世家华庭开盘典礼方案.doc

扬州万年青参考读物- 7 -
世家华庭开盘典礼方案
时间：2004年5月28日上午。
地点：世家华庭客户服务中心现场。
人员：工作人员、客户、礼仪、演员等。
拟邀政府贵宾：市政府有关主管领导、常州市劳动局有关领导、市总工会领导。
特别嘉宾：本年度常州市的全国劳动模范（或全国五一劳动奖章获得者）。
拟邀媒体：常州电视台、武进电视台、常州日报、扬子晚报、常州晚报、现代快报、常州广播电台。
人数：100人左右。
预定目标：对外传达世家华庭开盘典礼的信息、显示企业实力扩大世家华庭的社会知名度和美誉度，体现世家华庭的美好前景促进楼盘销售，与此同时进行企业社会公关，树立德世地产积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。
会场布置：会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分。
主席台区：主席台区也就是剪彩区设在客户服务中心门口或放在大厅内，主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
嘉宾区：可放在剪彩区域前方和两侧。
签到处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有我们的礼仪小姐。
签到处设置签到处背景。
品发放区： 即时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。
贵宾休息区：可放在世家华庭客户服务中心现场，设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。
来宾休息区：可放在世家华庭客户服务中心现场。
创意表现一：
鲜花立柱剪彩仪式：采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式，每个礼仪柱上摆放精美插花，更具高雅喜庆的气氛。
创意表现二：
揭幕启动仪式（建议案1）：由嘉宾揭幕世家华庭的LOGO 仪式。
在主席台的中心位置，我们将放置一个精雕玉龙（本案的LOGO、放置在古色古香的梨木托架上，四周用红绸缎扎成彩结，并且事先用幔布遮盖，之后由嘉宾徐徐揭幕）在仪式进行同时，领导与嘉宾上台，为项目开盘剪彩，活动也在此时达到高潮，吉庆礼花开始升放，以烘托热烈的气氛。
创意表现三：在工地现场布置大型气拱门和热气球，借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
室内外表现（建议）：
1、户外路牌
路牌是一种版面最大的媒体，按传播原理来说，面积是和效果成正比的，面积越大，效果越好。而对于楼宇这种特殊的商品来说，路牌是最直观、最动人、最有气势的媒体应用元素。因此在售楼处及工地附近必须果断采用。（市区其他主要交通路口也需要适当采用，形成开盘信息的传播网络）
2、指示牌
两种功能，一种是引导买家路向，二是塑造世家华庭的物业形象。
3、彩旗（T型旗）
在售楼处大门外道路两旁悬挂，一般挂在沿街灯柱上，用以烘托热烈的销售气氛。旗上一般印有楼盘标志及广告标语。
4、盆景花卉
在售楼处大厅的各个角落，分别摆设，以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
媒体策略：
根据此类活动的特点，我们知道再大的售楼处，其容纳量也是有限的，故仅仅依靠售楼处现场人流传达楼盘信息还远远不够，而请媒体为本案做广告的方式太过常规且投入大。本次活动采用突破常规的方式，选择“制造新闻”，让新闻媒体主动关注世家华庭的开盘，为本项目做免费广告，从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、楼盘信息的扩散性、公众认知的深入性，实现投入与产出效益的最大化！
核心活动策略建议：于项目开盘当日，确定首位在现场与本案签约的客户（届时请常州各大媒体进行现场监督产生），德世地产公司将根据这位业主所购买物业在世家华庭实际所在的楼层数常州大酒店、世家华庭、投资广场三幢楼楼层数的累加总和29（案名“世家华庭”的总笔画数为29划），作为奖金，用于奖励本年度常州市全国劳动模范获得者（或全国五一劳动奖章获得者）。并且进行现场为劳模颁发奖金，这是本媒体策略的焦点人物。也是活动的亮点！此项策略目的在于引起社会公众和常州各大媒体对本案开盘信息的高度关注，从而形成区域新闻效应，最大程度上借助社会舆论与媒体的力量为本案的开盘营销造势，提高世家华庭的知名度和开发商的社会形象及美誉度。实现本次开盘活动经济效益社会效益与的最大化。此外，另将“世家华庭”拆成四大个字，作为大红胸牌由四位礼仪小姐分别佩带，平行站立于现场媒体公证台之前最显眼的位置，吸引媒体的镜头。籍以增强楼盘开盘信息传播的渗透性、扩散性。 建议在本次开盘之前召开一次新闻发布会，借此将“世家华庭向劳模颁发奖金”之新闻信息向社会、媒体公布。
本活动还可以延伸为项目以后一系列的产品促销活动，此略
内容表现一：
乐队：在现场安排一支由20人组成的琵琶乐队，或大提琴小提琴合奏用于迎宾和送宾，增添喜庆欢乐的气氛。

