物业资料之房产后勤管理部食堂管理作业指导书模板.doc
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**市*物业服务管理有限公司作业指导资料文件 编号 ****7.5.1-*06-06 名称 房产后勤管理部食堂管理作业指导书 页版本 */0 第1页 共4页 编制 李永斌 更改 周小华 审核 林锶圳 批准 * 生效期 **年6月1日 1、目的 规范食堂管理,在监控成本的同时,为顾客提供卫生平安的膳食服务和良好的就餐环境,提高顾客满意度。 2、范围 适用于公司各部门。 3、职责 部门/岗位 职责 部门负责人 负责本部门食堂的经营、职员满意度,审批食堂的所有费用。 膳食主办 负责公司范围内食堂的监督、管理,组织食堂物资供应商的评估、协议签订、物资价格调整以及膳食建议或意见收集、整理。 食堂管理员 负责对本部门食堂的日常管理、监控,审核食堂的所有费用。 食堂班长 负责核算本部门食堂日常开支和实际操作,并依据核算有方案的采购食堂物资;每月申报食堂费用。统计每月就餐状况,制作《食堂客餐登记表》、《食堂就餐状况记录表》等餐费状况报食堂管理员审核。 4、过程监控 4.1食堂原料、调味品、消耗品的采购监控的全过程 4.1.1食堂原料、调味品的采购监控过程 4.1.1食堂所有原料、调味品必需从公司指派的供应商处,以订单的形式采购,所供应物资阅历收合格后,各方签字确认后方可生效,采纳月结的形式网上支付。 4.1.2食品供应商应提供具体的商品资料文件资料,注明商品名称、规格、单价、包装方式等,由品质部牵头各方协商确定采购清单。并视实际需要对清单内容不定时进行调整。 部门/岗位 监控方法 频次/时间 部门负责人 巡查食堂工作、审批食堂的所有费用。 每月一次 食堂管理员 指导、监控食堂班长日常管理,对食堂的日常开支审核。 连续,每月至少抽查一次送菜斤两。在《食堂送菜状况抽查表》中记录 食堂班长 依据日常核算伙食标准合理支配菜谱,并依据库存状况下单采购,做到收支平衡,保持少量库存。 每周一次。 4.1.2食堂消耗品的采购及备品的添置 部门/岗位 监控方法 频次/时间 部门负责人 负责审批食堂的所有费用。 每月一次 食堂管理员 对食堂班长申报的采购物资进行统计、审核后,上报领导审批。 每月一次 食堂班长 依据食堂日常消耗品和小件工具的使用状况,填写《物资申请单》报批。大件物资需有物资审批报告。 依据状况不定时 4.2食堂物资验收监控过程 4.2.1膳食管理员指派食堂专职人员进行验收;对验收物资在清单上签名。涉及商品 **市*物业服务管理有限公司作业指导资料文件 编号 ****7.5.1-*06-06 名称 房产后勤管理部食堂管理作业指导书 页版本 */0 第2页 共4页 编制 李永斌 更改 周小华 审核 林锶圳 批准 * 生效期 **年6月1日 牌、规格、单价、数量等内容,对不合格商品进行退换货处理,依据协议规定对供应商进行处罚。 4.2.2部门负责人每季度至少抽查一次,膳食主办每两个月至少抽查一次,对抽查结果进行部门备案。房管部关于人员不定时抽查,将抽查结果进行通报。 4.2.2食堂物资验收流程 供货商根据订货清单送货到指定地点。 各食堂指定验货人员根据送货清单和价格表验收、核对。 货品品牌、价格相符,质量合格。 核对、复秤商品数量。 根据实际情况填写送货清单,由双方签字确认。 发现货品品牌、价格不符,质量不合格,拒收商品,实施退换货处理。 达到商品要求,核对、复秤商品数量。 食堂班长根据日常核算伙食标准合理安排菜谱,根据库存情况下采购清单. *** ** 供货商依据 4.3水、电、煤气消耗的监控过程 监控项目 监控方法 水 节省用水,发觉水龙头漏水要及时修理、更换,杜绝铺张。 电 节省用电,做到人走灯熄,定时开关空调、电风扇、电视等。 煤气 节省用气,及时关闭煤气阀门,发觉漏气现象马上关闭阀门并报修;每月制作报表统计煤气消耗量。 4.4食堂平安管理 4.4.1食品卫生管理:谨防食物中毒,若发生食物中毒事故,应马上送医院抢救。 食品类别 储存方式 卫生要求 储存时间 成 品 熟食类 保鲜,生熟分开。 无变味、变色现象,无异味。 