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企业信息化●EDC助你成功

EDC生产管理系统
处理方案

深圳市宏拓新软件
二〇二四年五月

EDC生产管理系统处理方案
目 录

第1章 方案概述 3
1.1 产品描述 3
1.2 用户业务问题 3
1.3 企业管理面临挑战 4
1.4 EDC生产管理软件应对策略 4
1.5 方案功效描述 5
1.6 系统架构 5
1.6.1 系统目标 6
1.6.2 多分企业（异地管理）处理方案 6
1.6.3 系统步骤图 7
1.6.4 功效介绍 8
○ 销售管理系统 8
○ 采购管理系统 11
○ 生产管理系统 12
○ 工程品质管理系统 17
○ 仓库管理系统 19
○ 业务管理系统 21
○ 财务管理系统 23
○ 工资管理系统 25
1.7 带给用户收益 26
1.8 方案独特卖点 26
第2章 技术配置 26
第3章 成功案例 27
第4章 系统实施计划 28
第5章 软件售后服务 29
第6章 产品功效模块列表 30
第7章 联络方法 31

第1章 方案概述
1.1 产品描述

EDC 生产管理系统基于互联网操作平台，采取符合技术发展趋势 WEB 网页浏览方法，是一款专为LED行业 打造企业管理系统，针对LED行业销售、采购、生产、库存、财务、业务管理等层面提供一套功效强大、性能完备综合管理系统。

EDC生产管理软件一直贯穿于企业整个生产经营过程，对企业生产经营活动进行全方面监管，实时提供多种业务数据，全方面反应货物生产、进、销、调、存和成本、毛利，和应收、应付等资金往来情况。参与经营估计和决议，是制造企业实现管理现代化理想选择。她以业务为基础，财务为关键，整个系统一体化设计，功效流畅，操作方便，界面美观友好。包含采购管理、销售管理、、生产管理、仓库管理、业务管理、财务管理等子系统。

1.2 用户业务问题
LED行业和信息技术结合较为紧密，企业职员整体素质较高，企业信息化意识较强。所以，含有一定规模LED行业制造企业基础上已实现了企业财务电算化，但基于企业级在企业资源计划系统还未在行业内普及应用，缺乏整体信息计划和强大供给链系统，不灵活信息系统限制了企业适应能力和创新能力。伴随市场经济逐步完善和全球一体化过程深入深入，应对市场竞争需要，企业对其本身管理过程提出了具划时代特征要求，表现在：
· 物流方面
经过高效进、销、存等相关系统改善，使得三者协调一致，以最终促进企业生产效率、协作办公效率。
· 信息流方面
在企业高层，需要强有力、实时、透明信息获取机制，以利于各生产要素协调统一，和此同时，各生产步骤之间也需要通畅信息流通渠道提供支持。
· 现金流方面
立即、正确、有效财务信息是企业生命保障，也是企业健康发展必需原因。
· 决议方面
经过以上三者有效结合，促进企业科学决议过程，为企业发展战略设计和实施保驾护航。

l 绩效方面
实时监控各级部门乃至职员关键绩效指标(KPI)完成情况。企业业务扩展十分快速，生产规模日益庞大，管理相对滞后；
l 订单实施状态得不到管控，从而无法正确地保障立即交付订单；
l 采购价格全部是凭借个人经验定价议价，无法从大量贸易协议和历史交易统计中提取目前采购物料合理价格提议信息；
l 库存周转较慢，呆料较多；
l 采购没有立即提交交期，无法知道某段时间欠料，物料计划影响计划正确率；
l 生产计划在很大程度上采取手工做；
l 多个料号分别对应不一样BOM，此方案轻易造成管理混乱。需要一个料号对应多个BOM；
l 战略发展目标制订和实现，受到快速多变市场环境不停冲击；
l 愈加快产品升级换代，和价廉物美互为矛盾；
l 快速投放市场，对物流和生产组织提出前所未有改善要求；
l 庞大用户群，使快速反应售后服务受到制约。

1.3 EDC生产管理软件应对策略
伴随企业生产规模一再扩大、供需情况逐步复杂，在系统应用过程中逐步暴露出来部分问题，比如：库存周转较慢，呆料较多，生产计划在很大程度上也只能采取手工来做，而且系统灵活性不够，不能立即地应变以适应新管理需要。所以企业需要一个功效更强大，应用更灵活系统来处理供给链管控问题 。

