中国电信集中MSS综合项目外部门户系统操作基础手册.docx
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1、 中国电信全国集中MSS外部门户系统文档管理文档信息文档名称最初作者目前修改作者版本信息版本日期作者修改注释同意姓名职务姓名: _ 日期: _姓名: _ 日期: _目录1文档说明41.1编制说明41.2项目背景41.3文档目标42供应商注册42.1业务说明42.2涉及角色52.3操作流程53登录系统133.1用户登录134系统功能154.1系统功能模块154.2角色简介154.3常用操作164.3.1常用操作165日常业务165.1系统主要业务功能简介165.2日常业务操作185.2.1采购协同185.2.2付款协同215.2.3可研协同275.2.4设计协同325.2.5施工协同405.2.
2、6监理委托471 文档说明1.1 编制说明本操作手册适适用于指导中国电信全国集中MSS项目外部门户系统学习使用。1.2 项目背景经过集中MSS系统建设,目标是在中国电信全国范围内建立一个集中、规范、统一管理支撑系统平台。经过数据规范统一和数据透明促进企业内部数据和信息共享,建立贯穿集团、省、地市采购和库存管理体系一体化和标准化管理步骤,提升采购实施效率、规范采购业务行为、规避采购风险,降低库存水平、提升供给链总体运行效率;经过建立集团级企业管理信息数据仓库,为业务部门和管理层提供实时正确业务管理和决议支持信息。其次,经过建设集中MSS系统这么一个规范高度统一、业务高度集成平台,为加强业务整合、
3、统一业务模式、规范业务操作、优化业务步骤、固化管理要求提供有效管理手段和强有力系统支撑。总而言之,经过集中MSS系统建设,将有效促进中国电信纵向管理一体化和横向业务集成化进而达成集约高效,为中国电信深入提升管理水平、保持可连续发展和实现正确管理搭建强大技术和管理平台。1.3 文档目标2 供给商注册2.1 业务说明和电信合作单位需要在门户系统提议供给商注册申请,供给商注册审批经过后全国通用;2.2 包含角色2.3 操作步骤2.3.1.1 供给商注册操作程序点击供给商注册进入供给商注册协议相关页面,能够选择同意或不一样意,同意就继续进行供给商注册,不然退出注册点击同意,进入供给商基础信息填写,供给
4、商需要选择自己和电信合作业务范围,不一样业务范围区分不一样供给商注册审核人员;基础信息填写完成后,点击下一步进入供给商具体信息填写,门户系统采取分布式填写信息,避免供给商需要一次性填写完全部相关信息后保留数据,经过分布式指导填写,供给商更能方便简练完成供给商注册图中标识为*号为必填项,相关信息填写完成后颜色加深,未填写相关信息内容为灰色,点击供给商基础信息填写供给商基础信息,其中合作意向省份为供给商注册审核省份,不一样企业性质供给商需要填写信息是不一样;信息填写完成后保留点击下一步,系统将指导供给商进入下一项内容填写点击新增填写供给商税务信息选择供给商对应税务信息,保留,如需填写多条税务信息,
5、在选择相关信息保留;相关信息填写完成后,点击返回进入税务信息页面,点击下一步进入下一项信息填写点击新增,填写供给商账户信息选择供给商对应开户省,开户市,开户类型,填写开户银行,系统经过中英文自动匹配供给商对应开户银行信息,选择后即可,系统自动带入联行号;供给商账户信息填写完成后,保留,如需填写多条账户信息,在选择相关信息保留;相关信息填写完成后,点击返回进入供给商账户信息页面,点击下一步进入下一项信息填写点击新增,填写供给商商务联络人相关信息供给商企业商务联络人填写完成后,保留,如需填写多条商务联络人信息,在选择相关信息保留;相关信息填写完成后,点击返回进入企业商务联络人信息页面,点击下一步进
6、入下一项信息填写点击新增供给商供给物资范围填写完成后,保留,如需填写多条供给商物资范围信息,在选择相关信息保留;相关信息填写完成后,点击返回进入供给商物资范围信息页面;相关全部信息填写完成后,点击会员中心下企业信息维护,或点击返回,进入注册指导页面,点击提交审核即可提交到对应业务审批管理员待办任务中;3 供给商变更3.1 业务说明和电信合作单位需要在门户系统提议供给商变更申请,审批经过后将替换原有注册信息3.2 包含角色3.3 操作步骤3.3.1.1 供给商变更修改供给商基础信息中任何相关信息,保留后,在提交审批采购,就能够完成供给商变更;4 登录系统4.1 用户登录任何供给商经过采购管理员审
7、批后,全部能够登录本系统进行使用。提议显示器分辩率设定为1024768以上,IE浏览器版本为7.0及以上(IE9.O最好)。使用时,在IE浏览器地址栏内输入访问地址,出现登录界面以下:图输入分配用户名和密码(注意:区分大小写),点击“登录”按钮,即可进入系统首页,图:进入系统页面图:5 系统功效5.1 系统功效模块序号模块描述1新闻中心公告系统关键内容展示日常公告和招标公告,资格预审信息等2会员中心企业信息维护,企业用户管理,个人信息修改等功效3采购协同订单相关数据确定,服务商订单查询4付款协同发票递交,报账单查询5可研协同签收可研委托,完成可研编制6设计协同签收设计委托,完成设计编制或设计变
