危机处理完全手册模板.doc
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1、危机处理手册 目录一、食品卫生(或异物)埋怨二、用户在餐厅中失窃或治安事件三、 用户受伤(食物或意外)四、媒体采访五、餐厅服务六、电话恐吓/勒索/其它恐怖事件七、火灾/水灾八、停水/停电九、政府部门(卫生、计量、物价、城管、市容委、环境保护、排水所、消防、工商、环卫、街道办、占道办、派出所等)检验十、其它公众关心问题参考回复 一、食品卫生(或异物)埋怨1、用户对食品卫生(或发觉异物)提出埋怨,你怎样正确应对?应该:首先要保持礼貌和关心态度,感同身受地对于发生这么事情表示抱歉和遗憾。 “真是对不起,给您带来不好用餐经验,我也很了解您现在心情和感受,您看,我帮您换一个好吗?”(假如用户不想再吃)“
2、要不,我帮您把这种产品给您退掉。”(仅限问题产品)不应该:“这是什么东西,您在哪儿吃到?”“没关系,我能够确保,这种东西对您身体绝对没有坏处!”“异物是从哪儿来呢,餐厅并没有这种东西啊!” 2、假如用户对你提出方法不满意,你该怎么办?应该:如用户不满意,可在更换产品或退产品款基础上,再赠予和食品等值餐券。仍不满意,可礼貌诚恳地征求用户意见,并立即报备你主管或企业相关部门。不应该:“对不起,我权限只能到此为止。”(不要给用户不一样权限会有不一样处理结果感觉,而应该委婉地告诉用户不管是你还是你主管,处理这类事情全部有一致标准和标准。) 3、假如用户需要就医诊疗,怎么办?应该:假如用户因食品问题身体
3、不适,应派专员或帮助送医院检验,必需时为其联络亲友或在请示主管后为其垫付医药费。不应该:不闻不问,不表示关心,或没有了解具体情况,就立即负担责任。 4、对于出现问题产品,怎样处理?应该:在可能情况下收回有疑问产品,并妥善保留,方便企业追查原因,进行整改,也可降低媒体渲染机会。但如收回有困难则不应勉强,以免用户误解。(需要注意是,假如事件已经处理,双方达成谅解,则应由餐厅收回问题产品。)不应该:收回问题产品后就随手扔掉。 5、假如用户坚持写事件书面说明,怎么办?我们并不主张为用户提供书面东西,即便是用户意见联络单,其关键目标也应该是统计用户要求和联络方法,而不是事件过程描述。应该:“假如您有任何
4、意见或要求,您随时全部能够和我们联络。今天,我们对这件事情已经有了一个良好共识,作为一个有着良好信誉企业,我们之间能够随时针对此事进行沟通,我们对用户很信任,正是因为相互信任才是处理问题前提。”(假如用户坚持要写,你需要请示你主管或相关部门,而且内容一定要简明、客观,比如用户投诉称等。)不应该:未经主管同意即给用户书面说明。 6、假如用户称要投诉到消协、卫生防疫或媒体等部门,怎样应对?应该:“假如您认为有必需话,您也能够到消协(卫生防疫、媒体)咨询,这也是您拥有权利。但我认为假如事情经过我们之间良好沟通取得处理,岂不愈加好,也不会牵扯您精力和时间。期望我们保持联络。”假如用户要投诉到以上部门,
5、请立即报备主管和危机小组。不应该:“您想去就去吧,我也拦不住您。那不是您权利吗?” 7、假如上述部门到餐厅或打电话问询事件经过,怎么办?应该:“您好,请问您是哪个政府部门?”“很感谢您对红荔村关注,我们企业有专员负责这件事,您能否留下您联络方法,我会立即报备我主管和此事责任人,她会立即和您取得联络,并给您作好相关解释工作。”不应该:“对,有这回事,事情是这么”(不了解对方背景,而且随便发表言论)(不管任何时候全部应记住,你所发表言论全部代表了企业态度和立场,而且是给相关部门第一解释。) 8、假如卫生防疫部门要求提供书面情况或进行笔录调查,怎样应对?A、立即报备主管及危机小组。B、在品管部指导下
