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学前教育机构用户操作基础手册.doc
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1、全国学前教育管理信息系统操作手册(学前教育机构级)二一二年二月目 录第一部分 系统介绍1第1章 系统建设背景1第2章 系统概况2第3章 系统布署7第4章 学前教育机构级系统总体说明84.1数据采集步骤84.2 数据校验类型84.3系统通用操作9第二部分 创建学前教育机构10第5章 学前教育机构系统安装、初始化10第6章 数据采集166.1机构基础信息表166.2机构办学条件信息表196.3机构收支信息表226.4教职员基础信息表256.5 机构班级信息表326.6幼儿基础信息表366.7幼儿分班436.8幼儿资助信息表456.9本年度教职员培训信息表49第7章 数据校验审核527.1数据校验5
2、27.2数据审核55第8章 数据查询578.1机构数据查询578.2幼儿数据查询598.3教职员数据查询60第9章 数据汇总上报619.1数据汇总619.2数据上报64第10章 导入导出6610.1 导入6610.2 导出66第11章 打印6911.1报表打印6911.2空表打印7011.3明细打印72第12章 系统管理7312.1学前教育机构维护7312.2用户信息维护7612.3用户口令维护7912.4 用户日志维护80第13章 在线升级8113.1在线升级81第14章 退出8214.1退出82第三部分 附录83附录 表内校验规则83一、学前教育机构办学条件信息表83二、学前教育机构收支信
3、息表86第一部分 系统介绍第1章 系统建设背景建立学前教育管理信息系统关键基于以下几点考虑:1.落实若干意见相关建立幼稚园信息管理系统要求。国家中长久教育改革和发展计划纲要(-)明确提出了基础普及学前教育发展目标,对未来十年学前教育改革发展进行了计划和布署。总书记、总理在全国教育工作会议上对发展学前教育提出了专门要求,数次指示要大力发展学前教育,下决心处理人民群众关心“入园难”问题。11月国务院印发相关目前发展学前教育若干意见(以下简称若干意见),对学前教育改革发展进行了全方位制度设计,制订了一系列强有力政策方法,加紧发展学前教育。为深入加强学前教育管理若干意见明确要求建立幼稚园信息管理系统。
4、2.为实施国家学前教育项目提供支持。为落实落实教育计划纲要和若干意见,未来几年,国家将开启实施一系列学前教育重大项目,包含数百亿中央资金和上千亿地方财政投入,对科学化、精细化管理提出了更高要求。根据工作安排,需由我部牵头于12月底前,建立全国学前教育管理信息系统,全方面掌握幼儿学籍、老师及办园条件等信息,为学前教育项目实施提供可靠信息和数据支持。3.监测各地学前教育事业发展情况和学前教育三年行动计划进展情况。根据若干意见要求,各省(区、市)正在以县为单位编制实施学前教育三年行动计划,制订了未来三年加紧学前教育发展、缓解入园难问题目标和具体方法,安排了专门项目和资金。我部将会同相关部门加强对各地
5、实施学前教育三年行动计划指导和督查,需要立即、正确、全方面地掌握各地幼稚园建设及事业规模发展情况。4.为县级教育行政部门加强各类幼稚园动态监管提供技术支持。伴随各地学前教育三年行动计划有效实施,学前教育事业规模将快速扩大,规范管理任务将日益繁重,县级教育行政部门需要对辖区内各类幼稚园办园资质、办园条件、老师配置、在园幼儿、卫生保健、收费情况、幼儿资助等各项信息进行动态监管,信息系统建立对提升学前教育管理现代化和规范化水平,提升管理效率和质量含相关键支持作用。建立全国学前教育管理信息系统,将有利于推进学前教育管理信息化,形成全国范围学前教育幼儿、老师、机构基础数据库,为学前教育日常管理和科学决议
