员工入职引导手册模板.doc
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1、 版本号1.23签发人陈凯职员入职引导书(职员手册)(试行)欢迎您加入华润置地(上海),为使您能立即地融入企业团体,下面介绍能够使您对华润置地(上海)有一个全方面了解,预祝您在以后工作中取得优异业绩。1. 报到报到时需向人事行政部提供以下资料:在编人员档案表(企业提供)居民身份证原件及复印件最高学历、学位证书原件及复印件职称、执业资格证书原件及复印件1寸近期免冠照片2张上海市区级以上中心医院出具用工体检证实(含肝功效检验)新入职职员对企业所提供资料必需真实、正确,如职员姓名、家庭地址和电话号码、婚姻情况、培训结业或进修毕业等情况发生改变时,请立即通知人事行政部,以确保和职员相关各项权益;企业提
2、倡诚信,并保留审查职员所提供个人资料权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动协议,给企业造成经济损失,企业保留追究相关法律责任权利。人事行政部将协同您到试用部门报到,和试用部门经理及试用部门为您确定带岗人(入职引导人)见面,安排工作。人事行政部将帮助您领取门禁卡、用餐卡、企业钥匙,门禁卡是职员进入企业办公区域和考勤专用媒介,请妥善保管随身携带,如有遗失需立即向人事行政部申请补领,并交纳工本费人民币伍拾元。如因个人原因未立即通知人事行政部,而给企业造成损失,责任由丢失人负担,职员离职时需交回上述物品。人事行政部负责为您开通企业内联网上用户名,并在到职五天内为您申请华润置地网站邮箱地址。2. 工
3、作准备 确定工作区域依据实际需要填写办公用具申领单,领取办公用具。名片印制在您试用期满并获转正以后,企业为您定制名片。企业采取严格视觉识别系统手册管理日常工作,请依据您工作岗位、职称、学历情况,提供对应文字(中英文对照),方便人事行政部依据工作需要统一为您印制名片。 带岗人(入职引导人)企业在决定聘用您时,即给您确定了岗位职级及带岗人(入职引导人)。您所在试用部门部门经理及带岗人将悉心给您介绍部门职能、您工作职责和要求,并帮助您具体了解企业相关制度和要求,人事行政部将对您进行入职培训,带岗人会将您介绍给各部门同事。在您仔细阅读职员入职引导书后如有任何疑问,可向带岗人或企业人事行政部咨询。3.
4、企业介绍企业架构:华润(集团)及华润置地介绍您能够浏览华润集团外部网、华润置地外部网, 并作充足了解。企业内部信息沟通渠道上海企业内部建有局域网,您可依据人事行政部授权给您用户名及密码登陆局域网,经过局域网进行工作交流、文档传输、查询企业相关规章制度或其它信息。 企业企业文化建设企业内部期刊包含:华润集团刊物:华润;华润置地刊物:华润置地、置地会、视野;上海企业刊物:EYE3;您能够在企业阅览室或局域网上阅读上述企业内部期刊。企业订阅报纸及刊物包含:企业每十二个月依据业务需要订阅定时杂志刊物,您能够在企业阅览室阅读上述报纸、刊物、图书。 另外企业拥有一批藏书,如需借阅可向人事行政部办理借阅手续
5、。上海企业机构设置部门责任人组员设计部胡齐林琨、穆小冉、李凯、王宏伟、马爱明、陈明明市场部刘于飞吴兰军、吴荣麟、桂琳、姚振、吴金秋、虞一彦、林洁、倪雨圣、李娟、江羽、赵同良、武德进、别丽娜、项丽薇、龚颖婕、邵启鸿合约部刘捷刘峰、张松、李方刚、雷晓娟、吴佳琦、邱东、张翼工程部胡俊陈军良、郁文杰、双全、徐勇、王子现、钱锋、徐钟彬、徐殷、陈忠国、盛月香经营部宋悠优周子巍、芮洁、张健财务部董文晖汪鑫、朱晨牧人事行政部盛颖俞喆、叶琳、沈平、俞云、张喻总经理市场部设计部合约部工程部财务部人事行政部经营部4. 企业规章制度企业使命:经过坚定不移改革和发展,把华润建设成在主营行业有竞争力和领导地位优异国有控股
