让imo应用飞一会.doc
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1、 山东交通职业学院老衲法号一路通团队方案成 员: 黄紫辉、张功、 付清廷、张璐、李鹏指导老师: 郭莉 学 校: 山东交通职业学院 团队座右铭:饭要一口一口吃,事一点一点做,路要一步一步走,步子迈大喽容易扯着蛋 一、引言3二、项目概述32.1 项目简述32.2 项目会议4三:方案分析63. 1 什么是imo?63.2 imo的作用63.3 imo与企业QQ功能的优劣分析73.3.1 基础功能83.3.2 管理告知功能93.3.3 个人增值功能103.4 imo发展趋势10四、方案执行意义10五、imo推广的过程115.1 网络宣传115.1.2 在QQ资料上125.1.3 腾讯微博135.1.4
2、 天涯论坛135.1.5 百度竞价排名135.1.6 Google排名145.2 亲身体验145.3 团队辩论155.4 实地走访18六、风险预测与解决21七、经费预算22八、汇总238.1 Imo应用的价值与意义23九、Imo需要改进的地方24十、附录25附件一:调查问卷25附件二:收集信息26附件三:Imo体验报告31一、引言 做为跨世纪的新一辈,身披90后的标志,或许爱情能影响我们很多,使我们坠入爱河,不能自拔,即将淹死。但更多的是网络世界的影响,生活中我时刻被“百度一下”“QQ一把”所趋使。快工作了,有事业了,该奋斗了。试想初出茅庐走进企业,我应该如何在我的一亩三分地上开发我的生活圈。
3、还按老套路出牌进行交际吗?问QQ问电话问什么的?或许行或许不可以。这次偶然参加一路通杯互联网协会全国大学生网络商务创新应用大赛的机会,imo映入我的法眼,它可以,可以让走进企业的我们多了一样速溶企业的介质。我选择了它做为研究课题,我坚信任何一种有型的无形的事物,都有其存在的价值与顺应需求的改进,它不是最好的但能发展成最好的,我的团队看好它,团队成员觉得它会让我们诠释。二、项目概述2.1 项目简述项目名称:让imo应用飞一会工作者:老衲法号一路通全体员工工作目的:分析imo的应用给企业管理带来的价值和意义。工作方向:调查imo应用现在在企业管理中起到的实际作用并分析imo应用还需要做哪些改进。2
4、.2 项目会议2012年 老衲法号一路通关于制定和修改方案的内部会议现在开幕此次的工作要求如下:一:资源调查者收集imo应用的相关信息,准确了解与掌握imo应用的功能,发展,以及未来的前景。1:在百度(2:在我团队创建的两个QQ群上,通过群友收集imo企业即时通讯工具的信息。3:在天涯论坛上征集关于imo企业即时通讯工具的相关信息。4:借助学院图书馆,借阅关于imo企业即时通讯工具的书籍。5:收集关于imo企业即时通讯工具的新闻报道。二:实施者以第三者客观的亲身体验imo应用与其它企业软件,体验imo应用的精髓所在,做出分析报告。1:调查出关于企业即时应用工具,在中国都有哪几种软件,并把各个软
5、件的信息手机起来。总结出几个出色的企业即时通讯工具,在官网上下载下来。2:请班里的同学模拟使用各个企业通讯工具,每个企业即时通讯工具有四到五名同学模拟使用,并各自写出体验的报告,把模拟的软件的各项功能具体出来。3:由本团队组织一次关于上次模拟企业即时通讯工具的辩论会,辩论出各自企业即时通讯工具的优点与使用价值,在辩论赛时,我团队有专人负责记录辩论赛上各自精彩的论点,及优秀的阐述。4:根据以上工作总结比较出imo应用的特色。综合分析imo应用在企业的价值所在。三:走访那些应用imo企业即时通讯工具的企业,实际抽查采访使用的员工,调查imo应用在实际工作中存在的缺陷,1:登录山东中小型企业信息网,
6、查找潍坊本地的中小型企业。把收集的资料整理成excel表格,要求信息包含企业详细的地址,联系电话等。并复印几份。2:组织本团队人员如果人手不够可以聘请外援协助,根据复印资料实地走访潍坊中小型企业,把利用imo应用的企业标明出来。3:可以通过老师作为中介人做介绍,好好的与标明的企业相关负责人进行沟通,让企业人员给予支持。4:在企业内部随机发放一千份调查问卷,并实地抽取几名企业员工进行采访,调查出使用imo应用时的需要改进的地方。四:积极做好方案宣传工作,形成自己的宣传渠道。1:创建大学生网商大赛交流群两个。2:创建自己的网站3:即时更新团队博客,在团队主页上宣传。四:归纳分析,总结形成总结报告散
