KSOA软件操作基础手册.doc
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1、*医药KSOA软件操作培训手册 建立日期: -08-01 修改日期: -08-01 文控编号: JL-HBMSYXGS-SK-KSOA-04KSOA软件操作手册 版本编号: V 1.0 作 者: 吴帆审核人:*医药项目经理武汉科情新技术开发责任一、序言本文档中将采取以下简称方法:*医药简称*武汉科情新技术开发责任简称武汉科情11 GSP首营资料操作步骤111 GSP首营企业审核操作步骤1、首营企业登记1)路径:质量管理中心首营企业管理首营企业登记打开登记页面,完整填写企业证照信息,带 * 号为必填项,点击保留存盘(为避免输入格式错误,提议输入前先双击下,看有没有弹出选项,没有则手输)(注意,一
2、定要维护委托书范围!)2、首营企业资料审核(业务)1)路径:质量管理中心首营企业管理首营企业审批(业务)因为单店人员配置不够全,所以通常为采购员自己审核点击查询在需要单位右键选择审批。2.1在弹出审核界面,填写业务部门主管意见,点击保留(因为单店人员配置不够全,所以第一步能够设为采购员自己审核)3、首营企业资料审核(质管)1)路径:质量管理中心首营企业管理首营企业审批(质管)点击查询在需要单位右键选择审批。在弹出审核界面,填写质管部门主管意见,点击保留4、首营企业资料审核(质量责任人)1)路径:质量管理中心首营企业管理首营企业审批(质量责任人)点击查询在需要单位右键选择审批。在弹出审核界面,填
3、写质量责任人意见并选择审核经过或不经过,点击保留存盘1.22 GSP首营商品审核操作步骤1、首营商品登记1)路径:质量管理中心首营商品管理首营药品记录表完整填写商品登记信息。带 * 号选择为必填项(为避免输入格式错误,提议输入前先双击下,看有没有弹出选项,没有则手输)(记得填写处方分类,是否麻黄碱,前台销售需要拦截)2、首营品种审批表(业务)1)路径:质量管理中心首营商品管理首营品种审批表(业务)点击查询在需要单位右键选择审批。在弹出审核界面,填写采购部门主管意见,点击保留(因为单店人员配置不够全,所以第一步能够设为采购员自己审核)3、首营品种审批表(质管)1)路径:质量管理中心首营商品管理首
4、营品种审批表(质管) 点击查询在需要单位右键选择审批。在弹出审核界面,填写质量部门主管意见,点击保留。4、首营品种审批表(质量责任人)1)路径:质量管理中心首营商品管理首营品种审批表(质量责任人) 点击查询在需要单位右键选择审批。在弹出审核界面,填写质量责任人意见,点击保留。2.1采购业务操作步骤211 采购入库业务操作步骤KSOA采购管理步骤概述:采购部人员依据供给商送货情况填制采购订单进行采购开票。采购订单经过质管部审核后,采购员填写运输登记单,收货员开具收货单,经过质量部门(验收员)GSP验收后,仓储部(保管员)进行采购入库业务。采购入库步骤:采购订单(质管部审核)运输登记单采购收货单购
5、进入库质量验收购进入库单(打印) 操作步骤:1、采购订单(采购员)1)路径:业务管理中心采购管理采购订单采购订单填制详见下图:2)操作界面:在单位编号处,可经过单位名称、单位编号、助记码等模糊查找出单位信息。在委托销售员处,双击选择销售员。在商品编号处,可经过商品名称、商品编号、助记码等模糊查找出商品信息。填写数量、价格等信息,选择对应部门及员工。最终点击“存盘”,退出单据即可。采购订单审核1)路径:业务管理中心采购管理采购订单采购订单审核(质量责任人)2)双击选中要审核统计,填写审核意见或引用意见。点审核确定或审核不经过采购计划查询1) 路径:数据中心采购业务数据采购计划查询采购计划修改:
6、步骤:取消订单审核采购订单修改业务单据修改审核采购订单审核过程图:(取消订单审核)点击取消审核双击选中单据,点击取消审核(采购订单修改)修改内容后,点击存盘(业务单据修改审核)(采购订单审核)然后继续往后面走步骤采购订单-运输登记(做了运输登记单要修改采购订单则先删除运输登记单,然后根据上面走步骤)1) 路径:业务管理中心采购管理采购订单采购订单_运输登记2) 操作界面:辅助功效提取采购订单因提取是采购订单,这一步只需要提取后确定信息点击“存盘”即可(冷链药品一定要填写起运时间,到货时间,运输方法,温控方法,其它药品直接填写承运方法和单位就能够存盘) 2、采购收货单(收货员)1)路径:业务管理
7、中心采购管理采购收货采购收货单填制2)操作界面:1、 提取采购订单-运输登记(辅助功效提取采购订单-运输登记)填写运输过程温度、温度情况、到货时温度等信息。查对无误后,点击“存盘”即可。 3、购进入库质量验收1)路径:质量管理中心购进质量验收详见下图:2)操作界面:经过双击“相关单据编号”选择需验收单据。单据选择填写单据明细时要注意GSP检验选择,双击选中一项,会有一个下拉框,选择对应选项。 检验各项内容是否正确,如单据内容和商品不符,请重新输入正确内容检验数量、批号、效期,生产日期等数据填写是否正确,如有问题,可进行修改及拆分。如是特殊药品,必需进行第二验收人验收。如全部商品检验合格,可经过
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