接待员手册模板.doc
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接待员手册 目 录 页 次 1.介绍 01 2.德克士行销理念 01 3.德克士市场机会 02 4.德克士行销方法 02 5.德克士接待员个人形象 03 6.德克士接待员关键工作 04 7.接待员针对关系七大任务 06 1.介绍 1.1接待员制度是使德克士整体行销工作流畅运做关键关键。 1.2本制度是包罗万象行销内容中,由指定专业人员,专门负责处理行销事项。 1.3每个餐厅最少须有一位接待员,负责处理店内全部相关行销及用户满意活动。 1.4店经理可能没有时间负责全部行销细节工作,所以须由你(接待员)来帮助达成行销目标。 1.5接待员制服除了很轻易让用户辨识外,也是德克士身份表征。 1.6你微笑、主动、主动是我们挑选你理由。 1.7我们以你为荣。 2.德克士行销理念 2.1德克士市场行销体系 2.1.1单店部分行销(L、S、M) 餐厅部分行销是德克士在市场行销体系中,第一个最基础步骤,以此为基础,透过店内促销、参与区域活动及建立公共关系,将德克士介绍给有潜力消费者。 2.1.2区域行销(REGIONAL MARKETING) 每个餐厅按总营业额提出固定百分比,作为区行销费用,用来购置对德克士最有得区域媒体如报纸或广播等,让该区有更多消费者能认识德克士。 2.1.3全国行销(NATIONAL MARKETING) 藉由单店、区域行销扩大,相同每个餐厅仍按总营业额提出固定百分比,来作为购置全国性电视广告、广播,藉由这些媒体广告,来打动更多消费者。 3.德克士市场机会 中国市场日渐开放,消费者越来越有机会接触到西洋式速食餐厅,从传统到革新,从过去黑、暗、老、旧,到明亮清新,这将是未来关键消费时尚。 因为西式速食餐厅在中国境内历史尚短,还有极多数用户仍然不了解德克士提供产品或服务。 我们市场机会,除了产品品质、服务、卫生(Q、S、C)外,最好服务也是我们企业未来成功机会。 不过千万不能以忙碌为借口,服务员和用户之间接触时间越来越少,接待员突出表现也就是最好结果。 假如每一位接待员随时全部想到让每一位用户有宾至如归感觉,而且会之于行动话,那么德克士市场机会将会是无限大。 4.德克士行销方法 食品品质和独特行销方法相结合,将是我们致胜原因,所以我们未来将会在文选上以坚定语气来通知消费者。因为我们将利用多种资源,来建立更多德克士形象。 4.1德克士形象确实定 我们广告将常常以最可能方法来描写我们自己,尤其是我们服务 员,我们调理方法、包装及食物,来确定我们形象。 4.2德克士态度 “欢迎光临!”、“你好!”不仅是我们广告词,同时我们全部职员对消费者态度全部是一致,因为我们会常常欢迎并感谢她们光临。 4.3德克士真实感 让消费者能够在德克士尽情享受。而且我们常利用日常生活上实际人物来表示我们讯息。使餐厅和用户永远在同一线上。 5.德克士接待员个人形象 5.1服装仪容 用户一旦接触你,立即会被你外表所吸引,因为人对第一印象尤其敏感,你服装和仪容就是她们评定目标。 企业尤其设计接待员制服,不仅能够含有专业化外表,也能够让用户留下良好印象,同时也藉由你表现提升用户对德克士信心和信任,不过你也要常清洗保持清洁,随时保持迷人外表和形象,那么餐厅就会因为你而更有活力。 5.2标准制服 5.3内容 5.3.1制服:高雅制服, 是德克士尤其为你所设计, 制服由经理为你订制, 在你接到制服以后, 你有责任确保它们洁净和整齐。 5.3.2头发:头发必需梳整齐,而且要常常清洗,保持洁净。假若要染发,颜色最好不要太奇怪,发型提议以直发或波浪型为之。 5.3.3化妆:化妆是一个礼貌,为了让你更亮丽,合适化妆是必需,但颜色一定要配合你外表,譬如口红尽可能不要使用异色,以淡色为之。 5.3.4香水:尽可能以清淡为之,不要过分使用味道浓厚香水或香粉。 5.3.5手饰:大型手饰、耳环、戒指、手镯不得配带。耳环若要佩戴时,应保持较简单款式,颜色最好配合制服。