教育后勤设施装备及服务展览会招商手册模板.doc
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1、全国教育后勤设施装备及服务展览会招商手册全国教育后勤设施装备及服务展览会目 录序言 3一、展会概况 4 二、举行单位 6 三、展会特色 8 四、应邀参展对象 10 五、展会日程及活动 11 六、展位布局 12 (一)、展馆一层平面图 12(二)、展馆一层展位示意图 13七、参展措施和程序 14附件目录(参展报名表;住宿宾馆回执;运输企业推荐 ) 18 八、广告报价 23 (一)、展馆广告位报价 231、展馆南墙广告位示意图 252、展馆东墙广告位示意图 263、展馆内外广告位示意图 274、展馆外墙平面图 28(二)、会刊广告位置报价 29九、展馆设施服务及赔偿处罚价目表 30 十、冠名费和赞
2、助商回报 38十一、联络方法 40十二、展馆和供方酒店交通平面图 40前 言是国家中长久教育改革和发展计划纲要颁发实施第二年,中国教育事业将掀起新一轮改革发展浪潮。后勤是教育事业关键组成部分,也是学校发展关键基础保障。为了配合教育部提出深化后勤改革,建设科技后勤、节省后勤、质量后勤要求,满足教育后勤领域在设备设施、器材装备方面巨大市场需求,搭建教育后勤和社会相关企业交流合作平台,经国家教育主管部门同意,决定于 11 月 26 日-30 日在湖南长沙举行“全国教育后勤设施装备及服务展览会”。(一)直面 2300 所全国高校,为满足 3 亿师生超出 亿元市场需求,展示并推介产品;(二)教育部相关部
3、门、湖南省教育厅、各省市自治区教育后勤主管部门等和海内外数百家专业后勤设施装备企业参与,将为您企业及产品提升品质、拓宽业务。(三)您为本届展会提供赞助支持,将有力于提升企业著名度,展现企业形象,彰显企业实力。(四)您为本届展会提供赞助支持,将使您第一时间吸引领导、海内外同行及用户注意力,第一时间内提升用户购置力,并引导用户签署订单。一、 展会概况(一) 时间地点:时间: 年 11 月 26 日30 日地点:湖南长沙红星国际会展中心(二) 展会专题:科技改善服务,创新推进发展(三) 展会规模:展位数500个,参展企业200个。参观人数3500人。(四) 展览内容:1、节能节水产品;空调供暖设备;
4、餐饮加工设备;照明器材;园艺绿化设备;学生公寓家俱、被服、生活用具;安防监控设备;物业管理设备;环卫保洁设备;电动观光车;办公设备等。2、关键推广适合学校后勤需要绿色低碳节能环境保护产品、含有科技含量更新换代产品和新能源、新技术。3、适合高校后勤发展需要、信誉良好后勤服务企业。(五) 展会活动:1、“绿色后勤、科技后勤”推荐产品活动。2、编辑“绿色后勤、科技后勤”推荐产品名目3、“科技改善服务,创新推进发展”高端论坛4、新技术、新产品专场推介会。5、校企交流洽谈会暨文艺盛宴。6、组织驻湘高校、关键中学及相关行、协会参观展会7、其它。(六)后勤系统同期大型活动1、后勤系统同期大型活动2、“爱我后
5、勤、爱我校园”全国高校后勤系统摄影展(七)参会人员:各省市教育厅(教委)主管領导和相关处室領导;各省市学校后勤协会(硏究会)領导和相关負责人;各级各类学校后勤主管領导和后勤处、后勤实体負责人;各级各类学校设备采购主管領导和处室負责人;(八)媒体支持:中国教育报、中国教育电视台、高校后勤研究杂志社、中国院校后勤信息网、新浪网、潇湘晨报、湖南红网。二、举行单位指导单位:中国教育部发展计划司主办单位:中国高等教育学会后勤管理分会承接単位:中国教学仪器设备广州企业协办单位:湖南省高校后勤基建协会(一) 指导单位介绍中国教育部发展计划司:拟订全国教育事业发展计划;负担高等学校管理体制改革相关工作;会同相
6、关方面拟订高等教育招生计划和高等学校设置标准;参与拟订各级各类学校建设标准;会同相关方面审核高等学校设置、撤销、更名、调整等事项;负担教育基础信息统计、分析工作;负担直属高等学校和直属单位基建管理工作;负担民办教育统筹计划、综合协调和宏观管理相关工作;负担高等学校安全监督和后勤社会化改革管理工作。 (二)主办方介绍中国高等教育学会后勤管理分会: 成立于 1985 年,是全国高校后勤行业组织,分会在各个省市自治区全部有分支机构,全国 2300 多所高校后勤集团均为其会员单位。在教育部主管部门指导下,二十多年来,后勤管理分会充足发挥了政府参谋助手作用,主动促进高校后勤行业改革和发展,为高校后勤管理
