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中国网通视频会议系统操作手册

中国网通视频会议系统
操作手册

中国网通(集团)

关键说明

因本用户端软件不停地增加功效和升级,本手册仅供参考,更具体说明请查阅软件自带帮助文件。

目 录

一、安装视频会议系统
双击光盘内或管理员发放用户端程序,依据安装向导安装好本软件后,桌面自动生成”视频会议系统”快捷方法。
二、用户端系统使用环境
①用户端支持操作系统:Windows / XP / (Windows 下提议安装DirectX 9.0)(系统不支持Windows 98和 Windows Me)。
②计算机关键硬件指标:
最低配置: CPU 飞跃 3,主频1GHz以上,256M内存,独立显卡,显存32M以上,全双工声卡。
推荐配置: CPU 飞跃 4,主频2.4GHz, 512M内存,独立显卡,显存64M以上,全双工声卡。
③视频设备:
桌面应用:USB接口PC摄像头
会议厅:专业会议摄像机,采集卡。
④音频设备:
桌面应用:耳麦
会议厅:专业麦克风、调音台、功放、反馈抑制器、均衡器、功放音箱等。
⑤网络环境要求:基于TCP/IP协议网络。和服务器连接带宽大于80kbps。
三、系统登录
1、 第一次登录前准备
开启软件,进入系统登录窗口,点击”网络设置”,进行网络设置。填写管理员提供服务器地址和端口。例:服务器地址218.25.25.25 端口:3000。
假如您采取代理服务器方法访问INTERNET,请在登录前,设置代理服务器地址和端口,假如代理服务器要求身份验证,还需要填写用户名和密码(不一样于视频会议系统用户名和密码)。具体情况请咨询单位网络管理员。
系统支持HTTP、SOCKS4、SOCKS5三种代理服务器协议。
2、 用户登录
登录方法有 :帐号登录、用户名登录、E-MAIL登录,匿名登录四种。其中用户名登录、E-MAIL登录前提是用户在个人信息中填写了用户姓名和E-MAIL地址。
填写登录帐号和密码,点击登录,即可进入系统。
在登录时能够勾选”自动登录”项,下次登录就无须再填写帐号和密码。
比如:帐号登录:填入要登录ID,密码,和服务器地址,IP等即可进行登录。

3、 高级登录
支持多个高级登录方法,用户依据需要和不一样应用环境,在系统设置中进行组合设置:
①开机自动登录:选中自动登录选项。
②登录后自动进入指定会议。
③进入会议后自动全屏(支持自动双屏)。
④进入会议后自动打开正在讲话用户。
⑤进入会议后自动查看全部用户(仅供主席和管理员权限用户)。
以上各登录功效选项可组合应用。
四、系统功效及应用介绍
1、 关键功效
会议应用(大型厅、中小型会议室)、点对点通讯、协同办公工具、公告信息。
2、 会议面板
关键功效是召集会议、参与会议、会议管理。用于会议、多点通讯。系统适合大型会议厅、中小型会议室和桌面环境应用。
建立会议时能够邀请相关人员进入会议,并可授予相关权限,被邀请人员在”和您相关”一栏中会以红色字体显示,而且对应着对应权限。
建立会议时能够设置会议密码,用户需要密码才可登录。也能够采取敲门方法,向会议管理员发出请求,等候管理员同意,即可进入会议。
会议分公开会议、保密会议,其中保密会议只有被邀请者能够看到。
3、 用户列表
用户列表是系统通讯面板,含有用户资料、点对点音视频通讯、文本、图文、文件传输、远程帮助、白板、IE协同、演讲交互等。
用户列表按管理员设定组织机构列表进行排列,通常见户不能够进行更改。(主界面示意图说明)
4、 协同办公
由点对点音视频通讯、白板、IE协同、远程帮助、演讲、文件柜、留言箱、日程安排、我通讯薄、IP电话、计量单位换算表、日历、计算器等组成协同办公工具。用于日常远程协同办公。(主界面示意图说明)

