纺织集团信息分类代码系统设计导则样本.doc

Q/CTMC中国纺织机械（集团） 公布-实施-公布信息分类代码系统设计导则（指导性文件）（征求意见稿）（本稿完成日期：-5）Q/CTMC 中国纺织机械（集团）企业标准前 言本标准为集团企业指导性文件。作为信息平台上数据采集、交流、共享基础，代码是应用计算机进行现代生产管理基础数据，是一个数据表示形式。信息分类编码是集团企业企业应用计算机进行多种信息数据管理和资源计划基础。本标准经过实现集团内部管理信息化和系统化、统一化，从而在集团企业和内部企业之间实现信息采集、交流和共享，逐步实现信息流、资金流、物流统一，以信息平台向交易平台升级，开展电子商务。依据集团企业管理需要，对集团内企业信息分类和编码相关内容作了要求,以适应我企业信息化发展需要。本标准编制过程中参考了经纬股份、郑州股份、青岛纺机编码系统。本标准中附录A为规范性附录，附录B、附录C为资料性附录。本标准由中国纺织机械（集团）提出。本标准由中国纺织机械（集团）质量部归口。信息分类代码系统设计导则1 范围本标准要求了中国纺机集团企业计算机辅助管理信息编码基础要求、信息分类和编码基础标准、代码系统基础体系及设计程序。本标准适适用于中国纺机集团企业管理信息分类和代码编制。2 规范性引用文件下列文件中条款经过本标准引用而成为本标准条款。通常注日期引用文件，其随即全部修改单（不包含勘误内容）或修订版均不适适用于本标准，然而，激励依据本标准达成协议各方研究是否可使用这些文件最新版本。通常不注日期引用文件，其最新版本适适用于本标准。GB 7027 信息分类和编码基础标准和方法 GB/T177101999 数据处理 校验码系统3 术语本标准采取下列定义。3.1 信息含有一定含义事物或概念。3.2 编码对某一类信息给予代码过程。3.3 代码代码是一个或一组有序，易于计算机和人识别和处理符号，有时简称“码”。 3.4 数据事物、概念或指令形式化表现形式。它适于由人或自动装置进行通讯、解释或处理。3.5 信息分类依据信息内容属性或特征，将信息按一定标准和方法进行区分和归类，形成一定分类系统和排列次序，方便管理和使用信息。3.6 代码系统代码体系、命名、结构和实施方法等整体。3.7 信息系统对信息进行采集、处理、储存、管理、检索和传输，并能将信息提供相关人员进行评价、分析、决议系统。3.8 信息代码系统适应信息系统运行中要求而建立代码系统。3.9 代码结构代码当中字符排列模式。4 信息编码基础要求4.1 代码通常采取下列字符： 阿拉伯数字09； 拉丁字母AZ(O、I除外)。4.2 信息编码系统设计应有标准化、设计、工艺、质量、财务、人事、计划和销售等各类技术人员和管理人员参与。4.3 集团企业信息代码结构中标识码（即生产企业代码见附录A），关键子系统码见附录B,由集团企业统一归口管理。4.4 信息分类编码方法应作为企业标准颁布实施，信息分类编码标准编制应符合GB 1.3要求。4.5 为了集团企业管理需要，各生产企业编码体系及信息编码标准须报企业立案，随即一切修改（包含内容增加）须立即报集团企业。5 信息分类基础标准 5.1 科学性 选择事物或概念最稳定本质属性或特征作为信息分类基础和依据。5.2 系统性 将选定事物、概念属性或特征按一定排列次序给予系统化，并形成一个合理科学分类体系。5.3 可延性要设置收容类目，方便确保增加新事物和概念时，不至于打乱已建立分类体系，同时，还应为下级信息管理系统在本分类体系基础上进行延拓细化发明条件。5.4 兼容性 和相关标准(包含国际标准)协调一致。5.5 综合实用性 应在满足系统总目标前提下最好地满足系统内各用户要求。6 编码基础标准6.1 代码结构应实施规范化、模块化、统一化、标准化，方便进行信息传输和交流。6.2 代码系统应含有下列特征a.唯一性：一个代码只能唯一地标识一个分类对象。b.扩充性：必需留有备用代码，许可新数据加入。c.简明性：代码结构应尽可能简短明确，占有最少字符量。d.合理性：代码结构应和分类系统相适应。e.适用性：代码应尽可能反应编码对象特点，有助记忆，便于填写。f.规范性：同一层级代码类型、结构和代码编写格式必需统一。6.3 不管是一次开发一个完整代码系统，还是分期分批开发各个代码子系统，均应进行代码系统总体设计，即绘制代码系统基础体系图和编写相关说明，以确保各个代码子系统相互协调衔接。7 代码系统基础体系 7.1 代码系统基础体系图 代码系统是一个综合性系统，包含企业中全部业务单元。在开发代码系统过程中，通常应对各业务步骤进行重组，简化业务单元，搞清业务范围归属；再根据各个业务单元业务要求和信息属性来开发其对应代码子系统。