7天 生食类 保鲜,生熟分开。 无变味、变色现象,无异味。 4小时 蔬菜类 保鲜 一泡、二洗、三冲、四保鲜。 2天 肉类 冷藏 清洗后用保鲜膜包好,在-18℃以下储存。 15天 鱼类 保鲜 清洗后用保鲜膜包好保鲜。 2天 调味类 常温储存 包装储存,洁净卫生,无虫、无霉变、无明显灰尘。 1个月 米面类 常温储存 包装储存,洁净卫生,无虫、无霉变、无明显灰尘。 1个月 水果类 保鲜 一泡、二洗、三冲、四保鲜 2天 **市*物业服务管理有限公司作业指导资料文件 编号 ****7.5.1-*06-06 名称 房产后勤管理部食堂管理作业指导书 页版本 */0 第3页 共4页 编制 李永斌 更改 周小华 审核 林锶圳 批准 * 生效期 **年6月1日 4.4.2食堂消杀管理 四害名称 消杀器具、药品 消杀时间 消杀频次 老鼠 捕鼠笼、粘鼠胶、鼠夹。 20:00——8:00 每月一次 蚊蝇 粘蝇纸、杀虫水、家虫清 20:00——22:00 每月四次(依据状况不定时) 蟑螂 家虫清、杀虫水、特效蟑螂净 20:00——22:00 每月两次 4.4.3工作环境平安管理 类别 平安要求 用电平安 用电器工作正常,无漏电现象;如有故障,马上关闭电源,报修理修缮人员修理修缮,严禁非专业人员修理修缮;依照20㎡/个干粉灭火器的标准配置。如发生电器初起火灾,首先应关闭电源,然后用干粉灭火器灭火。 燃气平安 煤气瓶、燃气用具良好,无漏气现象;在有明火的环境,严禁拆卸煤气管道;高压煤气瓶应设煤气房,严格隔离,并安装瓦 斯报警装置;发觉漏气现象,马上用湿毛巾捂住口鼻,关闭燃气阀门,打开窗户通风换气,严禁使用明火或开关电器;依照10㎡/个干粉灭火器的标准配置。如发生初起火灾,首先应关闭燃气阀门,然后用干粉灭火器灭火。 操作平安 防火、防盗,谨防烫伤、烧伤,下班后关闭食堂门;操作间地板尽量使用防滑地板砖铺设,常常冲洗,小心地滑。 工作爱护 穿工作服、防滑水鞋上班,严禁穿拖鞋上班,高温天气应注意防暑降温。 个人要求 严禁留长头发;头发不得盖过耳朵。不得戴戒指上班;留长指甲。 4.6食堂工作效果评估 部门 职责 频次 品质管理部 负责公司范围内膳食供应效果评估。 每年一次 房产后勤管理部 负责公司范围内食品采购管理效果评估,收集信息,并依据调查状况与供应商沟通协调、解决问题。 每年一次 5、食堂管理标准 5.1操作间管理标准: 管理内容 管理标准 检查方法 电器类设备 运转正常,无超负荷运转,电器表面洁净卫生,无明显灰尘、无杂物。 目视,试运行。 非电器类设备 使用正常,表面洁净卫生,无破损、无杂物。 目视。 工具用具类 无明显灰尘、无破损、使用正常。 目视。 餐具消毒 无明显灰尘、污渍、胶迹。 目视。 **市*物业服务管理有限公司作业指导资料文件 编号 ****7.5.1-*06-06 名称 房产后勤管理部食堂管理作业指导书 页版本 */0 第4页 共4页 编制 李永斌 更改 周小华 审核 林锶圳 批准 * 生效期 **年6月1日 5.2 仓库管理标准: 管理内容 管理标准 检查方法 货架 无明显灰尘、污渍、蛛网;物资分类摆放整齐、标识齐全。 目视。 冰箱、冰柜 运行正常,表面无明显灰尘、污渍,内部无异味、生熟混放现象。 目视、鼻闻。 米、面、调料类 袋口密封,无污染、潮湿、发霉变质现象。 目视、鼻闻。 油类 密封,容器外部无明显污渍,油质清亮不浑浊,无杂质。 目视。 5.3 就餐区管理标准: 管理内容 管理标准 检查方法 设备设备 运行正常,表面无明显灰尘、污渍、锈迹,内部无异味。 目视、鼻闻。 工具餐具 无灰尘、污迹、杂物,明亮。 目视。 就餐环境 无明显灰尘、污迹,物品摆放整齐。 目视。 6、相关资料文件 由各食堂依据本部门实际状况编写《食堂管理规定》 7、记录表格 ****7.5.1-*06-06-*1《食堂就餐状况记录表》 ****7.5.1-*06-06-*2《食堂客餐登记表》 ****7.5.1-*06-06-*3《食堂送菜状况抽查记录表》- 配套讲稿:
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