5、 公告信息面板
用于使用单位公布公告信息。公告信息由管理员使用服务器后台管理系统进行公布。公告信息支持HTTP等超级链接。
五、关键信息及登录设置
1、个人资料设置
菜单中”设置”—”个人资料设置”
个人资料包含”基础资料”、”名片信息”、”网络安全”。提议用户填写完整个人资料,方便同事或商务伙伴立即和您联络。其中”姓名”和”E-mail”可作为登录帐号使用,电话和手机方便其它同事直接拨打您电话。
基础资料:
在”设置”中选择”个人资料设置”,可对用户用户名称、所在城市、年纪、性别、行业、个人说明和个人形象进行修改。
名片信息:
您电子名片,强烈提议填写具体资料。名片信息可在网络安全中设置保密,需要索取后,对方才能看到。
在名片信息设置中可填入自己具体资料,如企业,部门,职位,电话号码,手机号码,Email地址,企业地址等。
2、用户信息安全设置
菜单中”设置”—”个人资料设置”—”网络安全”
1) 用户能够修改个人登录密码。
2) 用户能够对自己名片信息进行设置。用户能够选择”许可全部些人查看我名片信息”,”只有我好友能查看名片信息”和”需要索取才能查看我名片信息”。默认情况下为”许可全部些人查看我名片信息”。
3) 用户能够选择是否严禁其它用户在线查找到自己。默认情况下为许可她人在线查找。
3、登录及会议厅进入方法常见设置
在”文件”中选择”系统参数设置”,可对是否自动登录等进行设置。
1) 设置自动登录能够在下次登录时不用再输入帐号,密码等。
2) 设置自动登录会议室,此项必需填写会议室ID,如该会议室有密码,请填写密码。
3) 设置进入会议室后是否自动切换到全屏。
4) 设置进入会议室后是否自动打开正在讲话人。
5) 设置进入会议室后是否自动查看全部用户(仅限于有权限用户,比如该会议室管理员)

六、协同办公工具
1、 群发通知
①打开”文件”菜单,选择”群发通知”,选定接收通知部门或特定用户,填写内容后发送即可。
②在线用户立即可收到通知,离线用户,通知会发送到用户留言箱中。
③群发通知支持文件和网站超级链接。
2、 我留言箱
当您不在线时,”我留言箱”统计了联络人给您全部留言、群发通知信息和联络人在您文件柜上传下载文件信息,在您上线后,可逐条查看和回复。

3、 信息管理器
在”文件”中选择”信息管理器”,可对自己以前消息统计进行查看或删除。选中联络人单击右键选择”查看交谈统计”,可直接转到信息管理器中查看和目前联络人相关交谈统计。
4、 个人文件柜
视频会议系统专门给用户设置了”个人文件柜”,文件柜相当于您网络硬盘,其空间大小由管理员设定。系统对文件柜中文件进行加密,任何人包含管理员,经过非法手段取得文件全部不能打开文件内容。
系统支持自动恢复功效,当服务器重新开启后,文件自动恢复。
您能够对文件柜进行以下操作:文件上传、下载、属性更改、删除、文档列表更新。在会议室里也有专门”超级文件柜”。查看她人文件柜能够在联络人名称上点击右键选择”浏览个人文件柜”。

上传文件分为”公开文件”和”保密文件”。
公开文件即全部和会者均可见和下载,但只有上传用户和文件柜拥有者才能够对文件进行删除。
在保密文件设置中,选择您所指定接收者,未被指定者无法查看文件存在,也没有下载文档权利。

文件柜日志:
当联络人上传文件到任何文件柜中指定您下载时,系统会通知您到指定文件柜下载对应文件。
当有联络人在您文件柜中下载或上传过文件后,系统会以文字短信方法通知您,谁从您个人文件柜下载了某某文件,或谁上传过某某文件到您文件柜中。
5、 日程安排
我日程安排:安排现在和未来日程及事务,并发送给和日程事务相关人员。同时可接收和您相关日程及事务安排。
日程及事务可设定时间、关键性、发送给一个或多个相关联络人等。常见于协同办公、多人事务协调。

记事本:事务安排内容,分用户本人发送出去,和接收到她人记事。

6、 我通讯薄
通讯薄相当于手机上通讯录,用于管理她人联络信息,建立联络方法,关键用于拨打电话,便于查找管理联络人。
通讯薄分组方法和组调整方法和联络人分组方法相同。

