把Excel文档中的数据导入科怡档案标准管理系统.doc
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1、把Excel文档中数据导入科怡档案管理系统1. 软件环境规定1.1 Microsoft Office 以及以上版本,必要安装Excel和Access组件;1.2 档案管理系统 v3.0以及以上版本。(我将使用Office 和科怡档案管理系统v5.0 SQL Server版做为环境解说操作流程。)2. 准备excel文档,及格式规定 这里需要特别注意地方是列名,列名中一定不能包括空格、$、#、-等这些字符,如果列名不遵循这个规则,导入档案系统时将会报错,无法导入数据! 除此之外还需要理解,在导入档案软件时提示导入失败因素尚有也许是数据包括了某些档案系统无法辨认字符,这里必要注意,在浮现这种状况时
2、,请仔细查找这些报错行,修正这些行,或记录后删除这些行。 如下是我制作一种Excel文档样本,包括5行数据(1行列名,4行目录数据,如下图所示),文献所在绝对途径为“D:测试用文献目录1.xls”。接下来我将解说如何导入如下格式Excel文档,并做为例子阐明。3. 导入Access数据库中这里你也许会有个疑问,为什么要先导入到Access数据库中,而不是直接导入到科怡档案管理系统中,这是由于直接导入Excel文档,科怡档案管理系统会报错,因此需要先转化如下格式。因此Excel文档数据导入到档案管理系统必要通过2步转化才干导入,总结转化流程如下:Excel文档 - Access数据库(仅mdb格
3、式) - 科怡档案管理系统3.1 创立一种mdb格式Access数据库 3.1.1 在开始菜单中找到 Microsoft Access ,并打开;3.1.2 创立一种空数据库,选取右边文献夹图标设立新建数据库存储途径,并且选取创立为mdb格式数据库文献;注意:这里保存类型必要选取“Microsoft Access 数据库(- 格式)(*.mdb)3.1.3 这里我保存到“d:测试用文献”途径下,使用默认命名Database1,请注意,但选取保存类型为格式后,其文献后缀名将自动变成mdb,无需手动更改!点击“创立”按钮就会完毕mdb数据库创立。3.2 导入Excel文档数据 3.2.1 选取“外
4、部数据”菜单后,其下边就会浮现“Excel”图标按钮,点击它 3.2.2 在弹出向导中选取Excel文档途径,然后选取“将源数据导入当前数据库新表中”,并拟定; 3.2.3 勾选“第一行包括列标题”,然后下一步; 3.2.4 这里修改字段数据类型,如遇到格式转换出错时,才需调节,没问题则跳过,下一步; 3.2.5 选取“不要主键”,下一步; 3.2.6 这里是给新表命名,可以自行修改,我保持默认,并点击“完毕”按钮; 3.2.7 如果没有提示导入数据出错,则为成功导入Excel文档中所有数据; 3.2.8 完毕xls格式转换为mdb格式所有操作,这步你可以查看数据与否对的导入,如果没有问题就可
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