新版中国网通视频会议系统操作手册模板.doc
《新版中国网通视频会议系统操作手册模板.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《新版中国网通视频会议系统操作手册模板.doc(49页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、中国网通视频会议系统操作手册中国网通(集团)关键说明因本用户端软件不停地增加功效和升级,本手册仅供参考,更具体说明请查阅软件自带帮助文件。目 录一、安装视频会议系统双击光盘内或管理员发放用户端程序,依据安装向导安装好本软件后,桌面自动生成“视频会议系统”快捷方法。二、用户端系统使用环境用户端支持操作系统:Windows / XP /(Windows 下提议安装DirectX 9.0)(系统不支持Windows 98和 Windows Me)。计算机关键硬件指标:最低配置: CPU 飞跃 3,主频1GHz以上,256M内存,独立显卡,显存32M以上,全双工声卡。推荐配置: CPU 飞跃 4,主频
2、2.4GHz, 512M内存,独立显卡,显存64M以上,全双工声卡。视频设备:桌面应用:USB接口PC摄像头会议厅:专业会议摄像机,采集卡。音频设备:桌面应用:耳麦会议厅:专业麦克风、调音台、功放、反馈抑制器、均衡器、功放音箱等。网络环境要求:基于TCP/IP协议网络。和服务器连接带宽大于80kbps。三、系统登录1、 第一次登录前准备 开启软件,进入系统登录窗口,点击“网络设置”,进行网络设置。填写管理员提供服务器地址和端口。例:服务器地址218.25.25.25 端口:3000。假如您采取代理服务器方法访问INTERNET,请在登录前,设置代理服务器地址和端口,假如代理服务器要求身份验证,
3、还需要填写用户名和密码(不一样于视频会议系统用户名和密码)。具体情况请咨询单位网络管理员。系统支持HTTP、SOCKS4、SOCKS5三种代理服务器协议。2、 用户登录登录方法有 :帐号登录、用户名登录、E-MAIL登录,匿名登录四种。其中用户名登录、E-MAIL登录前提是用户在个人信息中填写了用户姓名和E-MAIL地址。填写登录帐号和密码,点击登录,即可进入系统。在登录时能够勾选“自动登录”项,下次登录就无须再填写帐号和密码。比如:帐号登录:填入要登录ID,密码,和服务器地址,IP等即可进行登录。3、 高级登录支持多个高级登录方法,用户依据需要和不一样应用环境,在系统设置中进行组合设置:开机
4、自动登录:选中自动登录选项。登录后自动进入指定会议。进入会议后自动全屏(支持自动双屏)。进入会议后自动打开正在讲话用户。进入会议后自动查看全部用户(仅供主席和管理员权限用户)。以上各登录功效选项可组合应用。四、系统功效及应用介绍1、 关键功效会议应用(大型厅、中小型会议室)、点对点通讯、协同办公工具、公告信息。2、 会议面板关键功效是召集会议、参与会议、会议管理。用于会议、多点通讯。系统适合大型会议厅、中小型会议室和桌面环境应用。建立会议时能够邀请相关人员进入会议,并可授予相关权限,被邀请人员在“和您相关”一栏中会以红色字体显示,而且对应着对应权限。建立会议时能够设置会议密码,用户需要密码才可
5、登录。也能够采取敲门方法,向会议管理员发出请求,等候管理员同意,即可进入会议。会议分公开会议、保密会议,其中保密会议只有被邀请者能够看到。3、 用户列表用户列表是系统通讯面板,含有用户资料、点对点音视频通讯、文本、图文、文件传输、远程帮助、白板、IE协同、演讲交互等。用户列表按管理员设定组织机构列表进行排列,通常见户不能够进行更改。(主界面示意图说明)4、 协同办公由点对点音视频通讯、白板、IE协同、远程帮助、演讲、文件柜、留言箱、日程安排、我通讯薄、IP电话、计量单位换算表、日历、计算器等组成协同办公工具。用于日常远程协同办公。(主界面示意图说明)5、 公告信息面板用于使用单位公布公告信息。
