OA办公系统需求专项方案.doc
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1、OA办公系统需求方案目 录第一部分 OA系统设计具体见解1一、对OA具体见解1第二部分 OA系统功效概述2一、系统结构图2二、OA功效架构图和功效列表3三、OA功效特点5第三部分 OA功效模块介绍7一、个人事务7通知公告7新闻7日程安排7交流论坛7手机短信8工作日志8个人考勤8投票8自定义桌面8二、公文管理8三、协同工作9四、行政管理9通知公告管理9新闻管理9投票管理9日程安排查询10工作日志查询10办公用具管理10固定资产管理10图书管理10会议管理11车辆管理11公共通讯薄12五、人事管理12六、用户管理13七、项目管理14八、系统管理14第四部分 OA系统安全性15一、系统安全性15第一
2、部分 OA系统设计具体见解一、对OA具体见解和其它办公自动化软件相比,OA办公系统含有以下鲜明特色:易用:以人为中心设计OA可对组织机构、表单、步骤、访问权限等可自定义和灵活调整,专业技术团体可依据中小企机关实际需求进行定制开发;可依据单位具体情况对工作步骤、文件库、公文库、会议库、人力资源库等数量和应用措施进行计划;系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作窗口;到一个步骤被开启时,系统会自动提醒相关当事人。实用:以实际应用为出发点OA充足考虑中小企机关实际需求,将最需要、最实用功效表现给用户,摈弃了华而不实功效,完全符合中小企机关办公事务处理习惯,避免了以技术为中心误区用户使用不便(如:需
3、要调整人和业务来适应系统)、简单事情复杂化和投入高等缺点。高效:协同集成办公环境经过我们提供给用OA平台,能够方便地将企业内部其它应用系统数据集成到现有办公自动化系统中,对企业现有步骤进行重新整合,将事件、步骤、文档、人员、角色等关联起来,相互配合组成统一协同应用环境,实现应用系统之间信息高度关联和交叉应用,降低数据反复输入,实现信息同时更新,方便更有效利用信息资源,提升办公效率。安全:数据安全系统可靠 OA提供多个安全机制确保数据机密性及完整性,保障企业业务正常运转。包含身份认证、角色分配、用户操作监控、日志汇报、信息安全等级设定等,并支持多重等级、多个层次安全性定义。另外, OA采取系统化
4、、结构化设计,各应用模块采取插件式安装方法,最大程度确保应用系统和基础平台可靠和稳定。可扩展:支持多个应用场景OA采取A技术B/S模式,含有跨平台、易扩展等特征,对硬件降低要求,用户端不需安装任何软件,只需经过浏览器即可访问,用户能够轻松实现移动办公、远程办公和无纸化办公。系统升级和维护成本低廉,能够针对企业新组合和扩展,快速做出对应系统调整和改变,极大地适应了用户在不一样环境和条件下需求,为中小企业提供了较高性价比。开放式体系结构、标准化接口、模块化设计,使用户可依据需求选择对应模块,或在现有系统上自由叠加其它功效模块。第二部分 OA系统功效概述一、 系统结构图数据库服务器决议支持模块通用办
5、公模块OA办公自动化程序运行服务器用户电脑用户电脑业务管理模块用户电脑用户电脑用户层数据层应用层服务层二、 OA功效架构图和功效列表模块类别模块名称模块描述个人事务通知公告查看企业最新通知公告内容新闻查看企业新闻,而且能够发表评论日程安排方便查看每一天日程安排,增、删、改日程,定时提醒等内部信箱 收件箱、发件箱、初稿箱、废件箱交流论坛企业论坛,方便发帖,评论等操作。工作日志工作过程中统计和工作日志等个人考勤 1、 简单在线打卡考勤功效,“上班,下班”,打卡,查询,导出。2、 个人考勤统计,请假统计,加班统计,调休统计。手机短信短信发送,已发送统计投票投票统计,投票自定义桌面桌面显示模块能够自定
6、义显示公文管理收文管理对上级来文处理,包含上级电子文件处理和纸介质扫描处理发文管理企业内部发文处理,支持对发文办理过程、办理意见和公文副本保留公文归档提供办公系统中临时归档、销毁,为档案管理系统提供接口催督办公文流转过程中步骤监控和催办、督办,手机短信提醒步骤设置公文步骤经过工作步骤建模平台进行设定,平台支持多步骤、多分支、一节点多人或、和、大多数关系。公文步骤可任意定义,能够对公文多种类别、不一样职能部门设定不一样公文步骤,满足日常工作改变需要印章及署名管理步骤电子印章设置。电子署名,管理。协同工作工作计划制订计划,计划完成情况跟踪工作任务任务办理、任务模板、任务分配、任务监控、任务关注、完