销售：
l 管控订单实施状态，缩短订单确实定交期；
l 立即反应出订单交期更改对计划、生产和采购影响；

采购：
l 灵活进行供给商物料采购价格信息批量维护；
l 依据贸易协议结合历史交易统计，提供目前采购物料合理价格提议信息；
l 自由定义合理可行采购提前期；

库存：
l 实时跟踪物料在各个步骤状态；
l 简化录单员出入库单据录入工作，提供工作效率；
l 成品出货时，出货单据能够由市场部下销售单时自动生成，降低人为犯错几率，提升正确性；
l 自定义产品参数类型，处理同一料号有不一样颜色，同一颜色还会有色差产品多样性问题；

计划和生产：
l 立即提交采购交期，明确某段时间欠料，提升计划正确率
l 实现多个生产订单同一材料汇总合并

工程/技术开发：
l 处理BOM外购转自制批量修改、辅料定额不准、料号不正确等问题；
l 处理图纸等文档能集成到系统当中，随时自由查阅；
l 处理一个料号对应多个BOM，方便管理；

其它：
l 正确把握企业现实状况，制订合理战略发展目标；
l 利用企业绩效管理(BPM)工具平衡记分卡，对战略目标进行快速分解布署；
l 实时监控各级部门乃至职员关键绩效指标(KPI)完成情况；
l 合理有据战略目标调整，能得到快速分解和有效实施；
l 实现成本管理事前估计、事中控制、事后核实；
l 实现全过程高效物流控制，从采购管理、库存控制、领料发料、制造监控、质量控制、销售管理等各步骤实现深层次物流管理；
l 建立全方面用户关系管理，对用户服务要求做到快速响应。
1.4 方案功效描述
针对以上情况，宏拓新软件总结本身多年LED行业经验，参考和借鉴中国外优异管理思想和模式，面向LED生产制造型企业，提出了一套应对实际需要，完整集成企业管理需求应用软件平台。
1.5 系统架构

1.5.1 系统目标

依据 ERP 管理思想，提供企业整体经营管了处理方案，使ERP 软件对降低库存、降低延期交货、缩短采购提前期、降低停工待料、降低制造成本、提升管理水平发挥作用，同时处理LED制造业企业所面临问题。

1.5.2 多分企业（异地管理）处理方案

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处理方案图示以下：

1.5.3 系统步骤图

EDC生产管理系统系统步骤图以下：

1.5.4 功效介绍

○ 销售管理系统
对销售步骤全过程进行连贯跟踪管理，实时监督控制销售订单实施状态和送货计划完成情况，以提升订单实施效率；并随时掌控用户结算金额及货款回收情况。
系统优点：
1、有条理储存及管理用户具体资料；
2、可监控销售情况及销售人员表现；
3、有效掌控每名用户信贷及货款回收情况；
4、环环相扣设计，提升资料正确性，降低订单处理时间，节省人力资源；
5、显著提升用户服务水品及用户满意度。

○ 采购管理系统
对采购全过程进行跟踪管理，监督和控制采购单实施，控制物料贮备合理，对供货商实施供货商资料、供货历史、供货排名及可供物料清单等信息管理。
系统优点：
1、有条理储存及管理供给商具体资料；
2、帮助分析及选择合乎标准供给商；
3、加强品质监控及货运期掌握；
4、环环相扣设计，提升资料正确性，降低订单处理时间，节省人力资源；
5、精简采购程序，从而降低采购成本。

○ 生产管理系统
生产制令单正确是否直接关系到整个产品制造过程中各工序工艺要求、品质要求、包装要求等。经过对生产过程全程跟踪控制，有效帮助企业处理工期过长、物料流失、不良品率过高、在制品多等生产问题。
系统优点：
1、LED行业专用生产指令单格式，更符合企业实际应用；
2、有条理处理物料清单；
3、自动计算物料需求数量及监控订料步骤；
4、自动排产监控生产情况；
5、确保生产过程顺利及按时完成交货；
6、提升产品质量水平，分析退回物料及不良品；
7、提升生产效率及降低生产成本。

程品质管理系统
系统包含工程制单、产品设计、来料质检等功效，方便工程正确制作产品物料清单，确保产品投产设计正确无误，确保物料质量可靠性。
系统优点：
1、办公步骤制单，提升制单正确性；
2、新产品研发设计细节部分内容正确统计；
3、提升产品生产物料正确性，降低工程处理产品物料设计时间；
4、各部门协作完成来料登记 — 质检 — 入库步骤，确保来料质量可靠性；
5、方便采购快捷及正确掌控供给商来料品质情况。

