新版集团综合开发公司多媒体会议室建设方案模板.doc
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1、XX集团综合开发企业多媒体会议室建设方案目 录智能化多媒体会议室系统总述5第一部分系统需求分析71.1 用户需求分析71.2 系统设计标准71.3 系统设计要求7第二部分系统结构和方案设计82.1 系统结构82.2 系统特点9第三部分子系统介绍113.1 中央控制系统113.1.1功效113.1.2技术实现113.1.2.1控制系统包含什么设备113.1.2.2中央控制系统怎样实现智能化113.1.2.3中央控制系统特点123.1.3产品选型123.2 信号切换控制系统123.2.1功效123.2.2技术实现123.3 投影及显示控制系统133.3.1功效133.3.2技术实现133.3.3产
2、品选型133.4 会议讨论系统143.4.1功效143.4.2技术实现143.4.3产品选型143.5 环境灯光控制系统143.5.1功效143.5.2技术实现143.5.3产品选型153.6 音响系统153.6.1功效153.6.2技术实现153.7视频会议系统15方案一、Polycom15一、用户需求分析15二、设计目标及设计标准16三、方案设计171.对产品功效需求172.视频终端选型183.MCU选型191.点对点会议212.点对多点会议213.同时召开多会议224.多会场同屏显示225.电话加入会议236.标配内置PowerPoint文稿显示功效237.PolySnap抓屏软件23四
3、、视频相关设备介绍25五、会场环境准备34方案二、武大策略36一、需求分析36二、设计目标和标准38三、方案设计414.1IP可视电话功效464.2视频会议功效474.3快照录像功效474.4任选多画面474.5智能数字混音484.6远程控制484.7会议权限设置功效484.8远程管理484.9语音激励切换484.10 数据会议功效49演讲教学模式超高清楚度图像发送494.11画中画同时讲解49四、设备选型及说明52FL-LinkMaster 8000-8S特点和功效52FL-LinkMaster 8000-8S产品形态和技术标准53FL-RocStation 5000-8T特点和功效54FL
4、-RocStation 5000-8T产品形态和技术指标55FL RocView300-S特点和功效55FL RocView300-S系列形态、技术标准563.8同声传译系统57方案一、SONY同声传译系统57一、概述:57二、SONY同声传译会议系统产品介绍:57三、译员系统60四、红外线旁听系统60方案二、森海塞尔62一、系统功效62二、关键设备及其功效64连接68传译员管理软件SDC8000 S-IM693.9系统升级扩张功效713.9.1功效713.9.2技术实现71第四部分系统关键产品介绍71第五部分安装、调试和验收755.1 安装调试755.2 其它工程问题755.2.1电源755
5、.2.2环境温度、湿度75第六部分 工程技术支持及售后服务756.1 安装调试756.2 售后服务及承诺76第七部分 培训计划767.1 培训计划767.2 培训人数767.3 培训时间767.4 培训内容777.5 对培训人员要求777.6 技术资料77 智能化多媒体会议室系统总述在科技和社会飞速发展今天,大家在日常生活和工作中接触信息量越来越大,所以大家之间信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越关键。而当今商务谈判、学术交流、产品演示、贵宾会见、单位会议全部需要经过专业音响、投影机等多种多媒体设备来实现。计算机技术、网络技术、视音频技术、楼宇自动化技术飞跃发展,使优异.智能化、多媒体化会
