实验室标准管理系统需求分析.docx

试验室管理系统需求分析
一、 背景
（一）试验室发展情况
试验室作为实践教学中关键手段，在学习教学中饰演了关键角色。正式认识到了试验室教学关键性，各个学校试验室也是鳞次栉比落成。试验室仪器、耗材、低值品等需求也越来越大，旧式登记管理方法已经逐步显得力不从心。
试验室资源是衡量一所学校硬件和科研水平一个关键标准，所以各个学校全部会投入大量人力，物力，财力来更新，优化试验室教学和设备等，即使对试验室硬件设施比较重视，花费也比较多，但试验室软件却没有跟上。试验室软件，包含对试验室器材，教学仪器，辅助设备，试验教学等统筹管理，使之达成对仪器设备充足利用和保养维护，对试验课堂效率提升。
（二）什么是试验室管理系统
面对日益增多试验教学任务，以往人工管理方法和人工预约方法已经不符合需求，简便和规范化管理需要一套和对应试验室管理系统。
经过使用试验室管理系统实现高校试验室、试验仪器和试验耗材管理规范化、信息化；提升试验教学尤其是开放试验教学管理水平和服务水平；为试验室评定、试验室建设及试验教学质量管理等决议提供数据支持；智能生成每年教育部数据报表，帮助完成数据上报工作。利用计算机技术，尤其是现代网络技术，为试验室管理、试验教学管理、仪器设备管理、低值品和耗材管理、试验室建设和设备采购、试验室评定和评教、实践管理、数据和报表等相关事务进行网络化规范管理。
（三）建立试验室管理系统必需性
若以某个试验室来考虑，我们通常会想到验室里会有很多仪器设备，包含教学仪器，设备，基础设施等等。试验室管理员在采购，使用，维护时通常全部会做些统计，整个过程显得繁琐·效率低下，而且对以后资料整理工作带来了一定不便，另外就是在试验室课程教学中，仪器使用统计，学生考勤，试验汇报等全部是以纸质形式统计，占用了学生试验课实践操作时间。针对以上问题，我们需要利用科学工具和手段来采集信息、进行数据处理，才能全方面、综合地利用信息资源，设备管理人员才能立即正确动态地从实物和价值两方面了解各自管辖范围内各类设备分布情况，掌握设备新旧程度、使用状态、分布情况，掌握设备内部流动情况，才能以此推进试验室管理技术进步，改善和加强试验室管理，辅助管理决议，全方面提升试验室管理水平。实现对试验室信息化管理，提升试验室管理效率。
二、 试验室管理系统建设条件
试验室管理系统建设条件，换句话说，就是什么情况下需要建设试验室管理系统？　
（一）试验室建设现实状况需要　 　
现在很多试验室，处于深化市场机制过程中，还未采取多种现代化管理手段，作为试验室主管，无法快速、全方面、正确地掌控协议情况、试验进度、人员管理等试验室信息；人员和任务分配过程较复杂；检验任务书、试验汇报、原始统计等信息需要反复录入，而且查询、生成不方便；试验仪器设备查询、维修、校准、多种标准文本发放、查询等管理手续繁琐；从检验任务书传输、检验，和检验汇报等全部由人工处理；即使各部门全部配置了电脑，不过大多数部门计算机全部是独立使用，没有很好地实现资源共享。这种不适应该前检验工作需要现实状况，说明了引入试验室信息管理平台必需性。 　
（二）试验室本身业务步骤规范 　 　
试验本身已建立了一套较为完善管理体系。试验室管理清楚初始化资料，包含试验室人员角色配置和权限配置、试验室仪器设备台帐、检测能力范围、方法标准等确保试验室良好运行基础资料。 　
（三）试验室硬件建设　 　
为确保信息通畅，必需配置服务器、路由器等网络设备来组建性能优良、结构合理网络系统。
三、 试验室管理系统建设方法
试验室最关键就是仪器设备、耗材和教学，试验室管理系统必需包含这三个方面管理。所以试验室管理系统功效模块必需包含这多个方面：
1.试验人时数统计
2.文档资料管理
3.仪器设备管理模块；
4.耗材（低值品）管理模块；
5.教学管理模块。其中教学管理模块可加入试验室预约，和试验原理和试验过程及试验数据处理等试验前必需确定熟悉知识再次回顾温习等功效。
整个系统要将老师、学生及试验室管理人员紧紧联合到一起，系统功效为：

三种身份用户登陆此系统功效为：

试验室管理系统几大功效模块为：
1、试验室管理
试验室管理模块包含系统公告管理，用户管理，数据字典。
1） 试验室新闻公告：管理员负责试验室新闻公告，全部些人能够阅读新闻内容。
2） 试验室展示：全部些人能够浏览试验室概况，地址、面积、图片等信息
2、试验教学管理
试验教学管理是指对老师教学过程整体管理，包含对教学计划，教学资源上传，文档，学生数据报表，成绩管理
试验课介绍和相关信息：全部些人能够查看该课程教学纲领安排，和具体试验列表安排等信息，学生登录后进入某个试验，在线签到，老师能够能够统计该课考勤情况。
3、仪器设备管理　
对试验设备加入、存放、使用、维修、损耗管理
试验室设备仪器数据管理：管理员录入试验室中现有仪器设备数据，并对其进行更新。
4、低值品和耗材管理　
对低值品和耗材加入、存放、使用、补充、损耗管理
5、试验室建设和设备采购　
试验室建设计划步骤管理和设备采购步骤管理；设备分为三种：办公设备、科研设备、教学设备。如需申购，填写申购表格，然后依据审批步骤进行审批。由采购部门统计生成采购清单。
6、试验室评定和评教　
系统使用者对试验室管理及教学评价统计
7、数据和报表　
系统依据录入设备，低值品和耗材等数据情况形成可查询明细和统计，可形成报表。