服装销售标准管理系统可行性研究应用报告.doc

服装销售管理信息系统
可行性研究报告
1引言

1.1编写目

该软件重要用于西安某中型服装公司管理，从而有助于管理人员依照本系统所反映信息进行分析，最后做出对的决策，加快管理效率。本报告是对该服装管理信息系统进行可行性研究报告。

1.2背景

在市场竞争日益激烈今天，信息技术已成为公司
赖以提高竞争力重要手段之一。同步，国内服装公司
决策者往往集管理者、执行者等各种身份于一身，不利
信息整体把握和及时解决。
长期以来，该中型服装公司始终采用手工管理。下单、原材料采购、入库、提货和核算手工下单、原料采购、入库、提货和核算手工信息管理存在工作量大、服务质量差、工作效率低、耗费人员，客户意见不能及时反馈，客户满意度低等问题。
为了彻底改进公司生产销售管理落后局面，特提出开发本系统。“服装公司生产销售管理信息系统”建设，对提高公司服务质量、提高工作效率、加快信息反馈、增强竞争实力有着重大意义。

1.3定义

SQL语言： SQL全称是“构造化查询语言(Structured Query Language)”，SQl是一种非过程化语言，由于它一次解决一种记录，对数据提供自动导航。
对象：object是某些有关变量和办法软件集。软件对象经惯用于模仿现实世界中咱们身边某些对象。对象是理解面向对象技术核心。
经济可行性：预计开发费用以及最后从开发成功系统所获得收入或利益衡量比较支出费用和收到利益.
技术可行性：分析功能,性能以及限制条件,能否是一种技术上可实现系统.
法律可行性：明确系统开发也许导致责任,有无违法问题.
不同方案：对系统开发各种方案进行评价.

1.4参照资料
1. 软件工程开发报告模板原则。GB-8567--88
2. 《软件工程与软件开发工具》 ISBN7-302-09290-7、TP。6515 9月
3. 《软件工程》 邓良松 刘海沿 陆丽娜 编著 西安电子科技大学6月
4. 《SQL Server 数据库应用技术》 张浦生 何升 编著 清华大学出版社 出版
2可行性研究前提
2.1规定

A 服装销售管理信息系统功能：
服装销售管理信息系统重要是服装销售过程自动化统一管理，详细涉及顾客订单管理，库存管理，采购管理，退货服务管理等。顾客可以通过网上订购，从而产生相应订单表，交与相应业务员，通过查看库存存储数据表查找相应商品继而形成相应库存记录，若缺货则系统会自动产生记录，并反映给采购部门；若不缺货则自动交给销售部，产生销售单，经财务部后产生收款单，将服装商品寄予顾客。顾客退货时，一方面生成退货申请单，经销售部主管，系统生成正式退货单，再经财政部，反馈信息给顾客。同步按每周为单位，库存部、销售部、财政部会产生汇总登记表交给总经理验收。

B 服装销售管理信息系统性能：
开发该软件基本规定与功能是实现顾客退订单管理与各部门操作解决及登记表汇总解决，基于Microsoft SQL server 数据库系统数据管理使该软件有更优秀性能。软件基本数据流动为顾客订单输入，采购部门进货单输入，库存更新及及销售订单更新；各部门信息表以及登记表汇总输出。数据输入与输出解决流程都依托数据库支持.数据安全基本保证SQL server安全性能比较令人满意,该软件设计中保持与其她某些数据库基本兼容。
C 输出：顾客销售订单，正式退货订单，收款单，各部门记录汇总表等。
D 输入：顾客订货单，退货申请单，采购部门进货单等。
E  解决流程和数据流程图用图表方式表达出最基本数据流程和解决流程,并辅之以论述.
F 安全保密方面规定:
对该软件系统设立不同级别访问权限,通过对不同权限管理,实现不同部门对顾客私人信息及公司自身信息安全性与保密方面规定.
G 本系统相连其她系统
打印系统
邮件系统
H 完毕期限 4月1日到 4月7日
2.2目的

公司目的是以优质服务和具备竞争力价格，向客户提供优质流行服装，
使公司可以顺利发展。详细分解为：
（1）最以便地让客户选取服装款式，下订单，提货，付款，减少30%客户订货提货时
（2）简化管理生产流程，提高工作效率；
（3）可以迅速记录和掌握每个客户订货规定，及时掌握流行款式、库存货信息；
（4）入库、出库、盘库工作效率提高20%；
（5）每年提高30%销售量，三年内实现利润翻两番

2.3条件、假定和限制

A. 该系统建议运营寿命为： 8-
B. 进行系统方案比较时间： 1周
C. 经费投资方面来源和限制： 顾客
D. 法律政策方面限制：
1. 禁止违背宪法拟定基本原则；
2. 禁止危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一；
3. 禁止损害国家荣誉和利益；
4. 禁止传播发布会妨害第三方权益文献或者信息；
5. 禁止抄袭抄袭她人作品。
E 硬件软件运营环境和开发环境方面条件和限制
JAVA开发环境 Microsoft Visio Dreamweaver SQL数据库

