电力投资公司创建标准化良好行为企业指导手册模板.docx
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1、中国电力投资集团企业创建标准化良好行为企业指导手册政策和法律部 9月目 录目 录I前 言V第一篇 标准化基础知识6第一节 标准化建设意义6一、标准化对于企业有何关键意义?6二、企业标准化作用是什么?6三、开展标准化建设有何须需性?7四、目前电力企业标准化建设背景和现实状况怎样?7第二节 标准化基础术语9一、什么是标准?9二、什么是企业标准?9三、什么是基础标准?10四、什么是技术标准?10五、什么是管理标准?11六、什么是工作标准?11七、技术标准、管理标准和工作标准之间关系?12八、什么是标准化?12九、什么是企业标准化?12十、什么是企业标准体系?13十一、什么是企业标准体系表?13十二、
2、企业标准体系表具体表现形式包含哪些?14十三、企业标准化基础标准是什么?14十四、建立企业标准体系5项标准是什么?15十五、什么是企业标准体系自我评价?15十六、什么是企业标准体系水平确定?15十七、标准化法律法规有哪些?16十八、标准怎样分类?16十九、常见标准代号含义是什么?17二十、标准草案、征求意见稿、送审稿、报批稿各指什么?18二十一、标准化建设PDCA过程?19第三节 创建“标准化良好行为企业”基础知识20一、什么是标准化良好行为企业?20二、创建标准化良好行为企业目标是什么?20三、创建标准化良好行为企业试点工作依据标准和文件关键有哪些?21四、申请标准化良好行为企业确定应含有哪
3、些条件?21五、申请确定时应提供哪些材料?22六、试点确定程序是什么?23七、标准化良好行为企业现场确定采取哪些方法?23八、企业标准化良好行为评分标准和确定等级?24九、评价计分方法是怎样实施?25第四节 和标准化相关其它相关知识26一、ISO、IEC、ITU是指什么?26二、ISO 9000族(GB/T19000族)质量管理标准是指什么?26三、ISO 14000环境管理系列标准是指什么?27四、OHSAS 18000职业健康安全管理系列标准是指什么?27五、整合管理体系概念是什么?28六、“三标”整合标准是指什么?29七、“三标”整合方法具体哪些?29八、中国家标准准和国际标准之间存在怎
4、样对应关系?29九、何谓采标?采标证书作用是什么?30十、企业使用采标标志应含有什么条件?30十一、企业使用采标标志应办理那些手续?30十二、企业怎样争取参与国家标准和行业标准制修订?31第二篇 标准化良好行为企业试点工作33第一节 试点工作前期准备33一、企业创建标准化良好行为程序具体有哪些步骤?33二、企业标准化建设具体有哪些工作?34三、怎样科学合理设置标准化组织机构及职责划分?35四、怎样确保前期调研及培训工作取得实效?36五、怎样编制标准化计划和标准化工作计划?36第二节 企业标准体系建立工作组织和开展38一、清理标准和相关文件有哪些关键点?38二、企业标准体系表中包含哪多个子体系?
