新编制工具用户基础手册.doc
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1、NEEQ新编制工具顾客手册目录1.新编制工具简介12.运营环境13.安装/更新编制工具11)初次或覆盖安装12)在线升级(针对电脑上已安装此编制工具状况)44.启动系统45.新建报告41)新建暂时公示52)新建定期报告53)关于向导66.编制报告61)基本编制6表格操作6浮窗提示7选项操作7模块操作72)系统协助9操作手册9披露指引9关于信息97.数据校验98.导出PDF109.如何获取协助1110.常用问题111)系统启动失败解决112)编制报告常用问题133)数据校验常用问题141. 新编制工具简介新编制工具直接在Office Word中编制公示,顾客在Word中创立报告、编制报告、校验报
2、告、导出PDF提交件。新编制工具使用Word内容控件捕获顾客输入,顾客需注意将内容填入控件中。表格中大某些需要输入内容单元格没有控件,这是系统优化解决后正常现象。仅有下拉框选项或数据联动时会保存表格内内容控件。2. 运营环境新编制工具需要Office 或以上版本。 Windows操作系统(支持Windows XP以上,推荐Win7);如使用操作系统是Windows XP,则规定安装.NET框架3.5 SP1;同步支持.NET 4.0。 至少4G内存,不设上限; 至少Office ,推荐Office 及以上。3. 安装/更新编制工具1) 初次或覆盖安装请从官方网站下载最新安装包,官方下载地址为:
3、:8081/xxpl/pages/download.html工具安装依照安装导向,进行新编制工具安装,详细操作如下:注:如电脑中有360安全卫士等安全防护软件,安装过程中会提示顾客有程序在修改Office插件,请容许操作,并完毕安装。阐明:在指定期间内完毕确认,如果没有确认也许影响系统正常启动,需要卸载后,重新安装。2) 在线升级(针对电脑上已安装此编制工具状况)初次打开编制工具,编制工具会自动检查与否有更新版本。如有,系统会提示顾客升级,请按系统提示规定,关闭Word后,继续升级。如果启动时没有选取升级,也可以在打开Word后,运营”报告编制-升级检查”,进行在线升级。如在线升级失败可以使用
4、1)中办法直接覆盖安装工具。如果尚有问题,可以QQ或谋求电话支持。4. 启动系统(1)双击桌面快捷方式:;(2)开始菜单中找到此快捷方式启动程序;(3)到安装目录下,运营启动程序。例如:D:WordReportbinNeeq.Startup.exe新编制工具只有在您运营上面启动程序后,才会激活,在Word中会浮现“报告编制”选项卡。5. 新建报告双击启动新编制工具后,自动启动Word,切换到“报告编制”选项卡,点击左上角“报告管理”组中“新建”按钮,会浮现新建报告初始化界面,按照环节操作即可。1) 新建暂时公示注:公示类别可如下拉选取,也可以输入核心字搜索。输入核心字后回车,自动选取匹配公示类
5、别,如果有各种类型满足条件,继续下拉选取。如果需要取消搜索,删除搜索核心字后回车,显示所有公示类别。2) 新建定期报告新建报告默认保存在软件安装途径(默认途径是D:Wordreport)下data文献夹下,一份报告为一种子目录。3) 关于向导依照不同公示类型会有不同向导提示信息。向导设立中(*)设立项,是必填项,请输入或选取。向导会依照您选取对报告进行初始化解决;6. 编制报告1) 基本编制按照普通Word方式进行暂时公示或定期报告编制操作。将报告中需要采集数据输入(或粘贴)Word内容控件内,或表格单元格内。 表格操作表格有关操作,请使用:报告编制编辑表格,里面有关菜单进行操作;注:表格菜单
6、下有新增移动行、移动列、清空表格、添加整表(依照模板需要显示)等辅助功能。 浮窗提示当光标在Word不同位置,会显示当前位置某些填报阐明和操作阐明,请注意留意。可以通过“报告编制系统设立提示窗体”设立与否显示浮窗提示;不是所有地方均有提示信息,因此勾选后不一定立即显示。 选项操作当一段内容有各种披露形式时,可以依照实际需要切换显示内容。操作“报告编制编辑选项”,从下拉菜单中选取,完毕内容切换。也可通过浮窗提示切换: 模块操作术语解释:模块是按照业务规定将Word某些段落或表格使用内容控件包起来范畴,也就是最外层内容控件。在模块上可以执行:选项切换、删除、恢复操作。恢复当前模块内容当当前模块内容
7、需要恢复初始状态时,可以使用“报告编制编辑模块恢复模块”操作进行恢复。此时需要将光标放在模块内。删除当前模块内容当当前模块内容不合用时,有两种操作方式:(1) 选取模块内(如合用)下拉选项“(不合用)”,并批准删除提示(若有这样设立)(2) 使用“报告编制编辑模块删除模块”进行删除。如果没有删除模块菜单项,阐明此内容必要披露,不能删除。如有异议,请谋求技术支持。恢复已删除模块内容将光标定位在需要恢复位置,可以使用“报告编制编辑模块恢复模块”操作进行恢复,选取需要恢复章节或模块。系统模板中红色显示模块,阐明在当前公示里面没有内容,也许是您要恢复内容。注意当前光标所在位置,看不到模块控件。如果需要
8、恢复位置在两个模块之间,模块间没有空行,可以将光标定位在模块内最后一行,使用方向键,将光标移出模块控件。也可以使用“报告编制编辑模块模块后添加段落”添加一种空白行后,继续恢复。删除模块间多余空白行(1) 使用Delete键删除;(2) 使用“报告编制编辑模块删除段落”进行删除。2) 系统协助 操作手册默认状况下,按照普通Word方式操作即可。详细操作参见随机系统协助: 披露指引新建或打开公示后,点击“报告编制协助披露规则”,可以查看披露指引内容。 关于信息通过“报告编制协助关于”迅速获取技术支持联系方式。7. 数据校验点击“报告编制”选项卡上“校验及输出”组中“数据有效性”按钮,工具将完毕从W
9、ord中提取XBRL数据,执行数据校验操作。校验结束后,会以任务窗格形式显示。如图所示:注:双击错误提示信息可定位到相应数据项。8. 导出PDF数据校验中浮现错误、警告信息确认无误后,可以执行“PDF导出”。执行PDF导出会同步生成PDF和XBRL两个文献,这两个文献是需要主办券商通过全国股转业务支持平台(BPM)系统进行提交。导出报告保存在软件安装途径(默认途径是D:/wordreport)下data文献夹下。注:生成pdf和xbrl不容许进行再次修改,如有修改,需要打开Word修改后重新导出。9. 如何获取协助系统协助:指引如何使用新编制工具;披露指引:懂得您如何编制报告内容,同步浮窗提示
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