○ 仓库管理系统
系统优点：
1、LED行业独特商品名称方法，更易正确查询、管理库存产品及数量；
2、有条理处理及管理货物具体资料；
3、降低人为错误，简化管理仓库及库存程序；
4、实时数据，库存数据更清楚、正确；
5、更正确估计订单交货期，提升用户服务水平；
6、提升库存透明度，有助分析库存数量；
7、帮助财务人员愈加好做好成本核实，提升成本核实正确性；
8、监控库存情况，降低库存成本。

○ 业务管理系统
即时监控销售情况及销售人员表现， 即时了解企业预期销售目标及完成情况，调整销售策略同时，愈加好调动销售人员主动性，避免因人员流动造成用户流失。
系统优点：
1、潜在用户，正式用户统一分配管理，避免因人员流动造成用户流失；
2、历史报价统计查询及分配，愈加好掌控、吸引潜在用户；
3、 即时掌控样品领用情况及用户反馈信息，帮助企业愈加好做好样品管理；
4、愈加好监控销售情况及销售人员表现 ；
5、即时了解企业预期销售目标及完成情况，调整销售策略；
6、销售业绩排行，激励销售人员主动性有力方法；
7、帮助建立企业资源共享平台。

○ 财务管理系统
系统包含应收帐、应付帐、现金日志帐、银行日志帐等功效，方便监察未收取、未付清款项，及企业现有流动资金金额，从而更有效调用资金，提升资金利用效率。
系统优点：
1、有条理处理及管理财务运作；
2、有效监察应收帐及应付帐情况；
3、随时了解企业现有流动资金情况；
4、提升数据正确性，降低处理财政事宜时间；
5、方便管理层作出快捷及正确财务决议。

○ 工资管理系统
系统包含计时工资、计件工资、加班工资、其它增减项工资等功效，经过对企业工资结算不一样方法，自由组合定义，方便对流水线工人工资进行结算，降低人为错误，提升正确性。
系统优点：
1、企业可依据工资结算不一样方法，自由组合定义工资计算公式；
2、计算机无差错完成繁琐计算和汇总，降低人为错误；
3、办公文员日常统计，即可实现职员月工资结算及工资条打印，节省人力资源；
4、经过计件数量统计查询，预防产出数量大于投单数量问题出现；
5、随时按年或按月统计职员发放工资总金额。

1.6 带给用户收益

● 各部门协同办公，节省人力资源，提升办公效率；
● 随时结算、了解用户货款回收及整体销售情况；
● 随时掌控企业流动资金，提升资金运作效率；
● 加强企业生产质量控制，杜绝物料流失，降低生产成本；
● 随时掌握订单、采购单交货情况，提升销售接单能力；
● 库存清楚、正确，降低库存，有效支持生产、销售；
● 即时了解预期销售目标及完成情况，激励销售人员主动性；
● 吸引潜在用户，增加反复业务，提升企业信誉度；
● 累积企业管理经验及用户资料，避免因人员异动而流失。

1.7 方案独特卖点

● 强调信息共享、协作办公和模块高度集成；
● 融入国外优异管理思想和中国实际情况相结合；
● 支持离散型和步骤型和混合式生产方法；
● 严密安全控制方法；
● 灵活多变参数设定和弹性化设计；
● 以步骤图为导向，系统操作简便，界面友好，操作简单；
● 系统运行稳定可靠，含有强大异常处理能力；
● LED行业处理方案，上百家LED企业成功应用，熟知LED企业业务步骤，愈加贴近企业实际应用；
● 真正从LED企业需求研发，功效齐全，多年成功经验。

第2章 技术配置

服务器硬件平台：
CPU：P4 2.0G 以上
内存：512M以上
硬盘：80G以上
网卡：10/100M自适应网卡
服务器软件平台：
Microsoft SQL SERVER 企业版
服务器操作系统：
Windows / Server
用户端：
硬件无特殊要求，windows系列操作系统，IE5.0以上版本
数据库备份：
系统天天自动备份数据库，定时自动删除30天之前数据备份文件，企业定时刻录数据备份文件至光碟上
适用行业：
LED行业
适用用户群：
生产制造型企业
第3章 成功案例

