KINGOSOFT高校学生综合标准管理系统介绍资料.doc

目录

总体设计架构 1
KINGOSOFT高校学生综合管理系统 5
第一部分 管理控制和数据处理 5
一、基础信息子系统 6
二、招生工作子系统 6
三、入学管理子系统 6
四、宿舍安排子系统 6
五、收学杂费子系统 7
六、学生学籍子系统 7
七、学生事务子系统 9
八、助学管理子系统 9
九、综合测评子系统 9
十、体质健康子系统 9
十一、心理健康子系统 10
十二、团委工作子系统 10
十三、就业指导子系统 10
十四、离校管理子系统 11
十五、校友联络子系统 11
十六、系统管理子系统 11
第二部分 数据采集和信息公布 12
十七、门户维护 12
十八、为招生专干提供服务 12
十九、为学生提供服务 12
二十、为教导员提供服务 12
二十一、为用人单位提供服务 12
二十二、为校友提供服务 13
二十三、为管理人员提供服务 13

总体设计架构

《KINGOSOFT高校学生综合管理系统》均采取多层软件架构(即数据表现层、业务逻辑层和数据存放层)、统一身份认证和完善安全保障体系，能够基于校园网/互联网为高校教务和学生工作提供优异、实用信息化管理平台，使用专用用户端实现安全可靠管理控制和智能批量数据处理，使用浏览器经过门户实现数据采集和信息公布。

一、逻辑结构

二、技术实现
数据表现层

管理控制和数据处理部分(专用用户端)利用Sybase PowerBuilder 9.0集成开发环境；数据采集和信息公布部分(门户)利用Microsoft Studio .NET集成开发环境；WEB服务器采取Microsoft IIS 6.0；应用服务器采取Microsoft Transaction Server(MTS)。
(处于测试阶段下一版本基于J2EE架构、采取JAVA技术实现；WEB服务器采取Apache或Tomcat；应用服务器采取IBM WebSphere Application Server或BEA Weblogic Application Server)
业务逻辑层
数据存放层

数据库管理系统采取Microsoft SQL SERVER
(处于测试阶段下一版本增加对ORACLE 9i、IBM DB2等主流关系数据库管理系统支持)
三、运行环境
名称
数量
项目
提议规格
应用数据库/
版本控制
数据库
/
数据库
远程备份
服务器
1
硬件
CPU
2.8GHz
内存
2GB
硬盘
72GB(SCSI)
网络适配器
1000MB/S
网络
校园网
连接通畅
Internet
严禁连接
软件
操作系统
Microsoft Windows SERVER 或UNIX、或LINUX
数据库管理系统
Microsoft SQL Server (企业版)
KINGOJWGL
KINGOXSGL
应用数据库
版本控制数据库
WEB
服务器
³1
硬件
CPU
2.8GHz
内存
2GB
硬盘
36GB(SCSI)
网络适配器
1000MB/S
网络
校园网
连接通畅
Internet
连接通畅
软件
操作系统
Microsoft Windows SERVER
WEB服务器
Microsoft IIS 6.0
.NET框架
Microsoft .NET Framework 1.1
KINGOJWGL
KINGOXSGL
数据采集和信息公布部分(门户)
数据采集和信息公布部分(门户)更新工具
门户维护员(MASTER)专用
专 用
用户端
³1
硬件
CPU
2.4GHz
内存
512MB
硬盘
40GB
网络适配器
100MB/S
网络
校园网
连接通畅
软件
操作系统
Microsoft Windows SERVER
KINGOJWGL
KINGOXSGL
管理控制和数据处理部分(专用用户端)
数据库连接密钥生成工具
系统管理员(ADMIN)专用
更新包上传工具
数据导入工具
WEB
用户端
³1
网络
校园网或Internet
连接通畅
软件
操作系统
Microsoft Windows SERVER
浏览器
Microsoft Internet Explorer 6.0
注：以上运行环境为逻辑划分，可依据学校实际情况在物理上合理配置。比如，对于超大规模学校，应用数据库服务器、WEB服务器可分别采取服务器集群；对于较小规模学校，应用数据库服务器和WEB服务器可共享一台服务器。