耳环尽可能不要佩吊晃型,以避免工作时间接触儿童,因为她们拉扯而使你受到伤害。 5.3.6指甲:必需保持洁净。假如要涂指甲油,应使用无色透明,千万不要标新立异。 5.3.7鞋子:鞋子和制服要相互配合,应为黑色皮鞋(鞋跟不要过高过细)。 6.德克士接待员关键工作 6.1店内活动部分 6.1.1和用户建立关系,常说“欢迎光临!”常说“你好!”;用户离开时要说“欢迎您再次光临”。 6.1.2尽可能用用户名字。可能话,以名字称呼她们,让她们有受到尊重感觉。(或称呼××先生、××小姐,如王先生、张小姐) 6.1.3帮助用户加入最短队伍排队,也能够帮助用户找座位。在特殊 情形下,如有残障人士,或有母亲带小孩,无法同时拿餐盘时,你能够帮忙她把餐盘拿到位子上,也可先让她坐下,再帮助她们拿餐饮。 6.1.4帮助值班经理及大厅服务员, 维持大厅高水准清洁及卫生。 6.1.5供给用户额外餐巾纸、吸管及调味品等。 6.1.6赠予无偿赠品给儿童,以赠品为小道具和用户沟通了解,用户感受和用户需要,做儿童嘉宾录,姓名、生日、住址方便以后做生日会。 6.1.7天天将用户对服务、产品品质及店内卫生批评及意见,向经理人员汇报,需要立即处理问题,应立即口头传达给值班经理。做用户意见调查卡。 6.1.8天天检验灯箱,确定它是否很清洁。同时注意灯箱及POP位置改变,以配合广告和市场促销宣传活动。每15分钟做一次巡视,如发觉问题能够处理立即处理,不能处理应找值班经理。 6.1.9策划及帮助全部尤其促销活动。 6.1.10帮助计划假期或季节性店面装饰。 6.1.11帮助全部促销活动。 6.1.12帮助经理人员搜集促销活动进度、结果及多种问卷回收及整理。 6.1.13若没有特殊工作,或餐厅有接收长久订单时,你能够在柜台区帮忙处理相关大订单工作。 6.1.14实施促销活动,按时正确张贴中心内促销海报。 6. 1.15帮助服务员和餐厅经理沟通,接待员是职员和经理沟通桥梁, 也是用户和经理沟通桥梁。 6.1.16完成各季活动及餐厅部署。 6.1.17和餐厅经理共同努力单店行销及建立形象之计划。 6.2生日餐会 目标:增加非RUSH时间营业额。 6.2.1接洽生日餐会事宜。 6.2.2策划及计划生日餐会步骤及内容。(后附生日餐会工作检验表) 6.2.3把生日餐会安排在较空间时段,而且事前要先和经理或相关人员沟通好。 6.2.4制造气氛,带好生日餐会活动。 6.2.5赠予寿星一份纪念品,其它人一小份礼品。 6.2.6评定每一个生日餐会,并将全部费用统计下来,并适时寄出生日餐会邀请卡。 6.2.7将每位儿童生日统计下来,并适时寄出生日餐会邀请卡。 6.2.8寿星不收费,其它人酌收费用,填补成本。 6.2.9最终才收费,以避免混乱影响气氛。 7.接待员针对关系七大任务 7.1接待员和用户关系 7.1.1用户不需要我们,但我们却需要用户。 7.1.2用户光临是我们荣幸。 7.1.3因为在我们生意里,用户是最关键。 7.1.4用户不会干扰我们工作,反而她是我们工作目标。 7.1.5用户不是局外人,她是生意一部分,更是我们贵宾。 7.1.6用户并不是我们竞争或争论对象。 7.1.7用户并不是一个冷漠统计数字,她是有感情人。 7.1.8用户告诉我们她需求,我们责任就是满足她。 7.1.9用户有权要求我们职员有整齐外表和仪态。 7.1.10用户有权享受我们所给礼貌、服务和真诚招待。 7.2接待员七大任务 7.2.1任务一:怎样疏解拥挤情况。 7.2.2任务二:怎样保持餐厅内轻松愉快气氛。 7.2.3任务三:怎样分发无偿赠品及贵宾卡。 7.2.4任务四:怎样成为餐厅经理情报天线。 7.2.5任务五:怎样替餐厅做好小区关系。 7.2.6任务六:怎样处理用户埋怨。 7.2.7任务七:用户满意是我们荣誊。 7.3接待员七大任务之说明及方法 7.3.1任务一:怎样疏解拥挤情况。 A 说明 a 需要很清楚了解会造成拥挤之尖峰时段,像天天中餐、晚餐、周末、假日。 b 因厨房缺人,作业太慢。 c 没有合适疏解。 d 但用户最怕等,而且越等越不耐烦。 e 用户会越等脾气越大。 