ERP销售操作基础手册一.doc

ERP销售操作手册(通常作业)目 录一、 维护用户信息适适用于新增用户二、 查询物料品号适适用于查询系统物料品号三、 录入用户订单依手工版项目实施单/协议录入到ERP系统中四、 录入销货单依审核确定后用户订单复制生成销货单五、 录入销售发票1. 出货后申请开具销售发票：依审核确定后销货单复制生成销售发票2. 预开发票：依审核确定后用户订单复制生成销售发票一、 维护用户信息 前提：判定是否是新增用户 查询方法：方法一：进销存管理销售管理子系统用户管理录入用户信息-查询之用户全称点击确定键1.查询键2.录入查询条件方法二：进销存管理销售管理子系统订单管理录入用户订单-用户编号查询之用户全称3.录入查询条件(如：用户名称)点击重新查找键2.点击用户编号 1.点击新增3、新增用户信息(原系统中无此用户信息) 路径：进销存管理销售管理子系统用户管理录入用户信息 依据：电子表单之用户基础信息表 步骤：1. 点击新增键。见图一2. 用户编号：依用户编码标准，点选或按F2自动编码开窗作业中按所属区域给编码。3. 用户简称：一律为用户全称前六位汉字字，且此简称一经确定不得修改。例：台积电(上海)台积电上海有上海宝原体育用具商贸南京分企业上海宝原体育4. 总企业：维护集团企业类型用户，即需先设置一个集团企业信息，此集团企业下所属企业在建立信息时需在此选项和集团企业关联5. 交易对象分类方法（类型、地域、路线/行业）：点选或按F2交易对象分类信息查询选择目前用户所属类型、地域、行业（路线）6. 基础信息录入确定后，点击保留键。见图五注意事项：黄色标注处为必录入项，绿色标注处为录入保留后不可修改项。若用户信息有变动，则需填写用户基础信息表交由部门主管或徵信部门主管签核并做修改。用户信息转至账款中心审核。若企业换地址（指城市间变更地址，如北京换至上海），则需作为新用户重新建档，此时用户名称通常和原名称会不一样图一：基础信息中录入简称、用户全称、税号(15位码)、责任人、交易对象分类方法（类型、地域、路线）、业务人员/收款员工/部门、注册资金、开户银行、银行帐号、开业日期（营业执照之成立日期）、职员人数恒逸必录项/精诠非必录项行业用户编码标准维护若为集团企业下属企业则需在此和集团企业信息关联新增图二：地址信息中录入企业地址（汉字）、联络人、电话、传真、邮箱、手机、财务联络人、财务联络电话、注册地址/联络地址、发票地址、送货地址此地址可在用户订单中修改图三：交易信息中录入交易币种(默认人民币)、定价次序(默认系统值142)、发票种类/税种（默认A：专用发票/2.应税外加）、付款条件（点选或按F2付款条件信息查询选择）、首次交易（首次交易维护，以后再有交易则系统会自动生成）、结算方法由系统自动带入手工录入图四：信用信息中，此界面由徵信部门维护信用额度为注册资本25%，若未超出300000元，按实际额度；若超出300000元，则按300000元为限图五：证照信息中录入组织机构代码(按用户组织机构代码证上号码，共9位码)保留键此9位码应和税号最终9位码一致二、查询物料品号 前提：查询系统中是否有此物料品号 路径：进销存管理销售管理子系统订单管理录入用户订单-品号查询点击品号或按F2品号信息查询依查询条件录入（若有原厂编码，可依原厂编码在货号中查询），查询系统中是否有此物料品号。品名英文大小写查询方法见ERP英文大小写查询技巧 系统中若无此物料品号，则填写料号申请表转至物控，由物控在系统中增加，增加完成后立即通知业助。三、录入用户订单 依据：业务人员填写并已签核项目实施单/协议/用户PO 路径：进销存管理销售管理子系统订单管理录入用户订单 步骤：1. 点击新增键。见图一2. 订单单别：点选或按F2单别信息查询依项目实施单所属区域选择为22XX单别；订单单号由系统自动生成。见图一3. 用户编号：点选或按F2用户信息查询选择订单用户，若为新用户则回一、维护用户信息作业4. 业务人员及部门编号：点选或按F2业务人员信息查询选择该订单之业务人员及所属部门，标准上此在维护用户信息中已录入，此处为系统自动关联用户信息主档。见图一5. 付款条件：点选或按F2付款条件编码查询选择和用户确定付款条件，标准上此处为系统自动关联用户信息主档，若系统中无此付款条件，则申请相关部门维护。见图一6. 税种：选择（销售产品类2.应税外加，服务类9.不计税）。见图一7. 订金比率：可录入预开发票比率，在此有录入比率才可带入预开发票界面。见图一8. 录入单身：录入对应项目实施单编号/协议号、品号（点选或按F2品号信息查询）、品名、仓库（点选或按F2仓库信息查询选择实际仓库）、订单数量、单价（未税金额）、金额、税率(销售产品为17%，服务类为0%)。见图一新增键9. 录入预交货日、单位成本（依项目实施单/协议，未税金额）、仓库名称，确切送货地址。见图二需按实际仓库修改10. 若有终端用户，则需录入相关信息。点击保留键。见图三保留键精诠必录入项 列印出用户订单，转至物控，由物控查对ERP系统中订单和项目实施单/协议/用户PO是否一致，并在ERP中做确定。其它联次转到相关单位(业务、采购、财务)。