8、更7施工协同签收施工委托,完成开工,完工,验收申请,提交决算内容8监理协同签收监理委托,完成监理审核9库存协同查询供给商库存,提议备货申请,接收质量检测10系统管理系统功效管理11外部系统访问单点登录到外部系统(人力系统,审计系统)5.2 角色介绍5.3 常见操作5.3.1 常见操作6 日常业务6.1 系统关键业务功效介绍序号模块名称一级模块名称二级模块名称三级说明1新闻中心公告通知查看采购辅助管理员发出公告招标委托查看采购辅助发送招标委托信息招标公告查看采购辅助发送招标公告信息资格预审公告查看采购辅助发送资格预审公告信息资格预审文件对资格预审公告进行报名并提交供给商资质文件定向谈判公告查看采
9、购辅助发送定向谈判公告信息询价公告查看采购辅助发送询价公告信息供给商报价针对询价公告物资进行相关报价填报标文澄清查看采购辅助发送标文澄清公告信息采购结果公告查看采购辅助发送采购结果公告信息2会员中心企业信息维护完善变更供给商基础信息填报投诉投诉操作和查看回复内容受理投诉接收采购投诉进行回复内容咨询咨询操作和查看咨询内容受理咨询接收采购咨询进行咨询回复企业用户管理增加供给商登录人员账号信息个人信息修改修改供给商个人信息个人密码修改修改供给商登录密码企业消息通知接收供给商相关信息,包含注册经过或不经过信息快捷菜单自定义需要展示菜单差评管理接收采购发送差评,并进行相关回复3采购协同订单处理确定订单,
10、填写估计到货时间,退回订单,申请订单作废下单配置接收采购发送配置任务,依据基础配置形成相关下单配置服务商费用查询查询订单相关服务费用框架订单汇总编制订单汇总框架订单汇总查询查询订单汇总信息4付款协同付款提交付款申请综合服务结算清单查询综合服务结算清单信息发票提交发票相关信息协议查询查询协议信息付款申请反馈信息查询付款相关信息5可研协同可研委托签收可研委托可研编制编制可研方案6设计协同设计委托签收设计委托并指派设计人员设计编制编制设计文件设计变更编制设计变更文件7施工协同施工委托签收施工委托开工申请提交开工申请停工申请提交停工申请复工申请提交复工申请完工申请提交完工申请工程进度日志填写工程进度信
11、息结算申请提交结算申请验收申请提交验收申请8监理协同监理委托签收监理委托监理日志填写监理日志监理审核审核开工,完工信息监理汇报填写监理汇报内容9库存协同供给库存查询查询供给商所在库物料库存相关信息我补货单供给商提议补货申请信息质量检测查看质量检测内容10外部协同访问人力系统经过门户链接进入人力系统审计系统经过门户链接进入审计系统6.2 日常业务操作6.2.1 新闻中心6.2.1.1 业务说明:查看采购发送相关公告信息6.2.1.2 包含角色6.2.1.3 操作步骤步骤步骤:查看采购发送相关公告信息6.2.1.3.1 公告通知点击公告标题,查看相关信息6.2.1.3.2 招标委托接收采购发送招标
12、委托信息点击查看6.2.1.3.3 招标公告查看招标公告6.2.1.3.4 资格预审公告经过招标委托,生成资格预审公告或接收采购发送资格预审公告6.2.1.3.5 资格预审文件点击资格预审公告报名,上传资格预审文件6.2.1.3.6 定向谈判公告查看定向谈判公告信息6.2.1.3.7 询价公告查看询价公告点击查看6.2.1.3.8 供给商报价填写报价信息6.2.1.3.9 标文澄清公告点击查看具体信息6.2.1.3.10 采购结果公告6.2.2 会员中心6.2.2.1 业务说明:个人信息修改,密码修改,供给商信息变更等6.2.2.2 包含角色6.2.2.3 操作步骤步骤步骤:个人信息修改,密码
13、修改等;6.2.2.3.1 企业信息维护操作程序查看和维护企业信息6.2.2.3.1 投诉操作程序投诉电信6.2.2.3.1 受理投诉操作程序受理投诉6.2.2.3.1 咨询操作程序咨询电信6.2.2.3.1 受理咨询操作程序受理电信6.2.2.3.1 企业用户管理操作程序新增供给商多个账户人员信息6.2.2.3.1 个人信息修改操作程序修改个人信息6.2.2.3.1 个人密码修改操作程序修改个人密码6.2.2.3.2 企业消息通知操作程序查看相关信息6.2.2.3.3 快捷菜单操作程序添加常见菜单6.2.2.3.4 施工队管理操作程序维护施工队伍信息6.2.2.3.5 差评管理操作程序接收供
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 中国电信 集中 MSS 综合 项目 外部 门户 系统 操作 基础 手册
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