f 但缩短用户排队时间,可预防用户发脾气。 B方法 a 你要主动引导用户到较短队伍。 b 你只要微笑。 c 你要主动事先帮助用户点餐,用点膳单给用户点膳。 d 亲切问候排队用户想点什麽。 e 若有用户带小孩在排队,你可帮助她们先找个位子坐下。 7.3.2任务二:怎样保持餐厅内轻松愉快气氛。 A 说明 a Q.S.C.是德克士经营目标。 b 维持餐厅、用餐区内无污点清洁是我们责任,所以地面、桌面、椅子清洁,甚至卫生间全部要注意。 c 怎样帮助用户,使她们光临更愉快,则是第二个关键。 d 因为用户来到餐厅感受到轻松愉快,加上你亲切服务,她(她)们一定会常来。 B 方法 a 日常要维持餐厅内之无污点清洁。 b 包含厨房、大厅地板、桌面、椅子清洁。 c 提供洁净、芳香卫生间也是我们服务。 d 因为用户在意我们亲切服务,所以提供“德克士炸鸡式经验”就是你任务。 e 它包含有“用户关系服务”和“促销活动”两大项。 f 展开你笑容。 g 帮助她们点餐。 h 快速拿到她们所点食物。 I 帮助她们入座。 j 假如你接到大订单要立即通知值班经理或品管人员,提早制作足够产品,避免让用户久等。 k 随时注意大堂温度、气味及音乐播放,包含内容及音量,每15分钟或30分钟做一次,相关德克士广播及促销广播等等。 l 让用户知道为何要等候。 m 让她们知道你正在关心她们,帮助她们。 n 餐厅招牌点亮时间,要维持该街第一名。千万别忘了点亮招牌。 o 注意促销活动或部署有没有过期或错误。 7.3.3任务三:怎样分发无偿赠品及贵宾卡 A 说明 a 为了让全部用户全部喜爱我们——德克士 b 让用户立即感受到德克士炸鸡亲切经验。 c 并不是赠品价格,而是你亲切服务价值,提升了用户欢心,让用户得到超值享受。 d 同时也决定往后对德克士热爱程度。 e 无偿赠品能够增加你和用户关系,让她们想再来。 f 贵宾券并不是“买一赠一”或“买□□赠□□”替换品。 B 方法 分发无偿赠品 a 走过去,先微笑。 b 介绍自己。 c 你看,这是一个□□□□(礼品名字)。 d 假如是玩具需要组合,教她把它组合完成。 e 要教她怎样玩这个玩具、亲自示范。 分赠贵宾卡<VIP CARD > 说明: l 贵宾卡是德克士最有力促销工具。 l 它代表你亲自邀请用户。 l 无偿可享用一份德克士产品。 l 它完全无偿,并非是“买一赠一”或“买□□赠□□”交换条件。 l 贵宾卡在下述情况使用最有效果: 介绍新用户认识德克士。 促进用户回来,提升营业额。 促销新产品。 促销某尤其产品。 促进和小区团体关系。 赞助民间公益活动。 处理用户埋怨事件。 .每七天或每个月赠予数量要和门市经理讨论。 7.3.4任务四:怎样成为餐厅经理情报天线 A 说明 a 你工作是注意品质、服务和清洁,尤其是清洁。 b 假如有用户埋怨时,你要随时知会店经理。 c 除了当餐厅经理情报天线外,也要注意清洁部分。 d 让餐厅经理能随时掌握餐厅动态。 B 方法 a 你随时要注意店内清洁。 b 你是公共关系人员,也要动手维护店内清洁。 c 假如是尖峰时段,可帮忙收一下餐盘。 d 垃圾桶还没完全满时,就要处理,请职员帮忙处理。 e 卫生间太脏时要立即通知清扫。 f 垃圾桶外观也要保持清洁。 g 当用户有埋怨时,你要随时处理。 h 并随时通知餐厅经理。 7.3.5任务五:怎样替餐厅做好小区关系 A 说明 a 因为你常常接触用户。 b 你会认识很多应该认识人。 c 譬如周围企业责任人、经理,学校校长或老师等,向她们宣传德克士产品,和有外卖专送,送给她们订餐卡。 d 当餐厅要促销时,你就可适时发挥功效,把你认识用户名字或地址交给餐厅经理。 B 方法 a 保持笑容和你认识人打招呼。 b 你能够从用户身上服装、徽章,看出来,可能她就是你想认识人。 c 你能够主动去造访她们。 d 微笑、主动和主动是建立小区关系原动力。 7.3.6任务六:怎样处理用户埋怨。 A 说明 a 你一定要永远记得,第一.用户永远是正确,第二.假如用户 错了请看第一条。 b 处理用户埋怨标准,大事化小事,小事化无事。 