商户服务手册模板.doc
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1、管理服务手册前 言编印此商户服务手册之要意在于使各商户能够知悉本身拥有之权利和义务,明晰各项步骤和规章,方便促成更为圆满合作,在这一宽广项目平台下,达成共谋发展,友好共赢目标。以此为宗旨,期望对各商户有所帮助,恭贺事业顺达!目 录第一章 商户服务 01第一节 定 义 01第二节 权利和义务 02第三节 物业管理服务内容 03第四节 物业管理服务费 06第五节 租赁经营商户装修须知08第六节 租赁经营商户各类执照办理指南 14第二章 经营管理条例 14第一节 总 则 14第二节 入驻须知 15第三节 经营管理 15第四节 质量管理 18第五节 服务管理 18 第三章 统一收银管理要求细则 19第
2、一节 收银系统步骤 19第二节 收银硬件设施 19第三节 收银人员编制 19第四节 其它细则 19第四章 商户评定制度 20第一节 品牌测评 20第二节 用户满意度测评 21第三节 信用度测评 22第四节 管理规范化测评 22第五节 评定等级划分 23第五章 消防安全管理制度 23第一节 总 则 23第二节 制 度 25第三节 注意事项 36第四节 火灾扑救疏散预案 38第六章 附 则 40第一章 商户服务第一节 定 义第一条 公共区域:指商场内或该地块内公共地方。 公共部位:包含但不限于商场之各出入口、行人道、通道、电梯间、中厅、绿化区、车道、自行车停放处、共用车辆停泊及起落货区域、消防通道
3、、走廊、梯台、共用卫生间、缓冲层、泵房、水箱、中央空调设备机房、配电房、自动给水系统及为消防设备控制室、升降机房、各类管理用房及为该商场商户及访客而设置共用之其它地方或范围。第二条 公共设施:指为该商场公众利益而在商场所属范围内装设多种器械、设备、装置或种植物,包含但不限于给排水系统、中央空调系统、热力网系统、 通讯系统、宽带网络、消防系统、电子监控系统、自动扶梯、卫生间设备、幕墙、照明系统、供电系统、污水处理系统、排水道、沟渠、管道、电线、电缆、绿化区之装置及种植物、通告板及其它机械、卫生设备等。以上所列之各类设备,不管是设置于公共地方或保留地方内,均属公共设施之部分。第三条 绿化区域:指依
4、据政府相关法令在商场所属地块上实施绿化地域。 第四条 物业管理部:指本物业业主指定或委任管理该商场部门。 第五条 管理费:指物业管理部门因管理及保养该商场而发生全部费用开支。第六条 外墙:指商场全部或部分外墙。第七条 装修规则:指商场就各租赁经营商户在其所属租赁场所内装修、更改、改善、改建及装饰等所作要求。第八条 商场图则:指存放于物业管理部门相关商场各层之平面图,各商户如需查阅,可于办公时间至物业管理部门申请查阅。 第二节 权利和义务全部租赁经营商户以下简称“商户” 第一条 商户义务:1、对房屋共用部位、共用设施设备、绿化、环境卫生、保安、交通等项目进行维护、修缮、服务和管理;2、依据相关法
5、规和政策,结合实际情况,制订相关物业管理制度并以书面形式通知商户;3、建立健全物业管理档案资料,阻止违反物业管理制度和行为;4、可委托管理企业负担物业专题管理和服务业务;5、依据协议向商户收取物业管理服务费,编制物业管理服务及财务年度计划,物业共用部位、共用设施设备维修基金使用计划;6、制订 经营商户装修须知 通知商户在本物业内需进行装饰装修时各项要求;7、若商户申请,管理企业可提供商户租赁商铺内专有部位及设备维修养护等有偿服务;8、管理企业向商户提供多种物业管理有偿服务;9、管理企业可采取劝戒、纠正等必需方法,阻止商户、物业使用人违反物业管理区域内物业管理规章制度行为。第二条 商户权利 1、
6、在协议约定范围内对商铺有使用和经营权;2、对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况依法享受知情权;3、根据安全、公平、合理标准,依据协议并配合管理企业正确处理各毗邻租赁经营商户间给排水、通风、维修、通行、卫生、环境保护等方面相邻关系,不侵害她人正当权益;4、遵守管理企业物业管理制度;5、为保障商户共同利益,不占用、损坏物业共用部位、共用设施设备或改变其使用功效;因搬迁、装饰、装修等原因确需合理使用共用部位、共用设施设备,应事先通知管理企业,经获准使用后在约定期限内恢复原状,若造成损失,须给赔偿;6、出于消防及公共安全和卫生考虑,除餐饮租约外,商户不得在租赁商铺内煮食或进行预备煮食工作;7