7、会三:方案分析3. 1 什么是imo?imo-Instant Messaging Office(Instant Messaging Office,互联网即时通讯办公室)基于互联网和成熟的即时通信技术,为中国企业提供企业专属的、可管理即时通信、办公协作、和在线应用服务,同时,基于imo平台,为广大企业和组织提供包括:电子传真、企业短信、在线商机、海量企业库查询、精准营销服务、网络会议室、在线ERP、移动IP等等成熟专业的在线应用,为企业构建专属的通信、办公、经营空间互联网即时通讯办公室。3.2 imo的作用imo的三个主要功能举例一目了然的“可视化组织架构”;文字/语音/视频等全方位、多样化的沟
8、通方式;电子白板/文档远程协作;此外还有丰富的虚拟办公设施: 企业电子公告;随时收发“电子传真”;单发、群发短信(短信支持手机回复); 员工考勤和外出管理;投票;“记事本”让您工作有条不紊;唾手可得的办公工具百宝箱;3.3 imo与企业QQ功能的优劣分析我们将企业即时通讯工具中的功能进行了细分,分为基础功能、管理告知功能、个人增值功能三部分。3.3.1 基础功能评述:组织结构树作为企业即时通讯软件的必备功能,该功能直接决定了一个企业是否采纳一款企业即时通讯产品。imo支持的组织结构树人数最多为20000人,而腾讯企业QQ仅支持500人。这造成了imo的可用性和用户范围均大于腾讯企业QQ。3.3
9、.2 管理告知功能从中可以发现,电子投票、电子传真、电子考勤这三个功能是imo所特有的功能,企业QQ是不具备这些的。另外,imo的电子公告的易用、好用程度皆优于腾讯企业QQ;imo的电子传真功能将实现无纸化办公,同时也可以避免垃圾传真带给企业的消耗。3.3.3 个人增值功能1) imo的工作邮箱感知做到了和邮件客户端的便捷连接,而且提供邮件客户端的对应功能,弥补了没有企业邮箱功能的缺失。腾讯企业QQ办公版邮箱服务是一种付费功能。2) imo提供了电子白板业务方便进行协同办公,而腾讯企业QQ目前没有对应功能, 3.4 imo发展趋势随着经济的不断发展,中国企业的不断增加,未来会有更多的大型企业信
10、息化平台出现相互融合,战略合作的趋势。四、方案执行意义 了解imo知识,为将来走进企业打下坚实的基础,在完成竞赛项目的同时,增加自我知识面,开阔眼界,激发创造灵感。与团队共同合作,团结,互助能力,增加交流与沟通能力。五、imo推广的过程5.1 网络宣传5.1.1创建两个大学生网商大赛QQ群128878444,173657690,在群内进行宣传。5.1.2 在QQ资料上5.1.3 腾讯微博5.1.4 天涯论坛5.1.5 百度竞价排名5.1.6 Google排名5.2 亲身体验登录imo帐号,熟悉了解imo的在文字/语音、文件传输、文档协作、电子白板、公告传达、短信群发、电子传真、网络文件柜、电子
11、考勤、日程安排等网络化实时沟通、网络化协同办公、网络化运营管理等各方面的功能,熟练掌握imo即时通讯工具上的各种操作,如下图所示。5.3 团队辩论一、活动主题:探讨imo应用的价值与改进 二、活动目的:本届辩论赛除了丰富同学们课余生活,活跃校园气氛开拓思想外,主要发掘在团队的组织和团结协作能力下,研究imo企业即时通讯工具的内在价值与不足。三、活动宗旨:体验imo,了解imo,打破imo四、主办单位:山东交通职业学院管理系电子商务班五、承办单位:山东交通职业学院六、活动时间:2012年3月18日 七、比赛地点:初赛、复赛、决赛在学校西车间电子商务室进行。八、比赛形式:以班级分组为单位参加比赛九
12、、参赛对象:电子商务专业学生 十、参赛要求: 1、各参赛队领队、队员仔细阅读本次辩论赛方案,熟悉有关赛程安排。2、各参赛队于每场比赛开始前20分钟到达比赛现场,以利于组委会对赛事的统筹安排及各场比赛准备工作的顺利进行。3、请在每场比赛之前做好细致的准备工作,以利于辩手在比赛中发挥出自己的最高水平。 4、遵守比赛纪律及比赛规则,服从大会工作人员安排,尊重评委评判,如有不同意见,请赛后与组委会联系。5、在观众提问阶段,观众要遵守比赛规则,所提问题要与辩题相关,不得故意刁难辩手。观众提问需经两名或两名以上评委同意后方才有效。最后总结陈述辩论赛实况:观众帮扶5.4 实地走访 为了进一步了解imo即时通
