公司管理系统项目邀标文件模板.doc
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1、XX管理系统项目邀 标 文 件( 邀标编号: )XX2024年5月29日目 录章节 标题 邀标邀请函第一章 投标人须知第二章 投标函、投标报价表第三章 资格证实文件第四章 需求说明书(见附册)第五章 技术规范书(见附册)邀 标 邀 请 函 企业:依据XX营销和项目管理需求,XX现就该项目标软件产品和服务进行邀请投标,邀请贵企业参与投标。1.邀标编号:2.邀标人:XX3.项目实施地点:项目实施时间: 年 月 日起- 年 月 日止4.项目应用软件开发和服务要求:见本邀标文件中需求说明书5.发放标书时间: 年 月 日 发放方法:电子邮件。6.答疑时间: 年 月 日 8:30-12:30;(也能够接收
2、电话答疑) 答疑地点: 7.投标截止时间: 年 月 日下午17:00以前开标时间: 年 月 日16:30 开标地点: 8.讲标时间: 年 月 日下午14:1517:00(每单位50分钟)(暂定)讲标地点: 9.通讯地址: 联络人: 联络电话: 传真: Email: XX股份 二二四年五月二十九日第一章 投标人须知目录序号 标题一、 总则1、适用范围2、定义3、资金起源4、投标费用二、 邀标文件5、邀标文件组成6、邀标文件澄清7、邀标文件修改8、邀标文件解释权三、 投标书编制9、 投口号言及计量单位10、 投标书组成11、 投标函格式12、 投标报价13、投标货币14、证实投标人资格文件15、项
3、目技术方案文件16、投标使用期17、投标书式样和签署四、 投标书递交18、投标书密封和标识19、投标截止日期20、迟交投标书21、投标书修改和撤回五、 开标和评标22、开标23、评标过程保密性24、投标书澄清25、投标书初审26、投标书评价和比较六、 定标27、定标标准28、邀标人接收和拒绝任何或全部投标权利29、中标通知书30、签署协议第一章 投标人须知一、总则1、适用范围 本邀标文件仅适适用于本此投标邀请中所述项目标软件应用产品和开发、服务。2、定义21、“邀标人”系指组织此次邀标邀标机构:XX。22、“投标人”系指接到XX股份投标邀请函,遵守邀标文件要求并向邀标人提交投标文件法人单位。2
4、3、“设备”系指投标人按邀标文件要求,须向邀标人提供设备、系统软件产品、备品备件、工具、手册及其它相关技术资料和材料。24、“软、硬件应用产品” 系指投标人须向邀标人提供满足邀标文件要求要求软、硬件应用产品。25、“开发及服务”系指邀标文件要求投标人须负担应用软件开发、技术服务、运输、安装调试、人员培训、售后服务和其它类似义务。26、“邀标文件”系指本文件及其附件,如邀标人对邀标文件及其附件进行有效修改或澄清则该修改和澄清组成邀标文件不可分割一部分。27、“投标文件”系指投标人根据邀标文件要求编写,并向邀标人递交有效文字说明、表格、图表等文件,如投标人对投标文件进行有效补充、修改、澄清或说明则
5、该补充、修改、澄清和说明组成投标文件不可分割一部分。3、资金起源31、邀标人已自筹一笔人民币资金,用于支付此次采购项目标费用。4、投标费用41、投标人应负担全部和编写和提交投标书相关费用,不管投标结果怎样,邀标人在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。二、邀标文件5、邀标文件组成5.1邀标文件包含:章节 0 邀标邀请函 1 投标人须知 2 投标函格式、投标报价表格式 3 资格证实文件5.2 投标人应认真阅读邀标文件中全部事项、格式、条款和规范等要求。假如投标人没有根据邀标文件要求提交全部资料或投标书没有对邀标文件在各方面全部做出实质性响应是投标人风险。依据25.3条要求,没有实质上响应邀标文件
6、要求投标将被拒绝。6、邀标文件澄清6.1 任何要求对邀标文件进行澄清投标人,均应在投标截止期1天以前按邀标邀请函中通讯地址以电子邮件、电报、传真等方法通知邀标人,邀标人对投标截止期1天以前收到任何澄清要求将视具体情况确定采取合适方法给予澄清或以传真形式给予回复。7、邀标文件修改7.1 在投标截止期前任何时候,不管出于何种原因,邀标人可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对邀标文件进行修改。7.2 邀标文件修改将以电子邮件或书面形式通知全部购置邀标文件投标人,并对其含有约束力。投标人应立即以电子邮件、电报或传真形式确定已收到修改文件。7.3 为使投标人编写投标书时有充足时间对邀标文件修改部分进行研
7、究,邀标人能够自行决定,酌情延长投标截止日期。8、邀标文件解释权81、本邀标文件解释权属邀标人。三、 投标书编制9、投口号言及计量单位9.1 投标人提交投标书和投标人和邀标人就相关投标全部来往函电均应使用汉字书写。9.2 除在邀标文件技术规格中另有要求外,投标文件中计量单位应使用中国法定计量单位。10、投标书组成10.1 投标人编写投标书应包含以下部分:(1)根据第11、12和13条要求填写投标函格式、投标报价表;(2)根据第14条要求出具资格证实文件,证实投标人是合格,中标后有能力推行协议;(3)根据第15条要求提供项目技术实施文件;11、 投标函格式11.1 投标人应完整地填写邀标文件中投
8、标函格式和投标报价表,说明所提供软件产品及服务内容和价格。12、投标报价12.1 投标人应在投标书中投标报价表上标明,本协议拟提供软、硬件应用产品和开发和服务价格。12.2 投标报价表上价格应按下列方法分开填写:(1) 软、硬件应用产品价格;(2) 基础软件定制开发费用; (3)系统实施费用; (4)其它伴随服务费用(如维护费用等)。12.3 投标人根据上述第12.2条要求分类报价,其目标是便于邀标人评标,但在任何情况下并不限制邀标人以任何条款签署协议权利。13、投标货币13.1 提供全部软件产品及服务均应以人民币报价。14、证实投标人资格文件14.1 根据第10条要求,投标人应提交证实其有资
9、格参与投标和中标后有能力推行协议文件,并作为其投标书一部分。14.2 投标人提交资格文件应使邀标人满意。投标人必需含有推行协议所需财务、技术和服务能力。14.3 投标人应填写并提交邀标文件中所附“资格证实文件”。15、项目技术实施文件12.1 根据第10条要求,投标人应提交完整项目技术实施文件。12.2 项目实施文件能够是由文字资料、图纸和数据所组成,投标人应提供:(1)技术方案设计和项目具体实施计划、安排(2)其它投标人认为应提供隶属文件16、投标使用期16.1 所投标应从要求截标之日前起,为使用期。16.2 在特殊情况下,在原投标使用期满之前,邀标人可征求投标人同意延长投标使用期。这种要求
10、和回复均应为书面形式如传真等。17、投标书式样和签署17.1 投标人应根据投标人须知第10.1条要求,准备一份投标书正本和三份副本,每套投标书需清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。17.2 投标书正本需打印,副本可复印, 由经正式授权并对投标人有约束力代表签字。授权代表需将以书面形式出具“授权证书”附在投标书中。17.3 除投标人对错处做必需修改外,投标书不得行间插字、涂改和增删,如有修改错漏处,必需由投标人或其授权代表盖章或签字。17.4 除提供打印版本外,还应提供对应电子版本(格式为Word、PPT或PDF)。四、投标书递交18、投标书密封和标识18.1 投标人应
- 配套讲稿:
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