6、接收问询或进行笔录,不要简单地回复是和非,表示努力争取详尽。C、不能够未经主管许可,便提供书面情况说明。 9、假如用户要求精神赔偿,怎样回复?应该:“我想,给您带来不便我们确实感到遗憾和抱歉,在此我代表餐厅再次向您表示歉意。我也了解您对此事很有处理诚意,从餐厅来说,自始至终做法也充足表现了我们对这件事遗憾和处理问题真诚心愿。我们还是站在更现实角度看待和处理这个问题,更有利于事情处理。我想您也了解现在中国法律对精神赔偿有着相当严格限定。所以,我还是提议您考虑一下我提出方案。有必需话,您能够先回去,我们保持联络。” 10、针对发生这种投诉,你该做好那些善后工作?A、妥善保留问题产品,方便于品管部追
7、查原因,进行整改。B、事件处理假如超出你权限范围,请立即报备主管及企业相关部门。C、我们不主张出具书面说明,即使是用户意见联络单也一定要谨慎。D、任何情况下和用户沟通,全部要保持良好、耐心和真诚态度。当用户出现埋怨时,感同身受很关键。E、任何投诉全部是你餐厅进行改善机会点,事后追踪原因,进行餐厅整改。 二、用户在餐厅中失窃或治安事件11、用户投诉在餐厅失窃,怎样应对处理? A、立即了解情况,表示高度关切和同情之意,并保持事故现场。 B、主动帮助用户打110报警,或陪同用户到当地派出所报警,并配合公安部门调查,做相关笔录。 C、争求见证人(用户或职员),留下联络方法,必需时留下笔录。 D、留下用
8、户联络方法,方便调查后给回复。 E、填写事件汇报单,报备主管及危机小组。 13、假如用户要求出具在餐厅失窃书面证实,怎样处理? 我们并不主张为用户提供书面东西,即便是用户意见联络单,其关键目标也应该是统计用户要求和联络方法,而不是事件过程描述。应该:“假如您有任何意见或要求,您随时全部能够和我们联络。作为一个有着良好信誉企业,我们之间能够随时针对此事进行沟通,而且提供给您最大帮助。”“我们会主动配合公安部门进行调查,既然公安部门已对此案件进行了登记,餐厅只能证实您在此用过餐,但无法出具您失窃证实。” 不应该:未经主管同意即给用户书面说明。 14、用户提出要求餐厅负担赔偿责任,怎样回复? A、“
9、您在餐厅失窃,餐厅感到很遗憾,我们不愿看到来我们餐厅就餐用户发生不愉快事,但您要求餐厅赔偿您损失,我们认为是没有依据,对餐厅也不公平。” B、“个人财产在公共场所,由个人负责妥善保管。餐厅并不负担任何保管责任。在公共场所失窃,责任归属为行窃人,餐厅作为经营者,既无主观上过失,也无客观上侵权行为,不应负担赔偿责任。” C、“对于用户人身、财产安全,我们一直尽力做愈加好,比如在餐厅显著处张贴注意事项,提醒用户保管好自己财物,在用户遭窃后为其报警及提供力所能及帮助等,我们也无法控制失窃事件不在餐厅内发生,除了在餐厅中提醒消费者注意,我们将会尽力配合公安部门早日将盗贼抓获。” D、必需时可请公安人员出
10、面说明责任归属,或提议共同请消费者协会参与评断及见证。 E、假如用户仍坚持要求赔偿,则立即报备主管及危机小组处理。 15、假如用户无钱返家或打电话,可否帮助? 假如用户无钱返家或打电话,应在请示主管后尽力资助或帮助,或帮助打电话给其亲友。 16、假如用户投诉到消协或媒体,怎样正确应对? 应该:“假如您认为有必需话,您也能够到消协咨询,这也是您拥有权利。期望我们继续保持联络。”假如用户要投诉到以上部门,请立即报备你主管和企业相关部门。 假如上述部门到餐厅或打电话问询事件经过,应该:“您好,请问您是哪个政府部门?”“很感谢您对红荔村关注,我们企业有专员负责这件事,您能否留下您联络方法,我会立即报备
