公司管理系统项目邀标文件模板.doc

XX

管理系统项目

邀 标 文 件

（ 邀标编号： ）

XX

2024年5月29日

目 录

章节 标题

邀标邀请函

第一章 投标人须知

第二章 投标函、投标报价表

第三章 资格证实文件

第四章 需求说明书（见附册）

第五章 技术规范书（见附册）

邀 标 邀 请 函

企业:
依据XX营销和项目管理需求，XX现就该项目标软件产品和服务进行邀请投标，邀请贵企业参与投标。
1.邀标编号：
2.邀标人：XX
3.项目实施地点：
项目实施时间： 年 月 日起- 年 月 日止
4.项目应用软件开发和服务要求：见本邀标文件中需求说明书
5.发放标书时间： 年 月 日
发放方法：电子邮件。
6.答疑时间： 年 月 日 8：30-12：30;(也能够接收电话答疑)
答疑地点：
7.投标截止时间： 年 月 日下午17：00以前
开标时间： 年 月 日16：30
开标地点：
8.讲标时间： 年 月 日下午14：15—17：00（每单位50分钟）（暂定）
讲标地点：
9.通讯地址：
联络人： 联络电话： 传真：
Email：

XX股份
二〇二四年五月二十九日

第一章 投标人须知

目录

序号 标题

一、 总则
1、适用范围
2、定义
3、资金起源
4、投标费用

二、 邀标文件
5、邀标文件组成
6、邀标文件澄清
7、邀标文件修改
8、邀标文件解释权

三、 投标书编制
9、 投口号言及计量单位
10、 投标书组成
11、 投标函格式
12、 投标报价
13、投标货币
14、证实投标人资格文件
15、项目技术方案文件
16、投标使用期
17、投标书式样和签署

四、 投标书递交
18、投标书密封和标识
19、投标截止日期
20、迟交投标书
21、投标书修改和撤回

五、 开标和评标
22、开标
23、评标过程保密性
24、投标书澄清
25、投标书初审
26、投标书评价和比较

六、 定标
27、定标标准
28、邀标人接收和拒绝任何或全部投标权利
29、中标通知书
30、签署协议

第一章 投标人须知

一、总则

1、适用范围
本邀标文件仅适适用于本此投标邀请中所述项目标软件应用产品和开发、服务。
2、定义
2．1、“邀标人”系指组织此次邀标邀标机构：XX。
2．2、“投标人”系指接到XX股份投标邀请函，遵守邀标文件要求并向邀标人提交投标文件法人单位。
2．3、“设备”系指投标人按邀标文件要求，须向邀标人提供设备、系统软件产品、备品备件、工具、手册及其它相关技术资料和材料。
2．4、“软、硬件应用产品” 系指投标人须向邀标人提供满足邀标文件要求要求软、硬件应用产品。
2．5、“开发及服务”系指邀标文件要求投标人须负担应用软件开发、技术服务、运输、安装调试、人员培训、售后服务和其它类似义务。
2．6、“邀标文件”系指本文件及其附件，如邀标人对邀标文件及其附件进行有效修改或澄清则该修改和澄清组成邀标文件不可分割一部分。
2．7、“投标文件”系指投标人根据邀标文件要求编写，并向邀标人递交有效文字说明、表格、图表等文件，如投标人对投标文件进行有效补充、修改、澄清或说明则该补充、修改、澄清和说明组成投标文件不可分割一部分。
3、资金起源
3．1、邀标人已自筹一笔人民币资金，用于支付此次采购项目标费用。
4、投标费用
4．1、投标人应负担全部和编写和提交投标书相关费用，不管投标结果怎样，邀标人在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。
二、邀标文件

5、邀标文件组成
5.1邀标文件包含：
章节
0 邀标邀请函
1 投标人须知
2 投标函格式、投标报价表格式
3 资格证实文件

5.2 投标人应认真阅读邀标文件中全部事项、格式、条款和规范等要求。假如投标人没有根据邀标文件要求提交全部资料或投标书没有对邀标文件在各方面全部做出实质性响应是投标人风险。依据25.3条要求，没有实质上响应邀标文件要求投标将被拒绝。