7、成情况工作日志我日志、待评日志。行政管理通知公告管理公布公告,公告已读,公告回复,公告置顶,公告通知类型管理,公告通知显示模式,公告通知模版,手机短信通知*新闻管理企业内部新闻公布,管理。用户评论投票管理提议专题投票,终止投票,投票统计管理办公用具管理办公用具信息(查询,办公用具信息管理物品类别管理,办公用具导入、导出,办公用具登记管理登记审批,库存登记,登记查询固定资产管理固定资产(新增,导入、导出,查询)图书管理图书录入,借书管理(借书登记,借书确定,还书确定),图书查询,设置管理员,图片类别定义会议申请和安排会议申请(申请会议,待批会议,已准会议,进行中会议,未同意会议),会议查询,会议
8、管理,会议室设置,管理员设置,会议纪要车辆申请和安排车辆使用和申请(申请车辆,待批申请,已准申请,使用中车辆,未准申请),车辆使用查询,部门审批管理,车辆使用管理(待批申请,已准申请, 使用中车辆,未准申请,使用结束车辆,全部统计查询),车辆维护管理(维护统计管理,添加维护统计),车辆信息管理(添加车辆,查询车辆情况车辆状态,车辆预定情况,车辆维护统计,车辆档案等)公共通讯薄包含多种分类,关键用于联络使用组织机构信息单位信息查询,部门信息查询,用户信息查询人事管理 人事管理1、档案管理(在职登记,修改,删除,离职登记,档案统计报表),档案查询2、协议管理(协议签署、续签、变更、查询全方面:查询
9、,新建协议信息,批量导入、导出,试用期到期查询,协议到期查询,未签劳务协议人员)。3、人事异动(对职员职务调整进行管理,如调动、晋升、降职等)。4、职员关心(新增,导入,查询,关心提醒,修改,删除,生日贺卡模板)5、职员奖惩(新增,修改,删除)考勤管理考勤审批,考勤统计,考勤统计,值班排班管理招聘管理招聘需求(新增,修改,删除),招聘计划(新增,修改,删除),招聘计划审批,人才库及录用培训管理培训计划,培训计划审批,培训统计绩效考评考评项目设定,考评任务管理,进行考评,考评机制设置积分设置设置积分为技校考评调用。薪酬管理薪酬项目及保险设置,薪酬基数设置(职员薪酬基数设置批量设置),工资管理(工
10、资步骤管理,工资项目定义)在线考试1、题库管理(新增,修改,删除)2、试题管理(新增,修改,删除,导入)3、试卷管理(新增,修改,删除,导出,选题) 4、考试信息管理(新增,修改,删除,终止,查卷,导出分数,考试结果)文档知识库类别管理(文档类别(标准文件,规章制度,产品服务),文档管理权限,子目录权限继承)内部文档(文档查看,文档大图标显示模式,树形显示模式,新建文档,文档评论,文档搜索)人力资源设置 考勤设置(上下班考勤登记设置,考勤数据管理,设置考勤审批规则,考勤机设置)步骤管理步骤设置新建步骤,图形化步骤设计,步骤图示、步骤模版设置、步骤权限修改步骤模板新建,修改,删除,导入步骤模板。
11、印章管理步骤电子印章设置,管理。用户管理用户管理我用户信息、我用户联络人、全部用户管理 用户追踪用户追踪、用户关心用户协议管理协议(实现对企业和用户已达成利润关系进行文字统计方便跟踪和维护)用户财务管理用户收款信息、用户付款信息用户服务管理客服统计、用户投诉项目任务项目立项包含项目标立项申请、立项审批、立项登记等,可打印立项表项目计划包含项目计划书提交审批和打印,及项目实施中人员和计划调整管理项目进程把一个项目计划分解为多个进程,对进程安排表提交、审批、打印进程评定检验每个项目标进程,支持对项目进程检验表和不合格项目处理汇报提交、审批、打印我项目任务用于填写工作任务安排 结果验收项目完成时提交
12、结果验收单,可对其进行审批、打印协议管理包含对项目协议呈批、登记、付款申请管理资料管理在项目资料输入表中登记项目必备和生成文件,在归档清单中登记项目相关表单和文本目录,均可进行审批、打印项目监控对项目进度和办理事务实时监控,立即调整实施过程中不利原因协议管理协议管理协议分类(职员劳务协议,用户协议,项目合相同),协议(查询)系统管理系统设置填写使用该软件企业信息软件设置系统授权信息,系统所配软件模块列表,许可证更新组织机构支持对部门信息增、删、改、查询,设定上下级隶属关系功效菜单对菜单增,删,改,查询,设定上下级隶属关系。角色管理支持对角色信息增、删、改、查询,有利于减轻系统维护工作量权限管理
