ERP业务标准管理系统操作基础手册胡春版.doc

业务管理系统

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目 录
第一章 序言 3
1.1系统目标 3
1.2 系统特色 3
1.3 业务管理系统总架构 4
第二章 基础资料设定 5
2.1基础资料设定系统架构 5
2.2单据编码设定 5
2.3 产品颜色资料建立 6
2.4产品基础资料建立 7
2.5产品组别资料建立 10
2.6 产品类别资料建立 11
2.7 产品系列资料建立 12
2.8 产品材质资料建立 13
2.9 二级编码属性设定 14
2.10 产品二级编码设定 15
2.11 柜别资料建立 16
2.12 用户唛头资料建立 17
2.13 员工分组资料建立 18
第三章 单价管理 19
3.1 单价管理系统架构 19
3.2 用户商品单价资料 20
3.3 商品调价作业 21
3.4 用户别折扣管理 22
3.5 员工折扣管理 23
3.6 报价单建立 24
第四章 订单管理 25
4.1 订单管理系统架构 25
4.2 用户资料建立 25
4.3 订单资料建立 27
4.4 订单交期确定作业 29
4.5 估计订单建立 30
4.6 生产需求分析 31
4.7 动态库存分析 32
4.8 订单跟踪作业 34
第五章 订单变更管理 36
5.1 订单变更管理系统架构 36
5.2 订单变更作业 36
5.3 订单分色作业 37
第六章 出货退货管理 39
6.1 出货退货管理系统架构 39
6.2 出货计划建立 39
6.3 出货通知单建立 41
6.4发票管理 42
6.5 销退/折让资料建立 44
第七章 销售分析 45
7.1 销售分析系统架构 45
7.2 地域用户销售排行榜 45
7.3 系列产品销售排行榜 46
7.4员工销售排行榜 47
7.5 销售统计表 48

第一章 序言
1.1系统目标
在以人工方法处理订单及出货作业时，当订单商品种类及用户数繁多时，对于相关文件调阅查询，和异动数据登录，更新，变得很繁琐、轻易犯错且延误时效，所以造成管理者对出货进度难以管制，管理者在做相关决议时，不能实时或根本无法取得参考数据来辅证。若以计算机来处理上述各项作业，则能够利用计算机快速处理及大量储存能力，轻易处理多种调阅查询，统计编排工作，不仅节省了大量人力，而且在时效及正确性上远远超出人工操作。

再者，当往来用户数繁多时，对于不一样用户不一样价格管理，甚至对于同一用户仍会因不一样购置数量给不一样单价时，这些情况若靠人工来管理，不仅轻易犯错且每做一次价格调整，所需花费人力是难以估量.若是以计算机来处理上述问题,便可轻易处理价格管理及调价问题,在时效及效率上远远超出人工管理模式。
另外，对于用户赊销信用额度管制及用户往来交易情况亦可透过计算机随时取得，用来帮助改善人工以往在此部份数据取得困难及不完整瓶颈，只要将所发生出货数据，退货数据和收款数据(于应收帐款管理系统处理)正确立即输入计算机，便能够随时取得以上信息。

本『业务管理系统』乃针对家俱企业所设计，目标即在处理企业『业务管理』上多种问题。而在设计上以下列三点标准为依据：
1.系统功效，必需提供实时而完整报表数据。
2.作业程序必需和通常人工操作一致。
3.操作方法必需简捷、易学。