2.4技术可行性评价

本系统开发设计到技术因素有：
（1） 信息系统开发办法。在开发小组中纯熟掌握面向对象办法开发软件系统资深系统分析员和程序员。在信息系统开发办法上不存在任何问题。
（2） 网络和通信技术。本开发小组有专门网络技术人员，有5年大型网组网经验
（3） C/S构造规划和设计技术。本开发小组有丰富C/S开发经验
（4） 数据库技术。开发小组有丰富应用书库库开发经验。
（5） Java开发技术。开发小组所有人员都能纯熟使用Java编程。

3对既有系统分析
3.1解决流程和数据流程

该系统总体构造如下：

总经理
管理部
销售部
设计开发部
人事部
财务部
市场部
库存部
促销部
设计开发部
采购部

该管理信息系统重要功能是可以自动生成下货、原材料采购、入库、提货和核算等数据信息表装入数据库，并能及时自动更新库存、销售订单等数据库信息。此外还能核算各个部门之间信息比对状况，定期向总经理报告。故流程图如下：

表达人员：

表达单位：

表达文档数据：

顾客
订货单
销售订单
业务员
销售人员
财务部
退款单
收款单
销售单
退货申请单
销售主管
退货单
合格
不合格
库存
库存
库存部
采购部
销售部
缺货
不缺
采购信息订单
更新数据
采购主管
销售部
总经理
采购部
财政部
库存部
核算登记表
核算登记表

3.2工作负荷

由于数据量越来越大，既有系统要解决庞大数据量，系统工作负荷会加大，系统性能会有所下降，需要及时后台及时维护。

3.3费用开支

重要分为系统硬件开支和软件开支。
3.4人员

鉴于原有系统技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员操作，只是由于数据量日益扩大，所需要操作人员数量不断增大。这一点已不再适应当前信息化时代步伐。

3.5设备

服务器1台 PC8台 打印机8台 条形码扫描仪10台 网络设备和布线 不间断电源1台 工作台8台

3.6局限性

通过度析，随时间延长，数据量加大，人员工作负荷大，系统维护等方面也存在一定局限性。

4所建议系统

4.1对所建议系统阐明

服装销售管理信息系统重要是服装销售过程自动化统一管理，详细涉及顾客订单管理，库存管理，采购管理，退货服务管理等。可以采用自能化计算解决系统，采用统一数据库管理。并将最后所有有关信息交给总经理。

4.2解决流程和数据流程

服装销售管理信息系统
库存部
财政部
采购部
销售部
顾客
总经理
4.3改进之处

很明显，在以上几点中已可以看出新系统性能与功能上与既有系统差别，一方面新系统克服了本来系统资金，人员投入大，系统工作承担重等缺陷。并且加入了对数据安全性保护功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大进步。

4.4影响

采用建议系统与既有系统差别在上面已所过，在此从不同方面详细说一下：
(1).设备；
(2).既有软件；
(3).顾客；建议系统使用新技术是完全基于原有系统上,故顾客不必考虑新系统带来人员培训等等。
(4).经费支出；建议系统是为了改进原有系统在经费支出过高缺陷，因此新系统一经使用在经费支出方面一定会得到较好改进，顾客在使用了新系统后只需要花一定资金购买一某些计算机与软件就能实现自动化。
4.4.1对设备影响

采用建议系统后，改进了原有系统性能因此对设备规定自然更高，建议系统使用了最先进技术使设备也必要跟着升级。

4.4.2对软件影响

由于建议系统采用了先进数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得本来系统上某些软件无法继续使用，但是在新系统开发过程中将尽量考虑到，对既有软件兼容性。

4.4.3对顾客单位机构影响

建议系统使用是新技术是原有系统升级，故须考虑对特殊公司人员进行一定培训等等。

4.4.4对经费开支影响

建议系统是为了改进原有系统在经费支出过高缺陷，因此新系统一经使用在经费支出方面一定会得到较好改进，顾客在使用了新系统后只需要花一定资金购买一某些计算机与软件就能实现自动化。

4.5局限性

数据庞大限制，不容许大容量数据录入数据库和保存.产生因素:这些问题是由于采用后台数据库SQL sever局限性所致.

4.6技术条件方面可行性

（1） 信息系统开发办法。在开发小组中纯熟掌握面向对象办法开发软件系统资深系统分析员和程序员。在信息系统开发办法上不存在任何问题。
（2） 网络和通信技术。本开发小组有专门网络技术人员，有5年大型网组网经验
（3） C/S构造规划和设计技术。本开发小组有丰富C/S开发经验
（4） 数据库技术。开发小组有丰富应用书库库开发经验。
（5） Java开发技术。开发小组所有人员都能纯熟使用Java编程。
（6） 在IT行业中从业工作人员普通都能掌握计算机技术和一定硬件基本，因而在技术上是不存在问题。