7、 计量单位换算表
用于多种国家和国际标准计量单位换算及查询。比如查询国际制基础单位,重量换算单位,长度换算单位等。
8、 日历
①可查询世界范围内各地不一样时区目前时间立即间换算。
②阳历和阴历转换。
③中国传统年月日甲子表示方法。
④过去阴阳历和周日期查询、二十四节气、节假日查询。
9、 计算器
适适用于科学计算,多种制式转换计算,亦可做一般计算器使用。
①默认状态是一般计算器。
②输入一组数字,可进行二进制、八进制、十进制和十六进制转换。
③可进行弧度和梯度运算。
④复杂公式运算。
10、 手机短信
用于发送手机信息,使用单位可自建手机MODEM发送手机短信。
本功效目前未开通。
七、点对点通讯
1、 文本交流
在用户列表中,双击联络人名称或点击鼠标右键,选择发送即时消息, 打开文本交流对话框,在交流过程中可发送表情、贴图、截取屏幕图片并粘贴、请求远程帮助等。并可深入选择使用其它通讯工具。
①文本交流可调整字体,字型,字体大小和字体颜色等等。
②文本交流支持鼠标右键复制、URL超链接。
③文本交流同时可进行音频通讯,视频通讯,文件传输、请求远程帮助和浏览对方文件柜。
④文本交流同时能够查看以前交谈统计。
⑤文本交流能够实现同一窗口和多人对话,只需要用户选择”切换用户”,选择联络人,便可实现和多人对话。可用于切换用户为联络人当中在线用户,离线用户和隐身用户不能够用于在线切换。
⑥在线感知:用户在书写文字短信时,对方文本交流框状态栏会提醒”对方正在输入…”。

2、 图片发送
在文字交流同时,能够发送图片给对方。
发送图片能够在”表情”中选择自定义表情图片;也能够在”图片”中选择本机图片发送给对方;还能够点击对聊窗口上”截屏”,用截取屏幕图片方法来发送图片给对方。
截取屏幕图片有两种方法:
①直接敲击回车键(Enter),即为选中整个屏幕。
②按住鼠标左键不放,进行区域选择。
在截取图片过程中,假如需要取消,直接点击鼠标右键即可。

3、 音视频通讯
右键点击联络人姓名,选择”视频交谈”或双击联络人名称,进入文本通讯状态,选择音频或视频交谈请求,对方同意后,系统自动初始化音视频设备,并提醒设备相关信息。进入音频通讯后,点击数据区,可进行白板、IE协同、文件演讲、文字、图片等数据协同。

假如您声音不正常,请在通讯界面菜单栏”设置”中,进行音频设置。
4、 音频设备调整
在”设置”中选择”音频设备设置”,对当地音频进行设置。进入”音频设备设置”,启用当地音频以后能够进行音频调整,并可自行选择音频设备。选择试听,对输入、输出音量进行调整。

通常情况下,声卡有麦克风和线性输入两个插孔,假如麦克风是插在声卡麦克风孔上,则在上图中选择麦克风;而假如是经过声卡线性输入孔连接调音台、电视盒、VCD/DVD播放机等设备时,则在上图中选择线性输人。
假如采取Osprey 210等支持声音采集一些标准视频采集卡时,在上图音频设备处选择该音频捕捉设备(使用Osprey 210采集卡,该处显示”Osprey 210 Audio Device),选择麦克风和线性输入均可。
5、 视频设备和画面色彩调整
菜单栏”设置”中选择”视频设备设置”,进行摄像头设置,可对视频设备,画面大小,图像品质,帧率等设置。
视频设备:选择视频会议系统识别出视频设备。
画面大小:即分辨率,有160×120、176×144、320×240、352×288、640×480五种格式,画面大小会影响带宽占用。默认情况下为320×240,通常摄像头全部不支持640×480。
视频格式:在RGB24、RGB32、I420、YUY2中选择一个编码方法,多种设备支持编码不一样,选择有图像设备为准。

帧率:即画面流畅程度,默认值为15,数值越大,视频越连贯,质量也越好。但数值越大,占用带宽更大。用户可选择自动帧率适应,系统会依据用户网络情况自动调整用户摄相头帧率。
品质:品质越好画面就越清楚。
相关设备:假如您设备是采集卡,可实时切换视频信号通道,假如是标准电视卡,能够实时选择电视频道。