13、讯工具,所存在的现实价值,只满足与纸上谈兵是不切实际的,应走出校园走一走,看一看,问一问。当这种想法诞生的时候,经过团队的商议与综合考虑,我们决定去潍坊二毛集体有限公司走访调查一下,我们之所以选择二毛集体是因为一下几点:2011年6月29日潍坊二毛集团有限公司孙总、山东科技职业学院朱主任等一行7人来我院为我院电子商务专业学生作了专业讲座。王镇江院长和李振华书记出席了活动。缘由于此我们认识了二毛集团下图为我们当时交流的图片: 2012年3月11日,老衲法号一路通团队全体成员在校门口乘坐58路,在樱前街路口下车,乘坐12路,在中百大厦百货大楼下车,步行至盛和步行街,乘坐67路,在塔寺庄下车 步行至
14、潍坊二毛集团,一路奔波来到潍坊二毛集团,通过在此公司里的“望闻问切”让我们收获很多。下图是二毛集团公司并与员工交流和调查问卷调查(见附录一)。六、风险预测与解决 大家都听说过“股市有风险投资需谨慎”任何一件事都有风险存在,更何况喝凉水还有塞牙的风险呢,那我们的方案也不例外或多或少的存在着一定的风险,但上有政策下就有对策,面对可能出现的风险我们也会对症下药,下面我一一概述一下:6.1 资料收集不足 由于imo企业即时通讯工具,缘于最近几年得以迅猛发展,网络与现实中的详细资料与信息会不完整,给调查研究imo的价值与改进带来很多不便解决策略:1通过指导老师的专业途径获取2联系imo企业客服进行咨询6
15、.2 资金不足 调查imo即时通讯工具的价值难免会遇到一些经济问题,例如车费,调查问卷费等。解决策略1向班级求助,利用班费2专职辅导员慷慨解囊3向系领导申请资金6.3 时间不足 当我团队进行此商业问题研究时,会遇到占用课堂时间的冲突。解决策略:通过和老师协调,利用课余时间把课补上来。七、经费预算活动项目所需费用实地走访车费50元组织辩论赛经费80元联络通讯费30元收集信息上网费20元宣传经费10元相机租赁费10元八、汇总8.1 Imo应用的价值与意义我团队认为,imo应用价值所在就像我们呼吸的空气,是企业的交流的介质与载体,就像糖葫芦的竹签,是沟通与团结的支柱。在企业信息化建设中,即时通讯是最
16、朴素、最基础的一环。而imo领跑 “微成本”企业信息化之路。(1)imo以极高的性价比、为企业提供企业专属管理的、即时通讯和办公协作软件。 (2)丰富实用的网络化办公功能。多方远程视频会议、办公文本模版库、电子公告、合作伙伴管理器、白板协作、在线翻译、网络传真、网络通讯簿、短信等等,让企业同事之间以及企业与合作伙伴之间的网络化办公轻松、快捷、高效,并大为降低公司成本。(3)imo一站式集成了包括网络传真/企业短信/公司库搜索/商机查询与发布/企业在线客服与销售/CRM /企业建站等众多的互联网应用及服务,是企业信息化之最为便捷快速、革命性的全面解决方案。 (4)imo功能持续升级:更多更实用,
17、用户无需额外付费! (5)简单易用,无需部署;所有员工无需培训、均会使用(6)只要合作伙伴企业使用imo,即可互联互通。目前行业内任何一款企业即时通讯软件不仅价格昂贵、部署使用复杂,而且均仅仅局限于企业内部通讯,企业与合作伙伴之间无法互通; (7)不同企业员工之间可广泛互通,但是imo可通过对员工沟通对象的管理人性化地避免私聊。imo为每个企业分配专属的“即时通讯办公室”,员工的外部企业沟通对象须经过直接上司审批方可添加,保证员工的沟通对象均为工作伙伴。 (8)企业合作伙伴永不流失。员工的沟通对象均为企业的合作伙伴,将自动纳入企业合作伙伴库,不会因为员工的离职等原因而流失。我个人认为imo最大
18、的价值就是无价值,将最大的价值服务与企业价值,其意义在于牺牲自我价值升华企业价值。此观点仅供参考。九、Imo需要改进的地方我认为imo可以在一下几个方面改进:(1) 推出手机imo系统,让交流与工作随时随地,当你走在路上,做在公交车上,灵感袭上心头时会更好的投入实践。(2) 推出imo内部第三方互助平台,此互助平台有内部人员组成,当公司员工遇到无法处理的事情时,可以移交第三方内部人员协助解决。提高工作效率。(3) 增加自荐系统,每一位员工可以根据自身情况,向上进行自荐,让每一位员工有用武之地。(4) 增加不同企业相同职位员工间的沟通与交流。十、附录附件一:调查问卷您好! 相当感谢您能抽出宝贵的
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