用户名称：
深圳市亚达光电器材
项目时间：
.9
用户问题：
销售和生产之间普遍存在矛盾，销售部门对订单应答周期过长，对例外订单缺乏快速反应能力，两个部门无法取得需求/产出之间地有效平衡。
库存和生产一样无法取得同时协调，管理部门和生产部门异地独立办公，各个生产步骤之间信息无法共享，甚至存在沟通困难现象。
现金流转速度过慢，产品生产成本居高不下，各业务部门基础数据不能立即反馈，造成管理部门决议困难。

处理方案：
第一阶段:
1. 选择企业管理作业中较迫切项目，作为企业信息化切入点。
2. 将公用管理系统、销售系统﹑采购系统、库存系统﹑应收应付系统、票据资金系统纳入实施范围。
3. 建立由销售接单、原物料采购、协议交货、应收应付到会计总账等一体化作业制度及步骤。
阶段效益：
经过营销、采购、库存和财务帐款等信息完全、有效地集成,从而实现协议订单实施情况、库存材料情况、采购物料情况、协议应收/厂商应付款项等企业经营情况实时、正确地反应。
第二阶段:
纳入生产管理系统
依据其生产模式，分别以产品结构系统管理每一生产单元产品结构清单，生产计划系统对生产计划实施情况进行控制、由制令管理系统处理工令发放、由制程管理系统掌握生产排程，生产进度等系列生产制造全过程。
阶段效益：
深入提升了企业生产效率
第4章 系统实施计划
序号
日期
任务
需配合事项
1
周期一天
l 早晨安装服务器操作系统、安装EDC生产管理软件到服务器上、配置调试网络环境、软件运行测试；
l 下午协同行政、仓管、工程、业务助理、采购先行培训系统初始化工作；
l 培训完成，下午协同行政（前台文员）录入企业职员档案、部门职务、企业基础信息等资料；
l 依据人员职位初步设定各职员登陆系统访问权限。
l 准备一台电脑做为服务器专用（此电脑因要重新安装操作系统，请事先将关键资料备份到其它电脑上）；
l 服务器专用计算机所放位置必需要有网线，便于和企业局域网连接起来；
l 事先约定好行政本日下午进行职员档案等数据录入工作，时间30分钟左右。
l 事先约定好仓管、工程、业务助理、采购本日下午3点整进行系统初始化培训，培训时间50分钟左右。
2
周期四天
l 培训完成，即协同以上职位人员共同进行系统初始化工作
l 业务助理录入用户资料基础数据；
l 采购录入供给商资料基础数据；
l 帮助仓管、工程依据前期已整理好产品资料做好商品资料（成品、物料名称）录入/导入工作。
l 事先准备好商品（成品、物料）资料及产品分类等基础数据。
l 仓管、工程、业务助理、采购以上职位人员须配合实施人员按时完成基础数据录入工作。
l 预留一个有网线座位，便于实施人员进行系统实施工作；
3
周期半天
l 下午组织人员会议讨论确定各职位人员系统分工职责；
l 明确分工职责后，形成一个文档，便于领导以后监督跟踪系统使用情况；
l 分配各用户系统操作权限。
l 事先安排好时间，组织相关人员主动参与，会议时间大约60分钟左右。
l 和会人员：业务跟单、采购、生产主管、工程、品质、仓库、财务、销售经理。
4
周期两天
l 依据人员分工职责，针对不一样职位人员单独进行用户操作培训；或统一组织全部些人员集体参与系统操作培训。
l 培训完成，即开始在系统中进行实际操作。
l 为了让各职位人员愈加好了解在系统中怎样相互衔接工作，假如时间能够安排开，提议组织人员统一进行系统操作培训；
l 各职位人员需主动参与配合由实施方安排系统操作培训工作。
5
周期两天
l 实施人员现场跟踪系统使用情况，并立即处理操作方面疑问；
l 即日起，各职位人员全部日常工作统一在系统中进行同时实际操作；
l 使用过程中如有疑问，请立即反馈现场实施人员。

