银行柜台远程授权业务操作规程模版.doc
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1、 结算业务制度分册 2016年6月 内部资料 注意保密第七编 柜员及授权管理制度 第五章 柜台远程授权业务操作规程柜台远程授权业务操作规程为了进一步规范柜台远程授权业务的操作,防范风险,特制订本操作规程。一、 基本规定(一)柜台远程授权业务是指当辖属网点柜员办理的柜台业务,由于超过柜员交易限额、密码重置、签发个人存款证明和理财产品持有证明、个人大额资金划转和大额现金支取、柜员间现金调拨、操作错误需抹账等需要柜台经理通过操作业务系统授权或书面审批授权且柜台经理不在业务办理现场时,或交易金额超过网点柜台经理授权限额需要分行授权时,分行授权人员按规定审核无误后,采用跨网点授权(以下简称“远程授权”)
2、方式完成的授权。(二)远程授权方式一般适用于节假日、(或工作日中午、下午等需要集中授权的时段,下同)由分行运营管理部统一安排取得柜台经理资格的人员(以下简称“值班柜台经理”)轮流值班授权的情况。超过网点柜台经理授权限额的远程授权方式适用于所有营业时间。(三)采用远程授权方式的,由于柜台经理不在业务办理现场,因此需由网点当班的另一临柜人员复核、在业务凭证上签字后再交由值班柜台经理审批。网点复核柜员应对业务的真实性,以及业务资料的真实性、完整性、一致性负责;值班柜台经理对业务的合规性、合理性及业务资料的完整性、一致性负责。对于超过网点柜台经理授权限额的远程授权业务,网点柜台经理应按前述复审柜员的要
3、求和职责进行复审、签字。(四)对于无须通过操作业务系统授权、但需要签字审批的授权类业务,网点柜员需要填写“中国光大银行柜台远程授权业务申请书”(附件,以下简称“授权申请书”),传真至远程授权机构书面审批授权。对于可以通过系统授权的授权类业务,无须再使用“授权申请书”进行书面审批。(五)节假日负责远程授权的值班柜台经理办公地点可以由分行运营管理部根据实际情况安排在分行本部或辖内任意一个机构,并调整授权对应关系参数表。因此对于辖内网点较多、业务量大的分行或适逢有理财、国债发售、兑付等业务量较集中的节假日,各分行可以选择以下方式进行远程授权,以提高授权业务处理效率:1、安排几个柜台经理同时在辖内任意
4、一个机构进行远程授权;2、安排五个(含)以内的授权机构对各网点进行远程授权,系统支持一个网点同时对应五个授权机构;3、安排某几个授权机构分别负责对不同的网点进行远程授权。(六)无论采用何种远程授权方式,分行运营管理部应制订值班表,注明各网点对应的授权机构、值班人员、地点及其机构号、电话、传真等,经部门负责人签字后通知辖属各网点。由于部分业务授权不通过系统,因此对于一个网点在系统中有多个授权机构的情况,分行应在公布值班表时明确该网点的“授权申请书”传真至哪个授权机构进行书面审批。值班表若有变动,应经分行运营管理部负责人签字确认,于节假日前通知各网点。(七)网点有状态为“未完成”的工作流时将无法平
5、账,可通过点击“查看工作流”查询对应的业务。分行授权人员、网点经办、复核柜员还可使用“9357对私流程查询”交易,按交易码、工作状态等要素联机查询某笔或某网点一个月内的对私工作流程的具体情况及其对应的业务资料影像。(八)节假日采取远程授权方式的,值班柜台经理应在其柜员号所属机构登记柜台经理日志,详细记录在远程授权时遇到的特殊业务、异常情况、重大差错的报告、审批(回复意见)、处理结果等内容,对于无业务发生或无需检查的项目,应在日志中注明。被授权网点的柜台经理应在事后检查并补充记录柜台经理日志。二、 远程授权参数的维护(一)柜员的维护如果将某个网点的柜台经理调整为分行本部机构的值班柜台经理,应按以
6、下流程维护柜员:1、兼任网点库管柜员的柜台经理遇节假日值班,应在最后一个工作日营业终了将持有的“0000”尾箱调拨给本机构其他库管柜员,或者上交大库。如调拨给其他库管柜员,柜台经理使用“7006柜员尾箱交接”交易,接受柜员(必须是“34库管员”角色)输入密码后完成。如上缴给大库,可由“34库管员”或“36网点主管B”角色的柜员使用“9375尾箱出入库”交易,由柜台经理输入密码后完成。若“36网点主管B”角色的柜台经理直接使用“9375尾箱出入库”交易,则需要网点其他柜员授权,授权柜员级别为1级以上。2、分行本部的管理类柜员应于节假日前最后一个工作日营业终了,按值班表调整值班柜台经理的柜员号,使
7、用“9307柜员信息维护”交易,将该柜员号的角色调整为“15分行主管”,柜员级别由三级调整为四级,柜员号所属机构从原网点调至分行本部机构。节假日后的第一个工作日,分行本部的管理类柜员应及时恢复该柜台经理的角色、级别及所属机构。上述维护完成后,分行管理类柜员应将交易核实行内容打印在值班表背面,将值班表与其他柜员维护资料一并作为会计档案专夹保管,按年装订。(二)授权对应关系的维护如果分行将某个值班柜台经理所在网点调整为授权机构,则只需按以下步骤维护授权对应关系(无需调整该柜台经理的柜员号所属机构及角色):分行本部的管理类柜员应根据值班表,使用“9341远程授权机构对照表维护”交易,维护远程授权的机
8、构间的对应关系,交易成功后插入A4纸打印。当授权方式为五个(含)以内的授权机构对各网点进行远程授权时,选择“分行统一维护”、“批量修改”,录入“授权机构号”后提交;当授权方式为某几个授权机构分别定向负责对不同的网点进行远程授权时,选择“单个支行维护”,录入“被授权机构”和“授权机构号”后提交。节假日后的第一个工作日,分行本部的管理类柜员应及时将各网点的授权机构修改为分行本部。对于机构授权关系的维护资料,分行应与柜员维护资料一并妥善保管,定期装订。三、远程授权的系统操作流程(一)经办行审核当发生的业务需要远程授权方能完成时,经办柜员在按照相关业务规定审核无误并联网核查(如需)后,将客户提供的原始
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