目标在使本系统能让通常家俱企业管理人员在无须含有计算机专业知识，无须更改作业步骤，仅由阅读本系统操作手册，即可将『业务管理』作业计算机化，以达成提升效率，节省成本目标。
1.2 系统特色
Ø 提供多仓库、多点销售作业方法，对于通常多营业所销售形态全部能完全适用。
Ø 提供订单、销货、销退等异动作业。多种作业全部采取在线实时更新方法，故能够维持订单、销售、库存等最新数据，以应付随时查阅之需要，同时能够使操作程序简化、轻易学习。
Ø 多种异动作业数据输入画面全部采取多栏式，和通常人工窗体格式相符，故轻易学习和阅读。
Ø 提供大小订单管理，满足家俱企业外销需求。
Ø 订单或出货单数据在输入时，可在线检阅用户信用额度资料及商品库存是否不足。
Ø 订单或出货单数据在输入时，可统计原买主信息。
Ø 可设定订单锁定库存数或出货锁定库存数，以满足家俱行业特殊需要。
Ø 对于还未出货订单能够以多种方法查阅或打印，方便安排或提醒出货。另外订单许可分批交货；未出货完成订单许可手工结案。
Ø 提供补件订单及补件出货管理。
Ø 提供销货单据打印，以替换人工填写销货单作业。
Ø 提供用户资料管理和打印，便于管理者更全方面了解用户信息。
Ø 提供销售估计订单建立，可作为安排生产计划依据。
Ø 可和『成品仓库管理系统』、『应收管理系统』、『生产管理系统』直接连线作业，以发挥更全方面效应。

1.3 业务管理系统总架构

第二章 基础资料设定
2.1基础资料设定系统架构

2.2单据编码设定

² 前序作业：
了解工厂实际情况
² 作业目标：
提供相关窗体编码设定,可自定义编码位数及格式。
² 栏位说明：
单别代号：单别代号，系统设定
单别简称：单别简称，系统设定
单别名称：单别全称，能够自行设定
自动/手动：确定是在输入相关单据时，各窗体编码是由电脑自动输入还是由人工输入，通常设定为自动编号
前置固定内客：在建立相关单据时，显示在单据号前面内容。
企业位数：自动编码时单据编号中显示企业代号位数。
厂别位数：自动编码时单据编号中显示厂别代号位数。
库别位数：自动编码时单据编号中显示库别代号位数。
年位数： 自动编码时单据编号中显示目前年份位数。
月位数： 自动编码时单据编号中显示目前月份位数。
日位数： 自动编码时单据编号中显示目前日位数。
流水号位数：自动编码时单据编号中显示流水号位数。因为同一企业，同一厂别同一库别，同一日期在不一样时间点有不一样单据。
² 操作说明：
进入单据编码设定画面，点击修改按钮，根椐窗体所需输入相关内容存档
² 注意事项：暂无

2.3 产品颜色资料建立

² 前置作业：
了解工厂实际产品颜色分类
² 作业目标：
建立产品颜色资料
² 栏位说明：
颜色号：产品颜色代号
颜色名：颜色号所对应产品颜色名称
² 操作说明：
新 增：点击新增按钮，增加一笔产品颜色资料
修 改：将光标移至需修改栏位，点击修改按钮，能够修改相关内容
过 滤：点击过滤按钮，输入所需过滤相关字段
查 询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
退 出：退出产品颜色界面
² 注意事项：暂无
2.4产品基础资料建立

² 前置作业：
产品编码确定， 产品颜色资料建立， 产品类别资料建立， 产品系列资料建立
产品组别资料建立， 产品材质资料建立，厂别资料建立，库别资料建立，币别资料建立
生产线资料建立，用户资料建立
² 作业目标：
建立产品基础资料

