公司电子卡会议报到系统方案模板.doc

企业电子卡会议报到系统方案./ MATAGID CENSUS 电子卡会议报到系统方案英国艾登泰克宁波太阳电子科技 9月7日一、 系统概论电子卡会议报到系统是将低频射频自动识别技术、网络技术和投影技术集成在一起一个高科技产品。参与会议代表每人佩戴一张电子卡,抵达报到入口处时,周围读出器能够快速识别每张电子卡,从而达成会议自动报到、实时显示代表照片姓名和统计结果目标。传统会议报到是经过分发会议票方法进行。同电子卡会议报到系统相比,它缺点是:1. 每次开会,全部要印发很多多种多样会议票。像十二个月一度人大、政协会议,需要给每一个代表印发几张不一样颜色会议票。因为票很多, 常常有代表丢失会议票或开会时忘了带会议票。2. 报到时需要一张一张检票,影响入场速度.正常情况下报到代表全部是一批一批入场, 所以常常发生入场拥挤情况。3. 会议票能够相互转让,所以存在顶替开会可能情况。4. 统计时, 工作人员需要一张一张地数票, 因为是人工数票, 难免会发生差错. 而且统计速度慢。5. 无法立即知道未到者代表姓名.假如是上千人会议,甚至根本就查不出谁来了,谁没来。6. 人工检票、计票有欠公开公正。该电子卡会议报到系统和目前流行接触式磁卡或IC卡相比, 有以下优点:1.使用寿命长. 电子卡里面电池寿命为5年, 电池用完后能够 随时更换电池,所以能够长久使用.2.本系统采取是远距离电子卡和读出器, 所以代表无须将卡从胸前取下来插入读出器(或读卡器)完成报到,而直接”若无其事”地经过报到入口处即可,周围读出器会正确无误为你完成报到手续。而采取接触式磁卡或IC卡报到就无法做到这一点。3.本系统所采取TC6A电子卡专为会议报到而设计, 电子卡中可插入一张ISO塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等个人信息资料.若会议名称或代表资料发生改变,只需更换电子卡中塑料卡片即可, 无须更换电子卡.接触式磁卡或IC卡是直接将照片打印在上面, 所以每次开会, 全部必需更换, 无形之中,增加了会务成本.4.会议代表凭电子卡入场,一人一张,。凭一张电子卡就能够参与多种会议。5.佩戴正当电子卡代表抵达报到入口处时,周围读出器自动读出电子卡携带信息,入口处电脑立即显示代表姓名照片和代表身份等资料, 同时显示已到代表和未到代表人数。入口处报到信息经过网络传输给主席台前计算机, 计算机经过投影机将会议报到情况实时地反应在主席台前大屏幕上。实现了报到情况公正公开。6.能够依据需要在开会贵宾室安放一台计算机,这么贵宾室领导首长也就实时了解会议报到情况。7. 能够随时查询未到者代表姓名。二、 系统工作原理本系统将自动识别技术、计算机网络技术和投影技术集成于一体,组成了一个会议自动报到集成系统。会议代表所佩戴卡,我们称之为会议卡,它由两部分组成,即电子卡和代表证。会议卡关键是电子卡部分。本系统所采取TC6A电子卡和CR1A读出器是英国艾登泰克开发研制新一代低频射频自动识别系统。其工作机理是:每个电子卡内全部有一个64位号码,当电子卡展现在读出器读出范围内时,电子卡被读出器不停发射电磁问询信号激活,从而反馈给读出器一个携带有电子卡号码应答信号,正是经过电子卡和读出器相互之间信号问询和应答,读出器就能够正确快速地识别电子卡内携带号码,并将读到电子卡号码根据一定输出格式输出给计算机、外部控制器或其它终端设备, 从而实现对电子卡识别。当佩带电子卡代表来到报到终端入口处是,周围读出器将读到电子卡号码经过RS232传输给报到终端机,报到终端机再经过计算机网络将数据(读到电子卡号码)传输给远地计算机服务器。这么和服务器相连报到终端机和查询终端机就能够实时更新数据:报到终端实时显示本通道代表照片姓名等资料,同时查询终端实时显示会议报到实时情况及统计数据,如应到人数、实到人数及未到人数。三、 系统各部分组成及介绍本系统由电子卡、读出器、计算机、投影机、投影屏幕、HUB、系统软件及12V开关电源组成。1电子卡本系统所采取电子卡为TC6A电子卡,它是一个远距离卡,和CR1A读出器搭配使用,含有以下特点: 快速识别,识别速度可达60km/h; 多重读出,每秒可同时识别多达55张电子卡,这意味着即使是多达55个会议代表同时抵达报到通道,读出器也能够正确无误地将55张电子卡全部读到,无一遗漏。 远距离读出。可达3米读出范围。当电子卡靠近读出器3米距离时,读出器就能够识别电子卡。所以参与会议代表无须将胸前佩戴电子卡取下,而直接”若无其事”地进入通道即可,完全无须担心电子卡不从胸前取下是否会被读出器读到,因为”3米读出范围”这一产品特征足以确保电子卡100%识别率。而传统电子卡(或称为只读卡、感应卡)和其它自动识别产品如条码,磁卡,IC卡等全部不能满足对快速行走人员自动跟踪和识别, 更不能同时对多个运动物体或人员识别。