6、企业,并实现股东价值和职员价值最大化。企业精神:诚信、务实、专业、团体、主动、创新。诚信:对企业诚信,不做任何损害企业利益事情;善待股东,实现股东价值最大化同时实现职员价值最大化;对用户诚信,有信用,没有比用户更关键事情,用户是我们衣食父母;诚信才能取得企业信任、用户信任、同事信任。务实:稳健中求发展,发展中透着稳健,既要发展又要控制风险;抵制官僚主义和大企业病,保持小企业模式活力;工作落到实处,切切实实处理实际问题,用业绩来说话;成本控制是务实关键表现。专业:做事情要科学,不能单凭经验。在做事情之前首先要想想用什么方法才最专业,用什么方法才能取得最好结果。职员须含有专业素质;要有国际视野、行
7、业视野,把握行业规律;激励职员学习和专业积累,像办学校一样办企业,企业把职员专业进步看成企业进步;细节表现专业水平。团体:团体由含有共同价值观职员组成;团体智慧大于个人智慧,团体力量大于个人相加力量,经理人任务就是要调动和发挥团体力量;重视团体组员沟通和了解。主动:有事业心,含有主人翁心态;思想观念必需在社会上、行业上保持领先;管理层只有思想观念领先才能做出正确决议,才有可能比同行更优异;对企业前景有信心,保持乐观,感染周围同事;做事情执着,把事情做成;工作主动投入才会有回报。创新:主动才能创新;体制确保创新;在产品、新技术应用、开辟新市场、原材料新供给起源、服务、营销、实施新企业组织形式等方
8、面进行创新。企业利益职员不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。尤其严禁超越业务范围和职权从事投资业务。职员除本职日常业务外,未经企业法人代表或授权人同意,不能从事下列活动:以企业名义考察、谈判、签约;以企业名义提供担保、证实;以企业名义对新闻媒体发表意见、消息;代表企业出席公众活动。职员在经营管理活动中,不准索取或收受业务关联单位利益,不然以受贿论处。职员在和业务关联单位交往中,应坚持正当、正当职业道德准则,反对以不正当竞争及其它不道德手段取得利益。职员不得向业务关联单位泄露商业和技术情报,不准对外提供仅限于内部传阅企业文件和其它未经公开经营情况、业务数据等敏感信息。职员不得利用内幕消息,
9、在损害企业利益或处于比企业以外人士较为有利情况下谋取个人利益。职员不得挪用公款供自己从事个人消费。职员对外业务联络活动中,遇业务关联单位按要求正当地给回扣、佣金,一律上缴企业,个人侵吞,以贪污论处。珍惜企业财产,职员未经同意,严禁将企业资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等私自赠和、转让、出租、抵押给其它企业、单位或个人。除企业专业管理人员外,其它职员不得随意拆卸计算机及相关设备,不得私自更改计算机IP地址。不得在计算机内安装盗版软件,不得利用网络访问反动、淫秽网站,不得利用网络公布反动、淫秽信息。使用外来存放设备(包含软盘、硬盘、光盘和其它可移动介质)安装或下载软件,必需经过企业网络管理人员
10、安全检测后方可在企业电脑及网络上使用。企业对职员在聘用期间全部和其职务相关之结果及收入拥有全部权。违反上述要求给企业造成经济损失者,企业将依法追索经济赔偿;情节严重者涉嫌犯罪,将提请司法机关追究其刑事责任。劳动用工根据劳动法相关要求,职员入职后和企业签署劳动协议,期限通常为十二个月,试用期为三个月。协议期满前30天,双方可依据工作需要决定终止或续签协议,但均需书面通知对方;在协议使用期内如需提前终止协议,需提前30天书面通知对方,不然毁约方需赔偿对方30天标准工资。职员出现下列情形时,企业有权立即终止劳动协议而无需赔偿或赔偿:在试用期间被证实不符合录用条件或在聘用过程中被证实提供重大不实申明及