7、、为规范经营秩序,在未取得政府部门及业主书面同意情况下,商户不可在租赁商铺以外商场公共区域内进行宣传及兜售活动;8、在未取得政府部门及业主书面同意情况下,商户不可在其商铺内、窗门、外墙及其它地方伸展或悬挂旗帜、天线;9、除获管理企业书面许可外,商户不可利用其租赁商铺作住宿用途;10、商户负责自聘职员管理,有责任监督职员行为遵守并符合管理企业各项管理要求;11、商户须依据协议要求,负责立即缴纳其租赁场地内所应负担租金及各项管理费;协议终止或解除时,结清全部物业费用。第三节 物业管理服务内容第一条 商场共用部位维护和管理 共用部位是指物业管理区域内使用人共同使用门厅、楼梯间、水泵间、电表间、 电梯
8、间、电话信息分线间、电梯机房、走廊通道、房屋承重结构、室外墙面、屋面、停车场等部位。第二条 商场共用设施设备维护和管理,共用设施设备是指物业管理区域内使用人共同使用供水箱(池) 、水泵、排水管道、化粪池、垃圾箱(房) 、电梯、照明灯具、建筑智能系统、避雷装置、消防器具、防盗门、娱乐设施等设施设备。第三条 保安管理1、常规防范:采取站岗执勤和巡查执勤相结合方法,帮助公安机关维护商场公共秩序,预防和阻止任何危及或影响物业、租赁经营商户安全行为。(1)、门岗任务: a礼仪、指导服务; b维护出入口客流、车流及交通秩序; c阻止衣冠不整者进入商场; d严禁携带危险物品、宠物等进入商场; e遇有外来人员
9、将大件物品带出商场,核实出门单内容,并作登记; f为各用户及租赁经营商户提供便利性服务。 (2)巡查岗任务: a按要求路线巡视检验; b巡查车辆停放情况,维护道路通畅,做好安全防范工作; c对商场内可疑人员加强防范;d商场安全检验; e装修户安全检验; f防范和帮助公安部门处理商场及周围发生各类治安案件; g防范和阻止各类违反商场管理制度行为。 2、技术防范:应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对商场内治安情况实施 24 小时监控,确保安全。对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像方法,并立即通知值班保安就地处理。 值班保安接到治安报警,快速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员作具
10、体统计,留档备查。第四条 消防管理 1、做好消防监控中心管理;2、做好消防设施、器材管理;3、保持消防通道通畅;4、加强商场装修期间消防安全管理;5、严禁携带、储藏易燃易爆物品;6、预防电器短路、管煤泄漏等引发怒灾原因。第五条 清洁绿化 1、户外绿化养护管理日常化、养护科学化。2、室内外公共区域绿化部署;3、清洁卫生:经过日常保洁工作,保持商场公共环境和公共部位整齐,公共设施洁净、无异味、无破损。随时清除各类污渍,清扫积水,定时对垃圾桶进行清洁、消毒,对照明设施进行擦拭,定时清洗外墙面。第六条 地下车库:清洁地坪、各类标志牌,随时处理大面积油渍、积水;去除下水道口杂物;定时对墙身进行去渍和除尘
11、;定时清洁、擦拭照明系统,天花及管道外除尘。第七条 垃圾房:天天搜集一次各楼层垃圾,清运到垃圾房,并清洗垃圾房内外墙壁及地面;每个月对垃圾房消毒二次。第八条 中厅:天天保持入口梯级、地面清洁,定时用补蜡机械打磨地面,天天擦拭墙身表面及多种标志牌;天天擦拭、清洁花槽、烟筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、门及墙脚线;每季清洁天花照明灯件及饰物,拂去天花灰尘。第九条 楼层:各楼层通道天天保洁,电表箱盖、楼梯扶手、栏杆、台阶天天保洁,楼梯灯开关、楼道应急灯灯罩每七天保洁二次。第十条 电梯:天天清洁地面及多种标志牌,清洁垃圾箱及烟灰缸;第十一条 消防楼梯:天天擦拭梯级及休息平台、消防设施;每七天清洁墙身;每个
