工业综合项目工程超市运营管理作业流程优化.doc
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工业工程 课程 论文(报告、案例分析) 院 系 物流学院 专 业 物流工程 班 级 物工一班 学生姓名 宿昕 学 号 132125 任课教师 徐广姝 6 月 20 日 北京物资学院—第二学期期末考试 工业工程 课程(论文)评分原则 分值构造及规定: 1.格式规定(10分):字数、格式等规定 2.内容规定(90分),其中 论文总体: (1)论文标题精确、构造完整(10分) (2)论点鲜明、论据充分(20分) 论文构造: (3)案例概述(10分) (4)问题总结(15分) (5)系统分析 (应用有关理论与模型进行分析)(25分) (6)解决方案(10分) 总分: 评阅人: 年 月 日 字数记录:3044 摘要 工业工程核心是减少成本,提高质量和生产率。工业工程是改进效率、成本、品质科学办法,是对人、物料、设备、能源和住处进行规划、设计、管理、改进和创新等活动,使其达到减少成本,提高质量和效益一项活动。 现阶段工业工程重要工作范畴大体是:工程分析、工作原则、动作研究、时间研究、时间原则、时间价值、流程优化、工厂布置、搬运设计等。 本文以物美超市为研究对象,研究工业工程理论和办法在服务性行业中应用,探讨运用工业工程中ECRS原则、动作分析等理论改进超市经营和管理中问题,提高利润、服务质量和消费者满意度。 目录 摘要 1 一、案例概述 3 二、超市在运营过程中问题 3 (一)结账排队问题优化 3 (二)收银作业异常分析及解决办法 5 (三)现场管理应用及解决方案 6 结语 8 参照文献 9 超市管理运营流程优化 物理工程 专业 学生 宿昕 学号 132125 核心词:结账流程 ECRS 现场管理 优化方案 一、案例概述 近几年,物美超市附近京客隆以及世纪联华超市均相继搬迁,使得物美超市客流量增长,特别是在下班后几种小时里,收银台结账要排二十分钟以上队。虽然附近永辉超市建成会相对减少物美超市客流量,但是这种现象并没有明显改进。课题以物美超市为研究对象,因素是物美超市位于西门路口,地处通州中心位置,交通便利,客流量大,与附近居民生活息息有关。另一方面物美超市是一种中型超市,在商品陈列、卖场环境、促销管理、收银排队等方面存在许多局限性之处,特别在下班后高峰期问题更为突出。为解决物美超市种种局限性,本文将运用基本工业工程、现场管理等知识,对超市存在问题进行分析和改进,以提高物美超市管理水平和服务环境。 二、超市在运营过程中问题 (一)结账排队问题优化 在《中华人民共和国超市顾客购物行为调查报告》中指出:“排队长度如果超过3人就难以容忍顾客占45.4%,另有40.5%顾客容忍长度为6人。换言之,如果一种收银台排队顾客超过6人时,商场不能及时采用有效办法,顾客就有也许放弃购买。但是在物美超市排队长度在高峰期平局值为14人,这大大超过了顾客可以忍受范畴。虽然排队人数较多,但是如果提高了收银台收款速度,顾客满意度还是会保持。这就规定收银员必要纯熟并且合理安排好结账流程。 对超市收银服务流程进行办法研究、分析、优化,以改进超市排队付款现象。运用工业工程原则符号对流程进行记录和表达,然后运用ECRS原则对其进行分析和优化。 通过考察发现物美超市结账流程如图1-1: 3.扫码后放置商品 2.收银员扫描条形码 1.顾客将商品放到收银台 4.询问顾客与否需要购物袋 5.将金额汇总告诉顾客,询问刷卡还是钞票 6.等待顾客拿卡或付款 7.收款打印小票找零 9.将商品交给顾客 8.协助顾客装好商品 图1-1 通过E(取消)C(合并)R(重排)S(简化)法则对原收银流程各个环节进行逐个分析,进行必要“ECRS”优化。 取消:将流程中8环节取消。 合并:对流程中1、3、7环节进行合并,由顾客进行装袋,这样顾客装袋与收银员扫描同步进行;并且提示顾客提前准备好钱或卡,避免等待。 重排:将3、4环节进行重新排列,先准备好购物袋,便于顾客提前装袋;刷卡消费与钞票消费分开收银,由于钞票效率高于刷卡效率,便于钞票顾客高效完毕购物。 简化:对第5环节进行简化,不再询问。 通过ECRS优化,得到新收银流程如图1-2所示: 0. 