6、公告信息由管理员使用服务器后台管理系统进行公布。公告信息支持HTTP等超级链接。五、关键信息及登录设置1、个人资料设置菜单中“设置”“个人资料设置”个人资料包含“基础资料”、“名片信息”、“网络安全”。提议用户填写完整个人资料,方便同事或商务伙伴立即和您联络。其中“姓名”和“E-mail”可作为登录帐号使用,电话和手机方便其它同事直接拨打您电话。基础资料:在“设置”中选择“个人资料设置”,可对用户用户名称、所在城市、年纪、性别、行业、个人说明和个人形象进行修改。名片信息:您电子名片,强烈提议填写具体资料。名片信息可在网络安全中设置保密,需要索取后,对方才能看到。在名片信息设置中可填入自己具体资
7、料,如企业,部门,职位,电话号码,手机号码,Email地址,企业地址等。2、用户信息安全设置菜单中“设置”“个人资料设置”“网络安全”1) 用户能够修改个人登录密码。2) 用户能够对自己名片信息进行设置。用户能够选择“许可全部些人查看我名片信息”,“只有我好友能查看名片信息”和“需要索取才能查看我名片信息”。默认情况下为“许可全部些人查看我名片信息”。3) 用户能够选择是否严禁其它用户在线查找到自己。默认情况下为许可她人在线查找。3、登录及会议厅进入方法常见设置在“文件”中选择“系统参数设置”,可对是否自动登录等进行设置。1) 设置自动登录能够在下次登录时不用再输入帐号,密码等。2) 设置自动
8、登录会议室,此项必需填写会议室ID,如该会议室有密码,请填写密码。3) 设置进入会议室后是否自动切换到全屏。4) 设置进入会议室后是否自动打开正在讲话人。5) 设置进入会议室后是否自动查看全部用户(仅限于有权限用户,比如该会议室管理员)六、协同办公工具1、 群发通知打开“文件”菜单,选择“群发通知”,选定接收通知部门或特定用户,填写内容后发送即可。在线用户立即可收到通知,离线用户,通知会发送到用户留言箱中。群发通知支持文件和网站超级链接。2、 我留言箱当您不在线时,“我留言箱”统计了联络人给您全部留言、群发通知信息和联络人在您文件柜上传下载文件信息,在您上线后,可逐条查看和回复。3、 信息管理
9、器在“文件”中选择“信息管理器”,可对自己以前消息统计进行查看或删除。选中联络人单击右键选择“查看交谈统计”,可直接转到信息管理器中查看和目前联络人相关交谈统计。4、 个人文件柜视频会议系统专门给用户设置了“个人文件柜”,文件柜相当于您网络硬盘,其空间大小由管理员设定。系统对文件柜中文件进行加密,任何人包含管理员,经过非法手段取得文件全部不能打开文件内容。系统支持自动恢复功效,当服务器重新开启后,文件自动恢复。您能够对文件柜进行以下操作:文件上传、下载、属性更改、删除、文档列表更新。在会议室里也有专门“超级文件柜”。查看她人文件柜能够在联络人名称上点击右键选择“浏览个人文件柜”。上传文件分为“
10、公开文件”和“保密文件”。公开文件即全部和会者均可见和下载,但只有上传用户和文件柜拥有者才能够对文件进行删除。在保密文件设置中,选择您所指定接收者,未被指定者无法查看文件存在,也没有下载文档权利。文件柜日志:当联络人上传文件到任何文件柜中指定您下载时,系统会通知您到指定文件柜下载对应文件。当有联络人在您文件柜中下载或上传过文件后,系统会以文字短信方法通知您,谁从您个人文件柜下载了某某文件,或谁上传过某某文件到您文件柜中。5、 日程安排我日程安排:安排现在和未来日程及事务,并发送给和日程事务相关人员。同时可接收和您相关日程及事务安排。日程及事务可设定时间、关键性、发送给一个或多个相关联络人等。常