6、邀标文件澄清
6.1 任何要求对邀标文件进行澄清投标人，均应在投标截止期1天以前按邀标邀请函中通讯地址以电子邮件、电报、传真等方法通知邀标人，邀标人对投标截止期1天以前收到任何澄清要求将视具体情况确定采取合适方法给予澄清或以传真形式给予回复。

7、邀标文件修改
7.1 在投标截止期前任何时候，不管出于何种原因，邀标人可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对邀标文件进行修改。
7.2 邀标文件修改将以电子邮件或书面形式通知全部购置邀标文件投标人，并对其含有约束力。投标人应立即以电子邮件、电报或传真形式确定已收到修改文件。
7.3 为使投标人编写投标书时有充足时间对邀标文件修改部分进行研究，邀标人能够自行决定，酌情延长投标截止日期。

8、邀标文件解释权
8．1、本邀标文件解释权属邀标人。

三、 投标书编制

9、投口号言及计量单位
9.1 投标人提交投标书和投标人和邀标人就相关投标全部来往函电均应使用汉字书写。
9.2 除在邀标文件技术规格中另有要求外，投标文件中计量单位应使用中国法定计量单位。

10、投标书组成
10.1 投标人编写投标书应包含以下部分：
（1）根据第11、12和13条要求填写投标函格式、投标报价表；
（2）根据第14条要求出具资格证实文件，证实投标人是合格，中标后有能力推行协议；
（3）根据第15条要求提供项目技术实施文件；

11、 投标函格式
11.1 投标人应完整地填写邀标文件中投标函格式和投标报价表，说明所提供软件产品及服务内容和价格。

12、投标报价
12.1 投标人应在投标书中投标报价表上标明，本协议拟提供软、硬件应用产品和开发和服务价格。
12.2 投标报价表上价格应按下列方法分开填写：
（1） 软、硬件应用产品价格；
（2） 基础软件定制开发费用；
（3）系统实施费用；
（4）其它伴随服务费用（如维护费用等）。
12.3 投标人根据上述第12.2条要求分类报价，其目标是便于邀标人评标，但在任何情况下并不限制邀标人以任何条款签署协议权利。

13、投标货币
13.1 提供全部软件产品及服务均应以人民币报价。

14、证实投标人资格文件
14.1 根据第10条要求，投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件，并作为其投标书一部分。
14.2 投标人提交资格文件应使邀标人满意。投标人必需含有推行协议所需财务、技术和服务能力。
14.3 投标人应填写并提交邀标文件中所附“资格证实文件”。

15、项目技术实施文件
12.1 根据第10条要求，投标人应提交完整项目技术实施文件。
12.2 项目实施文件能够是由文字资料、图纸和数据所组成，投标人应提供：
（1）技术方案设计和项目具体实施计划、安排
（2）其它投标人认为应提供隶属文件

16、投标使用期
16.1 所投标应从要求截标之日前起，为使用期。
16.2 在特殊情况下，在原投标使用期满之前，邀标人可征求投标人同意延长投标使用期。这种要求和回复均应为书面形式如传真等。

17、投标书式样和签署
17.1 投标人应根据投标人须知第10.1条要求，准备一份投标书正本和三份副本，每套投标书需清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准。
17.2 投标书正本需打印，副本可复印, 由经正式授权并对投标人有约束力代表签字。授权代表需将以书面形式出具“授权证书”附在投标书中。
17.3 除投标人对错处做必需修改外，投标书不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必需由投标人或其授权代表盖章或签字。
17.4 除提供打印版本外，还应提供对应电子版本（格式为Word、PPT或PDF）。

四、投标书递交

18、投标书密封和标识
18.1 投标人应将投标书正本和全部副本用信封密封，且在信封上标明“正本”或“副本”字样。
18.2 内外层封套均应：
（1）按“邀标邀请函”中指明投标地址发致或送致邀标人；
（2）注明“邀标邀请函”中指明投标地址标志字样。
18.3 假如外层信封未按第18.2条要求密封和加写标识，邀标人对误投或过早启封概不负责。由此造成提前开封投标书，邀标人将给予拒绝，并退回投标人。

19、投标截止日期
19.1 邀标人收到投标书电子版时间不得迟于邀标邀请函中要求截止时间。纸质版须在截至时间发出，以邮戳为准，如人工快递。电子邮件投标地址：
19.2 邀标人能够按第7条要求，经过修改邀标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下，邀标人和投标人受投标截止期制约全部权利和义务均应延长至新截止日期。