四、安全保障
序号
机制
说明
1
用户和权限管理
由系统管理员(ADMIN)/门户维护员(MASTER)集中定义用户、定义角色、分配权限(到具体功效和数据范围)，确保每一用户能且只能在授权范围内使用对应功效管理对应数据。
2
用户身份认证
学生使用学号作为帐号、教职员和管理人员使用工号作为帐号、校外人员使用代工号作为帐号，分别使用自行维护密码登录数据采集和信息公布部分(门户)；管理人员使用由系统管理员(ADMIN)分配专用帐号和自行维护密码登录管理控制和数据处理部分(专用用户端)。身份、帐号和密码均正确情况下，认证经过。
3
访问控制
应用数据库服务器、版本控制数据库服务器和数据库远程备份服务器布署在校园网上，接收在同一校园网上WEB服务器和专用用户端经过数据库连接密钥(由系统管理员(ADMIN)使用数据库连接密钥生成工具生成)访问；WEB服务器布署在校园网和互联网上，接收在同一校园网或互联网上限定IP地址段浏览器访问。
4
管理控制
对于符合管理要求，智能批量处理；
对于不符合管理要求，属于特殊情况，零碎灵活处理。
5
版本控制
布署版本控制数据库服务器，采取更新包技术，使用对应多种工具，实现全部专用用户端和WEB服务器上程序版本更新；实时监控程序版本，有效恢复黑客恶意篡改门户网页或病毒入侵等损坏程序文件，确保门户和专用用户端安全。
6
数据关联控制
依据数据本身状态和时效性、数据之间关联，严密控制数据录入、修改、删除。
7
数据加密
数据加密范围：注册序列号，数据库连接密钥，密码，关键性源程序，网上传输数据等。
数据加密技术：采取对称加密方法，使用DES算法，引入数据摘要和验证方法，对存放数据进行加密；基于TCP/IP网络传输协议，采取SSL(安全套接层)连接方法，对网上传输数据进行加密。
8
数据存放
严格遵照关系数据库设计基础标准，任何原始数据只需要录入一次(能够经过网络实现共享)、也只能录入一次(避免犯错、反复存放)；
支持集中式数据存放和分布式数据存放；
对于大量数据处理和存放，采取缓存技术提升系统性能和可靠性，确保数据完整性。
9
数据备份和恢复
数据备份方法：按计划定时自动备份和按需要随时手动备份。
数据备份策略：当地备份和异地备份；在用数据备份和历史数据转储。
数据恢复措施：还原某一数据备份文件；依据备份日志和备份数据，将数据恢复到某一历史时间点。
10
日志和安全审计
具体统计用户登录和操作日志(含错误信息反馈)；
定时查看日志，立即发觉安全隐患；
全方面分析日志(关键是审计登录帐号、登录时间、操作类型、操作数据、使用IP地址和访问协议等)，快速锁定诱发根源；
采取应急方法(切断服务器连接、修改访问服务器密码、重新生成并发放数据库连接密钥、停用可疑帐号、封锁可疑IP地址、调整权限分配等)，根本消除安全隐患。

五、性能指标
影响系统性能关键原因包含：网络环境(校园网和互联网接入)，硬件配置(服务器和用户机)，系统软件(操作系统、数据库管理系统和WEB服务系统)，系统架构设计，数据结构设计，关键算法设计，布署设计等。
充足考虑系统整体架构设计科学性、数据结构设计合理性、关键算法设计优异性、布署设计灵活性，确保系统整体性能优越，完全满足设计要求。
在运行环境部分列出软硬件条件下，以较大规模高校为例(在校学生数一万至二万)，关键性能指标设计以下：
性能项目
设计指标
用户量
100000
并发访问量

同时在线用户数
10000
运行时长
7*二十四小时
存放容量
GB
平均延时
3秒
负载均衡
支持

六、版本控制
为适应因为教务管理和学生管理需求改变引发对应程序版本变更，借鉴生物进化原理(遗传是共性、变异是个性)，引入独创版本控制机制，布署版本控制数据库服务器，采取更新包技术承载用户个性化需求和系统出现问题，使用更新包上传工具、管理控制和数据处理部分(专用用户端)更新工具、数据采集和信息公布部分(门户)更新工具，实现全部专用用户端和WEB服务器上程序版本更新。