5、38三、企业标准体系要符合哪些要求?39四、标准制订、修订、复审步骤具体是什么?39五、怎样有效推进标准制订、修订工作?40六、企业标准制订有哪些具体要求?40七、企业标准编写规则有哪些参考依据?40八、标准结构形式有哪些?41九、企业标准制订中常见问题有哪些?42十、企业标准编号需要注意哪些?43十一、引用外来标准是否需要重新编号?44第三节 标准体系试运行及试点确定45一、怎样建立标准化运行机制?45二、标准体系试运行阶段宣贯培训关键点是什么?46三、怎样确保各项标准实施落地?46四、企业标准监督检验怎样实施?47五、标准化评价有哪多个形式?47六、评价确定后企业实施改善工作有哪些?47第
6、三篇 标准化建设疑难解析48第一节 标准和制度48一、什么是规章制度?48二、制度关键功效有哪些?48三、规章制度和管理标准有哪些共性?49四、规章制度和管理标准区分是什么?49五、怎样正确处理规章制度和管理标准关系?50六、部分制度转化为标准有何须需性?50七、是否全部制度全部能转化为标准?51八、可转化为管理标准制度有哪些?52九、不宜转化为管理标准制度有哪些?52第二节 步骤和制度、标准53一、什么是业务步骤53二、步骤式管理和传统职能式管理区分是什么?53三、步骤管理和标准化关系?53四、步骤和管理制度/管理标准关系?54第三节 标准体系和其它管理体系55一、怎样正确梳理标准体系和其它
7、管理体系之间关系?55二、怎样处理标准体系文件和其它体系文件对同一事项反复要求或重合矛盾?56第四节 集团企业标准化建设答疑57一、集团标准是否分级?57二、集团下属单位企业标准体系板块是否必需和集团企业标准体系板块一一对应? 57三、集团企业标准化信息平台有哪些功效?包含哪些信息?未来是否将推广至二三级单位? 57四、集团企业对各单位标准化建设经费管理具体要求有哪些?58五、集团企业怎样对各单位实施监督检验?58六、集团下属单位标准怎样上升为集团企业标准?59前 言依据集团企业“统一基础标准”要求,为全方面实现标准化管理,全方面提升管控能力和水平,多年来集团企业以试点先行,自下而上方法,推进
8、创建“标准化良好行为企业”试点工作,指导二、三级单位在新形势下有效利用标准化建设,提升企业经营管理水平。经过调研,发觉很多单位对于开展标准化工作从何处入手,创建标准化良好行为企业工作怎样开展、企业标准体系应怎样建立等还存在很多疑问。从中也反应两个现象:一是各单位对标准化工作认识有所提升;二是开展标准化缺乏必需指导。有鉴于此,政法部在总结集团企业第一批试点单位在开展“标准化良好行为企业”工作中多种经验基础上,编纂这本“指导手册”,意在着重处理试点创建过程中难点和疑问,供各单位参考。本手册按企业标准化良好行为开展程序,对标准化基础知识、试点工作前期准备、组织和开展、标准体系试运行及试点确定等内容,
9、采取问答形式进行了具体说明,内容具体,易于掌握,便于操作,相信会对各单位标准化培训有所帮助。期望各单位加强标准化知识培训,以饱满工作热情、严谨工作态度、务实工作作风,投入到标准化建设工作中。受编者水平所限,手册难免存在了解不正确之处,欢迎各级标准化工作人员批评指正,方便再修订时进行完善。对本手册多种意见和提议,请发邮件至tanminna 、shuyongge 。本手册仅用于内部培训,部分内容摘自相关教授书籍文章。手册编写过程中得到集团企业各部门及试点单位支持和帮助,特此感谢!第一篇 标准化基础知识第一节 标准化建设意义一、 标准化对于企业有何关键意义?在市场经济环境下,企业生存和发展靠是市场竞
10、争力。只有认识到标准化在提升企业竞争力方面作用,企业才会对标准化工作给重视,才能在生产经营中自觉利用标准化手段,以适销产品和良好服务最大程度地占领市场。(1) 标准化是企业组织生产,提供服务关键前提;(2) 标准化是企业进行技术开发、技术改造,提升市场竞争力关键路径;(3) 标准化是实现科学管理基础;(4) 标准化是企业保障安全生产、维护职业健康和加强环境管理关键方法;(5) 标准化是企业应对技术壁垒、扩大贸易手段。二、 企业标准化作用是什么?实施标准化能为企业带来巨大改变,其作用以下:(1)是现代企业管理关键组成部分;(2)企业实施现代化大生产必需条件;(3)专业化生产前提;(4)加速新产品