² 栏位说明：
产品编号：产品编号,不可反复
产品汉字名称：产品汉字名称
产品英文名称：产品英文名称
品号属性：产品属性，包含独立件，套件，分件;
套件表示产品在生产入库、包装时分多个包包装，例：办公桌能够以桌面\台脚\挡板分开三包来包，那么桌面属性就定义为分件，由桌面\台脚\挡板组合在一起办公桌属性定义为套件，这么目标是因为后续作业中能够自动计算产品包装材积\业务建立订单\制令建立\成品入库作业带来方便。独立件即独立包装产品。属性为套件产品在BOM资料建立程式中无法查找，因为套件不需要建立BOM资料，但需建立配套关系
制造属性：产品制造属性，系统中包含自制、外购还是OEM，
包装方法：产品包装方法，表示一个产品分几包
类　　别：产品类别
组　　别：产品组别
系　　列：产品系列
币　　别：产品交易币别
颜色名：产品颜色名称
材质名称：产品材质名称
外箱体积：设置外箱尺寸长、宽、厚，系统自动计算出外箱体积.
标准售价：产品标准售价
标准单价：产品标准成本价
净规格：产品规格尺寸
毛规格：外箱尺寸规格
生产线：通常指产品在生产过程中瓶颈线
对应虚拟品号:产品所对应虚拟品号，针对部分产品主体相同，其细节不一样产品才需建立虚拟品号。虚拟产品是需要二级管理产品，它并不是一个实实在在存在产品。是不能进行订单交易产品，但能够建立产品BOM资料。关键适适用于产品同一款式多个颜色产品，把白身产品和有色产品分开编码，白身产品定义为虚拟品号。在二级管理选择框中打勾，有色产品必需和白身虚拟品号相对应。虚拟品号产品在建立产品基础资料时需要设定为二级管理
二级管理：标识该产品是否要二级管理.且要对应虚拟品号
组立完工前置天数：组立完工日和涂装开工日之间天数差。
组立开工前置天数：组立开工日和组立完工日之间天数差。
细作完工前置天数：细作完工日和组立开工日之间天数差。
细作开工前置天数：细作开工日和细作完工日之间天数差。
备料完工前置天数：备料完工日和细作开工日之间天数差。
备料开工前置天数：备料开工日和备料完工日之间天数差。
是否取消生产：该产品是否取消生产，标识该产品处于半作废状态，该产品有库可做订单，制令建立时红色颜色标识，可手工做制令，不可自动做制令
² 操作说明：
新　增：点击新增按钮，增加一笔资料
过　滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查　询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
² 注意事项：暂无

2.5产品组别资料建立

² 前置作业：
工厂实际情况调查
² 作业目标：
建立产品组别资料建立
² 栏位说明：
组别代号：产品组别编号
组别名称：产品组别代号所对应产品组别名称
² 操作说明：
新　增：点击新增按钮，增加一笔资料
修　改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容
删　除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料
过　滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查　询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
² 注意事项：暂无

2.6 产品类别资料建立

² 前置作业：
工厂实际情况调查无实据
² 作业目标：
建立产品类别资料
² 栏位说明：
分类代号：产品类别分类编号
分类名称：产品类别分类名称
分类英文名称：产品类别分类英文名称
父类代号：产品类别所对应父类产品代号
² 操作说明：
新　　增：点击新增按钮，增加一笔资料
修　　改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容
删　　除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料
过　　滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查　　询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
² 注意事项：暂无

2.7 产品系列资料建立

² 前置作业：
工厂实际情况调查
² 作业目标：
建立产品系列资料
² 栏位说明：
系列号：产品系列编号
系列名：产品系列名称
² 操作说明：
新增：点击新增按钮，增加一笔资料
修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容
删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料
过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
² 注意事项：
暂无

2.8 产品材质资料建立

² 前置作业：
工厂实际情况调查
² 作业目标：
产品材质资料建立
² 栏位说明：
产品材质代号：产品材质编号
产品材质名称：产品材质代号所对应材质名称
英文名称：产品材质英文名称
² 操作说明：
新增：点击新增按钮，增加一笔资料
修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容
删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料
过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
² 注意事项：
暂无

2.9 二级编码属性设定

² 前置作业：
产品颜色资料建立 产品材质资料建立
² 作业目标：
产品二级编码属性设定
² 栏位说明：
属性编号：产品二级编码属性编号
属性名称：产品二级编码属性名称
长　　度：产品二级属性编码长度
编　　号：产品二级编码属性所对应明细编号
对应编号：产品二级编码属性所对应明细编号
对应描述：产品二级编码属性所对应明细描述
² 操作说明：
新　　增：点击新增按钮，增加一笔资料
修　　改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容
删　　除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料
过　　滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查　　询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
² 注意事项：暂无