13、含有一般职员、栏目管理员、子栏目管理员、审批授权人及系统管理员等多个权限设定,避免不妥信息访问参数设置自定义各类模版、公文参数、字典数据、考勤参数、步骤类别等报表管理报表模板新增,修改,删除,查询日志管理有利于了解用户登陆系统情况,查询管理员所做各类操作。三、OA功效特点 支持远程办公和异地办公OA提供了完善远程办公处理方案,不仅能够实现单位总部和各地域分部之间公文互流、信息传输,还能够实现出差领导、人员异地办公。在任何时候,从任何地方获取信息为领导、决议层立即地进行判定和作决定提供了强大支持。强大企业信息集成功效提供和现有系统数据集成功效,实现和现有业务系统完美接合,企业全体职员全部能够在这
14、种开放式系统中经过信息公布、交流实现知识取得和积累,成为集成企业多种业务系统和信息系统、进行协同办公平台,实现企业信息动态交流内部门户。灵活完备公文处理步骤用户能够根据实际需要进行步骤定制,系统将依据步骤自动进行公文流转。同时用户还能够经过授权,使公文流转过程依据授权情况自动或人为进行调整,真正表现了公文处理过程灵活多变。提供自定义模板功效电子邮件、公文流转子系统提供模板功效,用户能够自定义邮件、公文模板,对于常常发送邮件、常常下发公文能够直接由模板建立。完善邮件传输系统集成了大容量电子邮件系统,为用户建立了完善内部电子邮件系统,同时系统实现了内部电子邮件和外部邮件服务器整合,直接面向Inte
15、rnet 收发邮件。加入手机短信功效手机短信时时接收,取得信息立即性。方便用户愈加好获取最新信息。自定义工作台面个性化设置系统采取自定义工作台界面,用户能够依据自己需要自定义设置平台内容,真正实现网络办公环境个性化设置。管理简单,易于安装、维护办公自动化系统以企机关Intranet/Internet 为基础,采取B/S 结构,经过Web浏览器,使系统易于安装和维护。可扩展模块化结构系统采取模块化结构设计,全部组成模块在逻辑上是独立,可独立安装,满足企业需求不停发展现实状况。灵活组织结构管理系统采取灵活组织结构管理,用户能够依据实际需求设置自己多级组织结构,还能够依据实际情况,设置实现不一样办公
16、自动化系统间互联。提供强大安全管理支持系统针对不一样用户,不仅对每个功效操作进行授权管理,还可对操作进行使用等级授权,经过多级安全控制确保系统安全可靠运行和数据严格保密。第三部分 OA功效模块介绍一、个人事务用户可经过此模块完成个人日常办公,其中关键包含查看通知公告,查看新闻,日程安排、短信息、交流论坛,工作日志,个人考勤,手机短信,投票等模块。用户经过这些模块可完成和个人相关办公事务,提升处理公务效率,建立自己办公体系。通知公告用户能够方便查看企业公布通知公告内容,即使了解企业最新信息。新闻用户能够方便查看企业公布新闻内容,而且能够评论新闻内容设置匿名发表。日程安排用户能够方便查看每一天日程
17、安排、待办事宜,并能完成新增、编辑、删除、查询日历,设置定时提醒等多种操作交流论坛用户能够浏览论坛帖子,而且也能够发帖,作为企业公共交流地方。手机短信用户经过OA平台进行手机相关信息发送,发送对象自由选择(经过部门)工作日志经过系统自带强大网络工作流引擎,并根据用户定义模式,每位网上工作者只需打开其待办事宜即可查看并办理全部需其处理待办任务、待办步骤、未处理信息等,并自动和各模块建立链接。真正实现并创建轻松而又有序协同工作环境。个人考勤 用户进行上下班打卡;用户进行一系列考勤登记(请假,出差等)投票管理员提议一项投票,用户有一次投票机会。用户也能够查看其它已投过投票统计。自定义桌面用户能够依据
18、自己需要,自由排列桌面显示模板。二、公文管理公文管理模块用于处理日常工作中单位内外部多种公文收发和流转,能够使企业实现无纸化公文流转,提升公文流转速度,并经过和档案管理系统连接,能够将完成流转公文直接转入档案管理系统。具体功效包含:发文草拟、收文登记、催督办、公文查询、公文步骤设置等。 发文草拟 许可工作人员草拟发文,公文依据公文模板进行确定,符合企业统一标准。 收文登记 工作人员能够对外来文进行签收、登记、审核,对需本企业处理公文能够设定各级审批流转。 公文催督办 对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、实施、督办、催办公文进行处理。系统能够经过即时提醒、待办事宜、电子邮件等方法通知相关职员立
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- OA 办公 系统 需求 专项 方案
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