企业岗位新版说明书范本.doc
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1、办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级管理总监工资等级三级直接下级行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑维修、网络管理、司机、文书传真薪酬类型所辖人员8个工作人员岗位分析日期2月本职:负责为企业管理层提供决议支持,确保企业内部管理体系完整和平稳运行;进行企业形象推广、公关和企业企业文化建设;负责后勤支持工作 职责和工作任务:职责一职责表述:负责为企业管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会决议。 工作任务负责组织制订企业长久发展计划和企业年度经营计划负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录和整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议实施情况。帮助总经理
2、工作,提供决议支持。职责二职责表述:负责确保企业内部管理体系完整和平稳运行。工作任务负责制订和完善企业内部管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度有效实施,负责评定和监督企业内部管理规范性和有效性职责三职责表述:负责制订办公室工作计划,实现工作目标 工作任务制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施职责四职责表述:负责企业形象推广、公关活动 工作任务负责企业形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包含上级单位来访,负责和新闻媒体接触。负责组织并协调企业公关危机处理。负责企业网站建设和更新。职责五职责表述:企业企业文化建设 工作任务负责组织企业内部职员活动。建立职员和管理层沟通渠道,吸
3、引职员关心企业事务并参与管理。组织企业内部信息公布和内部刊物出版。职责六职责表述:统筹管理企业后勤服务工作工作任务负责企业内外环境管理,包含办公场所分配、办公场所整体部署、绿化、清洁和保持工作负责管理企业保安和消防工作,确保企业办公、生活秩序不受干扰和企业财产、职员安全,并定时组织检验企业消防设备设施配置和使用状态负责办理企业办公用具采购、发放和管理负责对固定资产采购和管理工作负责企业档案和资料搜集、管理、查阅或借阅负责和宾馆管理处保持联络,确保办公场所水、电、空调、电话等设施完好负责对企业内电脑、网络管理、维修和升级负责企业网站平台计划和建设负责企业印章管理、协议审计和通常法律事务处理负责对
4、企业出差人员管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面支持负责企业内复印、传真、打印等工作负责企业公务用车管理,进行科学合理调度职责七职责表述:部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室工作程序和工作制度,并监控实施负责企业办公室队伍建设,选拔、配置、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下职员制订阶段工作计划,并督促实施负责控制部门预算,降低部门管理费用职责八职责表述:完成总经理交办其它任务权力:对总经理办公会议和总经理决议实施情况监督权调整企业管理制度提议权,统筹制订企业规章制度提议权对出差事务审核权协议审核权印章使用审核权对各部门安全保卫、防火、卫生整齐检验监督权对各部门安全隐患有限期整改
5、权权限内财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩提议权,任免提名权和考评评价权对所属下级工作有监督、检验权对所属下级工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系企业各部门,管理总监,总经理外部协调关系上级单位和弟兄单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用具供给商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格:教育水平大学本科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验知识掌握对应行政管理、企业形象策划和企业文化建设知识,了解公关宣传常见做法技能技巧熟练使用自动化办公软件,含有基础网络知识个人素质领导能力、判定和决议能力、人
6、际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力其它:使用工具/设备计算机、通常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,依据需要加班所需统计文档通知、简报、汇报文件或汇报、总结等考评指标:企业环境卫生情况、企业安全事故发生次数、职员满意度、固定资产情况、后勤支持投诉率、网络运行稳定性、制度建设完善性、组织职员活动次数、关键任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力、专业知识及技能备注行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公
7、室岗位定员直接上级办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位分析日期2月本职:帮助管理层工作,确保企业良好运作;企业形象维护和公关活动;企业企业文化建设;出差管理和印章管理。职责和工作任务:职责一职责表述:帮助组织和制订企业长久发展计划和企业年度经营计划工作任务帮助组织相关人员参与讨论、研究和制订企业长久发展计划帮助组织制订企业年度经营计划和部门经营计划帮助编制企业年度工作计划职责二职责表述:帮助办公室主任确保企业内部管理体系完整和平稳运行工作任务帮助制订和完善企业内部管理体系和各项管理制度。帮助督促管理制度有效实施,帮助评定和监督企业内部管理规范性和有效性职责三职责表述:负责为企业管理层提供支持
