社区公益基金会人力资源管理办法.docx
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1、状态社区基金会人力资源管理办法(草案) 目录第一章 总则2第二章 管理团队2第三章 招聘管理3第四章 入职管理3第五章 员工发展体系4第六章 培训体系5第七章 岗位体系5第八章 薪酬体系6第九章 绩效考核6第十章 离职管理7第十一章 综合管理8第十二章 附则9第一章 总则第一条 为规范xx市xx新区xx社区公益基金会(以下简称基金会)的人力资源管理工作,促进基金会整体效能提升,特制订本办法。第二条 本办法依据中华人民共和国劳动合同法、中华人民共和国劳动合同法实施条例、中华人民共和国劳动法、国务院关于职工工作时间的规定、基金会管理条例等法律法规和xx市xx新区xx社区公益基金会章程的相关规定,并
2、结合基金会的实际工作实际需要制定。第三条 人力资源管理是基金会管理的核心内容之一。构建科学的人力资源管理体系,实现人岗匹配、永续发展、内部公平、考核有度、专业支持的人力资源管理目标,是基金会迈向卓越的重要基石。第四条 人力资源管理是应遵循以人为本的原则,实现组织与成员的共同发展。第二章 管理团队第五条 基金会人力资源管理工作的最高权力机构是理事会。理事会根据基金会工作需要,审议基金会的岗位、薪酬、绩效等人力资源相关制度的实施状况及优化方案,对基金会人力资源管理进行决策。在理事会休会期间,由理事长授权执行秘书长负责日常工作。第六条 人力资源管理部门为基金会人事部。目前基金会人事尚未组建,由执行秘
3、书长及人力资源模块专员组成人力资源工作小组代为行事。第七条 人力资源管理部门的主要职责包括:(一) 招聘管理(二) 入职管理(三) 员工发展体系优化及实施(四) 培训体系优化及实施(五) 岗位体系优化及实施(六) 薪酬体系优化及实施(七) 绩效考核(八) 离职管理(九) 综合管理第八条 基金会需引入专业的人力资源管理委员会协助理事会及执行秘书长进行人力资源管理工作。第三章 招聘管理第九条 基金会招聘所需员工或志愿者,一律公开条件,进行校园招聘或社会招聘。第十条 基金会招聘各级员工或志愿者,需以学识、能力、经验、品德、体格适合职位与工作内容为原则,特殊需要时不在此限。第十一条 基金会招聘程序如下
4、:(一) 发布招聘公告(二) 筛选应聘资料,审查相关证件(三) 组织人员笔试、面试、复试等。(四) 对确定录用的应聘者在面试后一周内发放正式聘书。招募渠道选择和招募公告内容以有效性为标准,不做统一要求。招募工作需符合招募对象的习惯和需求。第十二条 执行秘书长级别以下拟招聘人员(含志愿者)由执行秘书长确定是否录用,并报理事会备案。执行秘书长招聘由理事会复试并确定是否录用。理事会无法履行职责的,可由理事长授权委托他人代为行事。但需进行书面授权。第十三条 基金会在面试阶段,需按依据本办法的相关规定,告知求职者基金会人力资源制度相关要点,包括应聘岗位的薪酬体系、相关福利、绩效考核等内容;在薪酬确定时需
5、告知应聘者试用期薪酬与正式薪酬的相关规定。第十四条 基金会进行招聘工作时不得有任何就业歧视。不得因为地域、户籍、性别、残障或身体健康状况、年龄、身高、宗教、性取向、语言等原因采取区别对待,违反公平原则。第四章 入职管理第十五条 基金会的到岗流程如下:(一) 新员工到岗前由人事部告知基金会工作的基本信息,包括办公地址、到岗时间、着装要求等。(二) 新员工到岗后签订劳动合同(三) 新员工在行政部领取办公用品(四) 人事部为新员工安排座位,开通邮箱及相关权限。(五) 新员工人事部进行登记备案,包括但不限于相关证件备份,确认紧急联系人等。(六) 人事部向新员工介绍办公环境、相关部门及主要负责人。(七)
6、 新员工部门直接负责人或执行秘书长进行新员工谈话,介绍基金会概况、历史等。未尽事宜可根据实际情况进行调整。第十六条 劳动合同文本应使用基金会统一印制的劳动合同文本,合同自双方签订之日起生效。劳动合同一式三份,录用备案后基金会人事部与员工双方各执一份,第三份留员工档案备查。基金会劳动合同期限原则上为一年,试用期最长不超过三个月。劳动合同续签期限原则上为三年。特殊情况下,基金会可根据工作需要在法律范围内进行调整。第十七条 员工试用评估由该员工直接管理者、人事部共同进行。执行秘书长以下级别的由执行秘书长签批确认。执行秘书长试用评估由理事会进行,理事长进行签批确认。第五章 员工发展体系第十八条 员工发
7、展体系是指随着员工职业素养、专业能力的提升,对其职级进行相应调整的架构。员工发展的目的是希望员工拥有横、纵向的职业发展通道,激发员工潜力。第十九条 基金会的专业职级体系包含四条发展通道,分别为劝募条线、项目管理条线、传播条线和职能条线。专业条线等级如下:专业条线职级劝募项目管理传播职能T71000W*T6500WPGMP*T5200WT4100WT350WPMP*T2T1*年筹款额*项目集管理专业人士认证*项目管理专业人士认证职级具体标准由人事部会同人力资源委员会进行制定与优化,包括各职级工作年限,专业要求,考核标准等。职级体系对应薪酬结构中专业工资部分,具体内容可参照本办法第八章薪酬体系执行
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