CRM客户关系标准管理系统综合项目需求文档.doc
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1、用户关系管理系统需求规格说明书编号:SK-SK-CRM版本:1.0作者:SK-GROUP日期:-8-9审批:日期:1 概述用户是企业最宝贵资源,为了愈加好发掘老用户价值,并开发更多新用户,XX企业决定实施用户关系管理系统。期望经过这个系统完成对用户基础信息、联络人信息、交往信息、用户服务信息充足共享和规范化管理;期望经过对销售机会、用户开发过程追踪和统计,提升新用户开发能力;期望在用户将要流失时系统立即预警,方便销售人员立即采取方法,降低损失。并期望系统提供相关报表,方便企业高层随时了解企业用户情况。用户服务是一个包含多个部门,存在一定步骤工作。用户服务水平高低决定着企业关键竞争力。该用户关系
2、管理系统应提供一个用户服务在线平台,使用户服务处理过程中相关人员能够在线完成服务处理和统计工作。1.1 范围本系统包含:营销管理、用户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功效模块。另包含权限管理模块用于系统用户、角色和相关权限。系统功效为本说明书和附件Demo版界面描述中功效并集。在上述文件未明确描述情况下,应能满足协议和相关投标书所描述功效。2 系统说明2.1 概述用户关系管理系统用于管理和用户相关信息和活动,但不包含产品信息、库存数据和销售活动。这三类数据将由XX企业X销售系统进行管理。但本系统需要提供产品信息查询功效、库存数据查询功效、历史订单查询功效。2.2 用户和角色和本系统相关用
3、户和角色包含:系统管理员:管理系统用户、角色和权限,确保系统正常运行。销售主管:对用户服务进行分配。创建销售机会。对销售机会进行指派。对特定销售机会制订用户开发计划。分析用户贡献、用户组成、用户服务组成和用户流失数据,定时提交用户管理汇报。用户经理:维护负责用户信息。接收用户服务请求,在系统中创建用户服务。处理分配给自己用户服务。对处理服务进行反馈。创建销售机会。对特定销售机会制订用户开发计划。实施用户开发计划。对负责流失用户采取“暂缓流失”或“确定流失”方法。高管:审查用户贡献数据、用户组成数据、用户服务组成数据和用户流失数据。2.3 系统功效系统用例图图1所表示,子用例图及具体用例描述见“
4、功效性需求”部分。图 12.4 当遵照标准或规范本系统采取My Sql数据库,使用Java EE进行开发,采取B/S架构。数据库设计标准上符合第三范式,且规范,易于维护。程序需使用MVC模式,采取三层架构,确保系统可维护性和可扩展性。项目所用公共方法/* * 公共添加方法 * */public Serializable save(T t);/* * 公共依据id查询方法 * */public T getById(Serializable id);/* * 公共查询全部方法 * */public List getAll();/* * 保留返回对象 * */public T saves(T t);
5、/* * 修改 * */public void update(T t);/* * 依据id修改 * */public void update(Serializable id);/* * 删除 * */public void delete(T t);/* * 依据id删除 * */public void delete(Serializable id);/* * 依据id查询单个对象 * */public T queryone(Serializable id);/* * 分页 * */public PagingBean Paginglist(int pageSize,int pageNo);/*
6、* 模糊查询分页 * */public PagingBean MistinessPaginglist(DetachedCriteria dc,int pageSize,int pageNo);分页标签加BaseService 调用是 要传使用中service中间层 需要跳转JSP页面路径 URL全部要存在session中 传service中间层session name 为 service 传跳转jsp页面session name 为url还要存count , list 全部用session3 系统说明功效性需求本系统分营销管理、用户管理、服务管理、统计报表、基础数据和权限管理六个模块。3.1
7、营销管理营销管理模块包含销售机会管理和对用户开发过程管理,子关系图图1所表示。图11、营销管理模块作用: 销售机会管理:开发新用户,由用户经理负责,并由销售主管或高管等指派任务,用户经理有权改动用户信息(如为指派该用户信息状态修改,但该用户必需是由目前用户经理开发)。用户开发计划:是为已指派用户制订开发计划,能够对用户确定开发计划项并实施,而且还能够选择是否开发成功,成功就归档,不然就保留开发状态,同时也能够选择终止开发,此时状态为开发失败。(由被指派人负责)。2、该模块具体介绍:2.1、营销过程是开发新用户过程。对老用户销售行为不属于营销管理范围。2.2、用户经理有开发新用户任务,在用户经剪