12、月大清洗。第十二条 功效房:半月拖抹、清扫水泵房、锅炉房、中央空调机房、电梯机房、消监控中心、供配电房、设备维修房等地面(日常清洁由各功效房工作人员负责) 。第十三条 洗手间:天天擦拭墙壁、地面、踢脚线、门及门框、厕所隔板、蹲坑、小便斗、镜面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,点燃卫生香; 每个月擦拭、清洁照明灯、通风口,根本清洁和消毒洗手间内设施,拂去天花板上灰尘。第十四条 外墙:定时清洗。第十五条 特殊管理服务内容 1、帮助开展商场整体促销活动;2、协调各租赁经营商户相邻关系;3、开展租赁经营商户之间相互帮助和信息交流等活动;4、商场人流、客流统计和分析;5、楼宇识别系统建立;6、和工商等职能部
13、门配合,严厉打击假冒伪劣产品,维护商场形象。第十六条 装饰装修管理1、填写装修申请 ;2、审批装修申请并签署装修管理协议 ;3、推行宣传政府相关装修管理要求和义务;4、对违章装修行为进行劝阻、阻止;5、对违章装修行为立即向相关部门汇报。第四节 物业管理服务费第一条 物业管理费1、物业管理服务费:按月缴纳物业管理费。2、日常管理服务费用:物业管理服务费由租赁经营商户按其租赁商铺面积交纳,具体缴纳金额按协议约定实施。第二条 物业管理服务费使用范围包含1、管理服务人员工资、社会保险和按要求提取福利费等;2、物业共用部位、共用设施设备日常运行、维护费等;3、物业共用部位、共用设施设备公共能耗分摊;4、
14、物业管理区域清洁卫生费用;5、物业管理区域绿化养护费用;6、物业管理区域秩序维护费用;7、物业行政办公费用;8、物业管理企业固定资产折旧;9、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;10、法定税费;11、其它属于物业管理支出范围费用。第三条 交费时间:租赁经营商户应按协议约定交付时间或实际办理交付手续时间之日起交纳物业管理服务费。第四条 双方约定交费方法 1、银行转账;2、现金交费。第五条 如商户租赁期内商铺处于空置状态,除有协议尤其约定以外,商户仍须交纳物业管理服务费。第六条 物业管理服务费追缴及滞纳金计收:租赁经营商户应按时交纳物业管理费,如未按时交纳且在管理企业催促无效后,管理企业
15、保留采取停止供给水、电、通讯等手段、和法律诉讼等方法和权力追缴物业管理服务费务费及滞纳金。滞纳金收取标准为每逾期一日加收应缴额千分之三。 第七条 其它有偿服务费用:管理企业受租赁经营商户委托对其租赁商铺内商户自有部位、自有设备提供维修、养护及其它特约有偿服务,费用由双方约定。第八条 代收费服务:租赁经营商户提供水费、电费、燃(煤)气费、电信、宽带、有线电视等代收费服务,具体代办收费标准按要求实施。第九条 违约责任1、如管理企业违反本协议,租赁经营商户有权要求管理企业限期更正,逾期未更正给租赁经营商户造成损失,管理企业负担对应法律责任。2、如租赁经营商户违反本协议,使管理企业未达成管理服务质量约
16、定目标,管理企业有权要求商户限期更正,逾期未更正给管理企业造成损失,租赁经营商户负担对应法律责任。3、以下情况管理企业不负担责任 (1)因不可抗力造成物业管理服务中止;(2)因维修养护物业共用部位、共用设施设备需要且事先已书面通知各租赁经营商户;(3)因政府部门临时停电、停水、停止共用设施设备使用等造成;(4)因非管理企业责任出现供水、供电、供气、通讯、有线电视及其它共用设施设备运行障碍造成损失。(5)为维护公众、使用人切身利益,在不可预见情况下,如发生煤气泄漏、漏电、火灾、水管破裂、救助人命、帮助公安机关实施任务等突发事件,管理企业因采取紧急方法造成租赁经营商户必需财产损失,双方按相关法律要