假如您图像画面不清楚,可在”视频设备设置”中”画质调整”中进行设置。因为多种视频设备设置界面不尽相同,请参考该视频设备说明书进行调整,下图是某摄像头调整界面。

6、 文件传输
方法一:选中联络人点鼠标右键选择”发送文件”。
方法二:双击联络人名称,进入文本通讯状态,选择发送文件 。
选择需要传送文件后,即进入向对方发送文件请求状态,对方同意后自动传送。
系统支持多个文件同时传送给同一个人、同时分别给多人传文件。传文件时状态在文件菜单内”文件传输管理器”中查看,在传文件时,能够关闭对话框,但不能退出视频会议系统。
在文件传送过程中,可关闭对话框,传送进度信息可在”文件”--”文件传输管理器”中查看,并可进行中止操作。
提醒:正在使用文件,不能进行传输。
7、 远程帮助
方法一:选中联络人点鼠标右键选择”请求远程帮助”。
方法二:双击联络人名称,进入文本通讯状态,选择”请求远程帮助”。
远程帮助,即向对方发出帮助请求,对方同意后,可远程操作您键盘和鼠标,控制您电脑。在远程帮助进行中,您随时可中止对方操作。本功效多用于帮助对方修改资料、方案等,在工程技术上应用广泛,在商务中可用于协同修改合相同。
8、 数据区操作:白板、IE协同、演讲
进入音视频通讯后,点击数据区,可进行白板、IE协同、文件演讲、文字、图片等数据协同。
1)电子白板
在视频通讯时,可在数据区中进行”电子白板”操作,白板支持写、画、粘贴、打字、截取屏幕图片、粘贴图文、导入图片(会议中白板支持:添加页、删除页)等,进行多种讲解和交流。在操作过程中,能够更换电子白板背景,背景可选项有汉字,英文,五线谱三种,默认情况下无背景。在会议室中也能够进行电子白板操作,具体操作和数据区中使用一样。
在进行讲课培训时,能够把PPT另存为GIF等图片文件,再导入白板中,进行讲解。
可进行背景选择,可选项有汉字、英文、五线谱,默认情况下无背景
可进行颜色、线条粗细、字体、字型、字号调整
可将选中页面保留成图片,也可清除上面内容

画图基础工具,可进行打字、画图、粘贴图片、截取图片和图片添加删除等操作

2)IE协同浏览
在视频通讯时,可在数据区中进行”IE协同浏览”操作,双方协同浏览一个网页,并能够对网页进行写画操作。在会议室中也可进行IE协同浏览操作。
IE协同浏览支持多页操作,但要求系统安装IE5.0以上版本。
在网页上写画时,需关键点击画图标志 ,方可进行书写。

3)文件演讲
在视频通讯时,可在数据区中进行”文件演讲”操作;”文件演讲”功效支持全屏演讲、单个文件演讲、选中某个应用程序进行演讲。演讲时,可看到演讲者鼠标位置,接收者可进行鼠标移动。用户看到对方鼠标以红色标识。
也能够在会议室中进行文件演讲操作,但要为主席讲话人才行。

选择某个窗口演讲
选择单个文件演讲
选择进行全屏演讲

文件演讲时,参会者能够看到演讲者鼠标移动位置,参会者所看到演讲者鼠标是以红色来标识。

八、会议系统
1、 网上会议
网上会议室,对应于现实中会议室。
①会议室席位:即会议室同时容纳人数,在视频会议系统由系统会议席位授权数决定。
②通讯和协同功效:多点对多点音视频通讯、电子白板、IE协同浏览、文字交流、文件传输、文件演讲、媒体文件播放、图片粘贴、IP电话等功效,如同您现实会议室中使用电话、黑板、纸笔等,和客人面对面交流、写划。
③会议室控制:含有主席控制模式、自由模式和自动打开模式。会议室能够加密,也能够设置其可见性。
④权限:进入会议室人员,权限由会议召集者设定。
2、 接入方法
C/S方法:从用户端中进入会议室。
B/S方法:管理员把会议用户端组件嵌入到WEB网页、OA、ERP、MIS等系统中,从这些系统中进入。
3、 会议列表
会议列表中,呈列公开会议、和您相关会议、您会议。同时会议在列表”和您相关”栏目中,标明会议和您关系,含有”无关”、”管理员”、”请您参与”、”请您讲话”等信息。
会议支持保密会议,和”保密会议”无关人员,在会议列表中看不到会议名存在。
召集、修改、进入、删除和查看会议信息全部在会议列表面板中进行操作。

4、 进入会议室方法
在会议列表中双击会议名称进入,或选中会议,点击”进入会议”图标进入。
从网站或其它系统进入。
接收她人邀请进入。
5、 召集会议
系统登录成功后,有召集会议权限用户能够建立自己会议室,并对会议室进行管理。
1)召集会议信息
会议名称、会议密码、选择会议所在服务器、填写会议议程,邀请参与人员、讲话人员、会议管理员。相关设置参会人员权限请参见”和会者权限”。
2)保密会议
召集会议时能够设置会议保密属性。
会议公开:全部用户在”会议列表”均可查看到会议存在。
保密会议:未选中”会议公开”则为保密会议,保密会议只有被邀请者能够看到会议存在。
召集会议时,假如未选中”许可统计”,则在会议进行中,任何人员全部不能够进行会议统计。
3)会议控制类型
①主席控制模式:由会议室管理员和主席讲话人控制会议室。
②自由模式:即自由讨论模式,进入会议室人员,可随意请求和其它人交流。
③自动打开模式:进入会议室时,自动打开已在会议室人员画面,直接交流。