5投资及效益分析
5.1支出
5.1.1系统开发费用

（1） 人员费用。本系统开发期9个周，试运营2个周。开发期需要开发人员5人，试运营期需开发人员2人。开发需9周，每人/月按5000元计算，人员费用为7万元
（2）硬件设备费。本系统所需硬件设备费为13.26万元，其中：
服务器1台 3元
PC8台 56000元
打印机8台 1元
条形码扫描仪10台 18000元
网络设备和布线 10000元
不间断电源1台 3000元
工作台8台 1600元
（3）软件费用。系统所需软件费用为2.1万元，其中：
Windows NT 5000元
SQL Server 6000元
Java环境 5000元
（4）耗材费。所需耗材费用预计为0.8万元
系统开发总费用为23.16万元

5.1.2系统运营费用

假定本系统运营期为，每年运营费用为：
（1） 系统维护费。一年需要0.5人/年进行系统维护，维护费为0.5*8=4.0万元。
（2） 设备维护费。建设设备运营更新期为5年，且5年后来设备价格以当前计算，则设备更新费为13.26万。假设设备寻常故障维护费每年0.6万元，则平均每年设备维护费为13.26/10+0.6=1.926万元
（3） 消耗材料费。每年耗材费按0.8万元计算。
系统年运营费用为6.726万元，则合计系统运营费用为67.26万元。
综上，系统开发和运营总费用为90.42万元，折合9万元/年。

5.2收益

公司信息系统获得直接经济效益可以从如下几种方面计算:
（1） 提高工作效率，减少工作人员
本系统运营可以提高筹划订购管理、公司管理、销售管理和核算信息管理效率。合计可以综合提高工作效率达20%。公司既有人员按200人计算可以减少既有10%工作人员，，可减少20人。平均工资为元/月，节约人员工资0.2*9*20=36万元/年（有效工作日为9个月）。
（2） 提高销售量，增长公司收入。
由于提高工作效率，公司可以增长服装款式库存量。假定在原有基本上可以增长10%销售量，公司每年总利润按500万元计算，则可以增长收入50万元。
（3） 及时获取信息，减少决策失误
本系统建设可以及时获取服装、原料市场信息、客户反馈信息和流行款式、库存量信息，提高订购原料，控制生产量合理性和精确率。因而每年可以增长收入在10万元以上。
（4） 减少库存挤压，提高资金周转。
通过仓库计算机管理，可以及时获取库存信息，争取最优库存，提高资金周转率。每年可以因而减少库存挤压挥霍12万元以上。
通过以上计算，本系统可以获得经济效益36+50+10+12=108万元/年。合计获经济效益1080万元。
建设公司信息系统除可以获得直接经济效益以外，还可以获得多方面社会效益，重要有：
a. 提高工作效率，减少客户订货提货时间
b. 提高工作效率，减轻工作人员劳动量。
c. 提高工作质量，增强客户对公司管理信任感和亲善感，改进公司形象。
d. 提高管理水平。系统可以及时提供服装、原料市场信息、原料供应商信息、库存信息、销售信息、客户反馈信息，提高决策对的性；并在此基本上，通过对各种信息综合分析，以改进服装款式、提高服务质量、满足不同客户规定，使公司管理面向高质量、科学化发展。

计）。
5.3收益／投资比

在期内，系统投资和收益状况见表1。其中，系统总投入为90.42万元，系统总收入为1080万元，一年可收回开发投资。从经济效益上考虑，本系统完全有必要开发。
项目支出
项目
费用（万元）
系统总投入
90.42
1）系统开发费用
23.16
（1）人员费用
7
（2）硬件设备费
13.26
（3）软件费用
2.1
（4）耗材费
0.8
（5）征询和评审费
1.2
（6）调研和差旅费
1.0
（7）不可预见费
7.3
2）系统运营总费用
67.26
年系统运营费用
6.726
（1）年系统维护费
4.0
（）2年设备维护费
1.926
（3）年消耗材料费
0.8

项目收益
项目
费用（万元）
系统总收益
1080.0
1）系统直接经济效益
1080.0
一年系统收益
108.0
（1）年提高效率较少人员
36.0
（2）年扩大范畴增长收入
50.0
（3）年获取信息减少失误
10.0
（4）年减少挤压提高周转
12.0
2）社会效益

（1）减少客户订取货时间

（2）减少工作劳动

（3）提高工作质量

（4）提高公司管理水平

求出整个系统生命期收益／投资比值=1080/90.42。

5.4投资回收周期

该中型服装公司采用本系统后一年可净赚108万左右，比最初投资可节约18万，因而投资回收期是1年

5.5敏感性分析

所谓敏感性分析是指某些核心性因素如系统生命期长度、系统工作负荷量、工作负荷类型与这些不同类型之间合理搭配、解决速度规定、设备和软件配备等变化时，对开支和收益影响最敏捷范畴预计。在敏感性分析基本上做出选取固然会比单一选取成果要好某些。

6社会因素方面可行性

当前已有诸多成功开发公司信息系统先例，社会需要公司管理当代化和信息话。公司信息系统开发和运营与国家政策法规不存在任何冲突和抵触之处。此外，公司信息系统所采用操作和工作方式符合工作人员和客户寻常习惯，并且操作以便灵活，便于学习。因而，该系统具备可行性。

7结论

通过经济、技术、社会等方面可行性分析，可以拟定本系统开发完全必要，并且是可行，可以立项开发。