11、我主管和此事责任人,她会立即和您取得联络,并给您作好相关解释工作。”不应该:“对,有这回事,事情是这么”(不了解对方背景,而且随便发表言论) 17、假如在餐厅发生抢劫事件,你该怎么办? A、立即拨打110报警,或向当地派出所报警,并保持事故现场。 B、视情况需要,由餐厅保安或职员提供合适帮助;同时应注意采取合适自我保护方法。 C、争求见证人(用户或职员),留下联络方法,必需时留下笔录。 D、配合公安部门调查,做相关笔录。 E、留下用户联络方法,方便调查后给回复。 F、填写事件汇报单,报备主管及危机小组。 18、假如用户失窃后要求你关闭餐厅大门捉拿窃贼,你怎样正确处理? 应该说明:“我们会立即报
12、警(或已经报警)寻求警方支援,我们也会尽可能地给您提供帮助,不过现在封闭大门势必会影响到其它用户用餐,侵犯她人人身自由,餐厅没有这个权利。所以,不能关闭大门。” 19、假如用户投诉餐厅保安工作不力造成财物失窃,怎样应对? 应该说明:“保安人员职责确实是维护餐厅良好营业秩序及确保餐厅内人身、财产安全,但失窃事件发生并不是保安所能够控制,即使是公安人员也无法完全做到。更何况保安人员权力要远远小于公安人员。”20、对于失窃事件,你应该做好哪些善后工作? A、提醒保安、管理组和大厅职员,加强巡视,注意可疑人员,提醒用户注意保管财物。 B、增加提醒次数,提醒用户。 C、营运高峰期维护好前台排队购餐秩序,
13、消除隐患。21、假如用户之间因为座位或其它原因发生纠纷,怎样应对? A、尽可能给劝解,并为其寻求座位或提供合适帮助处理。 B、假如双方纠纷较严重或发生打架,应立即拨打110报警。 C、必需时陪同前往派出所配合调查,作笔录。 D、争求见证人(用户、职员),留下联络方法,必需时做笔录。 E、假如纠纷后一方逃走,另一方受害,则受害方可能继而投诉餐厅放走对方或要求餐厅负担责任,可明确向用户说明:“作为经营者,餐厅没有扣押任何一方当事人权利,也没有调解用户之间纠纷权利,这么权利只有公安部门才有,我们已经帮您报警,我们能够帮助您到公安部门处理纠纷。” F、填写事件汇报单,报备主管及危机小组。 22、假如用
14、户要求职员看管包裹或财物,怎样应对? A、委婉通知用户,在公共场所,个人财物应该自理。 B、餐厅职员为用户看管包裹或财物,物品一旦丢失,轻易引发争端。 C、假如用户所带物品较多,能够用点餐条为其点餐,但提议用户自行到前台付款。 三、 用户受伤(食物或意外)(一)、若当场发生在餐厅:23、有用户或职员向你报备有用户受伤(包含摔伤、食品致伤、腹泻等),你该怎样处理?应该:立即了解情况,表示高度关切和有所行动。视情况需要,立即主动提出帮助送医检验。必需时,为用户联络亲友。 立即报备你主管和危机小组,取得指导。假如能够确定用户受伤是餐厅责任,应考虑为用户垫付诊疗费用。 应在事发后第二天和用户联络问候病
15、情,或到家中进行探望。不要争论是非过失,但可对此事件发生表示歉意和遗憾。 不应该:“我能够帮助您去医院检验,但受伤是因为您不慎造成,和餐厅没有责任。”(即使你能够确定受伤是因为用户不慎造成,也不能和用户划分责任,应该在第一时间内给用户提供最好帮助。) 事发后没有进行主动追踪。 24、假如你能确定用户受伤很轻微,怎样处理? 了解相关情况,并问询用户是否需要帮助送医检验,或是否需要别帮助。 留下用户联络方法,并在第二天问候用户。 25、假如用户受伤严重(出现流血或其它症状),怎样正确处理? 立即了解情况,并主动帮助送医诊疗,必需时拨打120抢救电话。 为伤者联络亲友,必需时,为用户垫付医疗费。 立
16、即报备主管和公共事务部,取得指导。 问询用户是否有相关财物,提醒用户作好保管。 26、发生此事,你所能为用户提供帮助有哪些? 帮助就医。并为其联络亲友。 提醒受伤用户保管好自己随身财物。 留下用户联络方法,主动追踪并问候用户。 27、处理此事同时,你还应该做好哪些工作? A、立即检验造成伤害原因,进行整改。 B、对事件经过做完整、立即统计。并争求见证人(用户、职员或其它在场人员),应尽可能留下证人名字、联络地址和电话,必需时请其出具书面证词。 C、立即报备店长、营运督导及这类事件指定责任人,并完成具体危机事件汇报单。 D、假如因为食品引发腹泻,则应立即报备品管部并检验同批次产品是否存在质量问题