11、见于协同办公、多人事务协调。记事本:事务安排内容,分用户本人发送出去,和接收到她人记事。6、 我通讯薄通讯薄相当于手机上通讯录,用于管理她人联络信息,建立联络方法,关键用于拨打电话,便于查找管理联络人。通讯薄分组方法和组调整方法和联络人分组方法相同。7、 计量单位换算表用于多种国家和国际标准计量单位换算及查询。比如查询国际制基础单位,重量换算单位,长度换算单位等。8、 日历可查询世界范围内各地不一样时区目前时间立即间换算。阳历和阴历转换。中国传统年月日甲子表示方法。过去阴阳历和周日期查询、二十四节气、节假日查询。9、 计算器适适用于科学计算,多种制式转换计算,亦可做一般计算器使用。默认状态是一
12、般计算器。输入一组数字,可进行二进制、八进制、十进制和十六进制转换。可进行弧度和梯度运算。复杂公式运算。10、 手机短信用于发送手机信息,使用单位可自建手机MODEM发送手机短信。本功效现在未开通。七、点对点通讯1、 文本交流在用户列表中,双击联络人名称或点击鼠标右键,选择发送即时消息, 打开文本交流对话框,在交流过程中可发送表情、贴图、截取屏幕图片并粘贴、请求远程帮助等。并可深入选择使用其它通讯工具。文本交流可调整字体,字型,字体大小和字体颜色等等。文本交流支持鼠标右键复制、URL超链接。文本交流同时可进行音频通讯,视频通讯,文件传输、请求远程帮助和浏览对方文件柜。文本交流同时能够查看以前交
13、谈统计。文本交流能够实现同一窗口和多人对话,只需要用户选择“切换用户”,选择联络人,便可实现和多人对话。可用于切换用户为联络人当中在线用户,离线用户和隐身用户不能够用于在线切换。在线感知:用户在书写文字短信时,对方文本交流框状态栏会提醒“对方正在输入”。2、 图片发送在文字交流同时,能够发送图片给对方。发送图片能够在“表情”中选择自定义表情图片;也能够在“图片”中选择本机图片发送给对方;还能够点击对聊窗口上“截屏”,用截取屏幕图片方法来发送图片给对方。截取屏幕图片有两种方法:直接敲击回车键(Enter),即为选中整个屏幕。按住鼠标左键不放,进行区域选择。在截取图片过程中,假如需要取消,直接点击
14、鼠标右键即可。3、 音视频通讯右键点击联络人姓名,选择“视频交谈”或双击联络人名称,进入文本通讯状态,选择音频或视频交谈请求,对方同意后,系统自动初始化音视频设备,并提醒设备相关信息。进入音频通讯后,点击数据区,可进行白板、IE协同、文件演讲、文字、图片等数据协同。假如您声音不正常,请在通讯界面菜单栏“设置”中,进行音频设置。4、 音频设备调整在“设置”中选择“音频设备设置”,对当地音频进行设置。进入“音频设备设置”,启用当地音频以后能够进行音频调整,并可自行选择音频设备。选择试听,对输入、输出音量进行调整。通常情况下,声卡有麦克风和线性输入两个插孔,假如麦克风是插在声卡麦克风孔上,则在上图中
15、选择麦克风;而假如是经过声卡线性输入孔连接调音台、电视盒、VCD/DVD播放机等设备时,则在上图中选择线性输人。假如采取Osprey 210等支持声音采集一些标准视频采集卡时,在上图音频设备处选择该音频捕捉设备(使用Osprey 210采集卡,该处显示“Osprey 210 Audio Device),选择麦克风和线性输入均可。5、 视频设备和画面色彩调整菜单栏“设置”中选择“视频设备设置”,进行摄像头设置,可对视频设备,画面大小,图像品质,帧率等设置。视频设备:选择视频会议系统识别出视频设备。画面大小:即分辨率,有160120、176144、320240、352288、640480五种格式,
16、画面大小会影响带宽占用。默认情况下为320240,通常摄像头全部不支持640480。视频格式:在RGB24、RGB32、I420、YUY2中选择一个编码方法,多种设备支持编码不一样,选择有图像设备为准。帧率:即画面流畅程度,默认值为15,数值越大,视频越连贯,质量也越好。但数值越大,占用带宽更大。用户可选择自动帧率适应,系统会依据用户网络情况自动调整用户摄相头帧率。品质:品质越好画面就越清楚。相关设备:假如您设备是采集卡,可实时切换视频信号通道,假如是标准电视卡,能够实时选择电视频道。假如您图像画面不清楚,可在“视频设备设置”中“画质调整”中进行设置。因为多种视频设备设置界面不尽相同,请参考该