11、研发,缩短生产周期;(5)节省原材料及能源;(6)稳定和提升产品质量关键确保;(7)实现管理科学和现代化基础;(8)不停提升企业技术水平关键路径;(9)安全生产、环境保护关键手段;(10)企业实现信息化、精细化管理关键平台。三、 开展标准化建设有何须需性?四、 目前电力企业标准化建设背景和现实状况怎样?60年代中国已经开始电力标准制订,而且形成了相对完整运行技术标准,基础满足当初需求。80年代电力部正式设置了标准化机构,关键开展标准制修订和宣传落实、提升行业职员标准化意识等工作。伴随改革不停深入,尤其是在创建国际一流电力企业过程中,对标准化工作提出了明确要求,标准化工作在电力企业管理中位置也越
12、来越重。为了推进企业标准化工作,在企业标准体系创建中愈加突出电力工业生产特点,将标准化理论和电力生产经营和管理实际相结合,全方面推进电力技术发展和科技结果转化为生产力。 国家就开展了标准化良好行为企业试点工作,原国家电力监管委员会(以下简称原电监会)联合国家标准化管理委员会在电力行业推行标准化良好行为评价确定工作。 原电监会、国家标准委组建了电力企业标准化良好行为试点及确定工作办公室、省级确定工作联合办公室,确定工作办公室挂靠中电联,负责试点确定日常工作,为活动开展提供了组织保障。确定了第一批试点企业名单,并正式开展了对试点企业确实定工作,经过近两年电力企业“标准化良好行为”现场确定实践,30
13、家电力企业经过了“标准化良好行为企业”现场确定,其中19家经过4A确定,11家经过3A确定。 集团企业于确定工程企业等12家单位开展“标准化良好行为”试点工作,主动推进标准化良好行为创建和确定工作,连续推进标准化工作深入开展。12家试点借助标准化良好行为企业创建有效推进标准化工作并取得良好成效。其中:工程企业顺利经过了国家标准委、原电监会及中电联联合现场确定工作,成为中国第一批、集团企业第一家经过“电力行业标准化良好行为AAAA级企业”单位。中电国际平圩发电厂经过集团企业验收评价,含有标准化良好行为企业AAAA级申报条件,九龙电力远达环境保护企业评定为“AAA级标准化良好行为企业”,五凌电力五
14、强溪水电厂、蒙东能源通辽发电总厂、黄河公伯峡发电企业、金元集团黔北电厂等三级单位经过集团企业验收评价,含有标准化良好行为企业AAA级申报条件。 集团企业又开启了第二批11家单位创建工作,意在经过各基层单位具体创建工作,自下而上,以点带面推进集团企业标准化工作提水平、上台阶。第二节 标准化基础术语一、 什么是标准?为在一定范围内取得最好秩序,经协商一致并由公认机构同意,共同使用和反复使用一个规范性文件。 目标是发明生产、销售、经营最好秩序; 对象是共同使用和反复出现事物; 基础是科学技术、生产实践; 基础标准是协商一致(3/4、三稿定标) 、由公认机构同意(两个)、企业标准通常由企业法定代表人或
15、其授权管理者同意签发; 形式是规范性文件; 本质特征是统一(概念)、规范(行为)。二、 什么是企业标准?是指企业所制订产品标准和企业内需要协调、统一技术要求和管理、工作要求所制订标准。 企业标准是企业组织生产经营活动依据。 通常分为三类:技术标准、管理标准、工作标准。 企业标准一经制订颁布,即对整个企业含有约束性,是企业法律性文件,没有强制性企业标准和推荐性企业标准之分。三、 什么是基础标准?在企业标准化工作领域含有广泛适用范围和通用条款标准。 基础标准是统一企业各类标准共同准则, 在一定范围内能够直接应用, 也能够作为制订各类标准共同依据和基础, 含有普遍指导意义,同时对下一层标准含有制约和
16、指导作用。 基础标准包含全国通用综合性基础标准和行业基础标准。 基础标准可直接应用,也可作为其它标准基础,可分为通用基础标准、技术基础标准、管理基础标准、工作基础标准。四、 什么是技术标准?对标准化领域中需要协调统一技术事项所制订标准。注:“技术事项”在中国家标准准化法实施条例中是指:包装、储存、运输和生产技术、管理技术要求;信息、能源、资源、交通运输技术要求。工业产品品种、规格、质量、等级或安全、卫生要求;工业产品设计、生产、试验、检验、包装、储存、运输、使用方法或生产、储存、运输过程中安全、卫生要求;相关环境保护各项技术要求和检验方法;建设工程勘察、设计、施工、验收技术要求和方法;相关工业