任何会议模式下,管理员和主席,在使用”请她讲话”功效时,全部和会者全部能够听到看到新讲话人音视频。

6、 参与会议、修改会议信息、删除会议
1)参与会议
在会议列表里直接双击会议名称即可进入会议室,假如会议室被加密,还必需输入正确密码。假如您不知道密码,能够采取敲门方法申请参与会议。
2)修改会议信息
有四种用户能够修改会议信息:系统管理员、服务器管理员、会议召集者、会议管理员,能够修改会议信息、会议权限和控制类型等。本功效支持同一会议室,不一样时间由不一样人主持和管理会议。
在会议进行中,会议召集者和会议管理员在会议内可进行会议信息修改。
修改操作:在会议列表选中会议,进行修改;会议中,在设置会议信息中进行修改。
修改操作包含会议控制类型、会议议程、权限等。
3)删除会议
有三种用户能够删除会议:系统管理员,有权删除全部会议;服务器管理员,删除所属虚拟服务器上会议;会议召集者有权删除自己会议。
7、 邀请参与会议
邀请联络人进入会议室有四种方法,四种方法有所不一样。只有会议召集者和会议管理员有邀请权。
发送会议邀请时,受邀请人员,会立即收到邀请信息,假如所邀请人员处于离线状态,在她下次登录时仍会收到邀请信息。
召集会议时邀请
召集会议时,邀请参与人,并设定参与人权限和角色。
只有会议召集人有此项邀请权。
在会议室中邀请
点击邀请图标会弹出以下窗口,在此窗口您能够选择要邀请人,设置进入会议室时间和邀请内容,并能够设置被邀请人权限。
只有会议召集者和会议管理员有此项邀请权。

临时邀请
只有会议召集人和会议管理员有此项邀请权。会议召集人和会议管理员在会议中时,点击主界面用户列表,选中被邀请用户,鼠标右键,选择邀请。
修改会议信息时邀请
修改会议信息时,邀请参与人,并设定参与人权限和角色。
系统管理员、服务器管理员、会议召集者和会议管理员有此项邀请权。
8、 会议角色和权限
会议角色在召集会议、修改会议信息和会议进行时等三种场所进行设定。
1)会议内参与人员角色
旁听用户:被邀请时”参与者”,进入会议室后只有旁听权,没有讲话权,没有打开其它人权限。
讲话人:进入会议室后,有讲话权,在自由模式会议中,有自由交流权。
主席讲话人:相当于现实会议中坐在主席台人员,进入会议室后,她音频和视频其它参会人员肯定会听到和看到。同一会议能够设多个主席讲话人。
管理员:进入会议室后,有会议室管理和控制权限,同一个会议室能够设定多个管理员。其中会议室创建者是永远管理员。
在会议列表中”和您相关”一栏中会显示和会议相关人员,比如是讲话人还是主席,是通常参与者还是管理员,或是这个会议室创建者。

2)角色标识
每个参会人员进入会议室后全部饰演着自己角色,不一样角色拥有不一样权限,权限不一样意味着能够做事情不一样,比如建会者,管理员,通常参会人员等等,她们身份全部有着不一样标识。以下图所表示:
灰色:无白板书写权
无音视频设备或禁用
讲话时音视频状态
未讲话时音视频状态
停发音视频状态
申请讲话状态
蓝色:有白板书写权
管理员 讲话人
管理员 主席讲话人
灰色:旁听人员
红色:会议创建者
蓝色:自由交流权
橙色:管理员

:红色为会议室创建者。
:橙色为会议室管理员。
:蓝色为有自由交流权限参会人员。
:灰色为旁听用户。
:橙色+胸花+讲话状态,表示管理员权限,会议中主席讲话人。
:橙色+讲话状态,表示管理员权限,会议中讲话人。
3)参与会议角色和权限表
权限/角色
拥有者
管理员
主席讲话人
讲话人
自由用户
旁听用户
修改办公室信息
有
有