6、提供强有力数据支持。第2章 系统概况一、系统建设目标全国学前教育管理信息系统总体建设目标:一是立即、全方面、正确掌握各地幼稚园建设、幼儿学籍、教职员、办园条件及收费等方面信息,为实施国家学前教育重大项目提供可靠数据支持。二是监测各地学前教育事业发展情况,尤其是各地实施学前教育三年行动计划,扩大学前教育资源、缓解“入园难”等方面情况。三是为区县教育部门加强对辖区内各类幼稚园动态监管提供技术支持。系统总体上全方面反应某个区域和全国学前教育发展情况和动态,为学前教育事业监测、计划制订、项目实施和监管提供前面可靠数据支持。系统关键为中央和区县学前教育管理服务,含有数据采集汇总、日常管理、信息查询、统计
7、分析等功效,满足教育行政部门学前教育日常管理、科学决议、优化资源配置需求,从而实现对全国学前教育阶段幼儿、老师、机构综合管理。系统建设具体细化目标以下:1.幼儿管理具体到学前教育阶段每一个幼儿。2.老师管理具体到学前教育阶段每一个老师。3.机构管理具体到学前教育阶段每一个学前教育机构,包含各类幼稚园、学前班。4.为各级教育行政管理部门提供幼儿、老师、机构等数据查询、统计、分析等功效。5.为区县级教育行政部门提供学前教育数据审核和业务动态监管功效。二、系统体系结构系统体系结构概况为“两级数据中心,五级应用系统”。“两级数据中心”为中央级数据中心、省级数据中心;“五级应用系统”即中央级、省级、地市
8、级、区县级及学前教育机构级应用系统。图2_1 总体架构图两级数据中心:1.中央级数据中心中央级数据中心设在教育部教育管理信息中心,是整个系统基础和关键。负责组织、协调和实施学前教育管理信息系统布署和运行维护工作,为教育部、各相关部门和社会公众提供信息,为教育决议服务。2.省级学前教育数据中心省级数据中心是整个系统骨干节点,由省、自治区、直辖市教育主管部门根据教育部统一要求进行建设布署和运行维护管理,向中央级数据中心上报数据,实现省内学前教育相关信息管理并和其它省级中心进行信息共享和数据交流。五级应用系统1.中央级系统中央级系统提供全国全部数据中心数据统筹调度,数据中心间协调管理功效;为学前教育
9、相关业务监管提供查看监督功效;提供全国学前教育信息管理数据实时监控和分析,为国家相关决议提供支持服务。2.省级系统省级系统提供省级学前教育管理信息数据实时监控和分析,为省级相关决议提供支持服务;为所辖范围内学前教育相关业务监管提供查看监督功效;审核所辖各地市级系统提交数据。3.地市级系统地市级系统提供地市级学前教育管理信息数据实时监控和分析,为地市级相关决议提供支持服务;为所辖范围内学前教育相关业务监管提供查看监督功效;审核所辖各区县级系统提交数据。4.区县级系统区县级系统负责搜集学前教育机构级录入系统数据;提供区县级学前教育管理信息数据实时监控和分析,为区县级相关决议提供支持服务;审核所辖学
10、前教育机构录入数据。5.学前教育机构级应用系统提供学前教育机构幼儿、教职员、机构信息数据采集业务、查询及统计分析功效。三、学前教育机构级系统关键功效学前教育机构级系统关键功效包含:数据录入、数据校验、数据审核、数据查询、数据汇总、数据上报、导入导出、打印、系统管理、在线升级、退出。(一)数据录入1. 机构基础信息表;2. 机构办学条件信息表;3. 机构收支信息表;4. 教职员基础信息表5. 机构班级信息表6. 幼儿基础信息表7. 幼儿分班8. 幼儿资助信息表9. 本年度教职员培训信息表(二)数据校验(三)数据审核(四)数据查询1.机构查询2.幼儿查询3.教职员查询(五)数据汇总(六)数据上报(