对于集团企业代码系统及子系统，应考虑开发编码系统基础体系，可参考附录B（资料性附录）。7.2 隐含代码子系统 为了避免代码子系统过于琐碎，应将信息较少代码子系统隐含于另一相关代码子系统内。比如可将产品零部件代码子系统隐含于产品代码子系统内。参见附录B中级隐含代码子系统。7.3 代码子系统相关表 因为各个业务系统之间相互联络，所以相关代码子系统之间亦相互关联，详见附录C代码设计系统相关表。8 信息分类代码系统设计程序信息分类代码系统设计程序包含：a. 确定系统目标、数据调查分析；b. 确定清单；c. 制订编码规则；d. 建立代码系统；e. 验证；f. 公布实施。初步调查信息分类代码系统设计程序步骤图l所表示现实状况调查确定系统目标及数据特征分析确清单制订编码规则建立代码系统验证修改补充公布实施图1 信息分类编码系统设计程序步骤图8.1 确定系统目标、数据调查分析 依据系统总目标确定信息范围，对企业相关信息进行全方面调查；搜集多种类型原始凭证、目录、明细表等；分析各类信息性质、特征；统一定义信息名称，提供系统设计数据。8.1.1 初步调查 初步调查是对企业基础情况进行调查，包含企业自然情况(企业历史、规模、隶属关系、组织机构、管理体制和资源情况等)和生产经营情况(计划、生产类型、产品品种、产量、设备、工艺、生产能力、质量、成本、产品稳定性、产品发展趋势、库存、销售和服务情况等)。依据系统总目标确定信息范围并提出初步调查汇报。具体内容包含：a.企业组织机构；b.各职能部门和车间职责范围、业务分工和工作步骤；c.物流、信息流路线及仓库管理方法；d.产品品种、产量、质量、生产类型、生产方法等；e.计算机在生产制造系统中应用，包含计算机辅助生产管理(CAM)，成组技术(GT)、计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助工艺设计(CAPP)、产品数据系统（PDM）等。8.1.2 现实状况调查 依据初步调查所确定信息范围对企业现行信息分类、编码情况和产品结构数据等进行深入调查，搜集全部应有信息(单据、报表、台帐、各类汇总和明细表、各类文件、技术经济指标等)；分析企业生产经营物流和信息流，消除假信息，确保信息正确性和可靠性。具体内容有：a.关键业务步骤中输入、输出信息内容和形式；b.计算机软件系统对输入和输出信息进行处理过程和要求。8.1.3 特征分析对搜集到信息采取特征表方法(即列出数据元各数据项)进行特征分析，对需要统一名称或多名称事物或概念、数据项和数据元统一定义，使使用者有一个共同了解，消除信息交流中误解，定义应尽可能采取标准名词术语。8.2 确定清单 初步整理搜集来信息，列出清单或名称表，并尽可能使用文字、数字代码进行描述(即依据信息特征主次对各数据项排序)。 8.3 制订编码规则8.3.1 代码结构每个信息均应有独立代码，企业内信息代码通常是由分类码和识别码组成复合码。为便于集团企业间信息交流，通常应在企业信息代码前增加各企业标识代码。代码结构图2。 校验码识别码分类码标识码图2 信息代码结构图中： 标识码是集团各企业代码； 分类码是表示信息类别代码； 识别码是表示信息特征(如结构形状、材料、工艺、财务、人力资源等)代码； 信息分类和编码标准应符合第5章、第6章要求； 各企业管理信息大类划分和编码可参考附录C(资料性附录)。8.3.2 信息分类代码系统结构通常均采取： 十进分类法十进分类法系统中，层次是以树结构形式表示，各码位数字位置依前一位而定，并用09数字表示，每个码位表示一个固定含义，如附录C(提醒附录)表C1、C3所表示。 拉丁字母分类法可依据企业信息运行需要而定，层次是以树结构形式表示，系统结构每个码位表示一个固定含义，如附录C(提醒附录)表C2所表示。 8.3.3 为了确保代码正确输入，对较长代码和关键性代码，应加校验码，以检验其输入、传输等操作而产生错误。校验码计算方法见GB/T17710。8.4 建立代码系统 8.4.1 制订代码系统基础体系图。 8.4.2 对已列入代码系统计划代码子系统制订代码结构图。建立企业信息代码系统首先可按原型化方法，选择实际应用中已经成熟代码系统，尽可能采取企业已存在多种不一样内容信息代码(物料代码、产品代码和工装代码等)，给予试套、调整和修改以变为本企业信息代码系统。这么可提升系统开发速度和可靠性，充足利用现有系统及信息代码资源。若无适用系统时则应重新设计。编码方法应符合GB 7027要求。8.4.3 制订代码子系统设计文件（包含代码结构图、使用说明、举例）。8.5 验证 代码系统形成后，应对代码系统进行试套验证、修改和补充，以确保代码系统可靠性及适用性。