八沟食用菌节事活动专项策划专业方案.docx

《节事活动策划和组织管理》课程作业

题目：八沟食用菌节策划方案

八沟食用菌节策划方案
◆序言
丰富自然资、良好生态环境源加上地处山区优势，使八沟成为食用菌乡。经过十几年奋斗，八沟已逐步形成自己种植、生产、加工食用菌基地，被评为为“中国食用菌之乡”，其产品销售于华北和东北等地域。为了愈加好打开市场，显示八沟浓厚历史文化气息，携手共建美好未来家园。
一、前期准备
（一） 活动目标、意义
八沟食用菌节是人民节日，是企业盛会，是企业展示。我们将以节会友，以节引才，一节聚民心，一节促发展，把这届食用菌节办成市民节、企业节。我们将以科学发展观为统领，大力发扬“开明开发、但当初干、创新突破、争优异位”精神，坚定不移走“工业强县、产业兴农”之路，努力打造宜居、宜学、宜游新县城。
（二） 活动策划关键
前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动
（三） 活动专题
让更多客商加深对八沟了解、推进合作实现双赢，让这届食用菌节成为“世界了解八沟、八沟走向世界”窗口。
（四） 活动名称：八沟食用菌节
（五） 活动地点：县中心广场
（六） 活动时间：9月16日至18日
（七） 八沟食用菌节主办单位、承接单位、赞助单位：
主办单位：中共八沟县委员会 八沟县人民政府
承接单位：中共八沟县委宣传部 县文化体育局
赞助单位：承德森源绿色食品
承德润隆食品
（八） 活动日程（活动日程安排表见附件一）
（九） 活动邀请工作
1、 嘉宾邀请
（1） 领导：副市委苏爱国、丁万明、张建国，县委书记董正国，副县长董海峰，宣传部长杨勇，工商联主席林瑞贺，副主席徐淑雅、康立新，工农委副书记高玉怀、林子武、刘义平、高大林，科学技术协会主席徐征平，副主席李福、曹玉钦。
（2） 吉林、辽宁、山东、内蒙古等地域客商、食用菌社会各界代表等。
（3） 歌星及影星：孙燕姿、周传雄、屠洪刚等人。
2、 媒体邀请
承德日报、承德晚报、承德电视台、承德广播电视报、八沟电视台。
3、 其它邀约：承德著名编导
4、 邀请通知：
（1）9月10日确定名单，初步邀请
（2）9月12日发送邀请函（邀请函见附件二），等候回复、确定抵达人数、时间及联络方法。
（3）再次确定抵达人数、时间及联络方法。
（十）活动宣传
1、新闻媒体宣传：电视台，在个台播放相关八沟食用菌节相关信息。
2、广告宣传：制作宣传片，内容以食用菌种植、成长成熟等为关键画面。
3、网络宣传：经过网页、微博、贴吧等宣传(要求内容、专题新奇)。
4、其它宣传方法：派发传单，宣传栏。
（十一）接待安排
1、食宿安排
(1) 餐饮安排（餐饮安排表见附件三）
(2) 住宿安排
房间类型
房间数
住宿天数
单价
豪华单人间
15间（2人/间）
3天
250/天
标准间
30间（2人/间）
3天
200/天
【注】：市级领导住豪华双人间、各客商则住标准间，当地人不给住宿安排‘
2、交通安排
计划在9月16日安排交通安保组接站，18日下午安排交通安保组送站。
3、礼品安排
活性炭工艺品100—150个