c 你一定要有自信,尽可能把用户带离现场在比较偏僻角落,以 免影响其它用户,如有其它用户旁观时,接待员可问询她“ 您有什么事吗?”她便会离开。 B 处理用户埋怨标准 a 保持微笑。并自我介绍。 b 仔细倾听。用户埋怨,双眼注视用户。 c 想一想看。决定处理最好方法。 d 立即行动。处理问题,如不能处理立即找门市经理。 e 勿忘微笑(如用户很恼火时,请注意微笑程度)。 C 用户对菜单不满时 譬如用户埋怨为何菜单上没有她要产品时,像要热狗、辣椒时。 回复:“很抱歉,我们没有你要订产品。但我们确保我们所提供产品全部是一流,我们也不停地在研究多种新产品,来满足用户需求。期望很快会推出你需要产品。那你是不是改订其它产品呢?” D 当用户对维护工作显得不满时 回复:微笑。 “实在很抱歉。本店职员全部期望能保持店内整齐,假如影响你用餐时,我会叫清洁人员待会再做,对不起。” E 用户对佐料不满时 譬如当用户埋怨,汉堡没有生菜时。 回复:微笑。 “很抱歉。我们汉堡全部有加生菜,可能是疏忽了,我立即帮你换一份”。 或其它回复。 F 用户埋怨不是她点菜肴时 回复:微笑。“实在很抱歉!请再点餐,我们立即替你准备。” (同时把她点食物送到用户桌上,最好不要收钱。) 再微笑地说,“实在很抱歉,请慢用”。 G 假如有汉堡凉了,或饮料翻倒了 汉堡凉了,就换一个新做好热腾腾。 饮料翻倒了就重给一杯。 点食遗漏了就重新补上新。 H 不收小费 假如用户付小费,请微笑说:“德克士是不许收小费,我们提供质量、服务和洁净用餐环境全部是应该,所以无须付任何小费,谢谢你。” I 产品有任何异物时 回复:“实在很抱歉,我立即替你换上一份新,立即把有异物食物回收。” 等客人用完餐时,送上贵宾卡,凭券可兑换相同产品,邀请她下次再来。 J 座位满了 回复:立即迎上前往,面带微笑说 “实在真抱歉,今天太忙了,让我来帮你找一个位子。” K 其它可能会发生问题 用户或青少年聚集太久时,就要通知餐厅经理注意。 L 假如想加入企业行列时 请她和企业□□组□□□联络。或请她留资料,我们会请专员和你联络。 M 特殊情况发生时 以企业特殊情况发生处理之。 7.3.7任务七:用户满意是我们荣誊。 A 说明 a 麦当劳是100%用户满意。 b 肯德基是101%用户满意。 c 德克士是最好用户满意。 B 方法 a 随时主动和用户打招呼。 b 假如她是一个人也能够适时地和她聊聊天。 c 快餐连锁贩卖是乐、美、真、实。 d 笑容是赢得用户满意最好利器。 e 有技巧地问询用户我们需要改善地方。 f 把意见汇总后,回馈给企业。 7.结语 欢迎你加入德克士大家庭, 恭喜你成为德克士伙伴, 期望你秉承本手册内容精神,让德克士接待员全部能有最好表现,让我们全部能以你为荣,并成为大家向你学习表率。 补充部分: 目 录 页 次 1.1.接待员日常工作...........................................01 1.2.日常和用户沟通技巧及用语.................................02 1.3.早晨广播稿...............................................03 2.1.内参观基础步骤.........................................04 2. 2.店内参观广播.............................................05 2.3.店内参观对门市好处.....................................05 2. 4.店内参观两种方法.......................................06 2.5.店内参观实施关键点.........................................06 2. 6.怎样推广店内参观.........................................07 3.1.