钉钉的使用方法.doc

钉钉使用方法
一、 账户与登录
1、 新用户注册，用手机号码接收验证码，按照页面提示填写验证码进行操作
2、 注册成功之后填写基本资料即可
3、 老用户登录钉钉客户端可使用密码/验证码登录

二、 设置
1、 在手机右上角名字头像—设置页面可对钉钉的基本个人信息进行修改
2、 账号与安全，可对账号保护相关设置，修改登录手机号、登录密码，安全密码锁定等
三、 联系人
1、 企业通讯录
①企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表
②点击人员可查看详细资料
2、 手机通讯录
联系人中可查看手机通讯录，已添加过好友的会显示绿色头像
3、 钉钉好友
①在手机客户端可在我的好友查看钉钉好友
②钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加
4、 特别关注
①可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人（选择要关注的人，进入该人员主页进行操作）
②在聊天中，特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识

四、 创建聊天
1、 搜索要聊天的人，选择1人极为单聊，选择2人以上即为群聊
2、 在通讯录中找到想要聊天的人，进入对方个人资料页，点击左下角“发消息”也可以发起单聊
3、 聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件
4、 聊天消息可以查看已读未读，未读可以DING一下（DING一下的方式分三种①钉钉内、②短信、③电话），支持复制、转发、撤回、删除

五、 澡堂模式（密聊对话模式）
1、 在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式
2、 进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用，所以不用担心信息泄露
3、 所有信息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存
六、 DING
1、 DING介绍
①DING是最高效的消息传达，发出的DING信息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能即刻作出回应
②DING一下，杜绝装死，真正实现消息必达
2、 如何发DING
①打开手机客户端，点击“DING”进入DING页面，然后点击“+”图标，选择接收人、提醒方式、发送时间，填写发送内容，可添加附件，点击发送即可。

②在聊天发出的信息中，如果有未读的，可以点击“未读”查看未读人员，对其DING提醒查看信息
七、 免费商务电话
1、 功能介绍
①免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨打，电话拨出后会立刻收到钉钉平台的来电，接通后钉钉会接通对方手机，暂不支持拨打座机
②若当月的免费商务电话时长用完，当月将无法再发起免费电话
③多人通话时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算，扣主叫分钟数。例：A主叫，被叫B/C/D,A跟B/C先通话了5分钟，之后D假如继续通话了5分钟结束，即扣A=B(10分钟)+C(10分钟)+D(5分钟)=25分钟。{查询剩余电话时长可在“我的（点击头像进入个人主页）”——“我的信息（点进我的权益）”}
2、 如何使用
①在“工作”界面，“电话会议”可选择单人或多人（最多16人语音通话）
②在通讯录中选择人员，进入对方个人资料页，也可发起单人免费商务通话
八、 办公协同部署
1、 审批
①如何提交：工作-审批，选择相应审批的模板，也可以由管理员在电脑端自定义创建适用于企业的模板
以请假为例，
1） 选择请假类型，填写请假时间及事由，可上传病假条等照片凭证，确认审批人之后提交即可
2） 提交之后等待审批人审批，可发DING消息提醒对方，支持撤销。
【注：请假、外出、出差、加班、报销、物品领用等流程相似】
②如何审批
1）审批人收到申请之后，可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人
2、公告
①公告是由企业管理员（或子管理员）发送给全公司（指定部门、指定人员）的通知性文章，可在“公告”界面编辑{与PC端的公告操作一致}，员工可在手机端收到公告通知
②重要公告可以DING消息的形式提醒员工查看
3、签到
①如何签到
1） 在签到页面点击签到，签到地点可微调
2） 签到可选填备注，拍照上传凭证，然后提交即可
②如何统计数据
1） 在PC端签到页面可查看并导出签到记录
2） 可查看今日签到及未签到的员工
4、日志
①可在工作页面点击日志进行操作
②也可在和老板单独聊天时发日志汇报工作
③可使用默认的日报、周报等模板，管理员也可以添加适用于公司汇报格式的模板（添加模板可在日报页面选择更多进行编辑）
5、钉盘
①在钉盘页面可以查看，分为企业文件、共享文件和我的文件
②聊天时可选择钉盘文件发送
6、钉邮
①邮件支持查看已读未读，未读的还可以通过DING提醒，邮件转成DING消息，即刻通知
②可以一键发起电话会议，提升文字邮件沟通效率，适用于复杂事情的沟通
③上级邮件会通过聊天消息实时通知给下属并自动标记为重要邮件
九、 管理员操作
1、 登录
打开官方网站进入登录界面或者直接访问管理员页面
账号：佛山恒程新电力科技有限公司
密码：HCX123szn
2、 权限
创建子部门、添加员工、管理微应用
3、 修改上班打卡时间
①进入“企业应用-考勤打卡-班次管理”，然后新增你想要的班次；
②进入“考勤组管理”，新增考勤组，设置为固定班制或者排班制；
③选择你刚才建立的班次，选择参与的人员
PC端

手机端

4、 审批功能的相关设置
分条件审批
登录企业管理后台，点击“微应用——审批——进入后台——审批管理——相应的审批流程——审批人设置——分条件设置审批人”;

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