2.10 产品二级编码设定

² 前置作业：
产品颜色资料建立 产品材质资料建立 产品部件资料建立 二级编码属性设定
² 作业目标：
建立产品二级编码资料。关键是针对部分软制家俱，其产品结构相同，只是产品所用到面料存在差异，即产品二级管理。比如：沙发，其二级属性关键包含产品颜色和材质。
² 栏位说明：
长度：产品二级属性编号所对应长度之和
部位描述：二级产品所对应部位描述，比如：沙发中所用到面料
对应部件号：产品所对应部件号
长度：产品二级属性编号长度
属性编号：产品二级属性编号
属性名称：产品二级属性编号所对应属性名称
² 操作说明：
新增：点击新增按钮，增加一笔资料
修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容
删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料
过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
² 注意事项：
暂无

2.11 柜别资料建立

² 前置作业：
工厂实际情况调查
² 作业目标：
建立柜别资料
² 栏位说明：
柜号：货柜代号
柜名：货柜代号所对应名称
单位：货柜长，宽，高所对应单位
装箱材积：依据货柜长，宽，高系统自动计算出来货柜装箱材积
² 操作说明：
新增：点击新增按钮，增加一笔资料
修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容
删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料
过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
² 注意事项：
暂无

2.12 用户唛头资料建立

² 前置作业：
用户资料建立
² 作业目标：
用户唛头资料建立
² 栏位说明：
用户：用户代号，可开窗选择
原买主：原买主代号，可开窗选择
Account of: 说明
Address 1: 用户第一个地址
Address 2: 用户第二个地址
Ship To: 抵达港口
Shipping Mark:海运标志，正唛
Side Marking: 侧唛
船企业：船务企业名称描述
Ocean Fright:海运费用
卸货港：货物卸货港口
目标港：货物抵达目标港口
Shipper:货物发货人
Consignee:货物收件人
Notify Party:货物抵达时通报人姓名
Also Notify:货物抵达时另通报人姓名
Bill To:票据传到地址或具体某个人
² 操作说明：
新增：点击新增按钮，增加一笔资料
修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容
删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料
过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
² 注意事项：暂无
2.13 员工分组资料建立

² 前置作业：
用户资料建立 用户资料建立 交易分类资料建立 业务等级资料建立
² 作业目标：
建立用户员工分组管理资料、为业务人员分配用户作业
² 栏位说明：
员工代号：员工代号，建立用户资料后可开窗选择
员工名称：员工名称，选择员工代号后系统可自动带出
业务组别：员工所属组别代号，建立交交分类资料后可开窗选择
如：中国业务 国外业务，
组别名称：员工所属组别名称，选择业务组别代号后系统自动带出
业务等级编号：员工所属等级编号，设置业务等级资料后可开窗选择
业务等级名称：员工所属等级名称，选择业务等级编号后系统自动带出
许可折扣率：该员工对所分用户许可折扣率
用户编号：用户编号，用户资料建立后系统会自动保留，用户只需选择即可
用户简称：用户简称，选择用户编号后系统会自动带出
用户全称：用户全称，选择用户编号后系统会自动带出
² 操作说明：
业务等级：建立业务等级资料
新增：点击新增按钮，增加一笔资料
修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容
删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料
过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
² 注意事项：
暂无