8.6 公布实施全部分类系统、代码系统和多种代码应按企业标准公布实施。附录A （规范性附录）集团企业代码表A.1 集团二级法人企业名称简称A.1.1 全资二级法人（1）：101、 天津纺织机械厂TJTM102、 经纬机械（集团）JWMG103、 沈阳纺织机械厂SYTM104、 无锡纺织机械专件厂WXSP105、 常州纺织仪器厂CZTI106、 青岛纺织机械厂QDTM107、 黄石纺织机械厂 HSTM108、 衡阳纺织机械厂 HYTM109、 广州针织机械厂GZKM100、佛山纺织机械厂FSTM 101、咸阳纺织机械厂XYTM 102、渭南纺织机械厂WNTM103、常州印染机械试验中心CZTCA.1.2 控股二级法人（2）：201、 经纬纺织机械股份JWTM郑州宏大新型纺机有限责任企业青岛宏大纺织机械有限责任企业沈阳宏大纺织机械有限责任企业天津宏大纺织机械经纬纺织机械股份榆次分企业宜昌纺织机械常德纺织机械金图信息科技202、 郑州纺织机械股份ZTM郑州纺织机械股份河南分企业邵阳纺织机械宏大化纤技术装备203、 邯郸纺织机械HDTM204、 上海宏大印染机械HDPD205、 宏大投资(集团)HDIG宏大房地产开发中国纺织机械工业北京物资服务企业宏大实业宏大国际贸易有限责任企业中国纺织机械工业总企业销售技术服务企业上海金汇投资实业206、 金浪收获机械股份 JLHM207、 宏大研究院HDRI北京中纺机自动化控制技术北京宏大蒂玛化纤机械工程企业无锡纺织机械试验中心WXTC无锡纺织机械研究所国家纺织机械质量检测中心A.1.3 参股二级法人（3）：301、 中纺机集团财务有限责任企业CTFC302、 太仓宏大方圆电气 HDFY注： 企业名称前数字为企业代码。附录B （资料性附录）集团信息分类编码标准体系表关键代码子系统名称隐含代码子系统名称及明细企业代码系统1011 工作中心见附录A2 产品数据管理20 产品设计代码系统产品分类和代码 零件分类和代码通用装置分类和代码标准件分类和代码选择物种分类和代码.1情报管理代码.2通装和自制标机件分类和代码.3 原材料分类和代码.4 紧固件分类和代码.5 润滑传动件分类和代码.6 轴承分类和代码.7 气动元件和接头分类和代码.8 电线电缆分类和代码.9 机床电气分类和代码.10 电子元件分类和代码.11 电机分类和代码21 制造工艺代码系统经典工艺分类和代码工艺路线分类和代码生产设备分类和代码生产部门分类和代码计量单位分类和代码仓库管理代码系统工装分类和代码质量管理代码工作地点分类和代码3 供给链管理原材料分类和代码供给商分类和代码4 用户关系管理产品销售管理代码用户服务管理代码用户分类和代码5 财务管理代码系统帐务管理分类和代码资金分类和代码成本计算分类和代码报表分类和代码（产品、零件材料定额、产品材料工时定额）6 综合资源管理人力资源分类和代码设备资源分类和代码厂房土地分类和代码生活服务管理代码系统人力资源分类和代码工资管理代码系统工时定额管理代码系统教育管理代码系统档案管理代码附录C （资料性附录）信息代码系统大类名称和代码示例C.1 以下推荐多个信息分类系统，各企业可依据需要选择。C.1.1 第一个编码（产品）系统结构示例，见表C1。C1 十进分类法标识码基础分类码分类码大功效代码（功效再细分）材料次序号106（青岛纺机）010 最终产品130 指令机构1 生产件11 装配件（改变结构）131 支撑机构2 用户特殊要求12 虚装配件（选择对象）132 导向机构3 试验研究件13 组件133 停止机构414 部件134 保护机构515 结合件135 张力机构616 零件136 工具和备用材料717 原理图及设计文件137 连接机构818 选择件138 液体机构9 其它19其它139 发货基础单元C.1.2 第二种编码（产品）系统结构示例，见表C2。C2 拉丁字母分类法标识码大类码产品机型代码（4位数字）大类、小类、种、序号图纸代码202（郑州股份）201（经纬股份）B 本国产品C 出国产品E 组件P 部件J 结合件L 零件R 原材料G 工装Z 自制标准件T 通用件C.1.3 第三种编码系统结构示例，见表C3。C3 十进分类法代码名称说 明0文件质量管理文件、经营管理文件、生产管理文件、技术管理文件、财务管理文件、人事管理文件、库存管理文件和基建管理文件等1产品2部件3零件4备用5工装工具、夹具、刃具、刀具和量具等6物料金属材料、非金属材料和辅助生产材料7设备仪器金属加工机械、通用机械、起运输机械、电器和器材、一起仪表、标准计量器具和量具等。8部门用户技术机构、生产机构、经营机构、车间、企业和用户等9备用 企业可依据需要确定代码符号、名称及其内容。