内容表现二：
南狮采表、点睛：在仪式过程中穿插南狮采青、点睛表演，预示着世家华庭美好的发展前景。

仪式流程：
09：00－09：30 所有工作人员进场。包括贵司主要负责人及礼仪公司项目负责人、各类工作人员以及表演人员。
09：30－09：50 来宾陆续进场。在现场设有签到处并同时发放礼品。贵宾、嘉宾、客户可凭请柬内附礼品券领取礼品。嘉宾进入会场休息；贵宾引入VIP室管乐队奏迎宾曲。
09：50－10：00 贵宾由礼仪小姐引入会场。
10：00－10：08 仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10：08－10：13 公司董事长致欢迎词。
10：13－10：25 南狮点睛（两位贵宾为南狮点睛），采青表演。
10：25－10：30 政府领导致词。
10：30－10：35 主持人邀请剪彩嘉宾为世家华庭开盘揭幕剪彩吉庆礼花、升空小气球、礼花、礼炮同时升放，仪式达到高潮。
10：35－10：40 首位客户签约。
10：40－10：50 由董事长为劳动模范颁发奖金，劳动模范发言。
10：50－11：00 主持人宣布典礼结束，来宾赶往午宴现场。

本次活动的关键点：“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”，这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力，且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动之初，与相关政府部门的衔接是本活动的重点。鉴于本次活动的社会性与公益性，所以请市政府有关主管领导、常州市劳动局有关领导、市总工会领导到会并发表讲话是切实可行的！

配合道具：
楼盘模型；
大型规划平面图；
指示牌（会场指示、签到指示、貴宾休息厅指示）；
签到桌；
停车区域；
停车区域指示牌，安排保安现场管理。

现场气氛营造：通过礼仪小姐的着装，乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、签约、颁奖等来突显。
前期筹备工作：拟定与会人员。于5月23之向与会领导贵发出请柬（贵司协调）。
主持：可考虑女主持一名或男女主持搭档。

其他准备工作：
（请柬回执单、行车路线图、VIP停车证、司机餐券、礼品券的准备）
提前印刷好请柬，非常州来宾请柬要在典礼前10天寄出，常州藉提前5天寄出，并确认来否回执。请柬内附有：行车路线图、VIP停车证、司机误餐券等）请贵司确认、确定。
提前5天向常州气象局获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前6天落实指挥和负责秩序工作。
做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我司提提前供样品，由贵司定稿后我司统一制作）提前8天办理升空气球所需的消防审批。

活动执行要点说明：
来宾身份识别：来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、滿天星、文竹制作的胸花，嘉宾则佩带玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往会场。
停车位及司机安排：来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证，停车证同请柬一并寄出，背面有行车示意图。一切车辆凭停车证入场，停车证分VIP停车证和嘉宾停车证。车辆入场后由公司保安指引在签到处签到，VIP、嘉宾来车按保安要求入指定车位，VIP车辆可允许停入庆典现场停车位。（具体规划根据双方沟通后的具体情况参照平面图所示）
应急措施准备：音响系统：本公司拥有价值13万元的高级JBL音响，绝对保证质量的同时，多备用混合音响调音台一套，以确保音响的万无一失。麦可风立式2只座工2只，无绳应话筒2只，确保现场应急需求。我司在以往礼仪服务中，准备来客胸花、剪彩用品都比合同上要多，以确保礼仪活动成功，防止短缺的尴尬。

人员安排：
礼仪小姐10名：
预设礼仪小姐10名，入口处4名，签到处3名，贵宾休息室1名，机动2名，礼仪小姐要求统一着礼服。我司将提供服装大致构想。

工作人员：
贵司工作人员；
我司工作人员；
具体操作执行时，双方将提供人员名单及不同人员分工安排。

贵宾、嘉宾：
由贵司确定具体人数，我司进行统筹安排。</P< p>