本系统所采取TC6A电子卡及CR1A读出器产品为快速行走多个人员识别和跟踪提供了一个处理方案,处理了自动识别领域一直以来面临一大难题。TC6A电子卡物理参数以下:尺寸:96646毫米,可插入标准信用卡 重量:20.5g寿命:卡内装有高能量锂电池,电池型号为CR2025,正常电池寿命为3年,用完可更换。卡中可插入一张印有代表姓名、照片等个人信息资料ISO塑料卡片,依据每次会议名称不一样和代表姓名改变,电子卡可插入不一样塑料卡片,即代表证。会议卡佩带方法:用户能够选择会议卡佩戴方法,既能够用吊带挂在胸前,也能够选择用塑料夹子固定在胸前。2读出器本系统采取远距离CR1A读出器,其物理参数以下:尺寸:(高)300mm(宽)230mm(厚度)37mm重量:1.75kgCR1A读出器带有一个标准内部天线,当TC6A电子卡在内部天线上读时,读出距离可达1.2米;也可外接天线。天线尺寸视所需读出距离和安装条件而定。天线为单股实心圆铜线围绕一圈即成,既可绕成正方形,也可绕成长方形。通常情况下天线可采取实心圆铜线直径为2.5mm,在当地市场均可轻易购置到。针对本系统特点,宜采取外接天线,天线沿报到通道门框绕一圈即可,安装十分方便。当然天线也能够固定在周围其它物体上,如固定在报到桌下、通道地毯下或周围墙壁上。读出器和天线距离通常不超出10米,而读出器到报到终端电脑距离也不能超出10米(读出器到终端电脑通讯方法为RS232)。相关读出器调试安装更具体资料请参见CR1A读出器安装手册。3.系统软件本会议报到系统软件为网络版,可安装在Window98和Window 计算机上运行。关键用于管理大型会议人员报到、时实显示会议报到进展情况、统计会议多种数据、查询、打印会议信息 。会议报到系统应用程序在用户机上运行,经过网络访问在服务器上SQL Server数据库。所以运行该系统之前应先开启SQL Server,不然程序不能运行,本系统理论上可支持254个用户终端。本会议系统软件还可实现数次会议同时进行而不相互影响。即我们把各个报到终端放在不一样会场入口,分别负责各个会议报到工作,从而实现了多个会议同时报到。4.Hub,计算机及投影机、投影屏幕这些全部是市场上可购置到标准产品,尤其提议:（1） 为确保系统运行实时性,宜采取100M局域网络,这就在求计算机所装网卡及Hub均支持100M传输速度。 采取高清楚度、高亮度(高流明)投影机。四、系统配置以800人左右中型会议为例,具体讲述系统配置。会议基础要求:1.市召开人大、政协会议,为期四天,二会同时召开,共有代表800名,其中有些人大代表,人大列席代表,政协代表,政协列席代表,也有少数代表含有双重身份,如既是人大代表,又是政协列席代表。2.大会有二个报到进入通道,一个主席团通道。3.有一个贵宾休息座(供市委书记、市长等会前休息地方)。4.安装二台投影机,二个大屏幕,即主席台前左右二侧。上述会议报到系统所需软硬件清单以下:序号品 名数 量单 价金 额备注1TC6A感应卡185852塑料夹子0003CR1A读卡器21 1 4EC1A读卡器112001200可做发卡器,也可做备用报到读卡器5不锈钢天线124002400612V开关电源11501507会议报到系统软件15000/一个用户端5000网络版,可多个终端同时报到和监控8代表证(ISO塑料卡)800自备,标准尺寸:85*54*0.8mm9笔记本电脑3自备,最低1.7G CPU,带串口10台式计算机或笔记本电脑1用于休息室查询及打印,自备,最低1.7G CPU、512M内存11打印机(HP)1自备,A4纸128芯网线(AT&T)200米用于组建局域网环境,自备13投影机(或大屏幕显示器)1自备14投影屏幕1自备累计:20835.00(元)五、系统安装和调试:具体步骤以下: 制作代表证,将代表证插入对应电子卡中,尤其注意,代表必需和电子卡一一对应,必需和系统软件数据库中分配给某代表卡号相一致,标准上同一个代表只能发给一张电子卡,但同一个代表许可持有二张不一样代表证,如既是人大代表,又是政协列席代表,开人大会议时将人大代表证插入电子卡中,一样地开政协会议时则插入政协列席代表证。 代表人员数据库和会议建立. 100M局域网、计算机和投影机安装及调试。 读出器安装。在进行安装前先用干扰测试仪检测二个报到通道干扰情况。假如指示灯显示为绿灯或绿黄交替闪烁,则可正常安装,如显示为黄灯甚至红灯,应该首先将该读出器在当地进行实际读出距离测试,确保读出距离完全满足使用要求后再给予实施,相关读出器及其天线具体安装调试细节,请参考CR1A读出器产品手册。 上述全部安装成功以后,要进行一下模拟报到试验,拿20张卡,分别从2个通道同时经过,查看本通道终端机,服务器及各查询终端机上显示信息是否正确。六、技术支持:本系统全部硬件无偿维护十二个月,终生保修,系统软件终生无偿升级。很感谢您对我企业产品感爱好,如需更具体资料,请毫不犹豫地和我们联络。