（十二）人员分工小组具体安排
1、会务组
（1）餐饮住宿组：负责大会食宿、医疗及其它生活服务工作。
（2）会议组：负责各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场部署、安排；郭东辉同志负责各次大会音响及广播员管理。
（3）交通安保组：负担会议期间安全保卫、车辆调动管理及证件检验工作。
2、宣传组：
（1） 新闻报道组：安排、协调新闻记者采访活动，承接大会期间宣传报道方面事宜。
（2） 专题片组：负责大会期间专题片及其它音像资料录制和管理。
（3） 环境部署组：负责展板等会议期间环境部署。
（4） 文娱活动组：负责会议期间文娱活动何电影播放。
（5） 网络宣传组：负责团代会会期、会后网上宣传；负责团代会网站维护及网络安全；负责团代会网上直播等工作。
3、秘书组
（1） 文秘组：负责工作汇报决议、领导讲话等关键材料修改和会期临时文字材料起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次会议前向主持人提供主持词。
（2） 文件组：负责制订大会文件印制、发放方案并实施。
（3） 信息组：负责会期信息搜集和大会简报编发工作。
（4） 联络员组：负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议统计等工作。
4、接待组：负责会议期间参与会议领导、嘉宾邀请和接待。
5、保卫组：负责和会人员安全。
（十三）费用预算（费用预算表见附件四）
二、中期操作
（一）活动第一天安排（9月16日）
1、全民健身三千米长跑
（1）时间：06：00—08：00
（2）地点：县中心广场（路线青少年活动中心门口集合，沿着八沟大街跑到中心广场)
（3）参与人员和主持人
参与人员：八沟县主动参与活动民众。
主持人：宣传部长杨勇
（4）活动具体安排：
① 宣传部部长杨勇主持
② 设备：大音响、话筒等
2、新闻公布会
（1）时间：14：00—16：00
（2）地点：行政中心305（县人大）会议室
（3）参与人员和主持人：
参与人员：市县级领导、各商界代表、著名歌星
主持人：宣传部部长杨勇
（4）活动具体安排：
① 宣传部部长杨勇主持
② 副县长董海峰宣告新闻公布会开始
③ 记者提问
④ 记者采访县委书记董正国
（5）场地部署：设主席台，并造访合适花会。
（6）设备用具：
① 扩音设备：话筒
② 空调设备：空调
③ 摄影和音像设备：摄像机、摄影机。
④ 茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。
⑤ 会议证件：嘉宾证、代表副证、组委会工作证。
⑥ 会议器材：电脑、投影仪
3、 开幕式文艺晚会
（1） 时间：19：00—21：00
（2） 地点：八沟县中心广场
（3） 参与人员及主持人：
参与人员：市、县及领导、各商界代表
主持人：副县委董正国
（4） 具体活动安排：
① 宣传部部长主持
② 副县长董海峰致辞
③ 市领导宣告八沟食用菌节开幕
④ 艺晚会（晚会节目单见附件五）
（5） 场地部署：
① 主会场设在县中心广场
② 舞台搭建：以县中心广场中心为舞台（露天）。
③ 舞台铺红地毯和木梯摆花，中间空两米、两边各空一米。
④ 主会场周围每个三米交叉插彩旗和悬挂每串重合三个红灯笼，观众按阶梯台阶分布就位，形成一定层次感。
⑤ 划分演出座次示意图
（6） 设备用具：
① 扩音设备：话筒、音响、音频、音效设备
② 摄影和音像设备：摄像机、摄影机
③ 饮水：农夫山泉矿泉水10箱（【注】只供领导和演员）
（二）活动第二天安排（9月17日）
参观考察
（1） 时间：09：00—16：00
（2） 地点：国丰食用菌种植基地、华北物流经济开发区、森源绿色食品加工园区、润隆食品加工园区
（3） 参与人员：市、县及领导、各界商客
（4） 活动具体安排：
① 8：30在客观国际酒店门口集合
② 安排4辆大巴接送。分别去国丰食用菌种植基地、华北物流经济开发区、森源绿色食品加工园区、润隆食品加工园区
③ 一一参观并给出好提议。
（三）活动第三天安排（9月18日）
秋季招商动员大会暨八沟食用菌节闭幕式
（1）时间：08：30：—11：30
（2）地点：县中心广场
（3）参与人员和主持人
参与人员：市、县及领导、各商界代表、全部演员
主持人：宣传部杨勇
（4）活动具体安排
① 副县长董海峰作工作汇报
② 副县委书记董正国发步八沟食用菌节情况
③ 交流讲话
④ 副市委苏爱国讲话
（5）场地部署：同开幕式
（6）设备用具：
①扩音设备：话筒
②摄影和音像设备：摄影机、摄像机。
③饮水：矿泉水10箱（【注】只供领导和演员）
三、后续步骤
（一）跟踪报道：将继续对八沟经济、政治、文化发展进行跟踪报道。
（二）场地清理、器械回收：安排专门人员进行清理、有用器械回收。安排人员监督。
（三）致谢：
1、这次八沟食用菌节举行很成功，圆满落幕。很感谢各方人士大力支持。
2、让秘书组人员向主持人、演员、剪裁领导表示敬意。
3、向赞助商表示感谢
（四）活动总结：
1、强调活动招商，提升招商成效。精心做各商界合作关系，确保食用菌各方面销路。
2、坚持全民招商，加大考评激励力度。为食用菌销售找到好出路。
四、应急方案
（一）交通应急方案
为了预防开幕式彩排人员在往返目标地时发生意外，交通保安组要事先做好后勤工作。
（二）供电保障
为了预防开幕式期间器材出现故障，不能正常使用，会提前做好检验工作。开幕式时发生电断了、立即修理，而且准备好大功率发电机。
（三）天气突变应急方案
舞台原先是露天、为了预防天气突变，事先准备好帐篷和一切挡雨物品、确保开幕式不受影响。
五、预期效果评定
（一）经过全民三千米长袍活动，大家纷纷表示将携手共进，以愈加振奋精神、愈加饱满热情、愈加创新务实行动，共创八沟美好新明天。
（二）经过此次八沟食用菌节开展，让更多客商了解了八沟，推进了八沟和外界合作。
（三）经过此次八沟食用菌节文娱演出，让群众业余生活愈加丰富。
（四）八沟食用菌节成功举行让八沟食用菌产业到了广泛推广。