顾客依照是刷卡还是钞票选取收银台进行排队 3.扫码后放置商品,并由顾客进行装袋 2.收银员扫描条形码 1.顾客将商品放到收银台 4.询问顾客与否需要购物袋 5.将金额汇总告诉顾客 6.等待顾客拿卡或付款 7.收款打印小票找零 8.将商品交给顾客 图1-2 咱们可以看出,流程环节由本来9个减少为8个,减少了移动和等待,极大地缩短了收银所需时间,可以有效缓和顾客排队付款时间,提高顾客满意度。 (二)收银作业异常分析及解决办法 收银作业浮现异常现象不但直接损害了超市利益,并且在一定限度上损害了超市在顾客中形象,因而,有必要分析收银作业中经常浮现异常,找出因素和解决办法。收银作业异常重要包括如下几种方面: 1、商品问题。条形码损坏,或条形码缺失,需要收银员手动输入商品代码等。 2、顾客问题。顾客因服务和收银员发生纠纷,找零不对的、顾客退货等。 3、收银员异常。因领导谈话、找零、收取大额钞票等工作因素或者私事、与同事闲聊等导致异常。 针对上述收银作业异常因素,依照实际经验,建议可以从如下几点入手: 1、杜绝因商品条码问题无法销售现象。商场有关人员应认真执行好自己职责,凡是不能进行正常销售商品一定要统一登记查找因素并寻找对策。 2、设立专门顾客问题解决和征询服务台,专门解决各种因质量问题退货、调货和各种顾客纠纷问题,以保证收银作业正常进行。 3、加强对于收银员管理。避免收银员在正常工作时间离岗、窜岗、聊天等现象发生,同步准备足够零钞、小票打印纸、购物袋,尽量减少收银员因领导谈话、换零、收取大额钞票等工作因素停顿次数。 4、对POS机进行定期维护,对于POS机浮现各种问题及时反馈给有关技术人员等。 (三)现场管理应用及解决方案 现场管理不同于制造业,现场是超市为顾客销售商品和提供服务地方,是顾客与商品直接接触最后环节,是整个服务业中心。因而,超市现场环境对于顾客来说至关重要,直接影响顾客购买行为。超市现场是由工作人员、商品、机器、环境、信息、制度等服务要素和质量Q、成本C、服务S、效率P、安全S、员工士气M等管理目的要素构成一种构成系统。对于服务业,现场管理是指运用科学管理办法,对现场中服务要素和管理目的要素进行设计和综合治理,达到全方位配备优化,创造一种整洁有序、环境优美场合,使现场中最具活力人心情舒畅,操作得心应手,达到提高服务效率和质量,减少成本,增长经济效益目 “5S”管理源于日本公司广泛采用现场管理办法,它通过开展以整顿、整顿、清扫、清洁和素养为内容活动,对生产现场中生产要素进行有效管理。有公司在“5S”基本上进行延伸,增长了安全、节约、习惯化、服务、坚持等更多要素。“5S”管理作用:提高公司核心竞争力,提高工作效率、保证产品质量、消除一切挥霍、保障安全、增强公司凝聚力提高公司文化等 本文从5S管理角度对物美超市进行实地考察,发现了物美超市现场存在诸多不合理现象。如:不必要推车没有及时清离现场,购物车没有及时归位,奶制品摆放不整洁,缺货商品没有及时补货,员工扎堆聊天等。 针对超市现场中发现各个问题,相应5S管理详细内容进行归纳和总结,提出详细解决方案,如表3-1所示 表3-1 结语 工业工程理论与办法不但可以运用于制造业,在服务业也能发挥重要作用,提高服务水平,打造品牌,创造利润,实现公司可持续发展。面对竞争日益加剧市场,超市只有以积极积极态度,加强人性化设计,注重顾客需求,提高服务效率和水平,才干增强顾客满意度,才干进一步发展壮大,在激烈竞争中获得一席之地。 参照文献 [1]卢学军.工业工程在当代服务业中应用[J].当代工业工程与管理研讨会论文集,. [2]易树平,郭伏.基本工业工程[M].北京:机械工业出版社,. [3][日]石渡淳一.最新现场IE管理[M].严新平译.深圳:海天出版社,. [4]赵童娟.运用排队论管理与优化超市收银台[J].商场当代化,,(20). [5]陈亮,杜敏.大型超市收银作业IE改进与设计[J].中小公司管理与科技,(34). [6]佚名.百货超市规划设计成功原则. [7]刘醒.从细微处加强超市现场管理. [8]郭佑辰.大型超市营销方略——心理方略层面.- 配套讲稿:
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