7、部门和实体交流合作搭建平台,在全国教育后勤领域含有没有可替换凝聚力和影响力。(三)协办方介绍湖南省高等教育学会后勤管理工作委员会 :在湖南省各类高等院校内从事服务经营实体和管理部门组成行业组织,是非营利性社会团体。业务范围:宣传落实党和国家方针、政策和法规,指导和帮助各高校为教学、科研和师生职员提供优质高效后勤保障服务;开展高校后勤理论研究,组织学术活动,认真探讨高校后勤社会化基础理论,和管理体制、运行机制、发展目标等 问题;承 担教育部 等上级主管部门全国协会下 达相关任 务和工作,开展有益于高校后勤发展其它活动。(四)承接単位介绍中国教学仪器设备广州企业是1978年经国务院同意(原称教育部
8、广州採购供给站)、中国国家教委直属中国教学仪器设备企业属下国营物资供销企业,含有法人地位。本企业宗旨是依据全国各级各类学校和教育部门教学、科研、生产、基建、维修等对仪器设备和物资需要,从事经营活动。关键经营范围:语言试验室、视频设备、投影机、投影仪、幻灯机、无线扩音系统、电脑设备、软件等。可为用户提供多媒体电教课室设计、安装等。联络电话:;传真号码:;三、展会特色(一)巨大需求市场教育是国民经济发展关键基础,教育后勤直接服务于学生。教职职员3亿多人。伴随国家对教育发展投入不停加大,全国 2300多所高校、万余所中小学全部在不停加紧校园基础设施建设,加大教育后勤装备器材投入力度。近几年数据显示,
9、全国每十二个月教育后勤设施装备投入超出 亿元人民币,并以每十二个月 10%速度递增,教育后勤存在着巨大市场需求。尤其是最近几年,党中央提出科学发展观和后勤服务要求不停提升,教育后勤服务机械化、自动化、数字化建设迅猛发展,迫切需要大量科技含量高、技术优异设备设施。同时,在绿色低碳政策背景下,节省型校园建设越来越得到各级政府重视,教育后勤对节能环境保护低碳产品需求量将会日益加大,市场潜力十分巨大。(二)后勤行业组织强势资源中国高等教育学会后勤管理分会成立于 1985 年,是全国高校后勤行业组织,分会在各个省市自治区全部有分支机构,全国 2300 多所高校后勤集团均为其会员单位。在教育部主管部门指导
10、下,二十多年来,后勤管理分会充足发挥了政府参谋助手作用,主动促进高校后勤行业改革和发展,为高校后勤管理部门和实体交流合作搭建平台,在全国教育后勤领域含有没有可替换凝聚力和影响力。(三)专业电子商务平台支持本届展览会首创展会官方网站,是全国教育后勤装备器材信息公布、产品推介、供需咨询、网上交易互动平台。全国院校全部后勤需求均可在上面进行公布和宣传,各院校 10 万元以下(不需要招投标项目)商品交易可充足利用该平台进行。为愈加好服务各厂商,此次展览会参展企业均可无偿取得该网站 VIP会员资格,无偿享受 VIP 会员权利十二个月.各企业能够在该平台网站上进行企业介绍、产品公布、浏览院校公布求购信息、
11、和院校后勤采购人员充足进行信息交互,达成沟通商机、促进交易目标。参展企业将和协会共享展览会全部资源。(四)优质节能环境保护产品推介推荐优质产品将享受以下特惠:(1)优先在展会官方网站上进行关键宣传和推介;(2)由学会适时向全国学会会员单位进行通报介绍;(3)依据企业需要,学会展览部配合取得推荐优质产品企业在各大区域举行推广活动中作关键推介。(五)社交沟通平台 (1)文化盛宴 (2)商务考察 (六)全方位新闻媒体宣传中国教育报、中国教育电视台、高校后勤研究杂志社、中国院国院校后勤信息网、新浪网、潇湘晨报、湖南红网。 四、应邀参展对象(一)此次展览会以“科技改善服务,创新推进发展”为亮点,关键展出