第三章 单价管理
3.1 单价管理系统架构

3.2 用户商品单价资料

² 前置作业：
产品基础资料建立 用户资料建立 币别资料建立
² 作业目标：
建立用户商品单价资料
² 栏位说明：
产品编号：产品代号，建立产品基础资料后可开窗选择
产品名称：产品名称，选择产品编号后由系统自动带出
标准售价：产品标准售价，选择产品编号后系统自动带出
单位：产品单位，选择产品编号后由系统自动带出
颜色：产品颜色，选择产品编号后由系统自动带出
材质：产品材质，选择产品编号后由系统自动带出
用户编号：用户编号，建立用户资料后可开窗选择
币别：用户商品单价交易币别
单价：用户商品单价
² 操作说明：
依据用户品号：点击此按钮，以用户建立相同用户不一样产品商品单价资料
单价变更：对产品标准售价进行变更，并将新标准售价写回产品基础资料
新增：点击新增按钮，增加一笔资料
修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容
删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料
过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
² 注意事项：
当产品是按用户取价时，在建立订单(币别，价格条件，付款方法必需和用户商品单价中一致)时系统会自动带出该用户商品单价
3.3 商品调价作业

² 前置作业：
用户商品单价建立 产品基础资料建立 用户资料建立
² 作业目标：
对用户商品单价进行批次调价
² 栏位说明：
选择用户：依据用户选择范围进行调价
选择产品：依据产品选择范围进行调价
取价方法：关键分为固定折扣率（设定折扣率），按用户，统一特价（设定统一特价金额）
币别：用户商品调价时币别
生效日期：商品调价生效日期
² 操作说明：
刷新：设置调价条件后刷新出符合该条件数据
存档：调价完后存档
退出: 退出商品调价作业界面
² 注意事项：暂无

3.4 用户别折扣管理

² 前置作业：
币别资料建立
² 作业目标：
建立用户别折扣管理
² 栏位说明：
用户代号：用户编号
折扣率：用户别折扣率
² 操作说明：
新增：点击新增按钮，增加一笔资料
修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容
删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料
过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
² 注意事项：
暂无

3.5 员工折扣管理

² 前置作业：
用户资料建立
² 作业目标：
建立员工折扣管理
² 栏位说明：
员工代号：员工代号
许可折扣率：许可员工给用户折扣率
² 操作说明：
新增：点击新增按钮，增加一笔资料
修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容
删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料
过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
² 注意事项：
暂无

3.6 报价单建立

² 前置作业：
用户资料建立 产品资料建立 单据编码设定
² 作业目标：
对用户产品进行报价作业
² 栏位说明：
报价单号：依据单据编码设定系统可自动产生，也可手工输入
用户编号：用户编号
币别：产品用户报价币别
产品编号：报价产品编号
产品名称：报价产品名称，选择产品编号后系统自动带出
单价：产品报价单价
类型：系统关键分为产品报价和样品报价，系统内定
² 操作说明：
新增：点击新增按钮，增加一笔资料
修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容
删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料
过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
显示单价：显示产品报价单价，也可隐藏单价
² 注意事项：
核准该产品报价单资料将保留在用户商品单价中
第四章 订单管理
4.1 订单管理系统架构

4.2 用户资料建立

² 前置作业：
币别资料建立 用户编码标正确定
² 作业目标：
建产用户基础资料
² 栏位说明：
用户代号：用户代号，依据工厂本身需要而定。通常见户代号提议编成四位码，系统有参数AutoGenSubject控制,若该参数为T时则用户代号只能为四位，此时系统能够自动产生应收会计科目，若该参数为F时则用户代号位数不定，此时系统不能够自动产生应收会计科目，需要用户手工建立。
用户简称：用户名称简明描述，必输字段
用户全称：用户名称具体描述，必输字段
折 扣 率：用户同该用户交易时许可折扣率
最近交易日：显示该用户最终一次交易日期
取价次序：设置用户售价取价方法，不一样用户能够按不一样取价次序取价。其包含标准售价；地域分商品价；用户别商品价等多个方法。假如用户取价次序是按用户别商品单价取价话，则在建立该用户订单时，系统会自动带出该用户商品单价。
地域分：用户所在地域，可开窗选择
通路别：指该用户是经销商或是代理商，（开视窗选择）
国家别：用户所在国家，可开窗选择
付款方法：用户是以何种方法付款，比如：月结；现结；T/T(电汇）；LC(信用证)
交易币别：同该用户交易币别，比如：人民币（RMB） 美元（USD）
信用额度：信用额度金额，是指此用户应收款超出多少，系统将控制或提醒不可下单或出货
订金管控：订金管控方法，系统分为：订单管控；核订单管控；建出货单管控；核出货单管控四种方法。订单管控(核订单管控/建出货单管控/核出货单管控）是指在新增订单(核准订单/建出货单/核准出货单)时，检验(订金余额+最大信用额度-订金待冲额+此次抵消额)是否小于订金管控额，假如小于，则提醒用户订金余额不足，依据管控类别进行警告/拒绝。
订金管控类别：订金管控类别分为三种：不检验；警告；拒绝
订金管控额：相当于用户确保金，用户最少还要有多少订金在才能够接收
订金待冲额：需要冲用户金额。
订金待冲额=全部未核，已核该用户订单或出货单(未作废)金额之和－收款单(已核)收款金额之和－销退单(已核）金额之和
订金余额：订金余额。订金余额=该用户预收款已核准资料未冲金额之和

