大学学籍管理系统使用手册.doc
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大学学籍管理系统 使用手册 贡献人 日期 修改历史 陈涛 2009-07-22 起草 王顺 2009-08-10 修订 1.概述 大学学籍管理系统是为了实现对学生基本信息以及成绩进行添加、修改和删除等操作,并能根据学号、姓名等查询学生信息,根据学号、姓名等查询学生成绩。 2.主要功能 2.1 功能列表 Ø 添加学生 用户可以添加学生的相关信息,如学生姓名、学生性别、学生籍贯、学生身份证等信息。 Ø 修改学生 用户可以修改学生的相关信息,如学生姓名、学生性别、学生籍贯、学生身份证等信息。 Ø 删除学生 用户可以选择单个或多个需要被删除的学生。 Ø 添加学生成绩 用户可以添加学生各门功课的成绩。 Ø 修改学生成绩 用户可以修改学生各门功课的成绩。 Ø 删除学生成绩 用户可以选择单个或多个需要删除成绩的学生。 Ø 学生基本信息查询 用户通过填写一定的查询条件,可查询用户所需要的学生基本情况等。 Ø 学生成绩查询 用户通过填写一定的查询条件,可查询用户所需要的学生学习成绩等。 Ø 学生基本信息一览表 列出所有学生的基本信息。 Ø 学生成绩一览表 列出所有学生的成绩。 2.2 功能详解 2.2.1 用户登录 当用户没有成功登录,而进行一些操作,比如点击“新建学生”菜单项,系统会自动跳转到用户登录页面。如图2-1所示。 图2-1 用户登录 当用户输入正确的用户名及密码,并点击“登录”按钮后,会跳到成功登录的欢迎页面,页面的右上角显示“欢迎XXX使用大学学籍管理系统”字样。如图2-2所示。 图2-2登录成功 在用户登录时,如果用户名长度小于5位或大于20位时,会弹出如下警告框,警告信息为“用户名长度不合适,应在5-20位之间”。如图2-3所示。 图2-3 用户名长度警告 在用户登录时,如果用户名长度在5位至20位之间,但密码为空或小于6位时,会弹出如下警告框,警告信息为“密码不能为空,并至少是六位!”。如图2-4所示。 图2-4 密码信息警告 在用户登录时,如果用户名及密码满足以上条件,但用户名或密码不正确时,会在用户登录一栏的上面显示文字“用户名或密码输入有误,请检查确认后,再重新登录!注意字符大小写要正确!!”,并以红色显示。如图2-5所示。 图图2-5 重新登录提示 2.2.2 添加学生信息 用户点击“新建学生”链接,进入添加学生信息页面。新增一些新入学的学生或数据库中不存在的学生信息。学号、学生姓名、性别及籍贯为必填项,学号在本系统中是唯一的,应保证其唯一性。添加学生时,系统自动产生一个唯一的学号,用户也可以自行修改学号。如图2-6所示。 图2-6 添加新学生 所有的按钮功能描述如下: 按钮名称 功能描述 新建 保存当前的学生信息,成功后将进入“学生信息一览表”页面。 清除 清除所有新录入的信息 返回 返回系统首页 当确认所输入的信息都是正确的,点击“新建”按扭保存当前的学生信息,成功后将进入“学生信息一览表”页面。点击“清除”按钮将清除所有新录入的信息,点击“返回”按钮,进入系统首页。 当学号、学生姓名或籍贯为空时,弹出警告框。如图2-7所示。 图2-7 必填字段不能为空 警告信息如下表: 条件 警告信息 学号为空 请输入学号 学生姓名为空 请输入学生姓名 籍贯为空 请输入学生籍贯 2.2.3 学生信息一览表 用户点击“学生信息一览表”链接,进入学生信息一览表页面。以表格来显示所有的学生信息。如图2-8所示。 图2-8 学生信息一览表 2.2.4 学生信息管理 用户点击“学生基本信息管理”链接,进入学生基本信息管理页面。对系统中所有的学生的档案信息进行删除、修改、并维护学生的成绩。如图2-9所示。 图2-9 学生信息管理 所有的按钮功能描述如下: 按钮名称 功能描述 全选 选中所有的学生记录。 全不选 不选所有的学生记录。 删除 删除所有选中的学生记录。 修改学生信息 修改选中的学生的档案信息,一次只能修改一位学生的信息。 