注意：u 假如同一张项目实施单/协议中有销售产品和服务项目时，则需分别做两张订单，选择不一样税种（销售产品类2.应税外加，服务类9.不计税）u 单身中录入单价及单位成本在录入时均为未税金额，即未税单价项目实施单/协议中含税单价/1.17，未税单位成本项目实施单中含税单位成本/1.17u 查对用户订单和项目实施单/协议/用户PO查对订单内容。四、录入销货单 起源：审核确定后用户订单 路径：进销存管理销售管理子系统销货管理录入销货单 步骤：1. 点击新增键。见图一2. 销货单别：点选或按F2单别信息查询依项目实施单所属区域选择23XX单别；销货单号由系统自动生成。见图一图一：新增键3. 点击复制前置单据按钮，选择复制起源-订单，选择起源单别，再依查询条件在查询窗口查询订单，双击确定复制。见图二图二：双击需选择单据或确定复制前置单据4. 批号，批号=项目实施单号/协议，此项由系统自动带入项目实施单号。见图三5. 出货数量：由用户订单复制生成，可按实际出货数量修改。见图三6. 检验订单号及项目实施单是否和所需出货单据一致。见图三7. 送货地址：由用户订单复制生成，在此可做修改。见图三图三：8. 选择发票种类：由用户订单复制生成，(A.专用发票 B.一般发票 C.其它)，销售产品类均选择A.专用发票，服务类选择B.一般发票。见图四9. 选择税种：由用户订单复制生成（销售产品2.应税外加，服务收入9.不计税）。见图四10. 录入税率：由用户订单复制生成（销售产品17%，服务收入0%）。见图四11. 收款员工：应和员工一致，由系统自动带入。见图四12. 点击键保留。见图四图四、应和员工一致13. 列印销货单，转至仓管，由仓管备货并做确定；并将其它联次转至相关单位。见图五图五：注：业助若需申请开立销售发票，则需先填写开立发票申请表（需主管签核）并附项目实施单/协议/用户PO单、销货单至财务部门。五、录入销售发票 适用：出货后开具发票，票货同行，预开发票 起源：审核确定后销货单；预开票为审核确定后用户订单和会计开具发票 路径：财务管理应收管理子系统应收账款管理录入销售发票 步骤：方法一：（适适用于销货单只需开立一张销售发票，且无任何修改信息）1. 路径：财务管理应收管理子系统应收账款管理自动生成销售发票2. 选择开票期间/开票日期：默认统一开票日，录入开票日期3. 选择销/退货：1.销货2.销退3.全部依起源单据选择4. 选择起源单别/单号：点选或按F2单别/单号信息查询按区域选择相关单别及单号5. 选择用户编号：点选或按F2用户信息查询需开立销售发票用户6. 选择开票币种：点选或按F2币种信息查询选择，通常默认RMB7. 选择发票种类/税种：销售类选择A.专用发票/2.应税外加；服务类选择B.一般发票/9.不计税。8. 选择逐张单据生成/同用户不一样员工分开开票/同用户不一样部门分开开票9. 选择销售发票单身排序：按起源单据单号10. 输入销售发票单别：点选或按F2单别信息查询按各区域选择61XX单别11. 录入面在上海地域点击直接处理键；录入面在外地地域点击后台处理键。12. 生成后销售发票至录入销售发票中查询。方法二（适用各类）：1. 点击新增键。见图一2. 销售发票单别：点选或按F2单别信息查询依项目实施单所属区域选择61XX或6AXX单别；销货单号由系统自动生成。注意：61XX为销售发票单别（先出货后开票），6AXX为预开发票单别（先开票后出货）。见图一3. 选择单据类型：1.蓝字 2.红字 ，选择开立发票类型，红字通常只核实需开立退货发票。见图一图一：1.蓝字2.红字4. 点击复制前置单据键，选择复制起源-销货或销退，选择前置单别，再依查询条件在查询窗口查询订单，双击单号或按确定键复制。见图二图二：依查询条件查询选择单据起源1.销货 2.销退复制前置单据5. 用户编号/员工/业务部门：由销货单复制生成。见图三6. 发票种类：由销货单复制生成，(A.专用发票 B.一般发票 C.其它)，销售产品类均选择A.专用发票；服务类均选择B.一般发票。见图三7. 税种：由销货单复制生成，（销售产品均选择2.应税外加；服务类均选择9.不计税）。见图三8. 税率：由销货单复制生成，（销售产品17%，服务收入0%）。见图三9. 税号/开户银行/银行账号：由系统自动从用户信息中带入。见图三10. 备注：维护项目实施单号。见图三11. 付款条件：由销货单复制生成（依和用户签署之订单选择付款条件）。见图三图三：12. 发票号码：按会计开具真实发票号码维护。此销售发票需和实际发票对应，即一张订单若实际开具多张销售发票，则在系统中一样生成多张销售发票。图四：维护键13. 录入估计收款日及兑现日：由系统按付款条件自动生成，可修改。此日期会影响应收账款账龄分析。见图五14. 点击键保留。见图五图五：注意：假如是用户将发票遗失，且需要重新开具发票，故需在ERP系统中重新申请开立销售发票步骤：1. 销售发票单别/单号：点选或按F2单别信息查询选择选择6191重开发票蓝销售发票单别。见图六2. 起源：选择9.其它。见图六3. 其它作业步骤见销售发票4. 转至财务确定图六：