² 操作说明：
新增：点击新增按钮，增加一笔资料
修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容
删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料
过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
² 注意事项：暂无
4.3 订单资料建立

² 前置作业：
产品基础资料建立 用户资料建立 库别资料建立 付款方法建立 柜别资料建立
² 作业目标：
建立订单资料
² 栏位说明:
订单号:订单代号，系统能够设置成自动产生，也可手工输入，依用户需要而定
用户订单号:用户下订单时订单号
用户编号：用户代号，可开窗选择
下单日期：用户下单日期
开始交期：用户要求订单开始交货日期
截止交期: 用户要求订单截止交货日期
预定交期：工厂内估计交货日期
目前交期：生管具体交货日期
制单日期：订单建立日期
币别：订单交易币别
订单类型：订单类型，系统分为：生产订单和出货订单。由员工选择具体订单类型。生产订单能够建制令(订单核准后才能够建制令，生成制令后订单不可反核准)，成品在库有具体订单在库才可建出货单，而出货订单只出9999999公用库存；出货订单锁库存(依据系统参数设定（不锁,订单锁定或出货锁定)）后才可建出货单。
产品编号：订单中产品产品代号，可开窗选择。(产品基础资料中已核准产品)
数量： 订单产品数量
未做小订单数：没做小订单产品数量。在主表中勾选了”是否分批送货”生产订单才要求建小订单
单价：订单产品单价，按用户资料中取价次序设置系统会自动带出该产品单价，也可手工输入.
金额：订单中产品总金额，即数量*单价
已交数：订单产品已交数量
欠货数：订单产品未交数量
销退数：订单产品销退数量
制造入库数：产品制造入库数量,成品在库是依据订单在库
待销量：出货订单中该产品已锁产品数量，出货订单手工结案后会将产品待销量自动转为公用库存，假如产品是分件话，系统会自动拆分为分件在库。
本订单在库数：该产品本订单在库数量
在库数：产品总在库数量
仓库：产品所在仓库代号
厂别：产品所在厂别代号
² 操作说明：
自动建小订单:自动建立小订单,只有设置了分批出货生产订单才能够建小订单
新增：点击新增按钮，增加一笔资料
修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容
删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料
过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
锁库存：出货订单锁定该产品待销量，出货订单结案后自动解锁。
结案：订单是否结案，订单出货完成后系统会将该订单自动结案，也可手工结案。手工结案订单能够反结案，系统自动结案订单不可反结案。
订单转锁：出货订单锁库存后，转为其它出货订单相同产品数量
² 注意事项：
假如单价取价次序是按用户别取价话，则必需要付款方法，价格条件；币别等同用户商品单价全部相同时,才能够在建立该用户订单时自动带出用户商品单价。
4.4 订单交期确定作业