11、文件;严重违反劳动纪律或企业颁布规章制度、行为准则;严重渎职、营私舞弊,对企业荣誉及利益造成重大影响或损失;违反国家及上海市法律、法规,被依法追究刑事责任;接收和企业业务相关联企业或个人以任何形式给利益或好处;泄漏企业商业机密及任何相关管理、技术性或商业情报;在受聘期间从事第二职业。有下列情况之一,企业能够解除和职员签署协议,但应提前三十天以书面形式通知职员本人,未能提前三十天给予书面通知,以发放30天薪金作为赔偿:职员患病或非因工负伤,在要求医疗期满后,不能从事原工作也不能从事企业另外安排工作。职员不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作。企业濒临破产进行法定整理期间或生产经营发
12、生严重困难,经向工会或全体职员说明情况,并向劳动行政部门汇报,能够解除协议书。如遇以上情况,企业应依据职员在本企业工作年限,每满十二个月发给相当于该职员上十二个月度月平均工资金额赔偿金。如该职员在企业工作未满十二个月,按以下计算方法发放赔偿金:月平均工资12月实际工作月数有以下情况之一,企业不得终止、解除协议:职员患职业病或因工负伤并被确定丧失部分或全部劳动能力;职员患病或负伤,在要求医疗期内;职员在孕期、产期、哺乳期内;有下列情况之一职员能够随时通知企业解除协议:在试用期内;企业以暴力、威胁、监禁或非法限制人身自由手段强迫劳动;企业不能根据协议书要求支付劳动酬劳或提供劳动条件;劳动协议签署后
13、,由人事行政部统一办理录用、档案转入、“四金”帐户开立或转移手续,职员“四金”交纳起始日期为职员入职日期,因职员个人原因造成上述手续未能办理完成,责任由职员本人负担。职员在聘用期间,不得和其它企业签署劳动和劳务协议,并以兼职或全职,有偿或无偿,受聘于其它企业及提供任何服务。试用期:职员一经录用报到即进入试用期,对于试用期表现不符合岗位任职要求职员,经征求主管部门意见后,人事行政部可延长其试用期,延长试用期后仍未抵达岗位任职要求,将终止试用给予解聘。转正:职员试用期满,经部门主管和人事行政部考评合格后给予转正。职员离职:职员协议期满离职时需填写离职职员工作交接单,办理各项工作交接及企业财物归还,
14、协议期内离职职员,还需书面提交辞职汇报,经本部门及相关部门主管签字后到人事行政部办理离职立案,开具退工单、“四金”封存或转移手续。职员离开企业之前,由人事行政部负责安排和离职职员进行面谈,了解职员离职原因,和对本部门和企业提议。劳动安全企业有责任为职员提供安全工作环境。对多种灾难防护工作应参考企业相关安全操作管理规程。职员有义务根据多种规范及步骤进行合理工作,避免各项事故发生。一切因公受伤应立即呈报本部门(项目)经理,部门(项目)经理在二十四小时内向企业呈交事故汇报。发生工伤后应立即至就近医院急诊,以后转入职员选择基础医疗就诊医院。在危机情况发生时,职员应服从企业抗灾应急领导小组做出指令,不可
15、私自行动并散布不利于企业和社会谣言,不然,企业有权向当事人追究责任,并给对应处理。劳动纪律企业实施每七天五天工作制,每七天工作37.5小时。周一至周五天天早晨9:00-12:00,下午1:00-5:30,工作日中午休息一小时用餐。因季节改变,如需调整作息时间,由人事行政部以书面形式通知。国家要求法定假日包含:元旦1天;春节3天;劳动节3天;国庆节3天;国际劳动妇女节:女职员放假半天。(法定假日以国家颁布为准)职员考勤采取门禁打卡方法,打卡时间:每七天一至周五:早晨9:00上班前打卡、下午5:30下班后打卡。工作时间内外出办事者,需在前台外出记录表上登记,并注明外出原因,回企业后给予注销并登记返
