贴单形式报销】
3. 有小票时，备数张尺寸为粘贴单大小80克重A4纸（宽度为13.3cm）；
4. 按大、小票混粘方法粘贴；小票不分类别、有机组合，每张全部粘在A4纸上、A4纸需要几张用几张；火车票距离A4纸左侧边缘0.5cm；在第一张小票左上角点粘大票（大票需要补边先补边）。
5. 将“差旅费报销单”放在最上面；
6. 将全部A4纸及差旅费报销单，对齐最上边和左上角、摁住、点粘，最终别上曲别针。

十二、A4纸折叠方法
1. 内容朝里，对齐后对折；
2. 将对折后左上角外翻，离横折线0.5cm左右。

十三、外汇报销
▲只有外汇业务：
1.计划财务处网站→下载→借款单→外币汇率转换单；
2.中国银行网站，下载票据当日外汇中间牌价表；
3.请在原始票据上，用汉字注明开票内容及收款单位（不需翻译全部内容），并签字；
4.A4纸大小单据对折、左上角外翻至距横折线0.5cm处；
5.请按下列次序，自上至下放好，点粘左上角：
①汇率转换单  ②汇率表  ③票据  ④粘贴单
6.粘贴单签字、填写金额（人民币）、张数等。
▲因公出国：
1.分类
2.请在原始票据上，用汉字注明开票内容及收款单位（不需翻译全部内容），并签字；    
3.打印汇率表 （中国银行网站，出国期间任意一天）
4.去D835核汇      
5.粘贴及翻折:
将大、小票分别在粘贴单及粘贴单大小80克纸
上粘好；A4纸大小单据对折、左上角外翻至距
横折线0.5cm处；核汇单、汇率单也全部翻折好。
6.打印外汇核销表
【国际合作处网站→表格下载→出国出境表格下载→北京
保定→北京→8.华北电力大学临时出国（境）外汇核销表】
   ●核销表单独粘一张粘贴单，翻折好。
7.请按下列次序，自上至下放好，点粘左上角：
A、①外汇核销表  ②粘贴单 
B、①核汇单  ②汇率表  ③票据  ④粘贴单  ⑤批件
8.两张粘贴单分别签字、填写金额（人民币）、张数等。

十四、实习（社会实践）报销
1. 填写“学生经费结算表”
（计划财务处网站→下载→报销表格→学生经费结算表）
2. 车票：仅限于实际实习车票；卧铺只限于老师使用；学生卧铺按硬座算，附硬座价格表。
3. 全部实习发票、车票均以粘贴单形式粘好，并签字、计算金额等。
4. “学生经费结算表”放在最上面。
【请将该表对折，左上角外翻至离横折线0.5cm处】

十五、毕业设计、班级活动费报销
1. 填写“学生经费结算表”
（计划财务处网站→下载→报销表格→学生经费结算表）
2. 以粘贴单形式、分类、粘好，并签字、计算金额等；
3. 每个老师负责学生，尽可能用同一张粘贴单。
4. “学生经费结算表”放在最上面。
【请将该表对折，左上角外翻至离横折线0.5cm处】

十六、报销须知：
1. 开发票时，付款单位必需为：华北电力大学。
2. 每张粘贴单必需留责任人教工号，不然财务系统审核不
经过。
3. 每张粘贴单必需留经办人手机号码，以方便联络。
4. 每张粘贴单，只贴一个内容发票。
5. 每张发票后面最少两个人签字：责任人、经手人。
6. 每张粘贴单，自张数至用途全部要填写；
“责任人”一栏不能代签。 
7. 报销时，自附便笺内容
   ▲部门经费（数字）  发展基金（F****）
培训办班（B****） 现金报销（D304 ②号窗口）：
  办公用具   金额：***     发票张数：***
     交通费  金额：***     发票张数：***
总金额：***    发票总张数：***
▲基础科研业务费（JB***） 项目经费（XM***） 
北京教委共建（GJ***X***）
现金报销（D304 ①号窗口）：
办公用具   金额：*** 
   交通费   金额：***    
总金额：***    发票总张数：***
▲横向科研经费（KH***）
现金报销（D305 ⑤、⑥窗口）：
办公用具   金额：*** 
   交通费   金额：***    
总金额：***    发票总张数：***
▲纵向科研经费（KZ***）现金报销（D305 ⑦窗口）：
办公用具   金额：*** 
   交通费     金额：***    
总金额：***    发票总张数：***
8. 支票、汇款报销：D304
   ①发票补边（以利于装订后看清发票内容）
②粘粘贴单 (预防发票丢失）
③附件齐全、翻折好（预防附件损坏）
【翻折方法：A4纸对折，左上角外翻至离横折
线0.5cm处】
9. 购置设备发票，请先去资产处D429办理报增手续，再
到计划财务处审核报销。
10. 每七天五下午和每个月最终一个工作日，不报销、不审发票、
不教贴发票、不盖章等，请大家配合。 
11.上年发票报销截止日期：第二年三月倒数第二个工作日。
12.脏乱发票一律不予报销；请保持发票票面整齐平整。

若有疑问，请咨询计划财务处档案室D407，电话：61772821
谢谢合作！
附件:粘贴图例及说明.doc

计划财务处档案室
                                    -11-01

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