OA解决专项方案.doc
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1、OA系统处理方案Version. 1.0.0 .06目录目录1序言21 可靠技术31.1 基于Web技术进行开发31.2 JAVA技术-最好选择31.3 多层结构31.4 严格安全控制41.5 完全模块化设计-易于扩展性,满足多种不一样需求41.6 跨系统消息传输52 优异办公方法62.1集成办公-和OFFICE无缝集成62.2协作办公-团体精神表现,真正实现1+1262.3 高效办公方法62.4 无纸办公环境62.5 轻松办公气氛62.6 突破办公场所限制72.7用户端零维护73 为多种需要提供多个处理方案83.1 业务定制83.2 依据软件支撑需求定制84 完善成熟功效模块94.1日常办公
2、管理模块94.2 信息服务模块104.3人事管理114.4我工具11序言伴随中国经济建设不停取得新进展,尤其是中国加入WTO以后,每位企业家全部认识到,要想企业长久生存,在猛烈市场竞争中立于不败,必需加强企业管理,随之而来是在企业管理方面大量投入。企业信息化以计算机技术为关键,做为企业管理辅助工具,也开始欣欣向荣起来。现在企业信息化建设关键有三个层面:u 业务层经过对业务信息流管理,提升企业日常办公规范性,加紧信息处理能力。u 管理层在业务信息流管理基础上,增加了对日常办公等信息处理能力,提升企业基础管理能力。u 战略层经过对企业战略实施辅助,采集实施过程中多种信息,进而支撑企业战略调整,提升
3、企业竞争力。现在大多数企业应用管理系统还仅局限于业务层面和管理层面,能够对战略进行辅助系统平台寥寥无几,我企业做为企业信息平台提供厂商,经过多年探索和研究,提出以正确管理为关键处理方案。正确管了处理方案经过处理企业基础管理中问题,以辅助企业成功实施战略。正确管了处理方案提倡提升管理有效性,来提升企业基础管理水平,保障企业成功实施战略。管理有效性标准包含两个方面即效率和效果,二者实现程度反应出企业管理能力和水平,也是企业诊疗方法之一。因为规模扩大、人员增多,企业管理难度随之增加,职员满意度差造成忠诚度大大降低,资源利润率低造成企业效益无法提升等一系列问题困扰着企业管理者,假如不从根本上处理管理有
4、效性问题,企业战略实施就见面临严重困难和危机。1 可靠技术 1.1 基于Web技术进行开发n 用户端安装和使用简单:用户不需安装其它应用程序,只需要经过网页浏览器就能够进行办公,还能够经过手机进行办公。n 降低了开发和维护费用:因为直接对数据库进行操作,用户端无须担心系统故障对数据造成影响。假如应用程序需要修改,只需在服务器端进行修改或升级,全部用户端用户即可使用新功效,这一特点尤其适适用于部门中用户数量很多或拥有很多远程机构或部门组织机构。开发人员能够进行远程修改和维护,不仅节省了大量时间和人力,同时大大降低了升级和维护费用。1.2 JAVA技术-最好选择n 优异性-采取纯JAVA技术B/S
5、模式,严格遵照J2EE标准,代表了软件未来发展方向,今天JAVA成了实际上主流。n 跨平台-服务端:JAVA和平台无关特征使变得很流行并已经成为实际上标准了,能够适应多种关键操作系统如NT/Windows/FreeBSD/Sun Solaris/Unix/Linux;用户端:标准xhtml语言,能够在多种平台浏览器中工作。n 面向对象工具-JAVA是一个面向对象语言,利用它,能够愈加好结构一个模块化系统。n 网络语言-JAVA从一出生就是为网络而服务,这就注定在这个网络社会,JAVA含有前所未有活力。1.3 多层结构办公自动化系统采取三层结构,使得OA办公系统,更易升级和扩展。具体结构图所表示
6、:图1 办公自动化系统结构图1.4 严格安全控制n 随机加密。电子公文传输采取精心设计算法加密,电子公文自生成一直以密文存在。n 身份验证:保障用户身份为可靠唯一标识。n 防篡改功效:除了拟稿,任何对文档修改全部会在WORD文档中进行统计,所以无法伪造文档。1.5 完全模块化设计-易于扩展性,满足不一样需求n 从业务层次上模块化:整个系统由多个子系统组成,用户能够经过管理配置界面增减。n 从应用层次上模块化:各子系统由各应用子模块组成,易于依据不一样需求进行业务定制。n 从开发层次上模块化:各子模块由含有层次化类和包组成,在新需求增加时,可对现有代码最大程度利用。1.6 跨系统消息传输多个单位
7、之间也就是多个系统之间采取系统接口相互联络,其联络包含消息、文件等交换,联络载体采取消息传输中间件(图2)。办公自动化系统A办公自动化系统B消息传输中间件图2 办公自动化系统之间连接2 优异办公方法2.1集成办公-和OFFICE无缝集成n OFFICE强大文档编辑功效使我们能够避免反复开发n 现在大量OFFICE文档要求我们支持OFFICE作为用户端编辑工具2.2协作办公-团体精神表现,真正实现1+12n 多人协作 电子论坛、留言板、聊天室:为办公人员提供交流和畅谈空间。 在线寻呼:为办公人员节省宝贵时间,立即获取最新工作。 电子邮件:当今社会最方便联络方法。 收、发文档案:在办公步骤上协作,
8、能够保留流转过程中修改后痕迹,印章调用经过严密权限控制。全部这些充足表现企业和组织正规、科学办公步骤,规范和指导企业和组织管理方法。n 同构多系统协作-不一样服务器上运行OA办公系统之间协作经过OA系统之消息传输机制,实现同构多系统协作。n 异构多系统协作-即OA系统和其它办公自动化产品之间协作OA外发接口采取标准XML文档来实现,经过统一标准协议就能够使其它办公自动化产品和OA系统进行协作。2.3 高效办公方法n 文档经过网络传输,节省人力、时间n 数据集中管理,查询方便,并为决议做出参考n 技术手段提供了更多安全控制n 系统使用可规范工作步骤n 数据经过用户端录入,使数据更规范2.4 无纸
9、办公环境 信息电子化能够步骤过程中完全脱离纸质文档, OA办公系统可在全程采取电子文档进行传输和扭转,方便、快捷,为你发明一个清洁、环境保护无纸办公环境。2.5 轻松办公气氛n OA友好办公界面使你赏心悦目n OA操作简单,通俗易学n 多路径网络交流方法,使你随时随地办公,了解更多信息n 自定义工作步骤,方便快捷2.6 突破办公场所限制 办公OA系统充足利用WEB及手机用户端优势,突破办公场所限制,让你尽情享受移动办公方便。2.7用户端零维护n 办公人员:不用再为用户端升级等问题而烦恼。n 技术人员:不用随时去维护用户端,用心维护服务器。3 为多种需要提供多个处理方案3.1 业务定制n 体制订
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