家庭生日会步骤...........................................07 3. 2.生日会广播...............................................10 4. 电话/传真订餐............................................11 5. 无偿赠品.................................................13 6. 德克士冷饮桶.............................................14 7. 游戏.....................................................16 附 表 目 录 餐厅生日统计表.............................................附表1 餐厅LSM月报表.............................................附表2 餐厅订餐统计表.............................................附表3 健康歌舞蹈动作图解.........................................附表4 小叮当舞蹈动作图解.........................................附表5 生日餐会工作检验表.........................................附表6 小嘉宾资料卡...............................................附表7 儿童餐会评定表.............................................附表8 生日邀请信.................... ............................附表9 1.1.接待员日常工作(Hostess) 签到后: 1.上班后先看留言本、生日会本、店内参观本、订餐本记下昨天晚班遗 留下来问题。如能立即处理就立即处理,不然先记下来。 2.寻问当日天气预报 更换餐厅天气预报牌,开门后进行早餐广播,并半小时后再播。 3.和用户沟通。 餐厅巡视路线 外围: 1.查看海报和横幅是否洁净、整齐、无过期。 2.POP灯箱是否洁净、整齐、无损坏。 3.垃圾箱是否清洁、无缺损及垃圾袋边不露在外边。 4.花草是否摆放整齐、无杂物、叶片是否洁净。 5.周围商贩有没有悬挂德克士宣传品,餐厅外围,外观整体是否正常。 餐厅内: 1.体聚餐厅内气氛是否正常:音乐、温度、灯光、有没有异味。 2.POP是否洁净、完好、位置适当,而且价格正确。 3.海报内容是否正确、无过期、墙上贴促销海报是否贴牢、无损坏。 4.墙上画是否位置适当、洁净。 5.花草、叶片是否洁净、盆内无杂物。 6.儿童车和儿童座椅要洁净、整齐。 卫生间: 1.镜面是否洁净。 2.烘手机是否完好无损坏。 3.卫生间内是否洁净无异味。 职员休息室: 1.海报有没有过期、位置是否适当。 2. 休息室是否清洁、环境良好。 注意: 1.每15分钟须巡视一次, 每次巡视5分钟。 2. 巡视过程中发觉问题,能立即处理要处理,不能立即处理先记 下,巡视完成后再逐一处理。处理不了,和值班经理和LSM组经理沟 通。 1.2.日常和用户沟通技巧及用语 当用户立即用完餐饮,只剩下饮料时,此时和用户沟通“先生(小姐)您 好!欢迎您光临德克士。” 1.2.1.可用小礼品当道具打破僵局,送儿童礼品。 可合适夸讲儿童,问询姓名、年纪、住址。 和用户讲统计嘉宾录以后会邀请儿童来德克士过生日, 并向用户简单介绍生日会情形。 1.2.2.可问询用户对餐厅各方面感受。 “先生(小姐)您是常常光临我们这家餐厅吗?” 用户回复是常常来,可继续了解用户想法。“您对我们 门市有什么意见和提议吗?” A.假如用户很忙或并不是很善谈,不要让用户认为不自在, 赶快离开。