6、议室建设成为可能,“几只麦克风/几只喇叭,领导按讲稿讲话,听众纸笔纪录。”这种几十年不变会议模式已远远不能满足信息时代对会议形式要求了。适应办公自动化电脑化;结合本单位网络建设;清楚形象视觉信息;逼真传神听觉效果;方便快捷完整会议统计和传输形式;舒适会场环境;简练流畅会议过程,优异智能化多媒体会议系统应运而生。多媒体会议系统含有以下特点: 提倡视觉信息优先突出屏幕显示关键地位,让大家获取60%以上信息双眼充足发挥作用。据教授研究论证:在人类思想交流过程中,有效信息55%60%依靠于视觉效果,33%38%依靠于声音,只有7%依靠于文字内容。所以仅仅单纯地用声音来交流,远远不能满足现代会议要求,现
7、代会议更需要高清楚视频动态画面。 提倡数字会议讲话方法。集讲话、表决、同声传译、摄像联动、计算机控制会议等功效于一身。既让和会人员全部有发表意见条件,充足表现民主;又给予会议主席很强会议控制功效,有力确保集中。 提倡采取智能中控系统。一个小小触摸屏,替换了很多设备遥控器和开关。可使会议愈加紧捷有序进行。智能多媒体会议系统经过中央控制系统控制会议,能够由会议主持人控制整个会议过程,使音频、视频有机结合起来,提升会议优异性,提升会议效率。简练汉字菜单,使大家无需专业培训,也能自如驾驭会议室全部设备。使关键会议无需工作人员服务,也能顺利进行。XX集团综合开发企业多媒体会议室系统建设意义: 1. 高科
8、技化、高智能化设备充足表现了信息时代现代化气息,而且为企业树立了全新形象。2. 集中化控制使会议室中全部设备有机地统一,从而提升了主持人对整个会议控制能力,显著地提升了效率。 3. 直观化、可视化、汉字化触摸屏操作界面使众多设备操作变得简便、快捷,使和会人员能自如驾驭全部设备,无需专业人员辅助。4. 红外设备高度集成和自我学习功效,使得设备连接极度隐蔽,会议室内基础看不到明敷线缆,确保了会场整齐、舒适。5. 提供多个接口,可和XX集团综合开发企业已开展业务互连,实现资源共享,方便调用多种信息,使会议内容直观、便捷、多样化。便于领导在会议期间对全局工作做综合性总结和决议。6. 提供未来扩充接口,
9、可在后期增加对应远程视频会议设备(MCU、视频会议终端等),将远程视频会议系统并入多媒体会议室系统,实现全省远程视频会议。第一部分系统需求分析1.1 用户需求分析智能多媒体会议室包含:投影显示系统、中央控制系统(包含环境系统)、会议讲话系统、音频扩声系统四个部分。并需要实现对以上各系统进行全方面、自动化、智能化控制,实现多种环境下同时或独立操作。本系统含有很好扩展性,经过增加对应远程视频会议设备(MCU、视频会议终端等),能够很方便地召开全省范围远程视频会议。1.2 系统设计标准本系统设计时遵照以下标准:“功效强大、系统稳定、操作便捷、易于扩展、经济实惠”。1.3 系统设计要求我企业在和用户充
10、足交换意见,明确用户需求基础上,结合中国外最新发展趋势,中国智能化多媒体会议室会议系统建设特点,和我企业在本行业中积累丰富经验,对XX集团太原企业太原市综合开发企业多媒体会议系统建设提出以下提议: 采取全自动智能化集中控制系统设备,经过预先编制好程序,形成一套完整中央控制系统,提供以彩色触摸屏为操作中心视听控制系统,系统中各设备经过触摸屏按键实施全方面控制。 提供视讯、VGA图像及音频讯号切换控制功效。 提供对音响系统调整: 提供对屏幕投影系统控制: 提供对会议室环境系统控制: 提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供给。第二部分系统结构和方案设计2.1 系统结构参考以上会议室设计标准和要求,
11、结适用户需求分析,我们为XX集团太原企业太原市综合开发企业设计多媒体会议室包含投影显示系统、中央控制系统(包含环境系统)、会议讲话系统、音频扩声系统,整个系统以中央控制系统为关键。中央控制系统:全部音视频设备及计算机设备经过音视频矩阵和VGA矩阵同中央控制系统相连;灯光、窗帘、投影机、大屏幕开关和升降经过继电器模块和调光模块和中央控制系统相连,然后经过和中央控制主机相连可编程控制面板或触摸屏对全部设备进行集中控制。投影显示系统:会议室设计为圆桌型会议室。在会议室一侧墙壁上安装电动升降投影幕布,在幕布前方安装吊顶式投影机,信息显示系统能够很好地结合图文播放,并能实现共享信息显示,使会议生动而直观