七、数据接口
基于国家教育部教育管理信息化标准，提供多种标准数据接口。
提供数据导出功效，依据实际需要经过组合查询方法导出对应数据；
支持多种常见数据文件格式(如.DBF、.XLS等)。

KINGOSOFT高校学生综合管理系统

第一部分 管理控制和数据处理
《KINGOSOFT高校学生综合管理系统》管理控制和数据处理部分(专用用户端)基于校园网为系统管理人员提供安全可靠管理控制手段和智能批量数据处理功效。对应步骤图以下：

一、基础信息子系统
基础信息是高校学生工作管理基础，需要依据改变情况立即更新。
基础信息子系统含有以下五个方面功效：
(1) 设置学校信息、校区信息、楼房信息。
(2) 设置管理部门信息。
(3) 设置专业信息。
(4) 设置老师教辅人员信息(及外聘老师信息)，并分析其组成。
(5) 设置教学场地信息(教室/试验室/体育场馆)，并查看其分布。

二、招生工作子系统
招生工作是关系到高校连续运行、稳定发展一项关键工作，包含到安排招生专干、制订招生计划、布署招生宣传、采集录用信息、打印/邮寄录用通知书。
招生工作子系统含有以下五个方面功效：
(1) 设置招生专干：分生源省份和生源地域。
(2) 分省份、分批次制订招生计划。
(3) 设置招生宣传人员；对多个宣传路径进行统一安排，有效提升宣传工作效果。
(4) 经过直接转入网上录用学生信息及手工录入保送学生和补录学生信息，快速、正确地完成录用学生信息采集，经过互联网公布招生信息。
(5) 批量打印带条形码新生录用通知书、报到证和邮签。

三、入学管理子系统
入学管理包含到录用学生预分班、新生报到、登记户口迁入、生成新生学号等。
入学管理子系统含有以下四个方面功效：
(1) 依据录用专业和校内专业对应关系，确定录用学生校内专业；批量智能地完成录用学生预分班。
(2) 办理新生报到：录用学生持录用通知书或新生报到证(带条形码)，依次在新生报到终端报到(采取扫描枪或直接录入考生号)。
(3) 登记户口迁入：依据新生报到证(带条形码)和户口迁移证，为新生登记户口迁入(采取扫描枪或直接录入考生号)。
(4) 分班级确定已报到学生，依据设置相关规则智能批量地生成新生学号。

四、宿舍安排子系统
宿舍安排包含到宿舍信息、预分宿舍、实分宿舍等，应遵照男女分开、集中安排等标准。
宿舍安排子系统含有以下五个方面功效：
(1) 录入宿舍信息(楼/单元/层/宿舍/床位)。
(2) 预分宿舍：为院(系)/部预分宿舍楼；为班级预分宿舍(依据班级录用学生人数、参考估计专业报到率，按百分比预分多种等级宿舍)(到床位)。
(3) 实分宿舍：情况一，新生报到之前，在已经为班级预分宿舍基础上，为录用学生实分宿舍(到床位)；情况二，新生报到时，经过新生报到终端现场实分宿舍(到床位)(许可选择需要宿舍等级，还许可选择不需要宿舍)。
(4) 调整宿舍：情况一，新生报到以后，基于集中安排标准，对宿舍安排进行统一调整；情况二，依据学生入住、换住或退住申请，零碎调整宿舍。打印宿舍调整通知。
(5) 查看在住情况。

五、收学杂费子系统
(1) 收学杂费是高校财务管理部门一项关键工作，面对越来越严重学生恶意欠费问题，立即采取优异信息化管理手段进行有效遏制已迫在眉睫。
(2) 学杂费包含学费和杂费(含代收费)，由财务管理部门统一收取并打印票据；杂费包含选课费、教材费、住宿费、新生军训服装费、证件工本费、重修费、保险费、毕业电子注册费等。
(3) 收学杂费子系统含有以下四个方面功效：
(4) 分年级按专业设置学费标准，分杂费类别设置收费标准(含代收费)，经过校园网/互联网公布相关收费项目和收费标准信息，实现收费透明。
(5) 既可按院(系)/专业/行政班级批量收费，也可按学号或考生号零碎收费；既可在新生报到和老生返校时集中收费(经过新生交费终端和老生交费终端依次完成)，也可在平时零碎收费。收费包含到交费项目、实交金额及交费方法(现金/银行转帐/助学贷款充抵等)。
(6) 提供多个收费查询方法。如分院(系)/部按班级查询欠交学杂费情况、减免学费情况；查看学生交费情况(含已交费、已交清费、未交费、未交清费学生明细)。分收费项目由对应管理部门依据收费情况同财务管理部门结算。
(7) 提供多个收费统计报表。如分院(系)/部按班级统计欠交学杂费情况、减免学费情况。