“谢谢您,欢迎您再次光临德克士。” B.你要把用户意见和提议统计下来,转告餐厅经理。 C. 也可让用户帮忙做一下意见卡。 注意:接待员和用户沟通时,要确保用户看你姿式很舒适,用户眼光能直 视你。 和用户沟通时一定要微笑。 1.3.早晨广播稿 各位亲爱贵宾,早上好!欢迎您在这 早晨光临德克士 餐厅。 我们已经为您准备好了美味炸鸡和清凉可口(夏)/多种(冬)饮料,您 能够到柜台前任意选购,并在这舒适环境中享用丰盛早餐. 另外,我们还尤其为您准备好了各类报刊,供您在用餐闲暇时阅览,下面向 您介绍一下今天天气情况: 本市今天 白天: 风向: 风力: 最高气温: 愿您在德克士度过一个愉快早晨! 2.店内参观 店内参观是一个展示德克士品质、服务、卫生和价值有效方法。消费者透过店内参观步骤,看到德克士高品质食物、高科技厨房设备、明亮清洁环境,和有系统、训练有素团体合作以后,她们留下了深刻印象,于是,她们将不停回来消费,以表示她们对德克士支持。 2.1.店内参观基础步骤 在参观前接待员首先要自我介绍并告诉参观者注意安全。 2.1.1.洗手池: A.在德克士每一位经理和职员在上岗之前全部要清洗双手。 B. 假如在工作中双手碰到了不洁净东西,我们就会重新回来清洗 双手。 C.这就是德克士对卫生严格要求一个方面(介绍怎样洗手)。 2.1.2.冷冻库、冷藏库: A.介绍库中基础装有什么产品。 B.库中全部产品全部本着优异先出标准。 C. 这就是德克士对品质要求一个方面(可打开门给参观者看,千 万不能进入冻库,以免摔倒)。 2.1.3.成品制作区: A.这是我们制做玉米浓汤和冰红茶地方。 B. 玉米浓汤中有鸡蛋、火腿、玉米等。 C.玉米浓汤是很有营养很适合儿童和老人喝。 2.1.4.炸鸡区: A.德克士炸鸡是德克士特色产品。 B. 介绍炸鸡特点:块大、多汁、金黄色、热呼呼。 C. 介绍厨房设备。 D. 我们职员随时注意随手清洁。 2.1.5.汉堡薯条区: A.德克士有四种汉堡:乡鸡堡、鸡腿堡、鲜肉芙蓉堡、米堡。 B. 介绍厨房设备。 C. 介绍薯条制做。 2.1.6.前线: A. 介绍二线,仔细介绍德克士产品。 B. 这是我们收银台,我们职员全部是经过培训,当用户购置产 品时她们将快速为用户服务。 注意: 1.店内参观要提前预订。 2.必需在非rush时间。 3.参观前接待员要和值班经理沟通。 4.参观者年纪要求在5~15岁之间。 5.接待员在讲解时不要讲术语。 6.因餐厅和餐厅设备摆放位置不一样,可依据餐厅内情况加以调整。 2.2.店内参观广播 各位亲爱得儿童,你们好!欢迎光临德克士 餐厅。 你想知道德克士美味食品是怎样制作出来吗?只要你有此愿望,请你 和门市接待员联络,我们将无偿带你进行店内参观。 愿德克士给你留下美好深刻印象! 2.3.店内参观对餐厅好处: · 增加T.C. · 建立长久营业额 · 提升用户忠诚度 · 展现德克士对小区贡献,比如:提供就业机会 · 促进小区关系 2.4.店内参观两种方法 2. 4.1.大型团体: · 这种店内参观,是针对小区内社团或组织所举行,人数以10-15人为宜,参观时间大约30分钟,我们要事先安排、计划、使活动有趣,又能完整视察幕后作业情况。 目标对象: · 幼稚园、小学、中学生。 · 男/女儿童或其它类似社团。 2.4.2.小型团体: 也可称之为家庭店内参观,是针对在门市用餐家庭组员或亲友所举行,不需要事先预约,当门市在营运尖峰过后,厨房也整理得井然有序时,接待员可主动邀请用户参与,理想人数是3—5人,约为15分钟。 目标对象: A. 家庭式组员 B. 在餐厅聚餐好友或同事 2.5.店内参观实施关键点 2.5.1. 选择不太忙碌时段,以免影响餐厅营运。 2.5.2. 检验自己仪容,是否整齐,容光焕发,对服务员也须做一样检验。 2.5.3. 事先让值班经理知道参观团体抵达时间。 2.5.4. 确定餐厅是清洁且有秩序,保持餐厅内外清洁明亮很关键,由窗户玻璃到停车全部应该如此。 2.5.5. 参观人数维持在15人以下。 2.5.6. 