专业多媒体会议系统设计方案模板.docx
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1、专业多媒体会议系统设计方案目录第一章序言4第二章项目概述42.1项目概况42.2项目需求42.3无纸化系统优势5第三章设计标准73.1实用性和优异性73.2安全可靠性73.3互连性73.4系统扩展性73.5管理便捷性7第四章系统设计84.1方案设计84.2方案选型84.3产品介绍84.4配置清单104.5系统构建图11第五章系统功效135.1会前准备135.2会中功效195.3会后归档26第六章方案优势296.1保障全方面护航296.2高保密性管理296.3绿色环境保护低碳296.4易学易用性296.5提升会议效率296.6领先技术优势29第七章设备参数307.1控制主机 TS-8300307
2、.2无纸化升降器317.3多媒体会议终端TS-8304337.4无纸化编码器 TS-830834第八章品牌案例368.1品牌介绍368.2工程案例38第一章 序言无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,经过文件电子交换实现会议无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统一个基础特征是:会议室设有公共视频显示大屏幕和每个席位单独控制和使用席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由和会者自行操作该无纸化会议终端,同时无纸化会议终端如同一台独立使用标准计算机,每个参会者能够自主地在显示公共信号同时显示或异步显示之间一键切
3、换。无纸化会议系统应用处理了传统会议中存在各类问题:会议过程资料传送复杂,会议文档打印耗时、浪费,设备繁多操作复杂,功效单一,会议效率低下,保密性不强等问题,经过在会议室布署无纸化会议系统,可实现会议前、中、后一体功效管控和应用,把大量会议文档电子化,把大量会议应用功效界面化,使复杂会议过程变得很轻松、高效,同时含有保密性高,功效丰富、操作便捷、节能环境保护等特点,广泛应用于:各类企机关会议室、评审室等会议室。第二章 项目概述2.1 项目概况伴随企业业务不停发展,企业内外召开会议越来越频繁,会议材料印制装订阻碍了效率提升,会议材料回收因为保密需要往往不能反复利用,造成了较大资源浪费,同时也给保
4、密工作造成了很大压力。多年来,社会科技水平快速提升,新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展迫切需要。2.2 项目需求在日常政务办公中,会议召开,是中国各级政府机关关键部分,尤其是四套班子工作关键部分,代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等,可谓文山会海。目前,各级组织召开很多会议上,通常全部是将会议材料和文件发给每个参会者,和会者人手一份,这就需要复印大量会议材料,花费大量纸张;同时,和会者为了传达会议精神,又把上级部门会议材料和文件复印后下发基层各级单位,如此反复,往往举行一次会议,向下级部门传达会议内容和精神,也需要印制大量会议材料和文件,花费大量物力和人力资源。综合来说目前会议文件用
5、纸有以下多个特点:1.用纸量大。类似代表会议、换届会议等,因为开幕式、大会汇报、小组讨论(出简报)、大会讲话、决议、闭幕式等程序,每次开会全部产生很多文件资料。2.用纸浪费。印有议程、出席人员等部分会议文件,在会后无实际作用,无故增加了用纸量。而且开会过程中分发多种会议材料,大全部单面印刷,人手一份,这些资料印刷会消耗大量纸张,而生产纸张代价,是大量来自原始森林木材、甚至上百年老树被砍伐。3.文件回收问题。会后很多和会者将文件丢弃在会场,带走文件同志也不知事后怎样处理。文件回收问题得不到很好处理。4.保密隐患问题。因为机关内部在文件清退、销毁步骤存在一定疏忽,会议上下发保密文件资料,在会议结束
6、后没有立即回收,使得纸质文件成为泄密最大通道。这些问题,是前进中问题、发展中问题,我们必需高度重视,采取有效方法切实加以处理。网动无纸化会议系统出现,有效处理了传统纸张会议中所碰到问题。无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多个功效,为政府单位和企业提供一个极为实用会议平台。经过这个平台,各部门单位可进行实时会商和有效信息沟通;改变了传统会议模式效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议全程无纸化概念。本方案将关键描述平无纸化会议系统应用模式,为无纸化会议探索优异而便捷应用模式,探索新路径。2.3 无纸化系统优势因为采取了优异技术手段,将大
7、幅度提升办会效率。无纸化会议管理系统关键优势以下:1、办会人员在办公室就能够预定会议室、布署会议资料等工作。假如会议资料发生改变,可立即经过会议系统进行更新,提升了会议响应能力。2、经过会议系统能够了解其它参会人员出席情况。3、会议资料数字化后,参会人员能够方便定位所关心内容,而不会有任何遗漏。第三章 设计标准3.1 实用性和优异性采取优异成熟技术,满足举行各类型会议和活动使用要求,并兼顾其它相关管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术优异性,并能适应未来发展需要。采取优异系统架构体系、软硬件和通讯技术设备,做到配置和技术应用优异。3.2 安全可靠性确保系统安全稳定运行,音频系统设备必需含有高