17、视频设备说明书进行调整,下图是某摄像头调整界面。6、 文件传输方法一:选中联络人点鼠标右键选择“发送文件”。方法二:双击联络人名称,进入文本通讯状态,选择发送文件 。选择需要传送文件后,即进入向对方发送文件请求状态,对方同意后自动传送。系统支持多个文件同时传送给同一个人、同时分别给多人传文件。传文件时状态在文件菜单内“文件传输管理器”中查看,在传文件时,能够关闭对话框,但不能退出视频会议系统。在文件传送过程中,可关闭对话框,传送进度信息可在“文件”-“文件传输管理器”中查看,并可进行中止操作。提醒:正在使用文件,不能进行传输。7、 远程帮助方法一:选中联络人点鼠标右键选择“请求远程帮助”。方法
18、二:双击联络人名称,进入文本通讯状态,选择“请求远程帮助”。远程帮助,即向对方发出帮助请求,对方同意后,可远程操作您键盘和鼠标,控制您电脑。在远程帮助进行中,您随时可中止对方操作。本功效多用于帮助对方修改资料、方案等,在工程技术上应用广泛,在商务中可用于协同修改合相同。8、 数据区操作:白板、IE协同、演讲进入音视频通讯后,点击数据区,可进行白板、IE协同、文件演讲、文字、图片等数据协同。1)电子白板在视频通讯时,可在数据区中进行“电子白板”操作,白板支持写、画、粘贴、打字、截取屏幕图片、粘贴图文、导入图片(会议中白板支持:添加页、删除页)等,进行多种讲解和交流。在操作过程中,能够更换电子白板
19、背景,背景可选项有汉字,英文,五线谱三种,默认情况下无背景。在会议室中也能够进行电子白板操作,具体操作和数据区中使用一样。在进行讲课培训时,能够把PPT另存为GIF等图片文件,再导入白板中,进行讲解。可进行背景选择,可选项有汉字、英文、五线谱,默认情况下无背景可进行颜色、线条粗细、字体、字型、字号调整可将选中页面保留成图片,也可清除上面内容画图基础工具,可进行打字、画图、粘贴图片、截取图片和图片添加删除等操作2)IE协同浏览在视频通讯时,可在数据区中进行“IE协同浏览”操作,双方协同浏览一个网页,并能够对网页进行写画操作。在会议室中也可进行IE协同浏览操作。IE协同浏览支持多页操作,但要求系统
20、安装IE5.0以上版本。在网页上写画时,需关键点击画图标志 ,方可进行书写。3)文件演讲在视频通讯时,可在数据区中进行“文件演讲”操作;“文件演讲”功效支持全屏演讲、单个文件演讲、选中某个应用程序进行演讲。演讲时,可看到演讲者鼠标位置,接收者可进行鼠标移动。用户看到对方鼠标以红色标识。也能够在会议室中进行文件演讲操作,但要为主席讲话人才行。选择某个窗口演讲选择单个文件演讲选择进行全屏演讲文件演讲时,参会者能够看到演讲者鼠标移动位置,参会者所看到演讲者鼠标是以红色来标识。八、会议系统1、 网上会议网上会议室,对应于现实中会议室。会议室席位:即会议室同时容纳人数,在视频会议系统由系统会议席位授权数
21、决定。通讯和协同功效:多点对多点音视频通讯、电子白板、IE协同浏览、文字交流、文件传输、文件演讲、媒体文件播放、图片粘贴、IP电话等功效,如同您现实会议室中使用电话、黑板、纸笔等,和客人面对面交流、写划。会议室控制:含有主席控制模式、自由模式和自动打开模式。会议室能够加密,也能够设置其可见性。权限:进入会议室人员,权限由会议召集者设定。2、 接入方法C/S方法:从用户端中进入会议室。B/S方法:管理员把会议用户端组件嵌入到WEB网页、OA、ERP、MIS等系统中,从这些系统中进入。3、 会议列表会议列表中,呈列公开会议、和您相关会议、您会议。同时会议在列表“和您相关”栏目中,标明会议和您关系,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 新版 中国 网通 视频会议系统 操作手册 模板
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。