17、求处理。第五节 租赁经营商户装修须知第一条 装修须知1、装修手续办理地点:信丰县瑞茂商业管理物管部;2、租赁经营商户装修管理费、装修进场卡确保金交纳地点:信丰瑞茂商业管理财务部;第二条 装修申请及申请对象: 租赁经营商户需到管理企业物管部申领 桃江新天地进场装修审批单。 要求:认真填写审批单表格内所列各项,并附透视图、平面图、地坪图、机电图、天花图、立面及剖面图、道具施工图、增加用电审批表。第三条 装修申请审批:经相关管理企业物管部核实后审批。第四条 审批人员:管理企业责任人、物管部责任人。第五条 审批时限:五个工作日内审批完成。 第六条 装修及公共设施确保金、装修管理费缴纳目标:用于约束租赁
18、经营商户装修工程队,确保其在装修期间根据商场装修管理要求相关要求进行施工作业,同时安全用电、用水,并维护业主公共设施和其它经营商户设施设备不受任何损害。 1、标准:装修需一次性足额缴纳商铺装修公共设施确保金。通常业种或行业:100平方米以下(含100平方米)元户;100-200平方米以上(含200平方米)4000元户;200-500平方米以上(含500平方米)6000元户。特殊业种或行业及面积较大,按双方具体约定。缴纳地点:管理企业财务部。2、装修及公共设施确保金、装修管理费缴纳步骤图:租赁经营商户持已审批进场装修申请表及进场装修通知单到信丰瑞茂商业管理有限财务部缴纳装修确保金(装修结束后15
19、日内凭收款收据返还,遗失恕不归还)。第七条 商户进场装修办理步骤及准备资料:1、装修及公共设施确保金收款收据;2、填写经营户商铺装修申请表;3、填写经营户装修资料明细表;4、.填写商铺、套房交付确定书5、签署装修施工管理条约6、签署装修施工协议书7、.签署消防安全责任书8、临时装修施工许可证:工本费30元。9、装修出入证件:工本费7元/个,每户5个。第八条 装修注意事项 1、装修材料进场车辆要求:通常时间,可在桃江新天地专用通道卸货(请提前咨询或详见现场指导) 。2、装修材料进商场注意事项: (1)装修材料从职员专用通道进入。(2)使用指定楼梯通道,严禁使用客梯、扶梯。(3)装修材料进场时,须
20、抬起材料使之完全脱离地面、或使用橡胶轱轮推车搬运,不得在地面拖拉或损坏地面,不然按造价两倍赔偿。 第九条 装修要求 1、现场要求(1)时间要求:开业前装修采取 24 小时全天装修制,全部工程必需在要求审批时间内装修完成;开业后装修在夜间营业结束后进行,白天只可进行无噪音施工。(2)装修垃圾:8 元/平方米,建筑装修杂物由商户自行清理到指定位置,由物业统一清运。2、图纸要求 (1)相关设计及施工图纸文件均需交信丰县瑞茂商业管理批核存档。租赁经营商户设计前,桃江新天地将提供该位置 1/50 设计规范图,以供设计参考。全部图纸须于施工前30天或按统一要求时间内提交信丰县瑞茂商业管理企业审批。在图纸文
21、件正式批核前,租赁经营商户不许可进入场内进行任何工程施工。(2)图纸如需修正,修正图纸必需再次提交管理企业对应部门审批,取得批核后方可动工。(3)提交审核图纸通常要求和规格:提交设计图纸内容及规格、编号、图纸名称 、封面、透视图、百分比( 图纸尺寸 A4)。备 注:必需注明租赁经营编号及品牌名称,彩色效果图或 Jpg 电子文件平面图纸应包含以下相关内容:(1)平面图:1:100 或以上,应标注轴线及轴号,租赁经营范围边界线,道具及家俱部署。(2)地坪图:1:100 或以上,地坪材料及收边节点,强弱电插头位置电力系统图,总电力负荷(3)机电图:1:100 或以上,开关掣及电力配电箱位置。(4)天
22、花许可加设灯具或天花自设租赁经营商户:须提供天花图纸1:100 或以上,图纸应包含以下相关内容:应标注轴线及轴号,照明设备种类及位置,天花上电力设备(如有话)。(5)立面及剖面 1:30 应标注轴线及轴号。3、详列施工作业方法、结构、材质、尺寸。4、经营商户现场施工须注意事项 (1)各租赁经营商户实际尺寸,以现场放样结果为准。(2)统一施工部分如地板、墙壁、天花及消防设施等,未经管理企业书面同意,不得进行任意再加工。(3)防烟垂壁或相关设施不可拆除或移位。(4)花板内风管不可私自开孔自设出风口。 (5)租赁经营商户企业标牌必需依指定位置设置;严禁一切立地式标牌,悬吊式标牌及突出通道外标牌。(6
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