20、迟交投标书
20.1 根据第19条要求，邀标人能够拒绝并原封退回在其要求截止期后收到任何投标书。

21、投标书修改和撤回
21.1 投标人在递交投标书后，能够修改或撤回其投标书，但邀标人必需在要求投标截止期之前，收到书面通知。
21.2 投标人修改或撤回通知书应按第18条要求编制、密封、标识和发送，并应在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。
21.3 除第24条要求之外，在投标截止期以后，投标人不得对其投标书做任何修改。

五、开标和评标

22、开标
22.1 邀标人将在“邀标邀请函”中指明开标时间和地点组织内部开标。
22.2 根据第21条要求，提交了可接收“撤回”通知投标将不予开封。
22.3 开标时，邀标人将当众宣读投标人名称、投标价格、折扣、书面修改和撤回投标通知，和邀标人认为适宜其它内容，只有在开标时唱出折扣评标时才能考虑。
22.4 邀标人将作开标统计，开标统计包含按第22.3条要求在开标时宣读全部内容。

23、评标过程保密性
23.1 公开开标后，直至向中标投标人授予协议时止，凡和审查、澄清、评价和比较投标相关资料和授标意见等，均不得向投标人及和评标无关其它人透露。
23.2 在评标过程中，假如投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予协议方面向邀标人施加任何影响，其投标将被拒绝。

24、投标书澄清
24.1 为有利于对投标书审查、评价和比较，邀标人可分别要求投标人对其投标书进行澄清，投标人有责任根据邀标人通知时间、地点、方法指派专员进行答疑和澄清。相关澄清要求和回复应以书面形式包含电传、传真提交，但不得寻求提供或许可对投标价格或实质性内容做任何更改。

25、投标书初审
25.1 开标后，邀标人将审查投标书是否完整，有没有计算上错误，文件签署是否合格，投标书是否大致编排有序。
25.2 在具体评标之前，邀标人要审查每份投标书是否实质上响应了邀标文件要求。实质上响应投标应该是和邀标文件要求全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留投标。所谓重大偏离或保留是指实质上影响协议供货范围、质量和性能；或实质上和邀标文件不一致，而且限制了协议中邀标人权利或投标人义务。纠正这些偏离或保留将对其它实质上响应了邀标文件要求投标人竞争地位产生不公正影响，邀标人决定投标书响应性只依据投标书本身内容，而不寻求外部证据。
25.3 假如投标书实质上没有响应邀标文件要求，邀标人将给予拒绝，投标人不得经过修正或撤销不合要求偏离或保留而使其投标成为实质上响应投标。
25.4 邀标人将对确定为实质上响应投标进行审核，看其是否有计算上和累加上算术错误，修正错误标准以下：
（1）假如用数字表示金额和用文字表示金额不一致，应以文字表示金额为准。
（2）当单价和数量乘积和总价不一致时，以单价为准，并修正总价。
25.5 邀标人将按上述修正错误方法调整投标函中投标报价，调整后价格应对投标人含有约束力。假如投标人不接收修正后价格，则其投标将被拒绝。
25.6 邀标人将许可修正投标书中不组成重大偏离、微小、非正规、不一致和不规则地方，但这些修正不能影响任何投标人对应名次排列。

26. 投标书评价和比较、讲标
26.1 邀标人将根据第25条要求只对确定为实质上响应邀标文件要求投标进行评价和比较。
26.2 邀标人在评标时，将考虑下列原因：
A． 商务原因
（1） 投标人报价(含报价折扣)；
（2） 投标有效性；
（3） 资格证实文件；
（4） 业绩；
（5） 交货期；
（6） 质量确保期；
（7） 付款条件和方法；
（8） 适使用方法律；
（9） 仲裁；
（10） 其它商务原因
B．技术原因
（1） 技术实施具体计划和方案和此次邀标项目目标一致性和可行性水平；
（2） 软、硬件应用产品及开发应用软件结构合理性和优异性；
（3） 对业务需求和业务功效满足程度；
（4） 培训课程设置；
（5） 技术支持和售后服务；
（6） 项目管理(含进度安排、人员配置、开发环境等)和工程实施方案；