11、七)导入导出1.导入2.导出(八)打印1. 报表打印2.空表打印3.明细打印(九)系统管理1.学前教育机构维护2.用户信息维护3.用户口令维护4.用户日志维护(十)在线升级(十一)退出第3章 系统布署一、学前教育机构职责学前教育机构级负责本机构数据录入、校验、更新、查询、汇总、上报、导入、导出、打印等工作。二、人员配置(一)数据录入和维护人员负责将本机构数据录入到系统中,并对数据进行日常维护更新。(二)数据审核人员由机构负责,负责审核纸质采集表和录入到系统中本机构全部数据是否全方面、真实、正确。三、系统组织运行(一)明确人员分工及职责(二)专员负责管理系统录入帐号、管理员帐号,并制订保密措施(
12、三)制订本机构数据采集、录入、审核、更新措施和工作步骤(四)组织对相关人员进行培训。四、计算机及网络通讯(一)区县要配置能够上网电脑(二)为了传输需要,要求网络带宽在1M以上 五、人员培训(一)数据录入人员、审核人员参与系统使用培训全部些人员全部要求认真学习了解全国学前教育信息管理系统数据采集表及指标解释和填报说明 、系统培训教程。六、数据更新数据更新是指当本机构管理信息相关数据发生改变时,须立即进行采集、录入系统,并审核。第4章 学前教育机构级系统总体说明4.1数据采集步骤学前教育机构信息采集过程可描述为学前机构录入人员录入本机构数据信息,并进行校验、审核,最终上报至所在区县教育行政部门过程
13、。4.2 数据校验类型数据校验是指系统对录入数据进行合理性判定,依据各数据关联能够分为两类:表内校验和表间逻辑校验。校验规则请详见附录。4.3系统通用操作4.3.1日期控件本系统中全部需要填写日期数据项,均以日期控件实现。填写日期时,可点击输入框右侧日期控件按钮。以下图所表示:图4_1 日期录入部分弹出日期控件窗口,以下图所表示: 图4_2 日期控件可经过点击左右翻页按钮,选择年份(如)和月份(如2月),并在窗口中单击某日即可。说明:选择时间后,系统会自动将时间填入输入框,并保留为标准格式,无须手动更改;用户还可在日期输入框中,按标准格式(YYYY/MM/DD)手动输入日期。注意:在填写日期时
14、,推荐使用日期控件进行选择,若手动输入则须严格根据日期标准格式填写。4.3.2必录项目本系统中全部模块在编辑状态(如新增和修改)下,带“*”号标识项目为必填项目。只有将编辑窗口中全部带“*”号标识项目输入完后,才能保留;不然系统会提醒某个项目不能为空,需要继续输入。第二部分 创建学前教育机构第5章 学前教育机构系统安装、初始化从下发光盘介质或指定网址下载安装程序,直接解压即可,无需安装。在解压后系统文件目录中首先运行系统注册文件,即双击RegMidas.Bat图标,以下图所表示:图5_1 系统注册图标弹出注册成功提醒框,以下图所表示:图5_2 系统注册成功提醒信息点击按钮,再运行系统程序,即双
15、击KData.exe图标,以下图所表示:图5_3 系统登录图标在弹出系统登录窗口中,输入登录帐号和密码(首次登录或未设置用户口令时,”用户”选择系统默认“管理员”,“口令”为空),以下图所表示:图5_4 系统登录界面点击按钮,弹出系统提醒窗口,以下图所表示:图5_5 系统提醒窗口提醒第一次使用本系统时,需对所在学前机构进行选择。点击按钮,弹出行政区划选择窗口,以下图所表示:图5_6 行政区划选择窗口单击按钮,弹出学前教育机构选择窗口,以下图所表示:图5_7 学前机构选择窗口从列表中选择所属行政区划(本用户操作手册以河北省保定市新市区为例)。首先双击“河北省”,页面显示河北省下级行政区划,以下图
16、所表示:图5_8 学前机构选择窗口然后双击“保定市”,页面显示保定市下级行政区划,以下图所表示:图5_9 学前机构选择窗口双击“新市区”,页面显示新市区辖区内全部学前教育机构,以下图所表示:图5_10 学前机构选择窗口查看机构列表,若列表中存在用户所在学前教育机构,则双击该机构名称即可;若不存在,则点击左上角按钮,返回区县列表,选中所在区县,点击左上角按钮,弹出以下页面:图5_11 新建学前机构窗口输入本学前教育机构标识码和机构名称,完成后点击按钮,弹出学前机构选择窗口,以下图所表示:图5_12 学前机构选择窗口点击左上角按钮,系统显示以下:图5_13 学前机构选择窗口点击按钮,弹出提醒窗口,