8、可靠性。在采取硬件备份、冗余等可靠性技术基础上,采取相关中央控制系统技术提供较强管理机制、控制手段等技术方法,以提升整个系统安全可靠性。3.3 互连性含有和多个影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通特征,同时含有跨系统平板交互性,确保该系统作用能够充足发挥。3.4 系统扩展性系统软件和硬件方面均含有很好扩充性,软件方面能够支持多个操作系统使用。硬件方面支持以后便捷进行功效扩展或设备级联,支持标准线缆或通讯设备使用。3.5 管理便捷性系统支持多会议管理,预设,真正做到了提升工作效率。第四章 系统设计4.1 方案设计4.2 方案选型依据用户使用需求,此次会议室设计一套无纸化会议系统,依据会议室布
9、局,在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面,触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整无纸化会议终端,同时设计一台无纸化控制主机,作为系统管理和控制中心,无纸化会议终端经过网络和无纸化控制主机连接,组成一套完整智能交互式无纸化会议系统,触控无纸化智能桌面采取了15.6寸多点电容触摸液晶屏,分辨率达成19201080dpi,屏幕视角为IPS全视角液晶屏,显示效果清楚亮丽。清新显示会议文档,10点触控电容屏设计,触控操作灵敏度很高,操作方便。超薄设计,铝合金磨砂超薄一体外壳,表面处理为喷砂阳极氧化,宽屏无边框设计,彰显产品高端、尊贵,满足会议室高标准要求。无纸化终端采取分体式设计
10、,由触控显示器、升降器、无纸化终端组成,方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器,用于无纸化会议系统和外部视频设备对接,实现视频信号互联互通。此次会议室具体设计以下: 全数字会议控制主机1台(无纸化会议系统管控中心) 双屏触控无纸化智能桌面39台(每个座位席设计1台,用于无纸化会议显示、会议操作); 多媒体会议终端主机39台(每个座位席设计1台,用于处理无纸化系统各项功效); 无纸化流媒体服务器1台(用于无纸化会议视频输入/输出)。4.3 产品介绍智能交互式无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企机关、大型集团企业量身定制无纸化会议系统,提供强大会议应用功效,包含:会议信息上传、文件分发、
11、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息统计等;含有功效丰富、界面简练直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提升和会者开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环境保护理念。产品特色u 基于WIN 10系统嵌入式开发、系统安全稳定,支持用户安装其它办公软件。u 采取15.6寸多点电容触控,查看及操作简单、便捷,类似和平板触控体验,系统可支持无线键盘鼠标或手写板。u 液晶屏终端为15.6”寸高分辨率(1920*1080dpi),屏幕视角为IPS全视角
12、液晶屏,显示效果清楚亮丽。u 升降器和触控屏无缝连接,无外露连接线,无连接背板。u 系统采取纯网线组网,大大减轻了施工难度,提升了系统稳定性和可维护性。u 该系统覆盖会前、会中、会后全部步骤,提供高品质会议服务,系统支持会议签到、表决投票、网上浏览、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功效、中控功效等多项常见会议功效集成助力实现会议无纸化。u 支持原文件智能支持原文件智能分发功效,不需要文件进行二次转化;智能分发件含有权限功效,和会人员假如不包含这个文件,会议终端自动屏蔽该文件显示。u 支持自由交互功效,任何会议终端在会议过程中根据会议安排支持一键广播当地画面到其它会议终端和大屏幕同时显示。u
13、 服务器支持视频上传,支持当地视频点播和视频直播功效,直播视频流支持RTSP/RTMP;u 各终端能够一键退出同时画面进行自由异步查看会议文稿。u 会议终端支持一键跟踪功效,会议终端在异步浏览文件同时支持一键切换并跟踪主讲,显示主讲同时画面。u 支持和传统信号互联互通,直接将会场公共投影PPT、远程视频等多种高清图像、视频,广播到各个会议终端,进行同时显示。u PC模式:把无纸化终端作为一般PC电脑使用,并能够不借助其它第三方软件完成计算机桌面画面共享到其它会议终端和大屏幕同时显示。u 支持主席控制功效,含有签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限。4.4 系统构建图依据会议