六、学生学籍子系统
学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息具体统计，关键包含基础信息、注册信息、异动信息、毕业信息等。
学生学籍子系统含有以下二十四个方面功效：
学籍档案部分
(1) 批量导入及零碎录入学生信息，创建学籍档案。
(2) 依据辅修专业要求，完成辅修专业报名审核。
(3) 全方面检测学籍档案，批量或零碎地增改相关信息。
(4) 打印学籍卡、学生名册、学生密码、毕业生档案。
(5) 统计分析在校/在籍学生情况。
(6) 生成上报电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)和高基表。
学期注册部分
(1) 由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到，登记报到和不报到学生，统计学期报到情况。
(2) 依据设定注册要求(如不许可欠费学生注册)，批量处理学期注册，对未注册学生相关活动进行限制(如严禁选课、严禁考试、屏蔽成绩)；可依据需要对不能正常注册学生进行强制注册。
(3) 统计分析学期注册情况。
学籍异动部分
(1) 分异动类别设置异动要求(如学生在一年内考试未经过课程/步骤数超出限定数时须退学)。
(2) 依据设置异动要求(含学业预警)，智能判定学业预警学生和要求异动学生；为学业预警学生打印学业预警通知单；经过校园网接收学生异动申请；为估计异动学生打印异动审批表。
(3) 审核确定异动学生，逐一处理学籍异动(包含自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。
(4) 统计分析学籍异动情况。
(5) 确定需要分流专业和对应专业，将需要分流学生分流到对应专业及对应班级。
毕业处理部分
(1) 设置估计毕业要求(包含有望提前毕业要求和必需推迟毕业要求)(隐含学生按所在年级/专业学制修读期满)。
(2) 依据设置估计毕业要求，智能判定估计毕业学生；经过校园网接收学生提前毕业或推迟毕业申请。
(3) 审核确定有望提前毕业或必需推迟毕业学生，生成估计毕业学生名册(含有望提前毕业学生)、必需推迟毕业学生名册；统计估计毕业学生情况。
(4) 设置毕业要求(包含主修毕业要求(如学生取得学分达成所在年级/专业毕业学分要求，计算机、外语及职业技能达成对应等级要求)、取得学位要求、辅修毕业要求和取得双学位要求)。
(5) 依据设置毕业要求，智能判定毕业学生(包含主修毕业、取得学位、辅修毕业和取得双学位)。
(6) 审核确定正常毕业学生、结业学生和本转专毕业学生，生成主修毕业学生名册(含提前毕业学生和本转专毕业学生)、主修结业学生名册、主修推迟毕业学生名册、辅修毕业学生名册和授予学位学生名册(含双学位)。
(7) 分析未经过主修毕业、取得学位、辅修毕业和取得双学位审核原因。
(8) 提供简便证书设计功效，批量打印主修毕业证书、主修结业证书、辅修毕业证书、学位证书、双学位证书，自动统计证书印刷号(和毕业电子注册号对应)、生成证书存根。
(9) 统计分析毕业学生情况。
七、学生事务子系统
学生事务包含到学生档案登记、学生证办理、班级荣誉、学生奖惩及保险事宜等。
学生事务子系统含有以下五个方面功效：
(1) 接收、补充和转出学生档案。
(2) 办理学生证(带条形码和照片)。
(3) 记载班级荣誉。
(4) 统计学生奖惩情况。
(5) 统计学生保险办理和理赔情况。