16、回企业时间。迟到:职员无任何理由在早晨9:00分至9:30分打卡均视作迟到。每次迟到时间在10分钟以内,30天累计在两次以上, 每超出一次,扣罚50元。每次迟到时间超出10分钟以上30分钟以内,每次扣罚50元。早退:到岗后未经许可私自外出或早于17:30之前离开企业,视为早退1次。早退1次罚款50元。事前请假,并经主管部门经理同意者,按请假计。旷工:迟到或早退超出30分钟以上,60分钟以内,视旷工半天;迟到或早退超出60分钟以上视为旷工1天。旷工半天扣发职员日工资100%。月累计旷工1天者,扣除月薪30%-50%,并视情节给予记过处分或解聘;月累计旷工2天以上(含2天)者,立即给予解聘。因工作
17、需要而在早晨9:00以后到岗或下午5:30前离岗时,一样要打卡并填写考勤申补单(人事行政部提供),经部门经理签署后,报人事行政部立案,未填写考勤申补单视作迟到、早退或旷工。凡替人打卡者一经发觉,第一次将在全企业给予通报批评,并对双方分别罚款100元,第二次给予除名。职员迟到、早退和旷工统计,作为绩效工资和年底奖金依据之一,并纳入年度绩效考评,年度考评截止日前入职期满十二个月职员,整年出勤率100%,企业将在年底颁发全勤奖励。全勤释义:下列情况视做全勤:职员每个月迟到两次以内且每次上班打卡时间在9:00-9:10之间;职员根据企业要求享受带薪年假、带薪婚假;职员病、事假必需事先取得部门经理同意,
18、填写请假单(人事行政部提供)具体写明原因、时间,经部门经理签字认可后交人事行政部立案(部门经理需请总经理签字)。病假需出具医院证实,如情况特殊无法立即请假,可事后补假,但必需由本部门经理确定后报人事行政部立案,不然按旷工处理。请假同意权限:人请申人准批部门经理分管副总总经理一般职员1-3天(含3天)3-7天(含7天)7天以上部门(副)经理1-3天(含3天)3天以上年假职员入职期满十二个月可享受带薪年假,年假需提前3个工作日向部门经理提出书面申请,部门经理根据上述审批权限给予办理后,报企业人事行政部立案。职员休假期满后,应立即到人事行政部销假。事假职员如有私事需办理可请假,年休假请完方可请事假,
19、整年事假累计不得超出15天。事假需提前1天填写请假申请,经审批后交人事行政部立案,休假期满后需立即到人事行政部销假。职员在事假期间患病或因故负伤,视为事假。事假1天至3天天天扣除日工资50%,超出三天天天扣除日工资100%;事假申请最小单位为半天。病假职员因疾病或生理原因必需诊疗或休养者可请病假,病假须出具区级以上中心医院出具病假证实。职员休病假时限以病假证实上时间为准。每位正式职员上月全勤本月可使用1天带薪病假,职员整年累计带薪病假,不跨年度使用。享受带薪病假后,不再享受全勤奖。职员带薪病假期满后,仍不能上班,可请1个月病假,病假期天天扣日工资50%。超出30天仍未能恢复,可申请进入医疗期,
20、职员只有患难以治愈慢性病或因公负伤时,凭区级以上中心医院出具证实,经企业总经理同意后方进入医疗期,医疗期通常为3个月。职员在本企业工作每满十二个月可增加30天医疗期,但最长累计不超出12个月,医疗期间企业发给职员基础工资。职员医疗期满经区级以上中心医院证实仍不能上班,按无薪病假待遇,企业根据国家相关要求,每个月按全市上十二个月平均月工资60%金额发给生活费,并按此基数为职员购置社会保险。职员患病或非因工负伤超出要求医疗期仍不能上班,企业能够按超出医疗期要求解除劳动协议职员患职业病或因工负伤,被确定为部分丧失劳动能力,劳动协议期满时,企业根据要求支付伤残就业补助金后,能够解除劳动协议。职员患职业
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