17、以下图所表示:图5_14 提醒信息窗口点击后进入系统主界面,以下图所表示:图5_15 系统主界面窗口第6章 数据采集本功效模块可实现对学前教育机构基础信息表、学前教育机构办学条件信息表、学前教育机构收支信息表、学前教育机构班级信息表、幼儿基础信息表、幼儿资助信息表、教职员基础信息表、教职员培训信息表数据采集和对幼儿进行分班操作。6.1机构基础信息表本功效模块用于维护学前教育机构基础信息。用户成功进入“采集系统”后,可对本学前机构数据进行录入。操作菜单:选择【数据采集-机构基础信息表】,进入该学前教育机构基础信息维护窗口,以下图所表示:图6_1 机构基础信息维护窗口页面默认为查看状态,不可编辑。
18、点击左上角按钮,使页面处于可编辑状态,录入相关数据,对于必填项(带“*”号标识数据项),业务人员如不确定或无该项信息能够填写“无”,以下图所表示:图6_2 机构基础信息录入窗口注意:为了方便业务人员填写数据项,系统将部分操作人员可能无法获知字段内容默认设为“无”,若各学前教育机构掌握该项信息且明确具体内容,则必需填写,不然将追究相关业务人员责任。点击左上角按钮,弹出提醒框,以下图所表示:图6_3 保留提醒信息窗口选择按钮,弹出保留成功提醒,以下图所表示:图6_4 保留成功窗口点击按钮,关闭提醒信息,返回到学前教育机构基础信息维护主界面。至此学前教育机构基础信息填写完成,以下图所表示:图6_5
19、机构基础信息窗口点击按钮,放弃现有录入信息,看重新输入信息。点击按钮,系统删除目前表中数据。点击按钮,可对本表信息进行校验。点击左上角按钮,回到系统主界面,以下图所表示:图6_6 系统主界面窗口6.2机构办学条件信息表本模块用于维护学前教育机构办学条件信息表数据。机构信息表填写完成后,按菜单次序填写机构办学条件信息表。操作菜单:选择【数据采集-机构办学条件信息表】,进入学前教育机构办学条件信息维护页面,以下图所表示:图6_7 办学条件信息维护窗口页面默认为查看状态,不可编辑。点击左上角按钮使页面处于可编辑状态,录入相关数据,录入数据时须满足页面下方“表逻辑关系”中所提醒内容。其中,表逻辑关系中
20、累加数据项能够无须填写,系统会自动累加,以下图所表示:图6_8 办学条件信息窗口录入全部数据后,点击左上角按钮,弹出提醒框,以下图所表示:图6_9 保留提醒信息窗口选择按钮,弹出保留成功提醒信息,以下图所表示:图6_10 保留成功窗口点击按钮,关闭提醒信息,返回到学前教育机构办学条件信息维护主界面,以下图所表示:图6_11 办学条件信息窗口点击左上角按钮,回到系统主界面,以下图所表示:图6_12 系统主界面窗口6.3机构收支信息表本模块用于维护学前教育机构收支信息表数据。机构办学条件信息表填写完成后,按菜单次序填写机构收支信息表,操作菜单:选择【数据采集-机构收支信息表】,进入学前教育机构收支
21、信息维护页面,以下图所表示:图6_13 机构收支信息维护窗口页面默认为查看状态,不可编辑。点击左上角按钮使页面处于可编辑状态,录入数据时须满足页面下方 “表项逻辑关系”中内容。其中,表逻辑关系中累加数据项能够无须填写,系统会自动累加。以下图所表示:图6_14 机构收支信息窗口点击左上角按钮,弹出提醒框,以下图所表示:图6_15 保留提醒信息窗口选择按钮,弹出保留成功提醒信息,以下图所表示:图6_16 保留成功窗口点击按钮,关闭提醒信息,返回到学前教育机构收支信息维护主界面,以下图所表示:图6_17 机构收支信息维护窗口点击左上角按钮,回到系统主界面,以下图所表示:图6_18 系统主界面窗口6.
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