附件一：活动日程安排表
日期
时间
内容
9月15日
全天
接站
9月16日
05:00—05:30
十二楼自助早餐
06:00—08:00
在县八沟大街举行全民三千米长跑活动
08：00—12:00
自由活动
12：00—14：00
十二楼午餐、休息
14：00—16：00
行政中心305（县人大）会议室
19：00—21：00
在县中心广场举行八沟食用菌节开幕式
9月17日
08:00—08:30
十二楼自助早餐
09：00—16:00
国丰食用菌种植基地、华北物流经济开发区、森源绿色食品加工园区、润隆食品加工园区（中间安排午餐、休息)
9月18日
08:00—08:30
十二楼自助早餐
08：30—11:30
在县中心广场举行闭幕式
下午
安排送站
附件二：邀请函
邀请函
尊敬XXX：
您好！在这个收获季节，迎着微微秋风。八沟县今将举行首届八沟食用菌节。
为了让八沟食用菌能被各界了解，推进食用菌产业发展。我县首届食用菌节立即开始。
为此，我们真挚地邀请贵单位及领导参会!现将会议相关事宜通知以下：
一、时间：9月16日至18日
二、地点：县中心广场
三、 参会人员：市县级领导、各界商客、明星及各大媒体。
四、 备注：
无偿参与
五．联络方法：
电话：
六、会议报名回执表：
单位名称

具体地址

姓名

职务

手机

联络人姓名

电话

邮 箱

中国八沟县委员会 八沟县人民政府
9月12日

附件三：餐饮安排表

日期
餐饮
餐饮方法
桌数
单价
9月16、17、18日
早餐
自助餐

无偿
9月15、16、17、18日
午餐
中式餐饮
9桌（10人/桌）
1000元/桌
9月15、17日
晚餐
西式餐饮
30桌（3人/桌）
300元/桌
9月16日
晚宴
中西式晚宴自助餐
150人
150元/人
［注］:住在酒店人数为90人，来酒店参与开幕式晚会人数为150人。

附件四：费用预算表
费用（元）
总额（元）
交通费用
出发地至会务地交通费用
2300
5400
会议期间交通费用
800
欢送交通及返程交通
2300
会议厅费用
会议场地及宴会厅租金

3500
会议设施租赁费用
1000
会场部署费用
500
住宿费用
豪华单人间
11250
29250
标准间
18000
餐饮费用
早餐
无偿

午餐
9000
40500
晚餐（晚宴）
31500
累计
78650
服装
500

附件五：八沟食用菌节开幕式晚会节目单
八沟食用菌节开幕式晚会节目单
序幕
节目
演员
总片头《魅力八沟，中国菌乡》
1
开场歌舞《魅力八沟》
承德市歌舞团
2
组合演出：《喝彩》、《大中国》
青春美少女组合
3
模拟及绝活
赵本水
4
男声独唱《精忠报国》《你》《孝庄秘史》
演唱：屠洪刚
5
女生独唱《雨还是不停下》《天黑黑》
孙燕姿
6
男生独唱《寂寞沙洲冷》《男人海洋》
周传雄