八、综合测评子系统
学生综合素质测评是高校学生工作一个关键方面，综合测评子系统经过过程测评和结果测评相结合、基础表现测评和尤其表现测评相结合、自评和互评相结合构建全方面、科学、合理学生综合素质测评体系，为深入加强和改善学生思想教育和管理工作,科学地反应和测评学生综合素质，引导和推进学生素质教育，激励学生德、智、体全方面发展提供关键依据。综合测评子系统含有以下五个方面功效：
(1) 许可用户设置各类测评主体。
(2) 许可用户设置测评指标体系和相关计算公式。
(3) 部分测评指标依据约定从相关系统中自动获取支撑数据，并依据用户设置计算措施自动折算分数(学习成绩、文化素养、任职情况、竞赛获奖情况等)。
(4) 许可用户设置取得奖学金条件，依据测评结果自动计算取得奖学金学生名单。
(5) 提供多个信息查询方法和统计分析报表。

九、助学管理子系统
助学管理包含到贫困档案、助学金、勤工助学、贫困资助、助学贷款等。
助学管理子系统含有以下五个方面功效：
(1) 审核学生贫困申请，建立学生贫困档案。
(2) 依据学生贫困档案及学生综合表现，确定取得助学金学生。
(3) 审核学生勤工助学申请，确定勤工助学学生。
(4) 依据学生贫困档案，确定贫困资助学生。
(5) 审核学生助学贷款申请，确定取得助学贷款学生。

十、体质健康子系统
大学生体质健康越来越受到各级教育主管部门亲密关注，已经成为全部高校学生工作一项关键内容，包含推行体质健康标准、举行体质健康讲座、落实体质健康测评、建立体质健康档案等。
体质健康子系统含有以下四个方面功效：
(1) 经过校园网公布教育部颁布《学生体质健康标准》，分测评项目提供指导性运动处方。
(2) 登记体质健康讲座举行情况。
(3) 分测评项目按学生或分学生按测评项目，统计体质健康测评数据、统计分析体质健康测评结果，为监控学生体质健康情况提供决议依据。
(4) 打印体质健康卡。

十一、心理健康子系统
大学生心理健康越来越受到各级教育主管部门亲密关注，已经成为全部高校学生工作一项关键内容，包含推行心理健康测评、开展心理健康指导、落实心理健康测评、建立心理健康档案等。
心理健康子系统含有以下四个方面功效：
(1) 经过校园网公布《学生心理健康测评量表》，分测评项目提供指导性调整方法。
(2) 登记心理健康讲座举行情况；统计心理咨询热线值班情况。
(3) 分学生按测评项目统计心理健康测评数据、统计分析心理健康测评结果，为监控学生心理健康情况提供决议依据。
(4) 打印心理健康卡。

十二、团委工作子系统
团委工作是高校管理工作一个关键方面，包含到组织工作、宣传工作、社团活动及素质拓展。
团委工作子系统含有以下四个方面功效：
(1) 开展组织工作：维护组织机构，管理团员档案，主动发展团员，定时收缴团费，年度团籍注册，严格团干选拔，登记团内奖惩，推荐优异团员入党。
(2) 落实宣传工作：团内刊物，通讯稿件，宣传活动，宣传板报。
(3) 登记并经过校园网公布社团信息，接收学生网上报名、审核参与社团申请；开展社团活动并经过校园网公布社团活动信息。
(4) 组织学生素质拓展活动，登记学生素质拓展情况，打印学生素质拓展证书。

十三、就业指导子系统
就业指导是高校学生工作管理一个关键方面，包含到搜集人才需求、调查就业意向、开展就业指导、办理就业登记、关注就业反馈。
就业指导子系统含有以下五个方面功效：
(1) 经过互联网搜集用人单位信息、人才需求信息(包含需求量、岗位要求和薪酬标准等)。
(2) 经过校园网调查毕业生就业意向(包含工作地域、工作岗位和薪酬要求等)。
(3) 举行就业培训讲座；经过校园网/互联网公布人才需求信息和毕业生就业意向，为用人单位和毕业生搭建网上双向选择平台；组织供需见面会，为用人单位和毕业生提供面对面双向选择机会；为毕业生提供真实、全方面、具体、规范毕业生推荐表(包含基础信息、异动信息、奖惩信息、学习成绩、技能等级(含外语等级考试成绩、计算机等级考试成绩等)、素质拓展统计及参与社会实践活动统计)。
(4) 办理就业登记(含出国留学、升学、入伍、暂缓就业等特殊情况)，签署就业协议，统计分析就业情况。
(5) 经过互联网搜集用人单位对于毕业生工作情况就业反馈，加强高校和用人单位之间联络，为适应市场需求立即调整人才培养方案提供依据。