邀请权
有
有

设管理员
有
有

主席讲话人
有
有

请她讲话
有
有
有

设自由交流权
有
有

界面切换

有

设白板书写权
有
有
有

IE同时

有

演讲权限

有

打开
有
有
有
有
有

劝其离开
有
有

请求交流
有
有
有
有
有

调整对方设置
有
有

轮巡权
有
有
有

查看用户信息
有
有
有
有
有
有
添加联络人
有
有
有
有
有
有
文字交流
有
有
有
有
有
有
不一样办公室模式下操作说明:
办公室控制模式/操作
双击
备注
自由模式
查看/关闭
自由模式时,全部些人进入办公室后,初始为”自由用户”含有自由打开权限和请求和其它用户交流权限。
自动模式
查看/关闭
全部些人进入办公室后,初始为”自由用户”含有自由打开权限,自动打开全部非旁听用户音视频。
主席模式
设为讲话人/停止讲话
进会议后,全部未经授权用户全部是旁听用户。

9、 会议室内讲话及权限控制
会议室内,对参与会议人员控制,关键表现在右键功效上,不一样角色,右键功效不一样,其中管理员是含有最高权限人。具体操作右键单击参会人员名称:

1)查看分会场
选中和会者点鼠标右键:察看/关闭
即请求或关闭对方音视频,当对方有自由权限或正在讲话,能够请求对方音视频;管理员、主席讲话人、有自由交流权限人含有查看权,其中主席讲话人和管理员是任何时候全部含有查看权限人。
单独点击对方摄像头图标,为查看对方视频;单独点击喇叭,为收听对方音频。
任何会议模式下,查看仅限本机打开对方视频,不会影响其它人员。
2) 请求和其它分会场交流
选中和会者点鼠标右键:请求交流
向对方发送音视频请求,对方同意后,系统会自动打开对方音视频。
请求交流功效,只有管理员、主席讲话人、自由交流权限人员才能用,且只对有自由交流权人发送请求。
旁听用户不能使用本功效。
3) 请和会者讲话和停止她讲话
选中和会者点鼠标右键:请她讲话/停止她讲话
管理员和主席所拥有权限,请谁讲话将直接打开她音视频,并将其打开声音和画面传送给全部和会者。
4) 授予/收回主席讲话人权限
选中和会者点鼠标右键:设为主席讲话人/取消主席讲话人
管理员所拥有权限,设置会议主席讲话人,以授予对应功效。
5) 授予/收回和会者自由交流权
选中和会者点鼠标右键:授予自由交流权限/收回自由交流权限
不授予参会人员自由交流权限,会议完全由主席讲话人或管理员来控制。
含有自由交流权限人之间能够相互请求交流,同时拥有讲话权。
6) 设定会议中某人为会议管理员
选中和会者点鼠标右键:授予管理员权限/收回管理员权限
设置会议管理员,方便对会议室进行管理。
7) 会议中画面轮巡功效
分组轮巡:
选中和会者点鼠标右键:添加到轮巡
将某参会人员添加到轮巡队伍当中去,轮巡时能够分组,也能够不分组。
取消轮巡:
选中和会者点鼠标右键:取消轮巡
主席或管理员在合适时候取消轮巡,和某个参会者进行对话。
自动轮巡:
　　　选中和会者点鼠标右键:自动轮巡
选择路数自动轮巡,有16个选项,可选择1路,2路,……,16路轮巡。
8) 将某个和会者请出会议室
选中和会者点鼠标右键:劝其离开
直接将某参会人员请出会议室,被请出会议室人员会收到提醒信息。
9) 帮和会者远程调整音频和视频设备
选中和会者点鼠标右键:调整对方设置
管理员所拥有权限,可远程调整对方音视频设备,常见于参与会议人员设备不正常时,进行远程调整。
10) 把和会者添加到我联络人中
选中和会者点鼠标右键:添加到联络人
直接向对方发送请求,对方经过验证后,将其加入到自己联络人当中。
本功效仅对跨服务器用户之间有用。
11) 查看和会者信息
选中和会者点鼠标右键:用户信息
查看对方信息,可查看用户基础资料和个人名片信息。
10、 画面布局
进入网上会议室以后,能够经过”布局”来选择视频排列模式。布局也能够在会议厅模式下选择。
点击布局图标,便会出现以下提醒框,里面共有四种视频布局模式。

视频排列模式有四种:
①、等分模式:(默认情况下为等分模式,即全部图像均同大小)