12、,是多媒体会议室必不可少系统。电动幕布在不用时,能够收起,和会议室环境很协调。音频扩声系统:在会议室前方投影幕布下方两侧安装两个前置全音频音箱和一个中置音箱,会议室后方两侧各安装一个后置音箱,并配置功放组成音响系统,这么部署使会议室内音场均衡,使和会人员在每个角落全部能清楚地听到会议内容。(暂定)会议讲话系统:在会议桌上安装一定数量麦克风,组成手拉手式会议系统,其中有一部主席机,能够控制其它麦克风开、关。其它麦克风也能够经过按扭申请讲话。经过以上系统结构设计和布局,会议主持人能够经过含有良好人机对话界面中央控制系统、前端设备、无线触摸屏,控制电动窗帘、室内灯光,开启麦克风、音响等相关设备,进入
13、会议状态,也能够在触摸屏上点击预先设置好会议室模式,使会议室窗帘、灯光、音响、投影机、麦克风直接达成预先设定好状态。触摸屏是无线设备,这么设计使主持人位置不受局限。它既能够由会议专门服务人员操作,也能够由和会人员操作。此次选择主机设备全部是标准机架式设备,能够放置到标准19”机柜中,使会议室有效面积得到充足利用,不再需要单独设置设备间;而且便于对设备集中管理;同时,这么设计也能够保持会议室整齐。本系统可经过一台管理计算机接入内部局域网,和各地市分企业、财务软件等互连,实现相关数据报表、监控图像等显示,方便领导在会议期间对本局相关工作做综合性总结和决议。在会议室入口处墙壁上,安装有墙身式控制面板
14、,经过该面板也能够控制会议室内灯光亮度、窗帘开关,投影屏幕升降等,安装此面板一是为了会议开始时服务人员对会场准备,二是为了在不召开会议时,便于工作人员对房间管理,同时也是触摸屏一个备份,一旦触摸屏出现故障,也能确保对会议现场设备控制。总而言之,因为此会议室设计多媒体化和多功效性,它使会议内容显得饱满充实,更具多元化和综合性。集中式控制表现为全部操作可由触摸屏简单便捷完成,并含有智能性,使各方面信息和资源得到充足利用。2.2 系统特点将中央控制系统作为智能化会议室关键,含有以下特点:(一)优异性代表信息时代技术发展方向;含有智能化多媒体集中控制功效;可经过各类网络进行异地、远端控制;高保值、易增
15、值,系统扩展性强;性价比高,系统故障易诊疗、易维护;系统信息易储存、易调用;图形化界面易操作,支持汉字、英文显示。(二)开放性硬件开放:总线制架构,全部设备皆可因地制宜以串联、星形等任意方法接入系统;软件开放:以Windows95/98/XP为软件平台,配合集中控制系统应用软件可轻易改变及增减系统控制功效。(三)扩展性系统提供方便总线制架构让添加设备可轻松接入;系统可经过局域网或广域网和异地端实现相互控制。(四)易用性用户无须专业培训,经过专门为用户设计全汉字彩色图像触摸屏界面,使用户对所控制设备及多种控制一目了然。只需轻轻一按, 便能够方便、灵活地控制全部音、视频、计算机等环境设备。(五)可
16、靠性系统精心设计和产品优良品质,使系统运行含有良好稳定性,任何受控设备断电或短路全部不会对其它系统造成影响。我企业将本着“用户第一,服务至上”标准,以雄厚实力、丰富工程经验、专业人才和技术设计,配合完整而精密计划,确保您取得一流产品、一流技术处理方案、一流快速响应服务。第三部分子系统介绍智能多媒体会议系统关键为中央控制系统,经过6无线触摸屏上按键能够控制智能多媒体会议系统各个子系统,比如多种视频信号显示,屏幕升降,声音调整,室内灯光调整,会议讲话等等。主持人在会场任意位置,只需在触摸屏上轻轻一按就能够控制会议进程、内容和会议设备,避免了以往开会时出现多种不便。3.1 中央控制系统3.1.1功效
17、中央控制系统将多个信号选择输出及具体设备操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上,操作者经过直观控制界面操作,将复杂系统设备操作及环境控制变得轻松自如。3.1.2技术实现3.1.2.1控制系统包含什么设备控制界面: 人机对话界面,编入使用者喜爱控制界面。选择6”彩色可编程触摸屏,使用时只需用手指点触所需控制设备或操作功效图标或文字提醒,即可实现对设备控制并将设备目前状态显示在触摸屏上。另外,也可经过有线墙身可编程按键控制面板对以上各设备、各系统(如:灯光控制系统)进行快捷简单控制等等控制主机: 编入使用者期望控制程序和固定实施程序。周围控制设备: 调光箱,控制箱,调音盒,无线接收器,多种扩展控制