维护学生成绩 维护选中的学生的成绩,一次只能维护一位学生的成绩。如果系统中没有该学生以前的成绩,相当于新加学生成绩;如果系统中已经有该学生的成绩,相当于修改学生成绩。 当没有选中学生并点击“删除”按钮时,会弹出如下警告框,警告信息为“你没有选中需要删除的学生,请重选!”。如图2-10所示。 图2-10 删除警告 当没有选中学生并点击“修改学生信息”按钮时,会弹出如下警告框,警告信息为“你没有选中需要修改的学生,请重选!”。如图2-11所示。 图2-11 修改警告 当没有选中学生并点击“维护学生成绩”按钮时,会弹出如下警告框,警告信息为“你没有选中需要维护成绩的学生,请重选!”。如图2-12所示。 图2-12 维护警告 当系统中没有任何学生信息时,显示“没有任何学生信息,请先添加!”。如图2-13所示。 图2-13 学生信息管理 2.2.5 学生成绩维护 对学生的成绩进行添加或维护。如图2-14所示。 图2-14 学生成绩维护 所有的按钮功能描述如下: 按钮名称 功能描述 保存 保存当前的学生信息,成功后将进入“学生成绩一览表”页面。 清除 清除所有新录入/更新的信息。 返回 返回上一页面。 2.2.6 学生成绩管理 用户点击“学生成绩管理”链接,进入学生成绩管理页面。对系统中所有的学生成绩进行删除或者修改。如图2-15所示。 图2-15 学生成绩管理 所有的按钮功能描述如下: 按钮名称 功能描述 全选 选中所有的学生成绩记录。 全不选 不选所有的学生成绩记录。 删除 删除所有选中的学生成绩记录。 维护学生成绩 维护选中的学生成绩,一次只能维护一位学生的成绩。 如果没有选中任何学生成绩并点击“删除”按钮时,会弹出如下警告框,警告信息为“你没有选中需要删除的学生成绩,请重选!”。如图2-16所示。 图2-16 成绩删除警告 如果没有选中任何学生成绩并点击“维护学生成绩”按钮时,会弹出如下警告框,警告信息为“你没有选中需要维护成绩的学生,请重选!”。如图2-17所示。 图2-17 成绩维护警告 2.2.7 学生成绩一览表 用户点击“学生成绩一览表”链接,进入学生成绩一览表页面。显示系统中所有的学生成绩。如图2-18所示。 图2-18 成绩一览表 2.2.8 学生基本信息查询 用户点击“学生基本信息查询”链接,进入学生基本信息查询页面。根据学生的学号、姓名、籍贯或身份证号进行模糊查询,显示所有满足条件的学生档案信息。如图2-19所示。 图2-19 学生信息查询 如果没有满足条件的学生,显示“没有任何学生信息,请重新查询!”。如图2-20所示。 图2-20 信息查询结果 2.2.9 学生成绩查询 用户点击“学生成绩查询”链接,进入学生成绩查询页面。对学生的成绩进行查询,支持三种方式: 1. 对学号或姓名进行模糊查询,比如查询姓名中有“李”字的学生成绩,结果如下图; 2. 查询成绩小于设定值的学生成绩,比如查询不及格的学生(成绩低于60分); 3. 查询排名在设定值的学生成绩,比如查询前三名的学生;如图2-21所示。 图2-21 学生成绩查询 如果没有满足条件的学生成绩,显示“没有任何学生成绩,请重新查询!”。如图2-22所示。 图2-22 没有学生成绩 当选择按学号或姓名进行查询时,学生或姓名为空时,会弹出如下警告框,警告信息为“请输入需要查询成绩的学生学号或姓名,再进行查询!”。如图2-23所示。 图2-23 查询提示 2.2.10 退出系统 用户点击“退出系统”链接可以退出系统,并弹出信息框“欢迎你下次继续登录本网站!”。如图2-24所示。 图2-24 退出提示 ============================================================================================== 计算机科学与工程学院《综合项目2》- 配套讲稿:
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