14、室布局,在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面,触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整无纸化会议终端,同时设计一台无纸化控制主机,作为系统管理和控制中心,无纸化会议终端经过网络和无纸化控制主机连接,组成一套完整智能交互式无纸化会议系统,触控无纸化智能桌面采取了15.6寸多点电容触摸液晶屏。无纸化终端采取分体式设计,由触控显示器、升降器、无纸化终端组成,方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器,用于无纸化会议系统和外部视频设备对接,实现视频信号互联互通。第五章 系统功效5.1 会前准备 用户登录1. 控制界面支持WEB访问,远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等,会
15、议操作人员在单位办公室变能够完成会前工作准备,无需到会议室操作。2. l支持多管理人员,不一样管理人员登录只能管理设置自己操作界面,管理人员之间相互不干扰。3. l支持远程登录和当地登录两种模式,远程登录电脑和控制主机必需在同一网络内。 功效模块1. 系统功效模块有:会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功效模块。2. 功效模块支持依据会议需要进行选择,无纸化终端自动匹配。 新增会议1. 依据会议情况,选择此次会议需要功效模块,不需要功效模块在终端显示界面中自动隐藏。2. 设置会议专题、主持人、秘书、开会时间和预期结束时间、会议地点,此会议信息在终端首页界面同时
16、显示。 会议预置1. 系统支持会议预置功效,用户能够提前设置好会议信息和需要议题文件等,入会后一键开启。2. 支持预设数次会议信息,为每次会议设置不一样参会人员、会议资料等。3. 支持默认会议设置,每次开会人员不变情况下变能够直接开启默认会议。4. 控制界面支持统一开启会议终端,和统一关闭全部会议终端,会议终端也支持单独开启和单独关闭。 人员设置1. 支持一对一设置、支持人员信息批量导入。2. 支持对人员权限设置,权限有、文件权限、主席功效、广播权限、导出权限、免签功效、表决权限。3. 支持主席功效,主席有控制会议进程一切权力,开启签到、开启投票,开启议题、开启投票、信号切换、结束会议等控制功
17、效。4. 主席功效随人动,没有固定主席机位置,参会人员坐那台终端,那台终端变是主席机。5. 广播权限设置,含有了广播权限参会人员或是终端,才能把终端画面同屏到其它会议终端和大屏幕;反之,不能同屏自己画面出去。 议题管理1. 设置此次会议议题,支持议题显示次序排序功效,支持设置N个会议议题。2. 支持会议议题权限设置,有权限查看会议终端变会显示会议议题和议题下面全部文件,没有权限查看会议终端会自动屏蔽此议题在本终端显示。 议题文件1. 会议文件按议题管理,议题下面是会议文件。2. 支持批量上传会议文件,上次会议文件支持排序功效,会议终端按序号从小到大按设定次序显示。3. 会议文件格式不限,包含W
18、ORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同时支持音频格式MP3/WMA,支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传。4. 上传会议文件系统不需要进行二次转换,及到全部会议终端不更改文件格式。5. 支持动态PPT文件播放并同时到其它会议终端和大屏幕。 视频上传1. 服务器支持视频上传功效,视频上传保持到服务器支持会议中视频点播,视频格式不受限制,支持常规视频文件格式;2. 支持视频直播,视频直播流支持RTSP/RTMP格式,会中和会人员可观看在线视频。 投票设置3. 设置表决和投票内容。4. 设置投票方法如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票。5.
19、 依据会议进程,主席机控制投票表决开启,等主席机开启投票后全部会议终端自动进入投票表决界面。 系统通知1. 支持后台统一发送通知到全部会议终端。2. 支持后台点对点发送通知。3. 支持前端会议终端发送消息到后台。5.2 会中功效 进入系统1. 终端显示内容有:会议专题、参会人员名称、会议时间、会议地点、主持人。2. 一键触控进入会议。3. 点击进入会议自动完成会议签到。 终端界面1. 功效模块支持:会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、会议服务等。2. 终端功效模块是依据会议需要显示,假如此次会议不需要其它功效模块,终端变会自动屏蔽显示;模块含有可选择性。 文件分发1.
20、终端支持按议题次序显示,同时支持议题下会议文件按议题显示。2. 活动状态议题颜色成黄色背景显示。3. 支持多种办公文件格式。4. 支持PPT动态播放。5. 支持在线编辑文件并原文件保留。 画面自由交互1. 支持会议文件原文件方法打开;支持文件在线编辑,原文件保留,支持任何会议文件提议屏幕广播功效,文件包含视频文件。2. 屏幕广播支持权限设定,含有权限会议终端根据会议进程提议屏幕广播,广播屏幕画面同时到其它会议终端和大屏幕同时显示。3. 支持一键式广播模式,方便快捷、易用。4. 支持任何会议终端一键同屏(当地终端经过按键一键同时画面到其它会议终端和大屏幕或只同屏到大屏幕显示)5. 支持任何会议终
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