十四、离校管理子系统
离校管理包含到设置离校步骤、办理离校手续、离校数据处理、登记户口迁出等。
离校管理子系统含有以下四个方面功效：
(1) 设置离校步骤。
(2) 办理离校手续：离校学生(含毕业生、因异动离校学生)持离校程序单(带条形码)，依次在相关部门(图书馆、医院、公寓、教务处、财务处、保卫处、学生处等)专用用户端办理(采取扫描枪或直接录入学号)。
(3) 离校数据处理：为已办理完离校手续学生智能批量地退住、将在校状态修改为“不在校”并转为校友。
(4) 登记户口迁出：依据相关证实，为学生办理户口迁移证。

十五、校友联络子系统
校友联络是高校管理工作一个关键方面，包含到校友会、校友信息、校友活动、校友捐赠、校友反馈等；经过校友会和广大校友广泛地联络和交流，能深入提升校友对母校归属感和认同感，同时促进母校和校友个人事业发展。
校友联络子系统含有以下五个方面功效：
(6) 维护校友会及组织机构信息。
(7) 校友经过互联网维护个人信息(包含联络方法、工作单位、工作岗位等)。
(8) 举行校友活动，提供网上交流平台。
(9) 统计接收校友捐赠。
(10) 经过互联网搜集校友反馈，为高校未来发展提供关键信息起源。

十六、系统管理子系统
系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行有效手段，包含到数据字典、控制参数、用户管理、数据库维护和系统日志。
系统管理子系统含有以下五个方面功效：
(1) 在封装数据字典(依据《国家教育管理信息化标准》)基础上，许可用户依据需要自定义扩展数据字典。
(2) 经过设置各项控制参数，构建一个管理控制平台，保障系统正常运行；经过联接各级管理人员、老师教辅人员和学生，协同完成对应学生管理工作。
(3) 管理系统用户，分配操作权限。
(4) 管理数据库维护计划，创建数据库备份。
(5) 查看系统更新日志和用户操作日志。

第二部分 数据采集和信息公布
《KINGOSOFT高校学生综合管理系统》数据采集和信息公布部分(门户)采取多层软件构架、统一身份认证和基于XML数据展现，基于校园网/互联网，利用浏览器为招生专干、学生、教导员、用人单位、校友、管理人员及公众提供简便、快捷网络化信息服务。

十七、门户维护
门户维护为门户维护员(MASTER)提供实时监控门户访问有效手段，包含到权限管理、控制开关、首页管理、论坛和门户日志等。

十八、为招生专干提供服务
《KINGOSOFT高校学生综合管理系统》为招生专干提供服务包含以下六个方面：基础信息，招生计划，招生宣传，录用信息，论坛，其它。

十九、为学生提供服务
《KINGOSOFT高校学生综合管理系统》为学生提供服务包含以下十三个方面：学生学籍，住宿信息，交费信息，学生事务，助学信息，体质健康，心理健康，社团活动，素质拓展，就业信息，离校步骤，论坛，其它。

二十、为教导员提供服务
《KINGOSOFT高校学生综合管理系统》为教导员提供服务包含以下十三个方面：学生学籍，住宿信息，交费信息，学生事务，助学信息，体质健康，心理健康，社团活动，素质拓展，就业指导，离校信息，论坛，其它。

二十一、为用人单位提供服务
《KINGOSOFT高校学生综合管理系统》为用人单位提供服务包含以下六个方面：人才需求，就业意向，就业指导，就业反馈，论坛，其它。

二十二、为校友提供服务
《KINGOSOFT高校学生综合管理系统》为校友提供服务包含以下七个方面：校友会，校友信息，校友活动，校友捐赠，校友反馈，论坛，其它。

二十三、为管理人员提供服务
《KINGOSOFT高校学生综合管理系统》为管理人员提供服务包含以下十六个方面：基础信息，招生工作，入学管理，宿舍安排，收学杂费，学生事务，助学管理，体质健康，心理健康，团委工作，就业指导，离校管理，校友联络，论坛，其它。