18、功效控制卡,电源供给器等。3.1.2.2中央控制系统怎样实现智能化中央控制系统将多个信号选择输出及具体设备操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上,操作者经过直观控制界面操作,将复杂系统设备操作及环境控制变得轻松自如。智能中央控制系统能将全部受控设备红外遥控码进行学习、能对全部设备模拟控制,然后将控制功效集中到一台彩色可编程触摸屏上。轻松实现对会场内全部音视频等受控设备控制。同时,精巧、轻便美观6寸彩色无线触摸屏,让您拿着它不管是在会场任何角落,全部设备全部在您“掌”握之中,控制在您“弹指”之间。此次设计选择产品以其创新设计,精益求精态度四处从用户角度去开发多种新产品,其无线触摸系统设计精美,全
19、图像方法显示,加上全汉字操作菜单,轻松控制全部视音频设备如音响、电器、投影等,实现全局灯光、窗帘等环境设定。丰富控制界面选择,全方面覆盖红外控制设备、继电器控制设备,RS-232/422/485专业控制设备需要,而且可依据用户要求设计操作介面,使大家在实现对全部设备操作同时,感觉愈加轻而易举。3.1.2.3中央控制系统特点A: COMPATIBLE 对多种品牌设备高度兼容B: CONVENIENT 操作简便灵活C: CONTROL 可控制全部A/V设备(如音响)及投影、灯光、窗帘等。D: CHOOSE 丰富控制界面方法选择,全方面覆盖红外、继电器RS-232/422/485、DMX512 及D
20、TMF音频电话控制需要。E: CONFIGURABLE 配置灵活,可大可小,繁简由人。F: NETWORK 经过网络进行远程控制3.1.3产品选型本设计中央控制器选择是美国axcent3产品,该产品应用于美国白宫等关键场所会议系统,所以产品性能不言而喻。触摸屏是企业nxt-ca6,显示色彩有262,144 (18位元色彩深度),2.5MB SDRAM (2MB闪存)等高性能特点。3.2 信号切换控制系统3.2.1功效在图像信号传输系统中,通常需要将一路信号分成多路传输到多个接收设备或从多路信号中选择部分传给某一个设备,依据实际使用要求及传输路由等等考虑,合理使用传输接口设备,能够将多种信号源设
21、备和接收信号设备进行连接,实现多种功效组合。3.2.2技术实现此次选择信号切换系统是Extron产品,包含一台CP42HVA VGA矩阵切换器,一台MAV62RCA音视频矩阵切换器。连接全部音视频信号,并受控于中央控制系统。它提供视讯、VGA图像及音频讯号切换控制功效。实现从视频信号源:有线电视,DVD,VGA信号,视频展台,和从音频信号源:数字会议系统、调音台等来信号到终端输出随意方便切换。 用户可经过点触彩色触摸屏上极具人性化、精美按键轻松控制多种复杂音视频、计算机信号切换。 选择任何AV设备或计算机,自动切换音视频矩阵和VGA矩阵至对应输入及输出点,如选择设备包含视频讯号,系统自动把投影
22、机打开、屏幕自动降下,全自感人性化操作,提升工作效率,简化操作步骤。各系统连动程序更可按用户需求编程,满足不一样用户需求。3.3 投影及显示控制系统3.3.1功效经过投影机和电动幕布能够很好地结合图文播放,并能实现共享信息显示,使会议生动而直观,是多媒体会议室必不可少系统。3.3.2技术实现投影机支持多个视频输入输出方法。 用户可经过彩色触摸屏轻松控制投影、显示系统设备开关和信号转换(如:Video、Computer1、Computer2信号)等功效操作。 可对投影、显示系统进行模式化控制,即单键实现整个模式功效操作(如:“投影模式”实现电动屏幕下降,投影系统电源打开,窗帘关闭,灯光调至合适亮
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