12、节能节水产品、空调供暖设备、餐饮加工设备、园艺绿化设备、学生公寓家俱被服、安防监控设备、物业管理设备、环卫保洁设备等,关键推广适合学校后勤需要绿色低碳节能环境保护产品、含有科技含量更新换代产品和新能源、新技术;(二) 此次展览会将关键推荐适合高校后勤发展需要、信誉良好后勤服务企业。(三)展览会诚邀中国外广大教育后勤服务企业、装备器材生产企业、产品研发企业和流通企业单位踊跃参展! 五、展会日程及活动(一)展会日程安排日期时间日程11月26 日全天参展单位报到,展馆布展。11月27日白天高校代表报到,展馆布展。晚上召开展会预备会11月28 日早晨展会开幕式,领导巡展,参观展览。下午新技术、新产品推
13、介会,参观洽谈。11月29日早晨“科技改善服务,创新推进发展”高端论坛。展会推荐:绿色后勤、科技后勤推荐产品公布仪式。参观洽谈。下午全国高校后勤系统学习落实党十八大精神汇报大会。驻湘高校和全国部分关键中学参观洽谈专场。晚上校企交流洽谈暨文艺盛宴。11月 30 日早晨摄影比赛颁奖仪式。企业工作委员会成立或企业和高校合作洽谈会。下午离会。六、展位布局七、参展措施和程序此次展览会参展厂商作为供方,具体参展措施以下:(一) 、参展报名1、报名:参展厂商请填写全国教育后勤设施装备及服务展览会参展报名表(详见参展措施附件申请表),并将其和汇款凭证一并传真至中国教学仪器设备广州企业(联络人:徐志坚、宋华,电
14、话 :,传真:020- 81814128) 2、相关展览会信息可登陆 年第二届全国教育后勤设施装备及服务展览会官方网站(),有条件单位能够在网上报名(以款到为准)。 3、截止日期: 年 11 月 10 日为参展报名截止日期(以款到为准)。(二) 、展位安排及展位费1、一般展位:(1)展位安排标准:以省、直辖市、自治区为单位,按展位数量和到款前后次序安排展位。(2)展位门楣:要求展位门楣和汇款单位名称一致,门楣及展位多种宣传条幅均不得出现汇款单位以外名称。(3)收费标准:每个标准展位(3 米3 米)4800 元,外资企业(含独资、合资)6800 元。提供洽谈桌一张、椅子 2 把、220 伏电源(
15、每个展位用电量不得超出 500 瓦)、插座 1 个、射灯 2 盏。每个展位可派 2 名代表参与会议,每增加一名代表另收 480 元会务费。食宿费用自理。2、特选展位(特展 ):有特殊要 求,参展厂商自己挑选展位每个标准展位(3 米3 米)6500 元,外资企业(独资、合资企业 8500 元),厂商可自行挑选展位,但要求最少 4 个标准展位。具体事宜能够和会务组联络。3、缴费措施:请于 年 11 月 10 日前汇至以下帐户,汇款单上请注明“展览会费用”并写清汇款单位全称。帐户名:中国教学仪器设备广州企业开户行:广州银行清平支行帐 号:025(注:展会财务工作委托承接方中国教学仪器设备广州企业负责
16、)。(三)、光地和特装厂商需要光地自行部署或特装者,应在表 1.1参展报名表上注明,并按要求向展馆缴纳施工管理费和电费。依据消防安全部门要求,特装厂商请于11月15 日前将“装修图纸及施工申请表”(立体图 1 份,并标明尺寸和用材类型)分别提供给长沙红星国际会展中心及中国教学仪器设备广州企业,供消防部门审批(长沙联络人:张志敏,电话:,传真:,E-mail:,广州联络人:徐志坚,宋华,电话:,传真:,E-mail:)。相关特装须知及施工申请表请到网站下载。特装厂商现场搭建不得出现参展单位以外名称。(四)、供方预定宾馆1、预定宾馆:请填写表1.2供方代表预定住宿宾馆回执,于11月10日前将其及预
17、交住宿费(依据第一选择确定预交额)有效汇款凭证一并传真或扫描后电邮至展会承接单位。单位名称:全国教育后勤设施装备及服务展览会招商办公室地 址:广东省广州市荔湾区黄沙大道52号701室邮 编:510140联 系 人:徐志坚 宋华电 话:传 真:手 机: E-mail: 2、预缴住宿费:住宿费汇入以下帐号:户 名:中国教学仪器设备广州企业开 户行:广州银行清平支行帐 号:025汇款单上请注明“ 年第二届全国教育后勤展住宿费”,并写明汇款单位名称及具体地址。(开发票用)。3、确定:会务组收 到表 1.2宾馆回执及住宿费,并落实住宿宾馆后,向预定方发出供方代表住宿宾馆确定单,到时参展单位需携带确定单复
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