8、,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会决议工作任务帮助组织和安排管理层会议,提供会议纪录和整理。通报会议结论,并跟踪会议决议实施情况。帮助总经理工作,提供决议支持。督办总经理交和其它任务职责四职责表述:负责企业形象推广、公关活动工作任务帮助企业形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包含上级单位来访,负责和新闻媒体接触。帮助组织并协调企业公关危机处理。帮助企业网站建设和更新。职责五职责表述:企业企业文化建设工作任务帮助组织企业内部职员活动。建立职员和管理层沟通渠道,吸引职员关心企业事务并参与管理。组织企业内部刊物出版。职责六职责表述:企业职员出差管理和支持工作任务职员出差计划和预算审核帮助行程
9、安排、交通工具安排、及其它手续办理出差旅程纪录审核、报销费用审核职责七职责表述:依据印章管理要求实施印章管理职责八职责表述:负责办公用具和固定资产采购职责九职责表述:办公室主任交办其它工作权力:依据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督权力和媒体接触权力评定企业管理水平并提出改善提议权力审核出差预算、旅程统计和报销费用权力印章使用审核权搜集职员意见并向总经理反馈权力工作协作关系:内部协调关系企业各部门,办公室主任、总经理外部协调关系上级单位、弟兄单位、新闻媒体等任职资格:教育水平大学专科以上专业企业管理或相关专业经验2年以上相关工作经验知识含有对应企业管理知识和和媒体接触技巧技能技巧熟练使用自动化
10、办公软件,含有基础网络知识个人素质含有较强沟通能力、计划和实施能力、判定和决议能力、人际能力其它:使用工具设备计算机、通常办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,依据需要加班所需统计文档通知、简报、汇报文件或汇报、总结等考评指标:制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用具采购费用控制情况、关键任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力、专业知识及技能备注:司机职务说明书岗位名称司机岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级八级直接下级薪酬
11、类型所辖人员岗位分析日期2月本职: 负责车辆维护,确保公务用车立即安全,负责企业保安和消防工作。职责和工作任务:职责一职责表述:负责对车辆维护工作任务负责制订车辆维修计划,负责企业车辆小修。按要求到指定地点维修,并提供详尽有效支出明细。负责办理车辆年检手续及其它车务手续。常常进行车辆保养,保持车辆良好运行状态。保持车辆内外卫生整齐。职责二职责表述:安全行车工作任务安全行车,并做好行车统计。帮助公安交通部门调查车辆肇事原因。职责三职责表述: 参与培训和学习工作任务负责参与交通法规学习和业务培训活动,提升安全意识和业务技能。职责四职责表述:负责企业保安和消防工作工作任务定时组织检验企业消防设备设施
12、配置和使用状态定时组织职员进行消防演练检验和监督保安工作落实情况配合上级单位消防和安全检验职责五职责表述:负责完成办公室主任交付其它工作权力: 消防保安方法检验监督权工作协作关系:内部协调关系企业各部门,办公室主任外部协调关系交通队,路管所、消防队、宾馆保安任职资格:教育水平高中学历以上专业司机培训经历经过专业培训,有驾驶执照、消防和救护培训。经验1年以上专职司机工作经验知识含有对应汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识。技能技巧汽车驾驶和通常维修技能个人素质含有一定人际能力、沟通能力其它:使用工具/设备汽车工作环境办公室、汽车工作时间特征正常工作时间,常常需要加班所需统计文档出车纪录、消
13、防设施检验纪录、事故纪录考评指标:交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆整齐情况、出车立即性、消防和安全事故次数、消防和安全检验合格情况、关键任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力、专业知识技能备注文书职位说明书岗位名称文书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2月本职:企业档案搜集和管理、传真收发登记、复印管理、文件打印职责和工作任务:职责一职责表述: 传真收发登记、复印管理工作任务未来往传真按要求具体登记,并转达给相关人员操作、登记和控制复印,尤其是企业文件复印职责二职责表述: 办公用具
14、管理工作任务统计办公用具需求,报行政助理采购,并负责分发和库存控制登记并统计各部门办公用具消耗,控制办公用具支出职责三职责表述: 文件打印工作任务文件打印职责四职责表述: 办公室主任交办其它任务权力: 监督传真来往并在有问题时向上级反应权力工作协作关系:内部协调关系企业各部门,办公室主任外部协调关系无任职资格:教育水平高中以上学历专业无特殊要求培训经历无经验十二个月相关工作经验知识含有简单英语阅读能力技能技巧熟练使用自动化办公软件,含有基础网络知识,汉字输入速度在50字/分以上。个人素质沟通能力、判定能力其它:使用工具设备电话、电脑、传真机、复印机、打印机工作环境办公室工作时间特征固定上班时间
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