17、。 28、假如用户自行去医院就诊,你应做哪些工作? 告诉用户假如需要帮助请随时联络。 留下用户联络方法,方便于第二天进行追踪和问候。 报备主管和危机小组,填写危机事件汇报单。 29、假如用户提出赔偿要求,怎样回复? 视情况需要,假如在你权限范围内不能给用户满意处理,请立即报备主管及危机小组进行处理。 (二)、若发生在就餐后已离开餐厅30、假如用户是在用完餐且已离开餐厅后,投诉在餐厅受伤,你该怎样应对? A、细心聆听用户叙述事件过程,并做好统计,必需时委婉地请用户提供在餐厅用餐证实。 B、抚慰用户,留下用户联络方法和地址,对事件调查清楚后立即给回馈。 C、问询餐厅见证职员或用户(假如能够找到话)
18、,了解事情经过。 D、确定事件后,立即报备主管及危机小组。 E、查明事件起因,进行整改。 31、假如用户投诉用餐后腹泻或有其它不适,怎样应对? 委婉地请用户出示在餐厅用餐证实。 了解当日用户投诉情况,看是否有类似案例发生。 立即报备主管及品管部,检验同批次产品有没有问题。 32、用户投诉若和食品相关,你该做好哪些工作? 检验同批次产品有没有问题。 立即报备主管及品管部,方便于立即追踪厂商。 33、假如用户提出赔偿或负担相关责任,怎样回复? 视情况需要,假如在你权限范围内不能给用户满意处理,请立即报备主管及公共事务部进行处理。 四、媒体采访(一)媒体电话问询34、怎样正确应对媒体电话采访? A、
19、立即将电话交给当初餐厅最资深管理组接听。 B、礼貌对答,了解采访者身份(电视/电台/报纸名称及部门)及采访目标和用户投诉内容,并取得对方联络方法,通知回复时间。 C、填写媒体采访联络单。(附上餐厅对用户投诉事实核查) D、报备主管及危机小组,方便立即回复。 35、若媒体电话采访,是因为有用户投诉引发,应怎样应对? A、立即将电话交给当初餐厅最资深管理组接听。 B、礼貌对答,了解采访者身份(电视/电台/报纸名称及部门)及采访目标,并取得对方联络方法,通知回复时间。 C、报备主管及危机小组,方便立即回复。 应该:“您好,请问您是哪个报社/电视台/电台?”“很感谢您对红荔村关注,我们企业有专员负责这
20、件事,您能否留下您联络方法,我会立即报备我主管和此事责任人,她会立即和您取得联络,并给您作好相关解释工作。” 不应该:“对,有这回事,事情是这么”(不了解对方背景,而且随便发表言论) 36、接到电话采访后,应立即做好哪些工作? A、留下对方身份及联络方法。 B、了解采访目标。 C、报备主管及危机小组,立即给媒体回复。 (二)媒体在餐厅采访37、若媒体到餐厅进行采访(不管是因为用户投诉还是日常采访活动)怎样正确接待? A、礼貌接待,提供饮料、食品。 B、礼貌地咨询媒体联络资料(媒体名称、栏目、记者姓名)及采访目标,并对媒体给红荔村关注表示感谢。 C、统计媒体联络资料。 D、立即报备主管及危机小组
21、,取得指导。 E、必需时由危机小组到餐厅处理。 38、怎样正确了解媒体采访意图并立即回复? A、首先要正确了解媒体采访是正面,还是负面,假如媒体是因为用户投诉而来,更应该引发你注意。 B、委婉地向记者表示,假如能正确了解记者此行真正意图,更有利于采访工作开展。你尤其要注意,是不是记者正在对某件事进行暗访和录音。 C、不该多说话,请一定不要多说一句。 D、给记者一个正确回复时间,并在承诺时间内给回复。 39、假如媒体需要在餐厅拍照或摄像,应注意哪些问题? A、委婉地告诉记者因为资产及商业保护需要,餐厅厨房区、前台收银机、餐牌板、陈列柜、职员工作区休息区,等属于不能拍摄范围,提议记者在此范围之外拍
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