普华永道-星星日报SAP实施项目设计方案样本.doc

星星日报SAP实施项目

Design Strategy
设计策略

5月

第1.0版

设计策略

项目背景

星星日报报业集团是拥有多个法人实体集团企业，而且是一个传媒业集团企业，含有以下特点：

· 集团企业组织结构还未健全。
· 产品类似，实体间相互委托加工，互为用户或供给商，造成企业之间业务频繁，步骤复杂、不规范。
· 企业还未实施过任何MRPII或ERP系统。
· 最终用户人数多但计算机技能参差不齐。
· 含有部分传媒业特定、关键行业业务需求，任需继续使用北大方正系统；所以必需将SAP和北大方正系统集成。

设计策略

针对星星日报企业以上特点，在设计上考虑到实施周期时间和双方人员资源限制，作出以下策略性考虑：

· 简化在SAP用户环境中组织结构

控制进入SAP用户环境企业实体。

关键点一：
SAP实施仅限于星星日报报业集团、关键组成部分星星日报社和广州市报刊发行企业。

关键点二：
星星日报报业集团下属其它出版和企业系列将不在实施范围内。

· 在不失去系统内企业往来数据集成性前提下，步骤设计要求简化后勤用户前台操作，财务期末集中处理指导思想

PM：

因为星星日报设备维护尚处于手工操作阶段，本项目实施关键致力于数据搜集、整理、查对和导入；全部备品备件采购订单下达，收货，和发票校验等；和设备维修单管理。

设备维修计划，因为数据搜集工作量太大，正确度也存在问题，提议先建立手工管理制度，在正确度达成对应水平时，再进行系统实施。

MM：

控制进入系统物料品种，只有直接用于生产原材料，半成品和成品才在SAP系统内管理。

将业务伙伴从概念上分为三类

A：在SAP用户环境内弟兄企业
B：在SAP用户环境外弟兄企业
C：纯粹外部企业

- 跨企业物料移转：
A：用跨企业物料移转移动类型和物料标准价格结合处理，省略销售和采购步骤。产生往来自动统计在财务企业往来科目上，并在期末转为应收或应付。
B：用物料发放移动类型和物料标准价格结合处理，省略销售过程步骤。月底转为应收。
C：不存在。

SD：

广告销售

· 继续使用北大方正广告业务前台处理系统和现金销售处理功效(关键是分类广告)；
· 使用SAP应收帐款模块管理信用销售(关键是工商广告)。在两个系统间建立接口；
· 工商广告开票和付款核销功效转到SAP中做。
· 将天天工商广告入版清单从北大方正系统中卸载成一个固定格式文件，然后接口程序(需要特殊开发)依据此文件在SAP系统创建发货清单，然后使用SAP标准功效即能够对工商广告应收帐款进行比较完善管理。
· 在SAP系统中分入版日期开具系统发票，立即确定广告销售收入。按月或按协议开具实际发票(需要特殊开发)，以方便同用户往来帐务进行管理。
· 若报纸临时改版，广告未能准期发表：若用户同意改日发表，则作为换货处理；若用户要求退款，则作为退货处理，开具贷项凭证(creditMemo)，以冲减已经计入应收帐款。

发行销售
· 将北大方正现金销售和应收帐款(“先读报后付款”)明细分别转入SAP系统管理。现金销售只管到发行站一级，应付帐款需要管到订户一级。
· 或是采取SAP标准SD功效。

EC:

对于集团企业下属不在SAP环境中企业，在进行报表合并时，下属需要将其财务数据导入预先设EXCEL表格中，按月用程序导入SAP系统，进行集团企业合并。

其它操作利用SAP标准功效。

CO:

生产成本采取内部订单搜集生产性材料花费、非生产材料花费，同时发放到成本中心生产辅料花费期末分摊到生产费用中。并结清成品耗用和成品标准价格差异。

以上作出设计策略将作为蓝图设计和蓝图实现指导方针，并严格落实在每个业务步骤制订，用户培训培训目标定义。

组织结构图参考《业务蓝图》书面文件。