8、发觉销售机会时,应在系统中录入该销售机会信息。销售主管也能够在系统中创建销售机会。2.3、全部销售机会由销售主管进行分配,每个销售机会分配给一个用户经理。2.4、用户经理对分配给自己销售机会制订用户开发计划,计划好分几步开发,和每个步骤时间和具体事项。2.5、制订完用户开发计划后,用户经理按实际实施请跨功效填写计划中每个步骤实施效果。2.6、在开发计划结束时候,依据开发结果不一样,设置该销售机会为“开发失败”或“开发成功”。2.7、假如开发用户成功,系统自动创建新用户统计。1.1.1 销售机会管理(销售主管、用户经理)该界面所用到方法及跳转路径:查询全部方法:getAll()查询全部数据路径:
9、salchance.do?method=getAll界面以下图2所表示:图21.1.1.1 创建销售机会(销售主管、用户经理)界面以下图3所表示:图3怎样创建营销机会:点击上图3右上角按钮跳到图4界面进行创建。(注意:标注红色*为必填!)1.1.1.1.1 业务概述见3.1节描述。1.1.1.1.2 使用者销售主管、用户经理1.1.1.1.3 输入要素该界面所用到方法及跳转路径:添加方法:insert()查询全部数据路径:salchance.do?method=insert创建销售机会系统界面图4所表示:图 4创建销售机会时需录入以下信息:表 1数据项说明输入格式是否必填编号系统自动生成输入框
10、只读机会起源文本用户名称文本是成功机率从0到100数字数字是概要对销售机会简明描述文本是联络人文本联络人电话文本机会描述文本是创建人自动填入目前登录用户,用户不可更改输入框只读是创建时间目前系统时间输入框只读是1.1.1.1.4 处理步骤从页面获取输入信息,当点击图4中按钮时将在数据库中创建新统计。1.1.1.1.5 输出要素当保留成功将提醒“保留成功”。反之汇报对应错误。页面必填项未填时不许可提交表单。1.1.1.2 修改销售机会(销售主管、用户经理)1.1.1.1.6 业务概述对未分配销售机会统计能够编辑。1.1.1.1.7 使用者销售主管、用户经理1.1.1.1.8 输入要素在销售机会管
11、理列表页面列出全部状态为“未分配”销售机会统计,可选择一条进行编辑。该界面所用到方法及跳转路径:查询全部方法:getAll()查询全部数据路径:salchance.do?method=getAll界面图5所表示:图 5注意:在编辑页面,能够对机会起源、用户名称、成功机率、概要、联络人、联络人电话、机会描述进行编辑。其它信息不可编辑。该界面所用到方法及跳转路径:查询单个数据方法:getByid()查询单个数据路径:salchance.do?method=getByid修改单个数据方法:update()修改单个数据路径: salchance.do?method=update界面图6所表示:图61.
12、1.1.1.9 处理步骤在列表页面选择“未分配”销售机会进行编辑,跳转到编辑页面;在编辑页面填入更新信息,提交表单,保留新信息到数据库。1.1.1.1.10 输出要素提醒“保留成功”,或汇报对应错误。页面必填项未填时不许可提交表单。1.1.1.3 删除销售机会(销售主管、用户经理)该界面所用到方法及跳转路径:删除单个数据方法:delete()删除单个数据路径:salchance.do?method=delete1.1.1.1.11 业务概述状态为“未分配”销售机会能够删除。删除时需要判定目前登录用户为该销售机会创建人,不然不可删除。1.1.1.1.12 使用者销售主管、用户经理1.1.1.1.
13、13 输入要素图4所表示,在“未指派”销售机会列表中选择一项删除。1.1.1.1.14 处理步骤点选删除操作后应提醒“确定删除?”,用户选“确定”则实施删除操作,不然不实施。1.1.1.1.15 输出要素删除成功后提醒“删除成功”。1.1.1.4 指派销售机会(销售主管)1.1.1.1.16 业务概述销售主管依据各用户经理负责分区、行业专长等对销售机会进行指派。每个销售机会指派给一个用户经理,专事专员。指派成功后,销售机会状态改为“已指派”。1.1.1.1.17 使用者销售主管1.1.1.1.18 输入要素进行指派时需要选择输入用户经理,系统自动输入指派时间。两相皆未必输项。该界面所用到方法及
14、跳转路径:查询单个数据方法:getByid()查询单个数据路径:salchance.do?method=getByid界面图7所表示:图 71.1.1.1.19 处理步骤选择要指派销售机会,察看销售机会具体信息并选择用户经理进行指派。1.1.1.1.20 输出要素指派成功后提醒“指派成功”,该销售机会状态改为“已指派”(即“开发中”)。1.1.2 用户开发计划(用户经理)介绍:对“已指派”销售机会制订开发计划,实施开发计划,并统计实施结果。用户开发成功还将创建新用户统计。该界面所用到方法及跳转路径:查询全部数据方法:getAll()查询全部数据路径:salplan.do?method=getA