17、生产、工程建设和环境保护技术术语、符号、代号、制图方法、交换配合要求;农业(含林业、牧业、渔业,下同)产品(含种子、种苗、种畜、种禽,下同)品种、规格、质量、等级、检验、包装、储存、运输和生产技术、管理技术要求;信息、能源、资源、交通运输技术要求。企业标准化管理措施除了明确企业可对上述七个对象制订技术标准外,还要求工艺、工装、半成品和方法也应制订企业技术标准。 GB/T 13017-,定义3.8 技术标准包含生产对象、生产条件、生产方法及包装储存等技术要求。 技术标准存在形式能够是标准、规范、规程、守则、操作卡、作业指导书等。 技术标准应满足国家标准化法律法规、强制性国家标准、行业标准和企业总
18、方针、目标要求。 技术标准对象是“物”,是对“物”客观要求描述。五、 什么是管理标准?对企业标准化领域中需要协调统一管理事项所制订标准。注:“管理事项”关键指在企业管理活动中,如法人管理(发展战略和目标、实体定位、组织等)、营销、标准化和信息、设计、需求、人才、财务、生产、检验、销售、服务、质量、安全、卫生、环境保护、节能、退伍等管理中和实施技术标准相关反复性事物和概念。管理标准和和实施技术标准无关规章制度可并行存在。GB/T13017-,定义3.7 管理标准是管理机构为行使管理职能而制订含有特定管理功效标准, 制订管理标准目标是保障技术标准有效实施。 管理标准含有二重性, 即自然属性和社会属
19、性。自然属性表现在标准要求反应生产过程客观规律; 社会属性表现在标准要求符合国家法规,保障劳动者根本利益。 管理标准对象是“事”,是对“事”怎样做客观描述。六、 什么是工作标准?对企业标准化领域中需要协调统一工作事项所制订标准。注:“工作事项”关键指在实施对应管理标准和技术标按时和工作岗位职责权限、工作内容和方法、岗位任职资格和基础技能、检验考评等相关反复性事物和概念。 GB/T13017-,定义3.9 工作标准是对每个工作或操作岗位制订共同使用和反复使用规则。 工作标准要同时实施技术标准和管理标准中对应要求, 以确保技术标准和管理标准有效实施。 工作标准对象是“人”, 是“人”怎样工作客观描
20、述。七、 技术标准、管理标准和工作标准之间关系?企业标准体系应以技术标准体系为主体,以管理标准体系和工作标准体系相配套。其中技术标准管物,管理标准管事,工作标准管岗位,三者共同作用实现企业最好效益和秩序。八、 什么是标准化?为在一定范围内取得最好秩序,对现实问题或潜在问题制订共同使用和反复使用条款活动。 标准化是制订、公布和实施标准系统过程,标准是标准化活动过程产物。 标准化本质特征是统一, 是对反复性事物和概念作出共同遵照和反复使用规则活动。 标准化效果只有当标准在实践中得到实施才能表现出来, 没有标准实施就不可能有标准化。九、 什么是企业标准化?为在企业生产、经营、管理范围内取得最好秩序,
21、对实际或潜在问题制订共同和反复使用规则活动注1:上述活动尤其要包含建立和实施企业标准体系,制订、公布企业标准和落实实施各级标准过程。注2:标准化显著好处,是改善产品、过程和服务适用性,使企业取得更大成功。 企业标准化活动可使企业生产、经营、管理活动全过程保持高度统一和高效率运行, 从而实现取得最好秩序和经济效益目标。 企业开展标准化活动关键内容是建立、完善标准体系, 制订、公布企业标准, 组织实施国家标准、行业标准和企业标准, 并对标准体系实施进行监督、合格评价和评定、分析改善。十、 什么是企业标准体系?企业内标准按其内在联络形成科学有机整体。 建立和实施企业标准体系是企业标准化工作关键内容。
22、 企业应紧紧围绕怎样实现企业方针、目标, 建立标准体系。 企业标准体系应满足国家法律法规要求, 满足企业生产、技术和管理需要, 标准之间应相互协调。 应不停优化企业标准体系结构, 使企业标准体系一直处于最优状态。十一、 什么是企业标准体系表?企业标准体系内标准按一定形式排列起来图表 企业标准体系表应包含标准体系结构图、标准体系明细表和标准体系编制说明, 是表示企业标准体系概念模型, 是策划、分析、设计、建立、实施、评定企业标准体系关键方法和工具, 企业标准体系表编制是建立企业标准体系基础工作; 在企业标准体系中,基础单元是标准,是企业应实施标准,包含企业直接采取国家标准、行业标准、地方标准和企
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