² 前置作业：
订单资料建立
² 作业目标：
建产订单交期确定作业
² 栏位说明：
订单号：订单代号
用户名称：订单用户名称，选择订单号后系统会自动带出用户名称
下单日期：订单下单日期，依据订单建立作业中订单自动带出
订单交期：订单建立作业中订单截止交期
生管交期：生管在确定该订单时交期，用户手工设置
项目号：订单交期确定项目编号，用户自已设置
项目内容：订单交期确定项目内容
确定交期：依据订单交期项目号对应具体订单确定交期
² 操作说明：
项目设定：设定订单交期确定项目数据
新增：点击新增按钮，增加一笔资料
修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容
删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料
过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
² 注意事项：
未核准生产订单才能够建立订单交期确定作业
4.5 估计订单建立

² 前置作业：
产品基础资料建立 用户资料建立
² 作业目标：
建立估计订单资料
² 栏位说明：
估计订单号：估计订单代号，单据编码设定后系统可自动生成，也可手工输入
用户编号：用户代号，可开窗选择
制令状态：显示纳入主生产计划估计订单制令建立状态：还未作制令；部分作制令；已全部作制令
采购结案否：订单采购作业是否完成
订单结案：显示该估计订单是否结案
纳入主生产计划：估计订单是否纳入主生产计划，假如勾选该项，则该估计订单做制令，产品在库为99999999公用在库；假如不勾选该项，则该估计订单不可做制令，只用于采购作业
下单日期：估计订单下单日期
生管交期：生管确定估计订单交期
产品编号：产品编号，可开窗选择
数量：估计订单产品数量
² 操作说明：
制令结案：核准估计订单后，该按钮激活，若纳入主生产计划估计订单制令结令后，则该按钮自动变为灰色不可用，也可手工制令结案，手工结案关键是针对终止订单再生产，比如取消估计订单

采购结案：核准估计订单后，该按钮激活，该估计订单材料采购完成后，
则该按钮自动变为灰色不可用，也可手工采购结案，手工采购结案关键用于终止订单再采购，比如取消部份估计订单情况
新增：点击新增按钮，增加一笔资料
修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容
删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料
过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
² 作业目标：
暂无
4.6 生产需求分析

² 前置作业：
产品基础资料建立 用户基础资料建立
² 作业目标：
依据前多个月产品销售量和产品目前产量，生产估计订单
² 栏位说明：
产品编号：产品编号
计划日期：估计订单下单日期
客　　户：估计订单用户代号和用户称
预定交期：默认为系统计算日期(预定交期=计划日期+生产周期)，可手工修改
² 操作说明：
分析：依据条件选择设置分析出所需要数据
存档：设置计划投产量，实际投产量，预定交期，厂别等资料后，分析出来数据存档后才能够生成估计订单
生成估计订单：选择产品点击该按钮可生成估计订单，
公式：显示全部主表中字段计算公式
过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段
查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料
² 注意事项：
分析出来数据中深蓝色标识产品编号是套件，其它产品编号为分件
4.7 动态库存分析

² 前置作业：
出货订单建立
² 作业目标：
依据条件设置分析出货订单在库数，计划入库数，剩下在库可用量及剩下计划可用量，方便分析出货订单库存锁定情况
² 栏位说明：
考虑计划入库量：是否考虑出货订单中产品制令计划入库数
计划截止日期：出货计划单中产品计划入库日期(产品最终生产阶段入库日期)
订单范围选择：动态分析出货订单范围设置，下单日期是指出货订单下单日期；订单交期是指出货订单截止交期；预定交期是指出货订单预定交期。
订单出货优先次序选择：锁库存是按出货订单中某个日期锁定产品数量，其选择次序有：下单日期，订单交期，预定交期，制单日期
用户选择：选择需动态分析用户出货订单进行分析
可用在库数：出货订单中产品可锁在库数，可用在库数=总在库数-产品总待销量
计划入库：计划截止日期内产品计划入库数量之和
小计：出货订单中待锁产品数量之和
剩下在库