15、ll用户开发计划界面图8所表示:图81.1.2.1 制订开发计划(用户经理)1.1.1.1.21 业务概述用户经理对分配给自己销售机会制订开发计划。1.1.1.1.22 使用者用户经理1.1.1.1.23 输入要素1)在制订开发计划时,应显示出销售机会具体信息。2)用户经理能够经过新建计划项,编辑已经有计划项,即删除计划项来针对一个销售机会来制订用户开发计划。3)每个计划项包含两个输入要素:日期和计划内容,全部是必输项。日期输入格式为“-12-13”。4)编辑计划项时,日期不能够编辑。该界面所用到方法及跳转路径:查询全部数据方法:getByid()查询全部数据路径:salplan.do?met
16、hod=getByid界面图9所表示:图 91.1.1.1.24 处理步骤首先选择一“已指派”销售机会进行指定计划操作,然后制订计划。1.1.1.1.25 输出要素提交并更新目前页面时在计划项列表中显示新建计划项。1.1.2.2 实施开发计划(用户经理)1.1.1.1.26 业务概述完成用户开发计划制订后,用户经理开始根据计划内容实施用户开发计划,并按时统计实施结果。1.1.1.1.27 使用者用户经理1.1.1.1.28 输入要素对每个计划项填写实施效果,并保留。该界面所用到方法及跳转路径:查询全部数据方法:insert()查询全部数据路径:salplan.do?method=insert界
17、面图10所表示:图 101.1.2.3 开发成功(用户经理)1.1.1.1.29 业务概述某个用户开发计划实施过程中或实施结束后假如用户同意购置企业产品,已经下订单或签署销售协议,则标志用户开发成功。用户开发成功时,需修改销售机会状态为“开发成功”。并依据销售机会中对应信息自动创建用户统计。1.1.1.1.30 使用者用户经理1.1.1.1.31 输入要素从列表中选择一个状态为“已指派”销售机会,点选“开发成功”操作。或在实施计划页面点选“开发成功”操作。1.1.1.1.32 处理步骤修改销售机会状态为“开发成功”。依据销售机会中对应信息(包含用户名称、联络人和联络人电话)自动创建用户统计。1
18、.1.1.1.33 输出要素操作成功后提醒“操作成功”。1.1.2.4 开发失败(用户经理)1.1.1.1.34 业务概述某销售机会在确定用户确实没有采购需求后,或不含有开发价值时可认为“开发失败”。1.1.1.1.35 使用者用户经理1.1.1.1.36 输入要素从列表中选择一个状态为“已指派”销售机会,点选“终止开发”操作。或在实施计划页面点选“终止开发”操作。1.1.1.1.37 处理步骤修改销售机会状态为“开发失败”。1.1.1.1.38 输出要素操作成功后提醒“操作成功”。3.2 用户管理用户经理关键负责企业用户信息管理 ,每个用户经理有责任维护自己负责用户信息,随时更新。用户信息管
19、理关键分为用户信息管理和用户流失管理 ,概要: 1、 用户信息管理只显示该用户经理全部用户信息相关操作:编辑、联络人、交往统计、历史订单、删除(只能对是本用户经理用户才能删除)跳转路径:list.do?method=showDAO方法 Paginglist()分页查询点击查询 调用MistinessPaginglist() 模糊分页查询 1.1编辑用户信息跳转路径:list.do?method=queryoneDAO方法 queryone()查找单个1.1.1 只能编辑状态为正常用户信息使用者:用户经理1.1.2 用户满意度和用户信用度候选项值全部是15。 1.1.3 地域,名称,用户经理名称
20、,用户等级,用户满意度、 信用度,地址,邮政编码,电话,传真,网址,法人,开户银行,银行账号 全部不能为空1.1.4 编辑特定用户信息,输入新信息后点“保留”按钮,返回列表页面。1.1.5 提醒“保留成功”或汇报错误。1.1.6 必需填写正确后才能保留成功不然跳回本页面显示错误信息使用到数据库表为cst_customer(用户信息表) 工程相关命名 action CustomerAction from CustomerFrom 跳转路径:list.do?method=updateDAO方法 update() 修改方法1.2用户联络人跳转路径:linkman.do?method=showDAO方
21、法 list()查询全部使用者:用户经理 1.2.1 每个用户能够有多个联络人。1.2.2 联络人操作:新建、编辑、删除使用到数据库表为cst_linkman(联络人表) 相关命名 action LinkmanAction from LinkmanFrom 1.2.3 新建联络人跳转路径:linkman.do?method=addDAO方法 save() 添加使用者:用户经理1.2.3.1 联络人姓名,职位,办公电话不能为空,性别默认为男,还可输入手机号码和备注信息。 注意:联络人是属于某个用户1.2.3.2 填写正确后才能保留,不然跳回本页面显示相关错误信息,1.2.3.3 提醒保留成功,或
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