②、右侧停靠模式:(突出显示会场视频最大居于视频左方,其它用户视频等大小排列在此视频右侧)

③、下方停靠模式:(突出显示会场视频最大居于视频上方,其它用户视频等大小排列在此视频下方)

④、围绕模式:(用户视频在突出显示会场视频下方和右侧等大小排列,使用围绕模式,要求视频路数要大于4)

11、 查看分会场应用
视频会议系统支持同时显示多个分会场视频窗口,具体能够显示多少个,由会议模式、当地计算机处理能力,和当地和服务器之间带宽等原因共同决定。
同时查看多个分会场视频,声音会显得比较嘈杂,此时还能够将一些分会场静音,而只听某一个或多个分会场讲话。
同时看到多个分会场图像,能够展现现实会议中热烈气氛。
12、 画面轮巡操作和应用
在参会人员视频路数比较多时,为了更有效利用网络带宽,我们无须将全部些人员视频全部打开,采取轮巡方法可节省网络带宽。我们也能够将参会人员进行分组,系统同时支持多组,每个组为一个画面,每组内多个画面轮番显示。
需要轮巡时只需在参会人员名称上右键选择”添加到轮巡”,即会弹出窗口:

轮巡时能够将其人员分组,也能够不分组。
轮巡时也能够选择路数自动轮巡,自动轮巡有16个选项,可选择1路,2路,……,16路轮巡。
轮巡应用:关键是为了分时段同时查看多个分会场,了解分会场情况。
13、 会议厅模式
1)会议厅模式介绍
会议厅模式即为全屏模式,全屏时也分单屏模式和双屏模式,在会议厅模式下,也能够进行文字交流,并能够设置文字交流可见还是不可见。
单屏模式:有四种模式,等分模式,左侧停靠模式,下方停靠模式,围绕模式,具体为哪种模式跟布局相关。
双屏模式:全屏模式能够进行双屏显示,但必需得对计算机进行配置。
①硬件要求:支持双头显示显示卡,两个显示器。
②具体配置:在桌面空白处点击鼠标右键,选择”属性”,切换到”设置”标签,然后选中2号显示器,勾选下方”将windows桌面扩展到该监视器上”复选框后,点击”应用”,”确定”后退出。提议将1号和2号显示器设置为相同显示分辨率,如1024×768。
③具体操作:进入会议室以后,点击图标 ,即可启用双屏显示模式,以下图所表示:

左侧全屏显示参会人员视频,右侧为数据区,用于会议室控制或进行其它操作。
在左侧视频区域中点击图标 ,能够交换两个显示器内容,具体以下图:

退出会议厅,请点击图标。
2)设置自动登录、自动进入会议、自动进入会议厅模式
　　　在主界面中,”设置――登录设置”中进行设置。

设置中选项,能够组合应用,比如进入会议自动打开讲话人,自动查看全部用户等等。
3)会议厅模式下主会场画面控制
在会议厅模式下,因为画面为全屏,所以主会场控制讲话人时,要求退出会议厅模式再进行控制,这种控制方法画面切换改变较大,下面介绍两种会议厅模式下控制方案:
方法一:
主会场采取支持双头显卡,在会议厅模式下,画面放在投影仪或背头上,作主会场视频,数据区放在主持人电脑桌面上,进行管理和控制。
方法二:
设一个管理员,管理员有帮助主席画现控制功效,由管理员来控制画面切换。
14、 视频质量和音视频设置
1)视频质量
相关帧率、质量、画面色彩
2)视频设备设置
视频设置:选择视频设备,多设备时,可进行切换,点击”应用”。
画面色彩调整,可经过”画质调整”进行,在调整画质时,环境光线对画质影响极大,注意调整环境光照度。

3)音频设备设置及声音调整
主界面放音和话筒音量调整:

音频设备设置:
进入联络人会议室后,可选择”设置”中”音频设置”或”视频设置”,进入媒体设置选项,可对音视频设备进行调整。
音频设置:可进行设备选择,音量调整等。