第5章 软件售后服务
1． 宏拓新软件正式用户均享受自购置软件起六个月内无偿维护服务。
2． 属于软件功效错误纠正或修改，宏拓新软件将无偿提供服务。
3． 无偿维护期间，宏拓新软件提供电话、远程、网络及上门服务支持，维护期后，宏拓新软件提供终生电话技术支持服务。
4． 企业如在使用软件过程中，中途更换正式服务器硬件，宏拓新软件负责帮助完成EDC生产管理系统安装配置工作。
5． 软件系统出现问题时，宏拓新软件在 30 分钟内提供技术指导、邮件维护或远程维护。
6． 宏拓新软件技术工程师负责解答应用方提出疑难和对应用方工作人员进行技术指导。
7． 软件无偿服务期满后，应用方同宏拓新软件重新签署软件维护协议，收费金额双方协商。服务内容包含以下：
l 产品标准培训：宏拓新软件负责负担应用方所购置产品标准培训。
l 技术支持：指宏拓新软件服务人员经过电话、网络、远程向用户提供技术问题解答过程。
l 现场维护：指宏拓新软件派遣技术人员到用户现场四处理问题过程。
l 软件升级：宏拓新软件需立即向应用方提供所购置产品最新版本升级服务。
l 服务器维护：宏拓新软件负责提供给用方软件服务器及软件运行环境日常维护服务。
l 宏拓新软件接到用户经过电话，信函，传真，电子邮件等方法提出相关软件服务请求后，在当日内给响应并提供服务。

第6章 产品功效模块列表
EDC生产管理软件功效模块列表
功效模块
菜单名称
业
务
园
地
l 通知公告
l 工作总结
l 用户走访统计
l 下载中心
l 样品申请
l 用户管理
l 报价管理
l 用户跟踪
l 销售计划制订
l 销售业绩分析
l 业绩综合分析
l 业绩排行榜
销售
管理
l 用户订单
l 订单状态跟踪
l 订单实施报表
l 备货单查询
l 销售价格查询
l 下单金额查询
l 出货金额查询
l 退货金额查询
l 用户汇总统计表
采购
管理
l 采购申请
l 商品采购
l 采购单状态跟踪
l 采购价格查询
l 供给商供货分析
l 物料入库统计
生
产
管
理
l 生产工序设定
l 外发加工指令单
l 成品生产指令单
l LED生产指令单
l 点阵生产指令单
l 显示器生产指令单
l 物料需求计划
l 生产线情况跟踪
l 产量品质管控
l 不良品查询
l 生产进度跟踪
l 生产状态跟踪
l 物料溢损申请
l 用料情况跟踪
l 半成品管理

工程
品质
l LED封装生产制单
l 成品生产制单
l 显示器生产制单
l 新产品开发单
l 返品跟踪单
l 用户品质反馈
l LED样品统计
l 灯饰样品统计
l 产品物料清单
l 来料登记
l 来料质检
l 来料质检验询
仓
库
管
理
l 采购入库
l 其它入库
l 采购退货
l 送货出库
l 其它出库
l 销售退货
l 生产领料
l 其它领料
l 生产退料
l 生产入库
l 外发加工入库
l 库存商品查询
l 库房调拨
l 库存商品报警

工
资
管
理
l 基础工资设定
l 月工作日设定
l 计件单价设定
l 加班费百分比设定
l 增减项类别设定
l 加班工资
l 计时工资
l 计件工资
l 其它工资
l 职员工资统计查询
l 职员月工资条打印

流动
资金
l 科目设定
l 现金日志帐
l 银行日志帐
l 现金统计查询
l 银行统计查询
l 综合统计查询
财
务
报
表
l 用户收款
l 供给商付款
l 用户结算
l 供给商结算
l 用户对帐单
l 供给商对帐单
l 领料统计表
l 生产入库统计表
l 出入库统计表
l 库存报表
l 生产成本查询
l 生产成本统计
l 用户销售排行
l 产品销售排行

系
统
管
理
l 职员档案管理
l 用户菜单管理
l 用户权限管理
l 商品类别管理
l 商品资料管理
l 用户资料管理
l 供给商资料管理
l 部门职位管理
l 计量单位管理
l 银行信息管理
l 单据备注信息维护
l 企业信息维护
l 系统操作统计
l 数据库备份和恢复

个性
设定
l 修改密码
l 每页行数设置
l 超时时间设置
l 日程安排
l 系统首页
l 退出系统

第7章 联络方法

深圳市宏拓新软件

企业地址：深圳市宝安区民治街道沙元埔大厦1005
电话： 29813201 29165247
传真：
网址：
邮件：

业务咨询：
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