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证券股份有限公司印章管理办法.doc
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1、证券股份有限公司印章管理办法 第一章 总则 第一条 为加强证券股份有限公司(以下简称“公司”)印章管理,保障公司合法权益,提高办事效率,根据有关规定和要求,结合公司实际情况,特制定公司印章管理办法(以下简称“本办法”)。 第二条 本办法所指印章包括正式印章、专用印章和人名印章。 1正式印章:指公司公章(包括:公司法人印章、公司董事会印章、公司党委印章、公司监事会印章、公司纪检委印章)、公司各部室、总部机关党委及各党总支、各分公司印章、各营业部印章。 2专用印章:指公司、各营业部财务专用章、人事专用章、业务专用章、合同专用章、限定专用章、骑缝章。 3人名印章:指以公司法定代表人、公司总裁、财务负
2、责人、现金出纳名义刻制的用于公务的签名章。 第三条 公司办公室是公司印章管理的主管部门;公司办公室负责公司级和公司总部各部门的印章管理工作,各分公司、各营业部的印章及经纪人委托合同专用章的管理工作由经纪业务总部负责。公司办公室和经纪业务总部应定期考查、监督公司各部门、各营业部的印章使用和保管情况,不定期对公司印章的使用情况进行抽查和统计。第二章 印章刻制领用第四条 公司印章式样原则上为圆形,材料为光敏印章。公司级正式印章直径为4.2厘米,总部一级部门及以下级正式印章直径为4.0厘米;分公司及营业部印章直径为4.0厘米或3.8厘米;钢印直径上限为4.0厘米,下限为3.5厘米。公司公章及总部部门印
3、章为单圈,分公司及营业部印章为双圈。公司公章式样为:上部自左向右环形刊“证券股份有限公司”,中心刊五角星。部门印章、分公司印章及营业部印章样式为:上部自左向右环形刊“证券股份有限公司”,中心刊五角星,下部自左向右横向排列部门、分公司或营业部名称;若字数较多难以排列,可按规定适当使用简称。印章字体为仿宋体。合同印章、财务印章可参照上述样式适当调整。专用印章、人名印章可为长方形或正方形,样式可自选。限定用途的专用印章,应在限定使用范围处留出空白以便填写。如遇地方监管机构有特殊规定者,则应按当地规定办理。第五条 公司本部的正式印章(除公司党委印章和公司纪委印章外)、专用印章和人名印章的刻制经总裁同意
4、后由公司办公室统一刻制,办公室负责印章启用的通知,并将印章式样、印章保管人情况备案(见附件一、附件二)。第六条 公司党委印章、公司纪委印章由公司上级党委(纪委)刻制,印章需要更换时,由公司向公司上级党委(纪委)提出书面申请。 第七条 公司各分公司、各营业部的正式印章、专用印章、人名印章的刻制由经纪业务总部报经分管领导同意后由经纪业务总部统一刻制,经纪业务总部负责通知启用,并将印章的式样、印章保管人的情况报公司办公室备案。 第八条 因部门名称变更、机构撤销等其它原因而停用印章或更换印章时,办公室应将停用原因、时间通知有关部门,并将印章启用、停用时间在公司办公网主页上公告。公司本部由办公室收回停用
5、的印章并切角封存或销毁。分公司、营业部收回停用的印章要上缴经纪业务总部统一封存或销毁。销毁旧印章,须由二人监销。第三章 印章的保管第九条 公司级的正式印章、法定代表人和公司总裁名章以及部门的正式印章由公司办公室指定人员保管;分公司的正式印章由分公司指定专人按照相关规定分别保管;营业部的正式印章由营业部指定专人按照相关规定分别保管;营业部专用印章、人名印章由营业部指定专人按照相关规定分别保管。当印章保管人需发生变更(长期变更,或短期因原保管人出差而由另人代管)时,应经有权批准人批准,办理书面移交及登记手续(见附件三、四、五)。 第十条 印章保管人员应当具有高度的责任感,应当忠于职守、严谨细致,坚
6、决按规章制度办事,坚持原则,不徇私情,保密观念强。第十一条 印章应存放在安全、有保密措施的地方,非上班时间应将印章存放在保险柜内;节假日期间,印章的存放处应贴上封条,节假日结束要检查封条是否完好无缺,如发现疑点,要及时向有关领导报告。第十二条 原则上不允许将印章带出存放场所,特殊情况需外带印章的,须按使用权限经有权批准人批准,并由两名以上人员保管携带,用后及时归还。第四章 印章的使用和审批权限 第十三条 公司法人印章、法定代表人签名章是公司法定的对外使用印章。 第十四条 公司董事会印章、公司监事会印章、公司党委印章、公司纪检委印章仅限于各个会议决议、对内发文、上报有关主管部门使用。 第十五条
7、公司各部门的印章仅能用于公司内部各部门之间工作商洽、相关部门的函告或向公司领导请示汇报。对外使用部门印章只能用于函告或在公司授权范围内的具体业务。 第十六条 营业部正式印章对外使用时只限于业务类协议、合同等重要文本及非业务方面的证明、对口业务部门具体业务的函告,对公司等上级部门的请示报告。一般业务使用营业部专用印章,具体按照营业部印章管理实施细则执行。第十七条 专用印章和人名印章只能用于特定业务和特定用途使用。其中限定专用章用于公司营业执照、组织机构代码证复印件以限定其用途;骑缝章用于公司对外签订合同等重要文件时加盖。第十八条 用印审批权限1、向有关主管部门请示、报告重要事项,对外签订重大合同
8、、业务协议等重要文本需使用公司法人印章时,须经公司领导批准后用印。2、一般文件、材料、报表、复函、公函等需使用公司法人印章时,须经公司办公室负责人批准后用印。3、公司日常事务性工作需加盖公司法人印章时,如常规报表、税务资料、营业部年检工作、开具介绍信等经办公室负责人批准后用印。4、加盖法定代表人签名章,须经办公室负责人审批后用印。公司董事会授权范围内因开展业务经营活动涉及的重大合同、业务协议等原则上应加盖法定代表人签名章,出具法定代表人委托书。5、加盖公司党委印章,须经公司党委书记批准后用印。6、加盖公司纪检委印章,须经公司纪委书记批准后用印。7、加盖各部门、各分公司、各营业部印章,必须在公司
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