企业员工跨业务单元社会保险、住房公积金缴纳操作指引.doc

xx跨业务单元社会保险、住房公积金缴纳操作指引一、 总则1 xx所有员工的社会保险、住房公积金缴纳关系原则上应与劳动关系一致。当员工在发生跨业务单元调动或新员工入职时，其工作所在地与劳动合同签订对象（即法人单位）所在地不一致时（后者仅指工作地与劳动合同关系所在地不一致的情形），且符合相关条件的，经本人申请及相关审批后可参照该操作指引执行。二、 指引说明1 定义1.1 跨业务单元缴纳社会保险、住房公积金是指员工社会保险、住房公积金关系与其劳动关系不一致的情况（此指引仅限跨业务单元的操作；在同一业务单元内跨城市的操作需遵循各业务单元内的相关制度流程）。1.2 所属成本中心业务单元指员工编制、成本归属业务单元。1.3 xx内跨业务单元的调动包含总部与各业务单元之间、业务单元与业务单元之间的调动。2 职责2.1 总部人力资源中心2.1.1 负责制定、修订xx跨业务单元社会保险、住房公积金缴纳操作指引；2.1.2 负责设计并提供操作的标准与模板；2.1.3 指导、协调各业务单元HR按规范操作跨业务单元社会保险、住房公积金缴纳工作；2.1.4 办理涉及业务的审批事项。2.2 调出（代缴）业务单元人力资源部门、成本中心所属业务单元人力资源部门2.1122.12.22.2.1 按指引规范操作；2.2.2 受理并审核员工跨业务单元缴纳社会保险、住房公积金的申请；2.2.3 依据各地社会保险机构、住房公积金管理中心相关规定，及公司相关制度规定，协调并高效的做好跨业务单元社会保险、住房公积金的缴交、停缴、核算工作。三、 缴纳管理1 申请条件1.1 在调出（代缴）地（对新员工而言即指工作所在地）累计缴交社会保险5年（含）以上的职能助理总监（含）以上员工或职级为L10（含）以上的员工。1.2 户籍所在地与调出（代缴）地一致，且在调出（代缴）地累计缴交社会保险5年（含）以上的店长、高级经理、MM、DMM或职级为L9的员工；1.3 非以上情况员工均需按劳动关系归属原则在劳动关系所在地缴交社会保险、住房公积金。 2 申请流程2.1 符合申请条件人员，根据个人需求填写跨业务单元缴纳社会保险、住房公积金申请表附件1（以下简称申请表），申请理由项中需说明具体理由，申请人签字并提交身份证复印件和相应社保缴纳证明资料后交由成本中心所属业务单元人力资源部门第一负责人审核；2.2 成本中心所属业务单元人力资源部门第一负责人审核申请表，符合要求的提交至调出（代缴）业务单元人力资源部门第一负责人审核后，再提交至总部人力资源中心审批，最后由调出（代缴）单位人力资源部门进行社会保险、住房公积金的代缴操作。同时成本中心所属业务单元人力资源部门及调出（代缴）业务单元人力资源部门需按其编制归属做相应的成本中心归纳。2.3 员工若再次发生跨业务单元调动且需要再次代缴时，则重复上述申请，由新调入单位人力资源部门第一负责人与代缴单位人力资源部门第一负责人审核并报总部人力资源中心备案。3 缴交3.1 参保项目及缴交标准（即月缴费基数与缴交比例）按实际缴纳地标准执行。参保项目及标准发生变化时，代缴业务单元人力资源部门需及时以邮件方式通知成本中心所属业务单元人力资源部门予以确认。3.2 社会保险及住房公积金缴交地应遵循统一原则；4 停缴4.1当员工办理离职时，成本中心所属业务单元人力资源部门按离职规定（详见xx员工离职管理规定）签批离职审批表（附件3）的当天即通知（通知格式见社会保险、住房公积金停缴知会单（附件4）代缴业务单元人力资源部门进行停缴操作。确认后按离职管理规定及流程在xx员工交接清单交接清单（附件5）社保、公积金项目中填写停缴时间（属调动离职的，双方需确认好停缴时间，避免因操作带来的重复缴交或断缴）。5 转缴123455.1 当员工个人重新申请将跨业务单元缴纳的社会保险、住房公积金关系与劳动关系所在地保持一致时，应向成本中心所属业务单元人力资源部提出变更申请（申请格式见社会保险、住房公积金缴纳地变更申请附件6）。5.2 成本中心所属业务单元人力资源部根据申请向代缴业务单元发出社会保险、住房公积金停缴知会单，双方确认好停缴时间，成本中心所属业务单元开始办理缴纳业务，同时知会总部人力资源中心备案。6 核算6.1 成本中心所属业务单元承担员工的社会保险和住房公积金成本，当地人力资源部门在员工工资中代扣社会保险、住房公积金员工个人缴纳部分。6.2 代缴业务单元人力资源部门，每月需向员工成本中心所属业务单元人力资源部门提供员工社会保险、住房公积金缴费明细表（附件2）（具体项目可按各地实际情况做补充，提交时间依照各地实际操作情况而定，需保证每月提交），以便双方及时核对缴交情况；6.3 涉及缴纳业务的双方人力资源部门每月30日前按成本中心归属提供代缴（缴纳）总额至当地财务部门。由业务单元双方财务部门通过内部往来挂帐或银行转帐方式，办理财务结算。6.4 涉及的业务单元人力资源部门应每月与当地财务部门进行对帐工作。四、 流程图五、 附件附件1. 跨业务单元缴纳社会保险、住房公积金申请表附件2. 员工社会保险、住房公积金缴费明细表附件3. 离职审批表附件4. 社会保险、住房公积金停缴知会单附件5. xx员工交接清单附件6. 社会保险、住房公积金缴纳地变更申请附件7. 跨业务单元缴纳社会保险、住房公积金流程图六、 附则一、二、三、四、五、1 各业务单元请参照本操作指引，制定业务单元内跨城市缴纳社会保险及住房公积金的操作指引。