27、 讲标
27.1 依据初步评标筛选结果，邀标人选定2-3家投标人，邀请其在“邀标邀请函”中指明讲标时间和地点进行讲标。讲标内容只包含对标书内容进行说明性解释，并进行答疑和澄清。

六、定标

28、定标标准
28.1 除第28条要求之外，邀标人应将协议授予被确定为实质上响应邀标文件要求，能够满意地推行协议义务并对邀标人最为有利投标人中标。
28.1 不能确保最低报价投标人最终中标。

29、邀标人接收和拒绝任何或全部投标权利
29.1 邀标人保留在授标之前任何时候接收或拒绝任何投标，和宣告邀标程序无效或拒绝全部投标权利，对受影响投标人不负担任何责任，也无义务向受影响投标人解释采取这一行动理由。

30、中标通知书
30.1 在投标使用期期满之前，邀标人将书面通知中标人中标。
30.2 中标通知书将是协议一个组成部分。
30.3 在中标人根据第30 条要求签署协议后，邀标人将快速通知其它未中标投标人。

31、签署协议
31.1 邀标人在发中标通知书同时，将通知中标人预定签署协议时间、地点。签署协议应在中标通知书发出后30天内完成。

第二章 投标函、投标报价表格式

投标函格式

致： (邀标人名称)

依据贵方 项目项下 号邀标邀请，正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表投标人 （投标人名称），提交下述文件正本一份，副本三份。

1、投标报价表
2、项目技术方案文件
3、资格证实文件
4、投标人须知第14条和第15条要求投标人提交全部文件

据此函，签字人兹宣告同意以下：
（1）按邀标文件要求提供软件产品及服务投标总价为（大写） 。
（2）我们负担依据邀标文件要求，完成协议责任和义务。
（3）我们已具体审核全部邀标文件，包含邀标文件修改书（假如有话）、参考资料及相关附件，我们知道必需放弃提出含糊不清或误解权利。
（4）我们同意在投标人须知第22条要求开标日期起遵照此投标书，并在投标人须知第16条要求投标使用期期满之前均含有约束力，并有可能中标。
（5）同意向贵方提供贵方可能要求和本投标相关任何数据或资料。
（6）我们完全了解贵方不一定要接收最低报价投标或收到任何投标。

和本投标相关正式通讯地址为：
地址及邮政编码：
电话、传真：
投标人代表姓名：
公章：
日期：
投标报价表格式

投标人：
名称： 系统开发和服务总费用为：

投标人认为需申明情况，如报价折扣、老版本抵扣等

投标人(或授权代表)签字：

第三章 资格证实文件

目录

格式一 营业执照（影印件）

格式二 法人代表授权书

格式三 投标企业业绩证实文件

格式四 投标企业资格申明（包含原厂商授权证实文件）

格式一 营业执照

（影印件）

格式二 法人代表授权书

本授权书申明：注册地点于 企业在下面签字 （法人代表姓名、职务）代表本企业授权在下面签字 （被授权人姓名、职务）为本企业正当代理人，就 项目标 号邀标邀请项下协议投标及协议实施、完成和售后服务，以本企业名义处理一切和之相关事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此申明。

法人代表印刷体姓名、签字：

代理人（被授权人）印刷体姓名、签字：

见证人印刷体姓名、签字：

见证人职务：

单位名称：

单位公章：

（注：假如全部投标文件由企业法人代表直接签署，那么可不提供本文件。）

格式三 投标企业业绩证实文件

相关投标企业在投标文件中说明本企业从事类似业务业绩，投标企业需尽可能提供和用户签署协议首页、协议金额和签字盖章页复印件作为业绩证实。
要求提供两个成功用户项目情况具体介绍、项目关键责任人联络方法。

格式四 投标企业资格申明文件格式

1、名称及其它情况：
（1） 投标人名称：
（2）地址：
（3）成立和/或注册日期：
（4）上级主管部门或上属企业：
（5）企业性质：
（6）关键责任人：
（7）职员人数：
2、相关开户银行名称和地址：
3、投标人认为需要申明其它情况：

兹证实上述申明是真实、正确，并提供了全部能提供资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示相关证实文件。

日期： 年 月 日
授权代表签字：
授权代表职务：
电话：
传真：
公章：