诚恳欢迎店内参观团体,简短介绍德克士历史和餐厅和小区关系。 2.5.7. 进入厨房区时,示范使用杀菌洗手液,洗手腕以上最少二十秒。 2.5.8. 描述德克士QSC标准强调我们谨慎作业步骤。 2.5.9. 确定每个儿童全部有成人陪同,并提醒参观者(尤其是儿童),不要触碰厨房区高温设施。 2.5.10. 语气要明确、清楚、使参观团体全部听得到。 2.5.11. 解释餐厅不一样区域,比如:柜台区、煎区、炸区、冷冻库、冷藏库、调理区、制冰机、奶昔机、饮料区、厨房后区…等。 2.5.12. 介绍餐厅MSM活动,比如:生日餐会、电话/传真定餐、冷饮桶…等。 2.5.13. 指导该团体到大厅,并回复该团体所提出问题,若对一些不清楚问题,应该找出正确答案并回复用户。 2.5.14. 谢谢参观团体,并欢迎她们再度光临。 2.6.怎样推广店内参观 2.6.1.寄发邀请函 2.6.2.亲自造访 针对商圈内幼儿团体、学校、社团组织、企业、银行等,寄发邀请函或登门造访,以邀请她们来门市参与一次难忘店内参观。 3.1.家庭生日会步骤 3.1.1.生日会目标: A. 增加非RUSH营业额。 B.加强小孩对德克士忠诚度。 C.使生日会气氛感染大堂、扩大宣传。 3.1.2.生日会预订: A.五人以上,提前一个星期或提前三天预订,我们会有留位服务。 B. 主持人为你们准备餐饮,并带儿童做德克士小游戏,以增加欢 乐气氛。 C. 主持人切蛋糕,放生日歌,并会送小寿星生日礼品,留下美好 回想。 D.主持人为你们主持一小时生日会,最终结帐。 E.蛋糕您要自己准备,而且别忘了带蜡烛及像机。 3.1.3.生日会程序: 以1小时为准,如生日会从 PM2:00~3:00 PM1:20 沟通: A.主持人和当班经理,大堂经理及另外接待员沟通。 B. 主持人和生日区内客人沟通,告诉客人再过半小时,这 里有生日会,并摆好预订留位牌。 PM1:30 A.制作生日会牌:写好寿星名牌和年纪牌。 B.准备生日会所需物品。 a. 准备一个餐盘摆放好:火柴、刀、一次性餐盘、勺、餐巾 纸。 b.准备一个餐盘放调味品:糖包、奶包、勺、吸管。 c.准备好送寿星生日礼品和游戏所需物品、奖品。 C.清场:摆好生日牌后,清洁生日区并放好餐盘垫纸。 ★ 留位要比客人预订多出两个,一次性餐盘和勺也要多备部分 以备用。 PM1:55 一切准备就绪。 PM2:00 A.欢迎客人,熟识寿星和她每一位家人及好友。 B. 送寿星生日帽,并宣告生日会正式开始。 C. 自我介绍并开始点膳。 PM2:05 A.帮助人去取餐饮(噢!德克士美味食品) B.主持人: a.让客人洗手、照像。 b.和客人聊天或做小游戏。 PM2:10 A.客人用膳:教客人正确食用方法。 B. 主持人和客人聊天:相关德克士历史和发展,并让孩子 们认识德克士人物。 ★ 随手清洁并立即为客人提供所需调味品和餐具。 PM2:30 做游戏: A.避免竞争性游戏,并注意安全。 B.游戏要以小寿星为中心。 C.让每个参与生日会儿童全部有礼品。 PM2:40 A.帮助人:播放生日歌并广播。 B. 主持人:清洁会场并放好蛋糕 → 数一、二、三让寿星打 开蛋糕盒 → 一起数数让寿星插蜡烛,并点燃→ 全家合影 → 寿星许愿 → 大家一起拍手唱生日 歌 → 吹灭蜡烛 C. 切蛋糕:母亲把着孩子手切第一刀,并合影留念 → 主 持人帮助切蛋糕 → 寿星送蛋糕 ★ 蛋糕最好切成心形,代表欢乐生日会。 PM2:55 A.送寿星生日礼品。 B. 结帐:问询客人是否增加点膳 → 结帐单悄声递给客人 → 收钱并表示感谢 → 如有剩下食品,为客人打包 PM3:00 A.宣告生日会结束。 B.清场:欢迎用户再次光临。 ★ 假如这是最终一个生日会,客人不想立即走,请和大堂经理沟 通,并注意会后清洁。 预订电话时应注意: A.避免在营业繁忙时订生日会,不然因人多而影响了欢乐气氛。 B.提前一天,接待员需电话确定生日会,提醒客人如有变动,可 以给接待员打电话联络。 3.2.生日会广播 各位亲爱儿童你们好!欢迎光临德克士 餐厅。 你想在德克士过一个欢乐生日会吗?