话筒设置:也可进行设备选择,音量调整和试听,还能够进行麦克风、线路输入、混音选择。

4)停发音视频
进入联络人办公室以后,点击当地视频下方图标 ,

停发视频后当地视频下方图标呈 状态。通常停发视频用于网络情况不太好情况下,能够有效节省带宽,确保音频通话正常。
停发当地音频点击图标 ,停止接收她人音频点击图标 。
15、 电子白板,IE协同浏览,文件演讲和文件柜等数据会议功效
1) 会议室拥有电子白板,IE协同浏览,文件演讲,超级文件柜四大功效。其功效和在点对点通讯中基础相同,但在会议室中,是有权限区分。
2) 电子白板使用,系统管理员有权限控制电子白板是否可写。
3) 文件演讲是主席讲话人特有功效,非主席讲话人没有文件演讲权限。
4) IE协同浏览,主席讲话人输入地址信息和在网页中点击超链接地址信息会向全部参会人员发送,非主席讲话人在IE协同浏览中输入信息不会发送给任何参会人员。
5) 超级文件柜,和个人文件柜使用一样。文件柜容量由管理员在服务器端设置。
16、 文字交流
在会议室中,每个用户全部有自由交流权限,系统提供了专门文字交流区,在交流区中,用户能够给全部些人发送消息,默认情况下用户发送消息为全部些人均可见;如需发送给指定用户,只要选择用户名,发送消息便只有接收用户可见,其它用户均不可见。

用户除了在文字交流区来进行交流外,也能够利用电子白板区来进行交流,但需管理员给电子白板可写权限。
17、 媒体文件广播及背景配音
在会议室中,能够广播媒体文件给会议室人员看或听。
媒体文件包含VCD、电影、音乐等,能播放什么文件取决于您电脑上已安装视频编解码器,假如您要播放RM格式媒体文件,请安装Media Player Classic(暴风影音)。
媒体播放方法:首优异行视频通讯(即使没有摄像头也没关系),在当地视频下选择媒体播放图标 。

播放媒体文件发出去音量是可调整,在播放时,同时也能够说话交流,当您把声音调小时,还能够配音,利用这个功效,在进行视频通讯时,可将媒体播放音乐看成背景音乐;媒体播放还能够播放宣传片,统计片等等,并能够在播放时进行讲解。
当您是主席讲话人时,您能够同时看到远程传回来画面和当地画面,当您只是旁听用户时,您播放媒体信息不能够广播。
18、 会议统计
点击录制图标 ,将统计看到、听到和用户本人发送音频、视频、白板和文件演讲信息。文件录制格式为”.KHR”,只能经过本系统回放。
会议录制文件默认保留在C盘根目录下,默认保留文件名称为会议名称加上录制时间。用户能够自己更改路径和文件名称。

回放统计方法:
①双击录制文件,即可回放。
②在会议室中选择”操作”--”回放会议统计”,然后选择您要回放文件。
③在面板中”设置”中选择”回放会议统计”,然后选择您要回放文件。
假如录制会议统计有密码,在回放会议统计时系统会要求输入会议统计密码,以下所表示:

用户请切记自己密码,假如密码丢失,会议统计将无法打开。
会议可将会议过程中音视频,和电子白板和文件演讲信息全部录制下来,观看统计时可选择观看视频,电子白板或是演讲区。

19、 会议参数设置
进入会议室以后,可选择”设置”中”通常选项”,对系统进行设置。
在通常设置中有三个选择:
①自动隐藏侧边栏。
②使用TCP传输声音(默认情况下是用UDP协议来传送声音数据,当UDP协议传送出现不正常或因为其它原所以无法传送声音时,能够勾选此项,使用TCP协议来传输声音数据)。
③总是显示视频框架。
④自动帧率适应(指系统自动依据网络情况来调整视频帧率)。
⑤设置轮巡间隔时间(默认时间为20秒)。
用户可依据自己情况选择。

20、 公布会议公告信息
公告信息类似于会议通知,通常见于通知参会人员相关会议信息,比如会议关键内容,进行步骤,相关讨论方法等等。
会议公告信息由会议室管理员来设定,具体操作在”操作”中选择”公告信息”,进行会议公告信息编辑。会议信息内容会在菜单栏显示出来。

21、 会议室内查看用户信息
进入会议室以后,可选择”设置”中”用户信息”对用户信息进行查看。也能够选择用户,点击鼠标右键,选择查看用户信息。用户信息中包含用户基础资料和个人名片。
22、 查看会议室信息
进入会议室以后,也能够选择”设置”中”会议室信息”对会议室信息进行查看,会议室信息中包含会议室基础资料和用户权限。
基础信息中包含会议室ID,会议名称,拥有者ID,拥有者名称,控制类型,租用时间,会议说明,包含是否使用会议统计功效等。
会议召集者能够看到”修改会议信息”选项,将”修改会议信息”前面勾打上,可对会议室信息进行修改。

用户权限:
查看在线或离线