你想得到德克士精美生日礼品吗? 只要你提前五天和德克士接待员预订,我们将会为您提供留位服务,德克士阿姨会和儿童做游戏,播放生日歌及生日广播。欢迎儿童到德克士参与生日会! 4.电话/传真订餐 电话定餐是提供给门市周围企业银行上班族、工厂职员、学校及其它团体电话订购服务,这个计划很简单,餐厅只要指派一名职员负责搜集全部打电话或传真至餐厅点膳单,用户在约定时间内来餐厅取餐即可,用户能够省却排队等候时间。 电话订餐不只在商圈建立德克士讯息,同时可因团体订购,而提升平均消费额,电话订餐也能够加紧大定单服务速度,但需餐厅经理全心投入,而且让服务员充足了解活动细节也是很关键。 4.1.电话/传真订餐小组工作职掌 4.1.1.餐厅经理 A.指挥和主持整个活动。 B.指派接待员或某一个服务员作为这个活动责任人(组长)。 C.安排2—3人,专门负责受理点膳。 D.安排一个快速取餐专用收银机。 E.监督和评定活动。 4.1.2.接待员/指定人员 A.整理一份商圈内商店、企业或银行名单。 B.和餐厅经理讨论这份名单,方便开始进行活动。 C.准备相关电话/传真订餐文宣品、订餐单…等等相关物品。 D. 在商圈内发送海报和点餐单。 E. 寄出邀请函通知商圈内企业,并和该商家保持联络。 F. 帮忙接听电话订餐服务专线。 4.2.电话订餐点膳/取餐作业程序 4.2.1. 接电话时,以亲切\有礼貌语气问候用户。 4.2.2. 接收点膳并反复对方点膳内容,以确定无误。 4.2.3. 问询订餐者姓名、企业名称、电话号码、取餐者姓名、取餐时间,和问询对方是由餐厅内或D-T车道取餐。 4.2.4将上述资料填在事先印制表格上(表格详如后列)。 4.2.4. 计算总金额,并通知用户。 4.2.5. 感谢用户点膳。 4.2.6. 将点膳单及表格交给品管叫制员,方便即时制作产 品。 4.2.7. 在用户来取餐之前,确定全部食品全部完全准备好 了。 4.3.传真订餐 因为传真机普及化,传真订餐很快地也被广泛地使用,在美国有很多餐厅传真订餐也发挥了很好功效,对提升 营业额有它贡献。 4.3.1.传真订餐 点膳/取餐步骤 A. 收到传真订餐时,立即打电话向对方确定餐点内容及取餐时间。 B. 在点餐单上标示取餐时间,并根据取餐时间前后 次序,将点餐单搜集整理,交给品管叫制员。 C. 在用户抵达前,确定餐点内容及计算金额。 D. 在包装袋内放入另一张传真订餐点膳单。 E. 用户抵达时,亲切有礼地招呼她,向用户复述餐点内容及金额。 F. 递交食品,谢谢用户惠顾。 4.4.怎样推广电话传真定餐 4.4.1.寄发邀约函 邀约函上印有门市地址及电话号码, 并随函附上点膳单,寄给商圈内有潜力用户。 4.4.2.分发点膳单 将点膳单夹在汽车车窗上,放入D-T点 膳之包装纸袋内…等。 4.4.3.职员激励 服务员在门市内或D-T所派发点膳单后面填上该职员姓名,然后举行竞赛,谁发出去点膳单取得最多订餐,便能够取得奖品。 5.无偿赠品 提供适宜无偿赠品,能够将德克士经验由门市扩展至用户家中。 依据市调资料显示,儿童对于选择用餐场所,对父母相关键性影响力,所以连续性无偿赠品活动,能够吸引儿童一直不停光临德克士,并建立长久德克士品牌忠诚度。 由接待员亲手将无偿赠品发给儿童,不仅传达德克士对儿童欢迎及重视,同时也强化德克士儿童市场领导地位,使德克士战胜其它竞争品牌,成为儿童偏爱去处。 6.德克士冷饮桶 德克士冷饮桶金黄色外表和红色圆形Logo,是德克士理想广告工具,使用它,使建立小区关系最好时机,又可树立餐厅向外延伸良好声誉。 德克士冷饮桶可为慈善机构、学校、教堂、运动社团等,提供做为筹款之工具,所以可建立良好小区关系。 使用德克士冷饮桶建立小区关系,有下列多个优点: 1) 使用成本低,是最具经济效益广告媒体。 2) 所需器材、人力和场地限制不多,能够深入到小区每一个角落。 3) 方法有弹性,可无偿赞助,亦可- 配套讲稿:
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